Business 6 inkoopmanagement
Week 4, hoofdstuk 9: Specificeren
Specificeren
= Het zo objectief mogelijk beschrijven en vastleggen van de in te kopen goederen en
diensten en wel op een zodanige manier dan de potentiële leverancier precies weet wat de
inkopende organisatie wil.
Kerncompetentie/ kernkwaliteit
= Niets anders dan “iets” unieks of “iets” wat een onderneming goed kan. (Hamel en
Prahalad)
- Hamal en Prahalad is het concurrentievoordeel van een onderneming hiervan
afhankelijk. De mate waarin een ondernemeing in staat is kernkwaliteiten te
identificeren en te ontwikkelen bepaalt het succes van de onderneming.
o Doel van een onderneming is om een voorsprong te hebben op anderen
(eerder, sneller, goedkoper)
Er wordt steeds meer uitbesteed, maar dit is niet altijd een succes
Uitbesteden moet geen doel worden. Beter om te focussen op je kernactiviteiten.
Resultaat = ‘passende’ x ‘goede’ x ‘correcte’ x ‘juiste’
Uitbesteding uitbestede activiteit onderbouwing uitbestedingswijze leverancierskeuze
Specificatiefase: Strategisch-tactisch niveau
- Inventariseren van / oriëntatie op de vraag:
o Product-of dienstoriëntatie (voor wie, waarvoor, klachten, aanbod etc.)
o Beheersaspecten: hoe lang is de gebruikersperiode, onderhoudskosten,
restwaarde, duurzaamheid, contracten, uitbesteden of inbesteden etc.
o Budget: omvang kosten, beschikbaar budget, kostenreductie
o Planning: wanneer in gebruik name, wie moet worden betrokken
- Vastleggen van wensen of eisen (PVE, bestek)
- DMU samenstellen (communicatie, draagvlak)
Oefenvraag:
Een manager van onderneming heeft op een beurs een nieuwe machine gedemonstreerd
gekregen. Zij is heel enthousiast. De manager verzoekt de afdeling Inkoop zo spoedig
mogelijk de aankoop van de machine af te wikkelen.
Wat moet/kan de inkoper doen, wat adviseer je de inkoper in
dit geval?
- Kijken naar het functioneren van de machine en de toegevoegde waarde van de
machine binnen de corebusiness. De inkoper moet goed speciferen door te kijken
voor wie en waarvoor de machine nodig is. Ook moet hij de kosten van de
machine en het transport afwegen tegen de situatie waarin hij de machine niet
zou kopen. Ook moet er gekeken worden naar het budget.
Week 4, hoofdstuk 9: Specificeren
Specificeren
= Het zo objectief mogelijk beschrijven en vastleggen van de in te kopen goederen en
diensten en wel op een zodanige manier dan de potentiële leverancier precies weet wat de
inkopende organisatie wil.
Kerncompetentie/ kernkwaliteit
= Niets anders dan “iets” unieks of “iets” wat een onderneming goed kan. (Hamel en
Prahalad)
- Hamal en Prahalad is het concurrentievoordeel van een onderneming hiervan
afhankelijk. De mate waarin een ondernemeing in staat is kernkwaliteiten te
identificeren en te ontwikkelen bepaalt het succes van de onderneming.
o Doel van een onderneming is om een voorsprong te hebben op anderen
(eerder, sneller, goedkoper)
Er wordt steeds meer uitbesteed, maar dit is niet altijd een succes
Uitbesteden moet geen doel worden. Beter om te focussen op je kernactiviteiten.
Resultaat = ‘passende’ x ‘goede’ x ‘correcte’ x ‘juiste’
Uitbesteding uitbestede activiteit onderbouwing uitbestedingswijze leverancierskeuze
Specificatiefase: Strategisch-tactisch niveau
- Inventariseren van / oriëntatie op de vraag:
o Product-of dienstoriëntatie (voor wie, waarvoor, klachten, aanbod etc.)
o Beheersaspecten: hoe lang is de gebruikersperiode, onderhoudskosten,
restwaarde, duurzaamheid, contracten, uitbesteden of inbesteden etc.
o Budget: omvang kosten, beschikbaar budget, kostenreductie
o Planning: wanneer in gebruik name, wie moet worden betrokken
- Vastleggen van wensen of eisen (PVE, bestek)
- DMU samenstellen (communicatie, draagvlak)
Oefenvraag:
Een manager van onderneming heeft op een beurs een nieuwe machine gedemonstreerd
gekregen. Zij is heel enthousiast. De manager verzoekt de afdeling Inkoop zo spoedig
mogelijk de aankoop van de machine af te wikkelen.
Wat moet/kan de inkoper doen, wat adviseer je de inkoper in
dit geval?
- Kijken naar het functioneren van de machine en de toegevoegde waarde van de
machine binnen de corebusiness. De inkoper moet goed speciferen door te kijken
voor wie en waarvoor de machine nodig is. Ook moet hij de kosten van de
machine en het transport afwegen tegen de situatie waarin hij de machine niet
zou kopen. Ook moet er gekeken worden naar het budget.
