ZEER GOEIE SAMENVATTING AANKOOP & HANDEL (PURCHASE & TRADE)

Samenvatting Aankoop & Handel
Les 1:

Het aankoopproces:




Definitie aankoopfunctie:

• "De functie binnen een organisatie die erkend wordt als zijnde formeel verantwoordelijk
voor inkoop en sourcing op zowel strategisch als operationeel niveau".



Het aankoopproces:

• De scope van de activiteiten:

• commerciële strategie uitwerken

• het beheer van het aankoopproces

• cont(r)acteren

• onderhandelen

• leveranciersbeheer

• Extra activiteiten:

• inschatten en proactief denken

• plannen

• kwaliteit van de leverancier

Push = leverancier naar klant

Pull = klant naar leverancier

, • De scope van aankoop:

- het juiste materiaal verwerven

- op het juiste moment

- in de juiste hoeveelheid

- van de juiste leverancier

- tegen de juiste prijs.

1. Specifiëren

De aankoper legt samen met de interne klant de aankoopspecificaties vast.

 Hij die betaalt, bepaalt

Duidelijk omschreven eisen worden opgenomen:

• Budget

• Risico

• Eenmalige of terugkerende opdrachten

• Marktrijpheid

• Technologie-levenscyclus van de markt

• Aantal potentiële leveranciers

• Contractduur

• Potentieel voor prestatieverbetering en kostenreductie

Aankoopspecificaties:

 een pakket eisen op basis van de wensen van de interne klant

- Beschrijving van het product
- Tekening van het product met toleranties, exploded views, dwarsdoorsneden (cross-
sections)
- Productkenmerken: gewicht, kleur, transporteerbaarheid, houdbaarheid, ...

• Benodigde materialen of onderdelen (bijv. roestvrij staal, messing, soort kunststof).

• Voedingsmiddelen goedgekeurd? Vraag certificaten aan.

• Verzekering

• Componenten => merk?

,OEM
• original equipment manufacturer

• een bedrijf dat een product vervaardigt dat wordt verkocht aan een ander bedrijf, dat het
product doorverkoopt onder zijn eigen merknaam.

• Voordelen:

- Snelle reactietijden

- Zekerheid van kwaliteit

- Goede klantenservice

- Garantie

• Auto-industrie:

- Een bedrijf dat het stuurwiel of de banden van een nieuwe auto, vrachtwagen of SUV
produceert.

• Computer software:

- Een bedrijf als Microsoft dat het besturingssysteem verkoopt dat gebruikt wordt in
computers of andere digitale apparaten.

• Elektronica:

- Een bedrijf dat de autoradio bouwt die in een nieuw voertuig wordt ingebouwd.

• Productie:

- Een bedrijf dat de motor bouwt die in een nieuwe bulldozer of vliegtuig gaat.

, IAM

• Independent Aftermarket Parts

• "derde partij"

• een onofficieel alternatief voor de standaard (dure) officiële onderdelen onder licentie

• breed scala aan prijzen en kwaliteiten



Benchmarking
• Benchmarking is de standaard manier om het ene product met het andere te vergelijken.
• Het testen van een product of dienst aan de hand van een referentiepunt om te
kwantificeren hoeveel beter of slechter het is in vergelijking met andere producten.
•  Vaak is dit de enige manier om een objectieve maatstaf voor kwaliteit te krijgen:
• veel technische producten wijzigen snel in snelheid en opslag
• model wordt aangepast in vergelijking met de vorige versie van hetzelfde merk

• ontdek 'best practices’

• voldoet het aan specificaties of eisen

• focus op de vraag hoe de prestaties kunnen worden geëvenaard of verbeterd.

• Er zijn 5 basisstappen in de benchmarking:

- Wat gaan we benchmarken?

- Tegen wie gaan we benchmarken?

- Hoe komen we aan de informatie?

- Hoe gaan we de informatie analyseren?

- Hoe gaan we de informatie gebruiken?

Maken of kopen?

 als het goedkoper blijkt te zijn om te maken, zelf maken;

 als het goedkoper is om te kopen, dan aankopen. (Adam Smith)

Beslissingen voordat een vergelijkende evaluatie kan beginnen:

- Welk volume verwachten we nodig te hebben?

- Welke kapitaalinvestering is nodig om de goederen te maken?

- Wat zal onze piekvraag zijn?

- Hoeveel risico is er verbonden aan de benodigde technologie?

- Welk voorraadniveau zullen wij (en onze leverancier) aanhouden?

- Hoe lang zal het contract van toepassing zijn?