Inhoudsopgave
Inhoudsopgave.............................................................................................................................................. 1
Eventsponsoring samenvatting...................................................................................................................... 3
Deel 1: wat is sponsoring?....................................................................................................................................3
1.1 Het begrip sponsoring................................................................................................................................3
1.1.1 Wat is sponsoring niet?.......................................................................................................................4
1.2 De bouwstenen van sponsoring.................................................................................................................5
Type gesponsorde activiteit.........................................................................................................................6
1.3 Nood aan professionalisering van sponsoring...........................................................................................6
1.4 One big learning.........................................................................................................................................7
Deel 2: de sponsorzoektocht.................................................................................................................................8
2.1 Sponsorstrategie ontwikkelen....................................................................................................................8
2.2 Sponsordossier.........................................................................................................................................19
Inhoud + vorm sponsordossier..................................................................................................................19
Inhoud sponsordossier...............................................................................................................................19
Vorm sponsordossier.................................................................................................................................25
Vijf onontbeerlijke vragen aangaande sponsordossier.............................................................................25
2.3 sponsor e-mail..........................................................................................................................................25
2.4 potentiele sponsor selecteren, overtuigen en evalueren (chapter 8 boek)............................................27
Om over na te denken….............................................................................................................................27
Hoe zien potentiele sponsors ons?............................................................................................................28
Potentiele sponsor selecteren: denk aan sectoren, niet bedrijven...........................................................29
Potentiële sponsor selecteren: informatie cruciaal...................................................................................31
Potentiele sponsor overtuigen: tips...........................................................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: stel vragen...............................................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: “we hebben geen budget”......................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: bottom-up approach...............................................................................35
Potentiële sponsor overtuigen: prijs bepalen (deel 2)..............................................................................35
Sponsor samenwerking evalueren: hoe sponsors jou beoordelen….........................................................37
Sponsor samenwerking evalueren: sponsoring impact.............................................................................38
Sponsor samenwerking evalueren: vijf vragen die iedere sponsor zich moet stellen..............................39
One BIG learning........................................................................................................................................40
Deel 3: hoe pakken sponsors (bedrijven) het aan?.............................................................................................41
3.1 sponsoring strategie van bedrijven..........................................................................................................41
Aspecten van sponsoring strategie............................................................................................................44
Portfolio audit............................................................................................................................................45
3.2 sponsoring doelstellingen, belangrijk!.....................................................................................................47
3.3 sponsoring selectiecriteria.......................................................................................................................49
Mogelijke selectiecriteria...........................................................................................................................49
Beslis over selectiecriteria: praktische parameters...................................................................................49
Sponsoring beoordelingsmethodes (hoe ze net verschillende bedrijven gaan selecteren)......................49
3.4 sponsoring vergoeding.............................................................................................................................52
De juiste deal afsluiten...............................................................................................................................52
3.5 sponsoring implementatie (op creatieve manier)....................................................................................53
Factoren tot succesvolle implementatie....................................................................................................53
Integratie....................................................................................................................................................54
Voorbereiden op reactie concurrent.........................................................................................................54
Uitvoeren op creatieve manier..................................................................................................................56
1
, Sponsoring activering: personeel...............................................................................................................57
Sponsoring activering: B2B publiek............................................................................................................58
Sponsoring activering: consumenten........................................................................................................59
3.6 sponsoring evaluatie.................................................................................................................................60
Evaluatieprogramma planning...................................................................................................................60
Sponsoring impactfactoren........................................................................................................................61
ROI vs. ROO................................................................................................................................................62
Meetmethoden..........................................................................................................................................62
Foute redenen om sponsoring te verlengen.............................................................................................62
One BIG learning........................................................................................................................................62
Deel 4: Public Relations......................................................................................................................................64
4.1 Wat is Public Relations.............................................................................................................................64
PR….............................................................................................................................................................64
4.2 PR Tools....................................................................................................................................................64
Tools om PR uit te voeren..........................................................................................................................64
Persbericht.................................................................................................................................................65
Opstellen van een persbericht...................................................................................................................65
Structuur nieuwsbericht**........................................................................................................................66
Perscommuniqué.......................................................................................................................................67
Persartikel..................................................................................................................................................67
Persconferentie..........................................................................................................................................67
Persinterview.............................................................................................................................................68
Persbezoek organiseren.............................................................................................................................68
4.3 Praktisch benaderen van media relaties..................................................................................................69
Printmedia, radio en televisie bestaan uit 2 delen....................................................................................69
Actief persbeleid........................................................................................................................................69
Vaste elementen van een persbericht...........................................................................................................70
2
,Eventsponsoring samenvatting
Deel 1: wat is sponsoring?
