Samenvatting Eventmanagement

Eventmanagement
Bedrijven
Wat Bedrijf Wat Bedrijf
Hekkenbouwers Herras Podia Gigantpodia.nl
Catering Rock the pots Podia Stageco.com
Tenten Veldeman Podia Ase.be
Tenten Losberger De Boer Podia Gdasystems.be
Tenten Atb Tenten Van Ham tenten
Tenten Neptunus bv Intern transport Didi express
Intern transport Ablimo Helikopter V2Aviation
Busmaatschappij Starstruk Personeel Deadline entertainment
Personeel Eventonline Interieur event Eland Gent



1. Soorten evenementen
1.1 Soorten evenementen: doelstelling
Verschillenden doelen

 Personeel bedanken en belonen
 Opening van een bedrijf, zoveel jaar bestaan
 Productlancering van een nieuw product
 Stimuleren van de verkoop
 Informatie verspreiden (congres, beurzen, seminair, MICE)
 Imago of naamsbekendheid van bedrijf/merk verbeteren
 Relaties opbouwen en versterken
 Personeel aanwerven

1.2 Soorten evenementen: doelgroepen
Primaire doelgroepen

 B2B = business to business
 B2C (pbliek/privé) = business to customer
 B2G/G2G/G2B = business to government / government tot government (voorbeeld Vlaamse
overheid aan gemeente)

Secundaire doelgroepen

 Kinderen
 60 – plussers
 Single vrouwen
 Voetbalsupporters
 Trouwe klanten
 …

1.3 Soorten evenementen: topics
 Leisure = vrij tijd invullen met innovatieve en prikkelende belevenissen)
 Sport = wedstrijden

,  Cultuur = muziek, culinair
 MICE= meetings, incentives, conferenties

1.4 Soorten evenementen: formats




Road show = evenement op verschillende locaties
Captatie = warmste week, Q beach house, live opnemen en capteren naar VRT voor uitzending

2 Event manager
2.1 Event manager: kwaliteiten
Creatief Planmatig
Improvisatietalent Teamwerker
Regisseur Weerbaar, veerkrachtig
Dynamisch Flexibel
Onderhandelaar Efficiënt
Service gericht Conflictbemiddelaar
Financieel expert Communicatie skills
Marketing skills Commercieel
Stressbestendig Kalmerend
Werkpaard en fysiek OK Het goed kunnen uitleggen thuis


2.2 Event manager: jobs
 Corporate eventmanagement – marketingdienst, promotiedienst, public relations
 Event agency
 Marketingcommunicatiebureau
 Toeleveringsindustrie (logistiek)
 Productiemedewerker
 Overheidsdienst evenementen/toerisme/cultuur/sport

,  Cultuurorganisaties
 Sportorganisaties
 Reisorganisaties

2.3 Event manager: return
 Grenzeloze ontwikkelingsmogelijkheden
 Afwisseling = geen enkele dag is hetzelfde
 Sterke persoonlijke ontwikkeling: karakter, relativering, zakelijk, inzicht
 Loon met opties: commissies, rentabiliteitspremies, bedrijfswagen, maaltijdcheques, laptop,
gsm, teambuilding
 Sociale waardering: je komt in contact met topmensen, toplocaties, topevents

3 Eventsector
3.1 Eventsector: schets
 Op topniveau kleine wereld, altijd zelfde concullega’s die je ontmoet
 Jonge sector
 Je wordt overal uitgenodigd en leert elkaar appreciëren
 Mannen en vrouwen gelijk verdeeld
 Niet bestbetaalde sector
 Veel freelancers

3.2 Eventsector: Kantoren
New world Cre-action Event masters Sylvester productions
The oval office Meet marcel White rabbit Fast forward
Events JADA events TMAB business ot he point events
Destrée 24/7 Golazo Live nation
Gracia live Greenhouse talent PSE Bass events



4 Event
4.1 Event: online informatie
 www.eventplanner.be - leveranciers – zoekfunctie
 www.rendevenement.be – magazine
 www.corporateplanner.be
 www.eventnews.be
 www.evenementielpro.com
 www.eventonline.be
 www.micebelgium.be – event organizers (MICE = Meetings, Incentives, Congressen, Events)

5 Zesfasenplan Evenement
1. Initiatieffase = waarin het concept wordt bedacht met verschillende kostenramingen
2. Voorbereidingsfase = waarin het concept verder wordt uitgewerkt (logistiek, programma) en
opties (eenzijdige en wederzijdse) worden genomen
3. Uitwerkingsfase = waarin contracten worden afgesloten en de externe communicatie wordt
uitgewerkt
4. Opbouwfase = waarin de locatie wordt ingericht
5. Uitvoeringsfase = het feitelijke evenement