Waarvoor gaan we boekhouden gebruiken?
BTW = Btw-aangifte: administratie van de BTW. Je registreert alle BTW die je hebt moeten betalen
op verkopen, aankopen,…
Fiscus =
RSZ = als je personeel in dienst hebt dan ga je de personeelskosten of de lonen terugvinden in de
boekhouding. De RSZ berekent de lonen.
Je moet dus zien dat het geld binnen de termijn overgeschreven is, anders rekenen ze je een boete
aan.
Boekkhouding is belangrijk naarmate klantenopvolging, weten welke klanten nog moeten betalen, al
hebben betaald… als je bv een klant hebt die nog niet betaald heeft en je rekent op die betaling om
een lening af te betalen dan ben je zelf de pineut omdat je dan opnieuw geld moet gaan lenen om je
lening af te sluiten.
Incasso: wanneer een klant niet betaald ga je een klant incasso aanspreken. Het incasso-bedrijf gaat
een aanmaning sturen naar de klant, de klant stuurt een betaling. Het incasso-bedrijf stuurt het
restbedrag (-kosten) naar het bedrijf.
Wanneer het incasso-bedrijf er niet in slaagt om het geld te krijgen van de klant, dan gaat het bedrijf
ook niks krijgen. (No cure no pay principe)
Factoring: hier gaat het over het innen van facturen, vanuit het factoring-bedrijf wordt er een
betaling uitgestuurd naar de klant en het factoring-bedrijf zal de betaling ontvangen en die zo
doorsturen naar het bedrijf. Er wordt wel een deel afgehouden voor de kosten van het factoring-
bedrijf.
Door incasso en factoring hou je steeds minder bruto-winst over.
C. Ter inzicht in de financiële structuur
Boekhouden is ook handig om te kijken of je opbrengsten hetzelfde blijven of er grote verschillen zijn
tussen de maanden, hoe evolueren mijn kosten? Bv in de zomer zullen mensen liever op reis gaan
dan hun huis te kopen dus zal er niet zoveel verkoop zijn als maanden daarvoor.
Inzicht in de kosten laten je toe om het in de toekomst beter te doen.
Nuttig voor de berekening van de fiscale “voorafbetalingen”: werknemer geven vaak een stukje van
het loon af en op het einde van het jaar kijkt men hoeveel je betaalt hebt en of je al dan niet extra
moet bij betalen voor de belasting. De werkgever betaalt geen voorschotten dus de fiscus gaat je
beboeten voor het feit dat zij niet direct geld van hen krijgt. Dit is niet eerlijk voor de zelfstandigen
dus daarom kunnen zelfstandigen nu kwartaal afbetalingen doen zodat de boete die ze normaal
zouden moeten betalen niet meer wordt aangerekend als ze genoeg voorafbetalingen hebben
gedaan. Dus dmv de boekhouding kun je kijken “hoeveel voorafbetalingen moet ik doen zodat ik
geen supplement moet betalen”.
D. Ter budgettering (de bedrijfbegroting)
• Exploitatiebegroting: kosten en opbrengsten in een jaar opzetten.
• Liquiditeitsbegroting: kasstromen (wat er effectief op je bankrekening gaat verdwijnen of
bijkomen). Dit is anders dan de kosten en opbrengsten.
BTW = Btw-aangifte: administratie van de BTW. Je registreert alle BTW die je hebt moeten betalen
op verkopen, aankopen,…
Fiscus =
RSZ = als je personeel in dienst hebt dan ga je de personeelskosten of de lonen terugvinden in de
boekhouding. De RSZ berekent de lonen.
Je moet dus zien dat het geld binnen de termijn overgeschreven is, anders rekenen ze je een boete
aan.
Boekkhouding is belangrijk naarmate klantenopvolging, weten welke klanten nog moeten betalen, al
hebben betaald… als je bv een klant hebt die nog niet betaald heeft en je rekent op die betaling om
een lening af te betalen dan ben je zelf de pineut omdat je dan opnieuw geld moet gaan lenen om je
lening af te sluiten.
Incasso: wanneer een klant niet betaald ga je een klant incasso aanspreken. Het incasso-bedrijf gaat
een aanmaning sturen naar de klant, de klant stuurt een betaling. Het incasso-bedrijf stuurt het
restbedrag (-kosten) naar het bedrijf.
Wanneer het incasso-bedrijf er niet in slaagt om het geld te krijgen van de klant, dan gaat het bedrijf
ook niks krijgen. (No cure no pay principe)
Factoring: hier gaat het over het innen van facturen, vanuit het factoring-bedrijf wordt er een
betaling uitgestuurd naar de klant en het factoring-bedrijf zal de betaling ontvangen en die zo
doorsturen naar het bedrijf. Er wordt wel een deel afgehouden voor de kosten van het factoring-
bedrijf.
Door incasso en factoring hou je steeds minder bruto-winst over.
C. Ter inzicht in de financiële structuur
Boekhouden is ook handig om te kijken of je opbrengsten hetzelfde blijven of er grote verschillen zijn
tussen de maanden, hoe evolueren mijn kosten? Bv in de zomer zullen mensen liever op reis gaan
dan hun huis te kopen dus zal er niet zoveel verkoop zijn als maanden daarvoor.
Inzicht in de kosten laten je toe om het in de toekomst beter te doen.
Nuttig voor de berekening van de fiscale “voorafbetalingen”: werknemer geven vaak een stukje van
het loon af en op het einde van het jaar kijkt men hoeveel je betaalt hebt en of je al dan niet extra
moet bij betalen voor de belasting. De werkgever betaalt geen voorschotten dus de fiscus gaat je
beboeten voor het feit dat zij niet direct geld van hen krijgt. Dit is niet eerlijk voor de zelfstandigen
dus daarom kunnen zelfstandigen nu kwartaal afbetalingen doen zodat de boete die ze normaal
zouden moeten betalen niet meer wordt aangerekend als ze genoeg voorafbetalingen hebben
gedaan. Dus dmv de boekhouding kun je kijken “hoeveel voorafbetalingen moet ik doen zodat ik
geen supplement moet betalen”.
D. Ter budgettering (de bedrijfbegroting)
• Exploitatiebegroting: kosten en opbrengsten in een jaar opzetten.
• Liquiditeitsbegroting: kasstromen (wat er effectief op je bankrekening gaat verdwijnen of
bijkomen). Dit is anders dan de kosten en opbrengsten.