gratis prulletjes die je krijgt op festivals
Gesponsorde drank/eetstands waar je enkel eten of drank van hun merk krijgt.
Goodiebags
Sportevents, sportwedstrijden: gesponsorde truitjes bij bv wielrennen
Jeugdbeweging: zoekt sponsors voor een heel jaar, jaarsponsoring (jaarprogramma)
= win-win situatie. Voor sponsoring geef je in de ruil naambekendheid door middel van visibiliteit.
Goud, zilver, brons of verschillende prijssystemen => beperkt, sommige willen veel meer geven als je
een vrije gift vraagt
Systemen die heel makkelijk te communiceren zijn
Je moet sponsors zoeken die geïnteresseerd zouden zijn in je event, die dichtbij zijn op de
locatie van je event of de winkels die hun doelpubliek ook naar jouw event gaan om hen aan
te spreken.
o Efficiënt in sponsoring willen doen? Goede voorbereiding, moet meer tijd steken in je
voorbereiding => Nadenken van wie zou er geïnteresseerd zijn om te sponsoren. Wie
zou er een voordeel kunnen uithalen.
We gaan veel meer nadenken naar wat zijn ze opzoek en wat kunnen we ze bieden
Bv: Danone komt met nieuwe smaak, dan is het interessanter als je op RW op de camping
staat in de ochtend waar iedereen honger heeft, dan gewoon de naam Danone omhoog te
hangen.
o je bent bij Danone en ze willen Danone als sponsor voor Rock Werchter dus ze gaan
nadenken wat willen ze en dat is dan een eetstandje die yoghurt rondbrengen op de
camping in de ochtend. = heel veel meerwaarde voor het evenement.
We willen niet altijd kwantiteit van de sponsor maar meer de kwaliteit => Je wilt 10 juiste sponsors,
dan 50 die amper iets geven of die niet bij je event passen.
1.1 Het begrip sponsoring
Sponsoring is een win-win situatie. Er vind een ruilhandel plaats, namelijk geld in ruil voor
naambekendheid, productervaring,…. Het is veel meer dan gewoon logo laten tonen op een
slideshow.
Bij zeer grote sponsordeals worden er advocaten gebruikt.
Officiële definitie: (kunnen uitleggen, ni gans vanbuiten)
Iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk belang van de
sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald voorziet in financiële en/of
andere ondersteuning met als doel een associatie te maken tussen de sponsor zijn imago, merken of
producten en de gesponsorde activiteit waarbij de sponsor deze associatie Ze mag promoten om
afgesproken directe en indirecte voordelen te behalen.
Associatie uitleg:
3
, o essentie, waarom sponsort KBC veel zomerfestivals? KBC wil informeler overkomen
bij het jonger doelpubliek, willen hun imago opkrikken bij de jeugd, ze hebben vaak
een saai imago, ze willen geassocieerd worden met iets
leuk/zomer/vrienden/plezier, onbewust gaan we associatie maken tussen een
festivals en hun sponsors
o Belfius gaat veel meer culturele events sponsoren zoals klassieke muziek
evenementen want ze willen geassocieerd worden met iets anders als KBC.
Sponsoring kenmerken:
Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
Contractueel
o Schriftelijk
o mondeling
1.1.1 Wat is sponsoring niet?
OUT
Reclame, reclame is een
reclameruimte huren.
