Hoofstuk 2: Menslike Hulpbronne en Tegnologie
Die MHIS kan op 'n aantal maniere verkry word (vereis gewoonlik 'n gebruikersnaam en
wagwoord), via:
• Intranet, met behulp van webgebaseerde metodes deur suiwer binne een
organisasie te werk
• Ekstranette, wat twee of meer organisasies ook via die web insluit
• Portale wat skakels na interne inligting en dienste bied, maar ook toegang tot die
Wêreldwye Web deur die internet verkry
• Toepassings (Apps) op tablette of slimfone
Elektroniese menslike hulpbronbestuur (E-MHB) weerspieël 'n filosofie vir die lewering van
MH; dit gebruik inligtingstegnologie as die sentrale komponent van die lewering van
doeltreffende en effektiewe MH-dienste.
2.1 MH en die internet
Internet – 'n wêreldwye versameling van onafhanklik werkende, maar onderling
gekoppelde, rekenaars wat 'n verskeidenheid inligting- en kommunikasiefasiliteite verskaf.
Die inligting wat die nuttigste is vir MH-bestuurders op die internet kan in twee breë
kategorieë geklassifiseer word: 1. Gesprekshulpbronne en 2. Verwysingshulpbronne.
Gesprekshulpbronne stel gebruikers in staat om gesprekke met individue op enige plek in
die wêreld te voer. Verwysingshulpbronne het twee tipes; 1. Die Wêreldwye Web en 2.
Gopher.
2.1.1 MH intranet toepassings
Intranet – organisatoriese netwerk wat oor die internet funksioneer om mense onderling
sowel as met inligting en kennis te verbind.
Moontlike MH-gebruike van die intranet sluit in die verskaffing van verlofstatusinligting, die
bestuur van opvolgbeplanning, die verskaffing van elektroniese betaalstrokies en die
verspreiding van 'n elektroniese handboek.
Selfdiens – 'n stelsel waarin werknemers aanlyn toegang het tot inligting oor MH-kwessies.
2.1.2 MH ekstranet toepassings
Ekstranet – 'n internetgekoppelde netwerk wat werknemers toegang gee tot inligting wat
deur eksterne entiteite verskaf word.
,2.1.3 MH-portaaltoepassings
MH-portaal - gewoonlik op 'n maatskappy se intranet gehuisves, dit bied werknemers 'n
enkele toegangspunt of 'poort' na alle MH-verwante inligting.
Menslike Hulpbroninligtingstelsels (MHIS'e)
Menslike Hulpbroninligtingstelsels (MHIS'e) – 'n elektroniese stelsel wat gebruik word om
inligting rakende 'n organisasie se menslike hulpbronne te verkry, berg, manipuleer,
analiseer, herwin en versprei.
Saam met IT-verskafde infrastruktuur, verskaf dit ook die ondersteuning vir MH, wat
verslae, maatstawwe en inligting beskikbaar stel vir diegene wat dit nodig het.
2.2.1 Die aard van 'n MHIS
Die MHIS is gewoonlik deel van die organisasie se groter bestuursinligtingstelsels (BIS), wat
onder andere die bemarkings-, produksie-, finansiële en rekeningkundige funksies insluit.
Die verskillende dele wat die funksionering van 'n organisasie behels, sluit die MH-
bestuurstelsel in, wat die MHIS, die strategiese bestuurstelsel, die eksterne omgewing en
die doelwitte van die organisasie behels.
Die MHIS is gebaseer op 'n oopstelselmodel wat drie hoofaktiwiteite behels – insette,
transformasie en uitsette.
Die stelsel het gewoonlik 'n vorm van beheer om die werking daarvan te monitor. Hierdie
beheer word verkry deur terugvoer.
Die insette van die stelsel bestaan gewoonlik uit werknemerinligting, maatskappybeleide en
prosedures. Die transformasiegedeelte van die stelsel word met die werklike rekenaar
geassosieer. Die uitset van die stelsel is die gebruik van die nuut verwerkte materiaal.
