Les 1: Projectmanagement (introductie)
Schriftelijk examen: open vragen, gesloten en/of meerkeuzevragen en compensatie voor gokken door
middel van hogere cesuur. (min. 24/40 halen)
1) Project Management: wat is het en waarvoor gebruik je het
= 3 manieren om je werk aan te pakken:
1. Improvisatie: als het plots snel moet gaan
2. Routine: als je het vaker en herhaaldelijk doet
3. Projectmatig werk: als je voor de eerste keer iets doet (vb.
65 jaar chiro waww)
IMPROVISATIE (1) ROUTINE (2) PROJECTMATIG WERK (3)
WAARVOOR plots, snelle, ad hoc herhaaldelijk werk nieuw werk met eenmalig en
gebeurtenissen met goed tijdelijk karakter
voorspelbaar resultaat
VOORBEELD verkeersongeval, productie in fabriek, creatieve projecten, website
last minute afspraak werk in restaurant maken, productontwerp
VOORDEEL veel vrijheid voor je kan op eerdere je ontwerpt een plan van aanpak
uitvoerder en ruimte oplossingen op maat van het resultaat dat je
voor creativiteit terugvallen en werkt moet halen: elk project ziet er
volgens duidelijke anders uit
procedure
NADEEL onzekere uitkomst nauwelijks vrijheid of werkwijze is niet direct duidelijk,
en chaotische creativiteit voor de veel frictie tussen bedrijf en klant
werkwijze uitvoerder of teamleden onderling
VB: Corona-lockdown: chaos → project → routine
VB: School: impro → project → routine
Voordelen van projectmatig werken
a) Tevreden klanten: hou je wel aan de afspraken!
b) Beter controle: geen onnodige risico’s
c) Betere communicatie: iedereen spreekt verwachtingen uit
d) Betere resultaten: op goede én lange termijn
1
,Project: tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden –
om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken of werk te voltooien binnen
een vooraf vastgesteld budget
Iron Triangle
Met deze 3 elementen moet je rekening houden in élk project1:
Het probleem je kan maar 2 elementen écht kiezen
Scope Creep
De klant vraagt meer en meer uitbreidingen van het project of extra features tijdens de uitvoering.
Daardoor stijgt de kostprijs en/of tijdsduur van je project.
Scope Creep is een groot probleem bij productontwikkeling in alle (zeker creatieve) sectoren
1
Scope is niet gelijk aan enkel het resultaat van het project: het omvat ook alle vergaderingen en
voorbereidingen om daartoe te komen
2
, 2) Waterval: de ‘traditionele’ manier om projecten aan te pakken
Klassieke fases van projectmanagement
1. Initiatief Wat is het idee? Kunnen we dit maken?
2. Definitie Wat moet er gebeuren? Hoeveel tijd, mensen en middelen hebben we?
3. Ontwerp Hoe moet het eruit gaan zien?
4. Voorbereiding Hoe en door wie kan het gemaakt worden?
5. Realisatie Het projectresultaat uitvoeren zoals gepland
6. Nazorg Testen, gebruiken en waar mogelijk instand houden
Watervalmethode: van team naar team naar team (je start ergens en hopelijk komt het resultaat dat
je voor ogen hebt onderaan uit)
Voordelen
- Gestructureerd: elke fase sluit je eerst af voor je de volgende start
- Voorspelbaar: de klant krijgt precies wat is afgesproken
- Gedocumenteerd: alles staat op papier
- Gepland: iedereen weet wat van hem/haar verwacht wordt
3
, Wat kan er mislopen?
Vage doelen bij start Vaak weet je klant op voorhand niet zo goed wat hij wil, of verstaan
jullie allebei iets anders bij de kick-off. Hoe kan je zo je project
definiëren?
Vraag klanten wijzigt De vragen van je klant veranderen vaak tijdens het proces, dankzij
nieuwe inzichten (“leuk, kan dit er ook nog bij?”)
Trage vooruitgang Je moet telkens wachten tot de vorige fase gedaan is om een nieuwe te
kunnen starten Als je geen scenario hebt, kan je niet beginnen te
filmen, toch?
Niet of te laat testen Iedereen in het team gaat liever meteen aan de slag met de vraag van
de klant. Maar wat als jouw briljante idee straks niet aanslaat bij je
publiek?
Excel hell Je hebt uitgebreide documentatie nodig om iedereen op de hoogte te
houden. Wie behoudt nog het overzicht?
Paper planning Officieel is er wel een plan en een tijdsschema, maar niemand in het
team houdt er zich aan.
Team troubles “Ik kan niet starten want mijn teamlid heeft zijn werk niet gedaan.”
Gemiste deadlines Projecten in de creatieve sector starten zelden op tijd of geraken zelden
op de afgesproken deadline af.
Masterpiece mentality Je hebt vaak grootse ideeën als mediamaker maar vindt het lastig om ze
binnen tijd, scope of budget te houden. Vooral perfectionisten hebben
er last van.