Liefdadigheid: Handelaar die geld geeft aan
een jeugdbeweging is
liefdadigheid. De jeugdbeweging zelf
bekijkt dit waarschijnlijk wel als
sponsoring
Donaties: waar je niks voor in de plaats krijgt, hier mist de wisselwerking
Beurzen/fondsen
IN sponsoring
Goede doel marketing
o Ze zijn veel meer bezig met hun eigen positief verhaal te brengen, dan is dit niet echt
meer sponsoring alleen.
o Ondersteuning van een goed doel, gebruiken als een marketingevent
Bv: pampers en unicef, als ge pampers koopt dan gaat een deel naar unicef.
Dit lijkt sponsering maar eigenlijk is dit niet.
Bv: Douwe Egberts, als je koffie koopt gaat er 1 kopje naar een dakloze. We
gaan samenwerken met een goed doel zodat die in een goed daglicht komt.
Product placement
o Bv: een film van FC de kampioenen en dat er in de achtergrond een camion van Coca
Cola passeert.
o Bv: in thuis wordt er altijd tönissteiner gedronken
o Bv: in thuis wordt er altijd flesje tonnisteiner in beeld gebracht
o Bv. politieserie begint altijd aan koffiemachine
o Het product wordt heel duidelijk in beeld gebracht.
4
Inhoudsopgave.............................................................................................................................................. 1
Eventsponsoring samenvatting...................................................................................................................... 3
Deel 1: wat is sponsoring?....................................................................................................................................3
1.1 Het begrip sponsoring................................................................................................................................3
1.1.1 Wat is sponsoring niet?.......................................................................................................................4
1.2 De bouwstenen van sponsoring.................................................................................................................5
Type gesponsorde activiteit.........................................................................................................................6
1.3 Nood aan professionalisering van sponsoring...........................................................................................6
1.4 One big learning.........................................................................................................................................7
Deel 2: de sponsorzoektocht.................................................................................................................................8
2.1 Sponsorstrategie ontwikkelen....................................................................................................................8
2.2 Sponsordossier.........................................................................................................................................19
Inhoud + vorm sponsordossier..................................................................................................................19
Inhoud sponsordossier...............................................................................................................................19
Vorm sponsordossier.................................................................................................................................25
Vijf onontbeerlijke vragen aangaande sponsordossier.............................................................................25
2.3 sponsor e-mail..........................................................................................................................................25
2.4 potentiele sponsor selecteren, overtuigen en evalueren (chapter 8 boek)............................................27
Om over na te denken….............................................................................................................................27
Hoe zien potentiele sponsors ons?............................................................................................................28
Potentiele sponsor selecteren: denk aan sectoren, niet bedrijven...........................................................29
Potentiële sponsor selecteren: informatie cruciaal...................................................................................31
Potentiele sponsor overtuigen: tips...........................................................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: stel vragen...............................................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: “we hebben geen budget”......................................................................34
Potentiele sponsor overtuigen: bottom-up approach...............................................................................35
Potentiële sponsor overtuigen: prijs bepalen (deel 2)..............................................................................35
Sponsor samenwerking evalueren: hoe sponsors jou beoordelen….........................................................37
Sponsor samenwerking evalueren: sponsoring impact.............................................................................38
Sponsor samenwerking evalueren: vijf vragen die iedere sponsor zich moet stellen..............................39
One BIG learning........................................................................................................................................40
Deel 3: hoe pakken sponsors (bedrijven) het aan?.............................................................................................41
3.1 sponsoring strategie van bedrijven..........................................................................................................41
Aspecten van sponsoring strategie............................................................................................................44
Portfolio audit............................................................................................................................................45
3.2 sponsoring doelstellingen, belangrijk!.....................................................................................................47
3.3 sponsoring selectiecriteria.......................................................................................................................49
Mogelijke selectiecriteria...........................................................................................................................49
Beslis over selectiecriteria: praktische parameters...................................................................................49
Sponsoring beoordelingsmethodes (hoe ze net verschillende bedrijven gaan selecteren)......................49
3.4 sponsoring vergoeding.............................................................................................................................52
De juiste deal afsluiten...............................................................................................................................52