Figuur: Funksionele komponente van 'n MHIS:
, Figuur: Model van 'n organisasiestelsel gesentreer op MHIS:
2.3 Voordele van 'n MHIS
• Verbeter die kwaliteit van inligting
• Verminder die administratiewe las
• Verbeter die spoed en toeganklikheid van inligting
• Verbeter die buigsaamheid van inligting
• Verhoog mededingendheid
• Produseer 'n groter aantal en verskeidenheid akkurate, intydse, MH-verwante
verslae
• Verbeter die dienste aan werknemers en werknemertevredenheid
• Produseer MH-metrieke
• Herontwerp MH-prosesse en -funksies
• Verskuif die fokus van MH van transaksieverwerking na strategie MHB
Die MHIS kan op 'n aantal maniere verkry word (vereis gewoonlik 'n gebruikersnaam en
wagwoord), via:
• Intranet, met behulp van webgebaseerde metodes deur suiwer binne een
organisasie te werk
• Ekstranette, wat twee of meer organisasies ook via die web insluit
• Portale wat skakels na interne inligting en dienste bied, maar ook toegang tot die
Wêreldwye Web deur die internet verkry
• Toepassings (Apps) op tablette of slimfone
Elektroniese menslike hulpbronbestuur (E-MHB) weerspieël 'n filosofie vir die lewering van
MH; dit gebruik inligtingstegnologie as die sentrale komponent van die lewering van
doeltreffende en effektiewe MH-dienste.
2.1 MH en die internet
Internet – 'n wêreldwye versameling van onafhanklik werkende, maar onderling
gekoppelde, rekenaars wat 'n verskeidenheid inligting- en kommunikasiefasiliteite verskaf.
Die inligting wat die nuttigste is vir MH-bestuurders op die internet kan in twee breë
kategorieë geklassifiseer word: 1. Gesprekshulpbronne en 2. Verwysingshulpbronne.
Gesprekshulpbronne stel gebruikers in staat om gesprekke met individue op enige plek in
die wêreld te voer. Verwysingshulpbronne het twee tipes; 1. Die Wêreldwye Web en 2.
Gopher.
2.1.1 MH intranet toepassings
Intranet – organisatoriese netwerk wat oor die internet funksioneer om mense onderling
sowel as met inligting en kennis te verbind.
Moontlike MH-gebruike van die intranet sluit in die verskaffing van verlofstatusinligting, die
bestuur van opvolgbeplanning, die verskaffing van elektroniese betaalstrokies en die
verspreiding van 'n elektroniese handboek.
Selfdiens – 'n stelsel waarin werknemers aanlyn toegang het tot inligting oor MH-kwessies.
2.1.2 MH ekstranet toepassings
Ekstranet – 'n internetgekoppelde netwerk wat werknemers toegang gee tot inligting wat
deur eksterne entiteite verskaf word.
,2.1.3 MH-portaaltoepassings
MH-portaal - gewoonlik op 'n maatskappy se intranet gehuisves, dit bied werknemers 'n
enkele toegangspunt of 'poort' na alle MH-verwante inligting.
Menslike Hulpbroninligtingstelsels (MHIS'e)
Menslike Hulpbroninligtingstelsels (MHIS'e) – 'n elektroniese stelsel wat gebruik word om
inligting rakende 'n organisasie se menslike hulpbronne te verkry, berg, manipuleer,
analiseer, herwin en versprei.
Saam met IT-verskafde infrastruktuur, verskaf dit ook die ondersteuning vir MH, wat
verslae, maatstawwe en inligting beskikbaar stel vir diegene wat dit nodig het.
2.2.1 Die aard van 'n MHIS
Die MHIS is gewoonlik deel van die organisasie se groter bestuursinligtingstelsels (BIS), wat
onder andere die bemarkings-, produksie-, finansiële en rekeningkundige funksies insluit.
Die verskillende dele wat die funksionering van 'n organisasie behels, sluit die MH-
bestuurstelsel in, wat die MHIS, die strategiese bestuurstelsel, die eksterne omgewing en
die doelwitte van die organisasie behels.
Die MHIS is gebaseer op 'n oopstelselmodel wat drie hoofaktiwiteite behels – insette,
transformasie en uitsette.
Die stelsel het gewoonlik 'n vorm van beheer om die werking daarvan te monitor. Hierdie
beheer word verkry deur terugvoer.
Die insette van die stelsel bestaan gewoonlik uit werknemerinligting, maatskappybeleide en
prosedures. Die transformasiegedeelte van die stelsel word met die werklike rekenaar
geassosieer. Die uitset van die stelsel is die gebruik van die nuut verwerkte materiaal.
Figuur: Funksionele komponente van 'n MHIS:
, Figuur: Model van 'n organisasiestelsel gesentreer op MHIS:
2.3 Voordele van 'n MHIS
• Verbeter die kwaliteit van inligting
• Verminder die administratiewe las
• Verbeter die spoed en toeganklikheid van inligting
• Verbeter die buigsaamheid van inligting
• Verhoog mededingendheid
• Produseer 'n groter aantal en verskeidenheid akkurate, intydse, MH-verwante
verslae
• Verbeter die dienste aan werknemers en werknemertevredenheid
• Produseer MH-metrieke
• Herontwerp MH-prosesse en -funksies
• Verskuif die fokus van MH van transaksieverwerking na strategie MHB
