Samenvatting Boekhouding

Boekhouden
Introductie boekhouden
Wat is boekhouden?

 Talrijke verrichtingen in een onderneming
 Overzicht behouden door systematisch in te schrijven/boeken (boekhouding)
 Gebaseerd op verantwoordingsstukken (facturen, creditnota’s, …)
 Alles chronologisch registreren
 Alles van de boekhouding 7 jaar lang bewaren (indien er controle zou komen)

Definitie: systematisch en cijfermatisch registeren wat er binnen de onderneming gebeurt

- Cijfermatig registreren (bedragen op facturen etc)
- Systematisch registeren
o Boekhouding is wettelijk verplicht (dubbel of enkelvoudig systeem)
- De onderneming is een zelfstandig individu: ze heeft haar eigen bezittingen en
schulden, los van de bezittingen en schulden van de eigenaar. Altijd de
boekhouding van de onderneming uitvoeren!

Zeer kleine micro kleine grote
ondernemingen vennootschappen vennootschappen vennootschapen
soorten:
 Handelaars/ / / /
natuurlijke
personen
 V.O.F
(vennootschap
onder firma)
 Commanditaire
vennootschap
voorwaarden voorwaarden voorwaarden (max 1 voorwaarden
overschrijden) (meerdere
overschrijden)
omzet moet kleiner of  omzet max  omzet max  omzet max
gelijk aan 500 000 700 000 9 000 000 9 000 000
euro zijn  personeelsbe  personeelsbe  personeelsbe
stand: 10 stand: 50 stand: 50
 balanstotaal  balanstotaal  balanstotaal
max: 350 000 max : 4 500 max : 4 500
000 000
soort boekhouding en soort boekhouding en soort boekhouding en soort boekhouding en
welke jaarrekening welke jaarrekening welke jaarrekening welke jaarrekening
enkelvoudige Dubbele boekhouding dubbele boekhouding dubbele boekhouding
boekhouding (doen (neer te leggen bij de (neer te leggen bij (neer te leggen bij
wij niet) NBB als micro NBB als verkort NBB als volledig
schema) schema) schema)

,Waarom moeten we een boekhouding doen?

 Het is verplicht
 Het is een interne informatiebron
o Het geeft een juiste kijk op de commerciële en financiële situatie van de
onderneming
 Hoe groot is de vorderingen op bepaalde klanten
 Hoe groot zijn de schulden aan leveranciers
 Hoeveel omzet halen we?
 …
 Het is een informatiebron voor andere geïnteresseerden in onze onderneming
o De overheid (voor belastingen)
o De leveranciers (willen weten of ze zekerheid hebben dat hun goederen betaald
zullen worden)
o De klanten (handelsdebiteuren; willen zekerheid dat hun goederen geleverd zullen
worden en dat de onderneming dus niet failliet gaat)
o De kredietinstellingen (willen weten of hun leningen terugbetaald zullen kunnen
worden)
o De werknemers (willen zekerheid over het voortbestaan van de onderneming en dus
ook van hun job)
o De aandeelhouders (willen weten of de onderneming winst maakt en dat hun
aandelen hun dus dividend oplevert)

De balans
Definitie= het is een schematische weergave van de aanwendingen en bronnen van het vermogen op
een bepaald moment (bekijk het als een foto die gemaakt wordt van de toestand van een
onderneming)

De voorstelling is wettelijk bepaald (scontrovorm)

 T-vorm
 Links: Actief-zijde (A-zijde, aanwending van het vermogen)
 Rechts: Passief-zijde (P-zijde, bron van het vermogen)
 Op stijgende graad van liquiditeit (actief zijde)
 Op stijgende graad van opvraagbaarheid (passiefzijde)
 Bv (besloten vennootschap) heeft een inbreng
 Nv (naamloze vennootschap) heeft een kapitaal
 Een balans bestaat uit balansgroepen en balansrubrieken.
 Het totaal van de actief zijde moet gelijk zijn aan het totaal van de passiefzijde en is gelijk aan
het totaal vermogen dat aanwezig is in de onderneming
 Na elke verrichting, moet je een nieuwe balans maken
 Je kan hem pas wijzigen na ontvangen of opstellen van een verantwoordingsstuk
 Vergt veel administratief werk:
o Tijdrovend
o Omslachtig
o Er gebeurt veel zinloos werk
 Oplossing: balansrekeningen  zo worden enkel de elementen die een verandering
ondergaan gewijzigd

, ACTIVA PASSIVA

Oprichtingskosten Eigen vermogen

Vaste activa (Balansgroep) Inbreng

Immateriële vaste activa (Balansrubriek)

Materiële vaste activa Herwaarderingsmeerwaarden

Financiële vaste activa Reserves

Vlottende activa Overgedragen resultaat

Vorderingen op meer dan één jaar Kapitaalsubsidies

Voorraden en bestellingen in uitvoering Voorschot aan de vennoten op de verdeling

Vorderingen op ten hoogste één jaar van het netto-actief

Geldbeleggingen Voorzieningen en uitgestelde belastingen

Liquide middelen Voorzieningen voor risico's en kosten

Overlopende rekeningen Uitgestelde belastingen

Schulden

Schulden op meer dan één jaar

Schulden op ten hoogste één jaar

Overlopende rekeningen


TOTAAL DER ACTIVA TOTAAL DER PASSIVA



Belasting over toegevoegde waarde (BTW)