BOEKHOUDEN BIJ APPARTEMENTSMEDE-
EIGENDOM
1 BOEKHOUDRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN
Vroeger mocht elke syndicus naar eigen inzichten boekhouding voeren – geen wettelijk kader
Verschillen van appartementsgebouw tot appartementsgebouw en van syndicus tot syndicus
WETTELIJKE BASIS
Art. 577-8, § 4 BW
Bij KB vastgelegd: makkelijker wijzigen dan wet
KB 17 juli 2012 – BS 3 augustus 2012
Regelt boekhoudrechtelijke verplichtingen voor VME
2 WETTELIJKE OPDRACHT SYNDICUS
Voeren boekhouding van de VME is wettelijke opdracht
Niet vrijstellen van verplichting
Syndicus draagt verantwoordelijkheid van boekhouden: kan zich hiervoor wel laten bijstaan
Commissaris van de rekeningen mag niet belast worden met voeren van boekhouding – wel belast met
controle ervan
3 AARD VAN TE VOEREN BOEKHOUDING
3.1 GROTE VME’S
≥ 20 volwaardige kavels kelders, garages en parkeerplaatsen
UITZONDERING: indien ME met enkel garages/parkeerplaatsen – wel tellen
Volledige boekhouding
Duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd
Volgens beginselen van dubbel boekhouden
Bij elke verrichting ten minsten 2 rekeningen betrokken
Eén rekening wordt gedebiteerd, één gecrediteerd
Steunt op minimum genormaliseerd rekeningenstelsel (in bijlage KB 12 juli 2012)
3.2 KLEINE VME’S
< 20 volwaardige kavels
Mogen vereenvoudigde boekhouding voeren
Ten minste weerspiegeling van ontvangsten en uitgaven
toestand kasmiddelen en bankrekening
bedrag werk- en reservekapitaal
schuldvorderingen
Kasboekhouding
Gebouwenbeheer: Boekhouden Bo Van Royen 1
, 4 WETTELIJKE TOEZICHTSORGANEN
Organen VME Algemene vergadering
Uitvoerend orgaan / bestuursorgaan (syndicus)
Commissaris van de rekeningen
Toezichtsorganen
Raad van mede-eigendom
4.1 COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
Verplicht toezichtsorgaan in alle VME’s ongeacht omvang
Toezicht op financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus
Benoeming
Voorbehouden wettelijke bevoegdheid van AV
Bij volstrekte meerderheid
Wie kan deze functie vervullen?
Wetgever legt geen benoemingsvoorwaarden op
Bij vennootschappen enkel bedrijfsrevisor
Professioneel of occasioneel – ook advocaten of notarissen kunnen deze functie vervullen
* Professionele ingeschreven in KBO
Vergoeding
Vastgesteld door AV
College van commissarissen
Enkel nuttig in grote VME’s
Indien voorzien van college: preciseren collegiaal optreden + oneven aantal
Duur mandaat
Wet voorziet benoeming minimum 1 jaar
Geen maximum vastgesteld
Best wel duur bepalen in RIO
3 jaar
- Wettelijke termijn bij vennootschappen
- Wettelijke maximumduur mandaat syndicus
- Jaarlijks wisselen complex
Controleopdracht
Basisopdracht commissaris: controle financiële toestand + boekhouding + balans
Bevoegdheden en verplichtingen
In wet niet concreet omgeschreven
Zelf regelen in RIO
* Vroeger in RME
Geen beslissingsbevoegdheden
Wel toezicht op financieel toestand, boekhouding en balans + financieel en boekhoudkundig beheer van
syndicus
Gebouwenbeheer: Boekhouden Bo Van Royen 2
EIGENDOM
1 BOEKHOUDRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN
Vroeger mocht elke syndicus naar eigen inzichten boekhouding voeren – geen wettelijk kader
Verschillen van appartementsgebouw tot appartementsgebouw en van syndicus tot syndicus
WETTELIJKE BASIS
Art. 577-8, § 4 BW
Bij KB vastgelegd: makkelijker wijzigen dan wet
KB 17 juli 2012 – BS 3 augustus 2012
Regelt boekhoudrechtelijke verplichtingen voor VME
2 WETTELIJKE OPDRACHT SYNDICUS
Voeren boekhouding van de VME is wettelijke opdracht
Niet vrijstellen van verplichting
Syndicus draagt verantwoordelijkheid van boekhouden: kan zich hiervoor wel laten bijstaan
Commissaris van de rekeningen mag niet belast worden met voeren van boekhouding – wel belast met
controle ervan
3 AARD VAN TE VOEREN BOEKHOUDING
3.1 GROTE VME’S
≥ 20 volwaardige kavels kelders, garages en parkeerplaatsen
UITZONDERING: indien ME met enkel garages/parkeerplaatsen – wel tellen
Volledige boekhouding
Duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd
Volgens beginselen van dubbel boekhouden
Bij elke verrichting ten minsten 2 rekeningen betrokken
Eén rekening wordt gedebiteerd, één gecrediteerd
Steunt op minimum genormaliseerd rekeningenstelsel (in bijlage KB 12 juli 2012)
3.2 KLEINE VME’S
< 20 volwaardige kavels
Mogen vereenvoudigde boekhouding voeren
Ten minste weerspiegeling van ontvangsten en uitgaven
toestand kasmiddelen en bankrekening
bedrag werk- en reservekapitaal
schuldvorderingen
Kasboekhouding
Gebouwenbeheer: Boekhouden Bo Van Royen 1
, 4 WETTELIJKE TOEZICHTSORGANEN
Organen VME Algemene vergadering
Uitvoerend orgaan / bestuursorgaan (syndicus)
Commissaris van de rekeningen
Toezichtsorganen
Raad van mede-eigendom
4.1 COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
Verplicht toezichtsorgaan in alle VME’s ongeacht omvang
Toezicht op financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus
Benoeming
Voorbehouden wettelijke bevoegdheid van AV
Bij volstrekte meerderheid
Wie kan deze functie vervullen?
Wetgever legt geen benoemingsvoorwaarden op
Bij vennootschappen enkel bedrijfsrevisor
Professioneel of occasioneel – ook advocaten of notarissen kunnen deze functie vervullen
* Professionele ingeschreven in KBO
Vergoeding
Vastgesteld door AV
College van commissarissen
Enkel nuttig in grote VME’s
Indien voorzien van college: preciseren collegiaal optreden + oneven aantal
Duur mandaat
Wet voorziet benoeming minimum 1 jaar
Geen maximum vastgesteld
Best wel duur bepalen in RIO
3 jaar
- Wettelijke termijn bij vennootschappen
- Wettelijke maximumduur mandaat syndicus
- Jaarlijks wisselen complex
Controleopdracht
Basisopdracht commissaris: controle financiële toestand + boekhouding + balans
Bevoegdheden en verplichtingen
In wet niet concreet omgeschreven
Zelf regelen in RIO
* Vroeger in RME
Geen beslissingsbevoegdheden
Wel toezicht op financieel toestand, boekhouding en balans + financieel en boekhoudkundig beheer van
syndicus
Gebouwenbeheer: Boekhouden Bo Van Royen 2
