Samenvatting beursorganisatie
Eigenheden van het medium beurzen
Preselectie van kopers = doelgerichte bezoekers
Preselectie van verkopers = doelgerichte exposanten
= interactief medium
Rechtstreekse dialoog tussen aanbieder en gebruikers, gepersonaliseerd volgens zijn noden
Onmiddellijke feedback op zijn aanbod
Rechtstreeks en persoonlijk contact met zijn directe klant wat het wederzijdse vertrouwen
verhoogt
Doelstellingen:
Bezoeker
o Een marktoverzicht krijgen van aangeboden producten/diensten
o Nieuwe producten of oplossingen vinden
o Leveranciers, partners en sectorgenoten ontmoeten
Exposant
o Naambekendheid verwerven
o Nieuwe klanten aantrekken
o Productlancering
o Positionering in de markt
o (bestaande klanten ontmoeten)
Slechts 54% van de vakbeursbezoekers bereidt zijn bezoek vooraf voor.
6 types vakbeursbezoekers
Oriënterende slenteraar: 23,8%
o Brede info- en techniekgeoriënteerd
o Zeer beperkte voorbereiding
o Neemt verzamelde info nog eens door
o Niet leidinggevenden/adviseurs
Doelgerichte infoverzamelaar: 21,1%
o Nieuws/ leveranciers – georiënteerd
o Intensieve voorbereiding
o Veel standbezoeken / gerichte info
o Transactie follow up
o Leidinggevende eindbeslissers
Netwerker: 19,5%
o Relaties / persoonlijk contact
o Geen follow-up
o Blijft lang, veel gesprekken, relatieonderhoud
o Niet leidinggevend
1
, Transactiegerichte: 12,1%
o Transactiedoelen
o Intensieve voorbereiding
o Veel standbezoeken / gerichte info-verzameling
o Positief en hoge realisatiegraad
o Directeur / eigenaar, beslisser van kleine lokale onderneming
Seminargangers: 4,3%
o Blijft lang en bezoekt vooral lezingen
o Hoge realisatie van info- en relatiedoelen
o Medebeslissers
o Grote organisaties/ overheid
Anti-beursbezoekers: 19,1%
o Geen voorbereiding – geen uitgesproken doel
o Blijft kort, heel weinig contacten
o Negatieve bedoeling
o Rel. veel directeurs
3 types exposanten
Verkoop-georiënteerde exposanten
o Formuleren doelstellingen in termen van zakencijfer
o Verkiezen gespecialiseerde beurzen met een homogeen deelnemersveld
Relatie- en communicatie-georiënteerde exposanten
o Concentreren hun inspanningen hoofdzakelijk op het bereiken van
communicatiedoelstellingen
o Zijn sterk begaan met lead generation, CRM en technieken voor relatiebeheer
o Meten het succes in termen van bezoekersaantallen
Concurrentie-georiënteerde exposanten
o Hebben zelfden specifieke doelstellingen: nemen deel aan een beurs omdat hun
concurrenten er ook staan
o Willen met concurrenten rivaliseren en hun activiteiten van nabij observeren. Bij de
bepaling van standoppervlakte en zelfs standconcept zullen zij zich vaak laten
“inspireren” door de concurrentie
Typologie
Associaties
Febelux.com
o = Federatie van beursorganisatoren, beurstoeleveranciers en hallenuitbaters in
België en het Groothertogdom Luxemburg.
UFI
o = Union des Foires Internationales = internationale federatie van beursorganisatoren
en hallenuitbaters
IFES
o = International Federation of Exhibition Services = international federatie van
beurstoeleveranciers
2
Eigenheden van het medium beurzen
Preselectie van kopers = doelgerichte bezoekers
Preselectie van verkopers = doelgerichte exposanten
= interactief medium
Rechtstreekse dialoog tussen aanbieder en gebruikers, gepersonaliseerd volgens zijn noden
Onmiddellijke feedback op zijn aanbod
Rechtstreeks en persoonlijk contact met zijn directe klant wat het wederzijdse vertrouwen
verhoogt
Doelstellingen:
Bezoeker
o Een marktoverzicht krijgen van aangeboden producten/diensten
o Nieuwe producten of oplossingen vinden
o Leveranciers, partners en sectorgenoten ontmoeten
Exposant
o Naambekendheid verwerven
o Nieuwe klanten aantrekken
o Productlancering
o Positionering in de markt
o (bestaande klanten ontmoeten)
Slechts 54% van de vakbeursbezoekers bereidt zijn bezoek vooraf voor.
6 types vakbeursbezoekers
Oriënterende slenteraar: 23,8%
o Brede info- en techniekgeoriënteerd
o Zeer beperkte voorbereiding
o Neemt verzamelde info nog eens door
o Niet leidinggevenden/adviseurs
Doelgerichte infoverzamelaar: 21,1%
o Nieuws/ leveranciers – georiënteerd
o Intensieve voorbereiding
o Veel standbezoeken / gerichte info
o Transactie follow up
o Leidinggevende eindbeslissers
Netwerker: 19,5%
o Relaties / persoonlijk contact
o Geen follow-up
o Blijft lang, veel gesprekken, relatieonderhoud
o Niet leidinggevend
1
, Transactiegerichte: 12,1%
o Transactiedoelen
o Intensieve voorbereiding
o Veel standbezoeken / gerichte info-verzameling
o Positief en hoge realisatiegraad
o Directeur / eigenaar, beslisser van kleine lokale onderneming
Seminargangers: 4,3%
o Blijft lang en bezoekt vooral lezingen
o Hoge realisatie van info- en relatiedoelen
o Medebeslissers
o Grote organisaties/ overheid
Anti-beursbezoekers: 19,1%
o Geen voorbereiding – geen uitgesproken doel
o Blijft kort, heel weinig contacten
o Negatieve bedoeling
o Rel. veel directeurs
3 types exposanten
Verkoop-georiënteerde exposanten
o Formuleren doelstellingen in termen van zakencijfer
o Verkiezen gespecialiseerde beurzen met een homogeen deelnemersveld
Relatie- en communicatie-georiënteerde exposanten
o Concentreren hun inspanningen hoofdzakelijk op het bereiken van
communicatiedoelstellingen
o Zijn sterk begaan met lead generation, CRM en technieken voor relatiebeheer
o Meten het succes in termen van bezoekersaantallen
Concurrentie-georiënteerde exposanten
o Hebben zelfden specifieke doelstellingen: nemen deel aan een beurs omdat hun
concurrenten er ook staan
o Willen met concurrenten rivaliseren en hun activiteiten van nabij observeren. Bij de
bepaling van standoppervlakte en zelfs standconcept zullen zij zich vaak laten
“inspireren” door de concurrentie
Typologie
Associaties
Febelux.com
o = Federatie van beursorganisatoren, beurstoeleveranciers en hallenuitbaters in
België en het Groothertogdom Luxemburg.
UFI
o = Union des Foires Internationales = internationale federatie van beursorganisatoren
en hallenuitbaters
IFES
o = International Federation of Exhibition Services = international federatie van
beurstoeleveranciers
2