Watervalmethode gebruiken is zoals het weer voorspellen: je probeert iets te voorspellen wat je niet
kan voorspellen → in realiteit ziet het resultaat van je project er vaak heel anders uit
4
Schriftelijk examen: open vragen, gesloten en/of meerkeuzevragen en compensatie voor gokken door
middel van hogere cesuur. (min. 24/40 halen)
1) Project Management: wat is het en waarvoor gebruik je het
= 3 manieren om je werk aan te pakken:
1. Improvisatie: als het plots snel moet gaan
2. Routine: als je het vaker en herhaaldelijk doet
3. Projectmatig werk: als je voor de eerste keer iets doet (vb.
65 jaar chiro waww)
IMPROVISATIE (1) ROUTINE (2) PROJECTMATIG WERK (3)
WAARVOOR plots, snelle, ad hoc herhaaldelijk werk nieuw werk met eenmalig en
gebeurtenissen met goed tijdelijk karakter
voorspelbaar resultaat
VOORBEELD verkeersongeval, productie in fabriek, creatieve projecten, website
last minute afspraak werk in restaurant maken, productontwerp
VOORDEEL veel vrijheid voor je kan op eerdere je ontwerpt een plan van aanpak
uitvoerder en ruimte oplossingen op maat van het resultaat dat je
voor creativiteit terugvallen en werkt moet halen: elk project ziet er
volgens duidelijke anders uit
procedure
NADEEL onzekere uitkomst nauwelijks vrijheid of werkwijze is niet direct duidelijk,
en chaotische creativiteit voor de veel frictie tussen bedrijf en klant
werkwijze uitvoerder of teamleden onderling
VB: Corona-lockdown: chaos → project → routine
VB: School: impro → project → routine
Voordelen van projectmatig werken
a) Tevreden klanten: hou je wel aan de afspraken!
b) Beter controle: geen onnodige risico’s
c) Betere communicatie: iedereen spreekt verwachtingen uit
d) Betere resultaten: op goede én lange termijn
1
,Project: tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden –
om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken of werk te voltooien binnen
een vooraf vastgesteld budget
Iron Triangle
Met deze 3 elementen moet je rekening houden in élk project1:
Het probleem je kan maar 2 elementen écht kiezen
Scope Creep
De klant vraagt meer en meer uitbreidingen van het project of extra features tijdens de uitvoering.
Daardoor stijgt de kostprijs en/of tijdsduur van je project.
Scope Creep is een groot probleem bij productontwikkeling in alle (zeker creatieve) sectoren
1
Scope is niet gelijk aan enkel het resultaat van het project: het omvat ook alle vergaderingen en
voorbereidingen om daartoe te komen
2
, 2) Waterval: de ‘traditionele’ manier om projecten aan te pakken
Klassieke fases van projectmanagement
1. Initiatief Wat is het idee? Kunnen we dit maken?
2. Definitie Wat moet er gebeuren? Hoeveel tijd, mensen en middelen hebben we?
3. Ontwerp Hoe moet het eruit gaan zien?
4. Voorbereiding Hoe en door wie kan het gemaakt worden?
5. Realisatie Het projectresultaat uitvoeren zoals gepland
6. Nazorg Testen, gebruiken en waar mogelijk instand houden
Watervalmethode: van team naar team naar team (je start ergens en hopelijk komt het resultaat dat
je voor ogen hebt onderaan uit)
Voordelen
- Gestructureerd: elke fase sluit je eerst af voor je de volgende start
- Voorspelbaar: de klant krijgt precies wat is afgesproken
- Gedocumenteerd: alles staat op papier
- Gepland: iedereen weet wat van hem/haar verwacht wordt
3
, Wat kan er mislopen?
Vage doelen bij start Vaak weet je klant op voorhand niet zo goed wat hij wil, of verstaan
jullie allebei iets anders bij de kick-off. Hoe kan je zo je project
definiëren?
Vraag klanten wijzigt De vragen van je klant veranderen vaak tijdens het proces, dankzij
nieuwe inzichten (“leuk, kan dit er ook nog bij?”)
Trage vooruitgang Je moet telkens wachten tot de vorige fase gedaan is om een nieuwe te
kunnen starten Als je geen scenario hebt, kan je niet beginnen te
filmen, toch?
Niet of te laat testen Iedereen in het team gaat liever meteen aan de slag met de vraag van
de klant. Maar wat als jouw briljante idee straks niet aanslaat bij je
publiek?
Excel hell Je hebt uitgebreide documentatie nodig om iedereen op de hoogte te
houden. Wie behoudt nog het overzicht?
Paper planning Officieel is er wel een plan en een tijdsschema, maar niemand in het
team houdt er zich aan.
Team troubles “Ik kan niet starten want mijn teamlid heeft zijn werk niet gedaan.”
Gemiste deadlines Projecten in de creatieve sector starten zelden op tijd of geraken zelden
op de afgesproken deadline af.
Masterpiece mentality Je hebt vaak grootse ideeën als mediamaker maar vindt het lastig om ze
binnen tijd, scope of budget te houden. Vooral perfectionisten hebben
er last van.
Watervalmethode gebruiken is zoals het weer voorspellen: je probeert iets te voorspellen wat je niet
kan voorspellen → in realiteit ziet het resultaat van je project er vaak heel anders uit
4