3.5 sponsoring implementatie (op creatieve manier)....................................................................................53
Factoren tot succesvolle implementatie....................................................................................................53
Integratie....................................................................................................................................................54
Voorbereiden op reactie concurrent.........................................................................................................54
Uitvoeren op creatieve manier..................................................................................................................56
1
, Sponsoring activering: personeel...............................................................................................................57
Sponsoring activering: B2B publiek............................................................................................................58
Sponsoring activering: consumenten........................................................................................................59
3.6 sponsoring evaluatie.................................................................................................................................60
Evaluatieprogramma planning...................................................................................................................60
Sponsoring impactfactoren........................................................................................................................61
ROI vs. ROO................................................................................................................................................62
Meetmethoden..........................................................................................................................................62
Foute redenen om sponsoring te verlengen.............................................................................................62
One BIG learning........................................................................................................................................62
Deel 4: Public Relations......................................................................................................................................64
4.1 Wat is Public Relations.............................................................................................................................64
PR….............................................................................................................................................................64
4.2 PR Tools....................................................................................................................................................64
Tools om PR uit te voeren..........................................................................................................................64
Persbericht.................................................................................................................................................65
Opstellen van een persbericht...................................................................................................................65
Structuur nieuwsbericht**........................................................................................................................66
Perscommuniqué.......................................................................................................................................67
Persartikel..................................................................................................................................................67
Persconferentie..........................................................................................................................................67
Persinterview.............................................................................................................................................68
Persbezoek organiseren.............................................................................................................................68
4.3 Praktisch benaderen van media relaties..................................................................................................69
Printmedia, radio en televisie bestaan uit 2 delen....................................................................................69
Actief persbeleid........................................................................................................................................69
Vaste elementen van een persbericht...........................................................................................................70
2
,Eventsponsoring samenvatting
Deel 1: wat is sponsoring?
gratis prulletjes die je krijgt op festivals
Gesponsorde drank/eetstands waar je enkel eten of drank van hun merk krijgt.
Goodiebags
Sportevents, sportwedstrijden: gesponsorde truitjes bij bv wielrennen
Jeugdbeweging: zoekt sponsors voor een heel jaar, jaarsponsoring (jaarprogramma)
= win-win situatie. Voor sponsoring geef je in de ruil naambekendheid door middel van visibiliteit.
Goud, zilver, brons of verschillende prijssystemen => beperkt, sommige willen veel meer geven als je
een vrije gift vraagt
Systemen die heel makkelijk te communiceren zijn
Je moet sponsors zoeken die geïnteresseerd zouden zijn in je event, die dichtbij zijn op de
locatie van je event of de winkels die hun doelpubliek ook naar jouw event gaan om hen aan
te spreken.
o Efficiënt in sponsoring willen doen? Goede voorbereiding, moet meer tijd steken in je
voorbereiding => Nadenken van wie zou er geïnteresseerd zijn om te sponsoren. Wie
zou er een voordeel kunnen uithalen.
We gaan veel meer nadenken naar wat zijn ze opzoek en wat kunnen we ze bieden
Bv: Danone komt met nieuwe smaak, dan is het interessanter als je op RW op de camping
staat in de ochtend waar iedereen honger heeft, dan gewoon de naam Danone omhoog te
hangen.
o je bent bij Danone en ze willen Danone als sponsor voor Rock Werchter dus ze gaan
nadenken wat willen ze en dat is dan een eetstandje die yoghurt rondbrengen op de
camping in de ochtend. = heel veel meerwaarde voor het evenement.
We willen niet altijd kwantiteit van de sponsor maar meer de kwaliteit => Je wilt 10 juiste sponsors,
dan 50 die amper iets geven of die niet bij je event passen.
1.1 Het begrip sponsoring
Sponsoring is een win-win situatie. Er vind een ruilhandel plaats, namelijk geld in ruil voor
naambekendheid, productervaring,…. Het is veel meer dan gewoon logo laten tonen op een
slideshow.
Bij zeer grote sponsordeals worden er advocaten gebruikt.
Officiële definitie: (kunnen uitleggen, ni gans vanbuiten)
Iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk belang van de
sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald voorziet in financiële en/of
andere ondersteuning met als doel een associatie te maken tussen de sponsor zijn imago, merken of
producten en de gesponsorde activiteit waarbij de sponsor deze associatie Ze mag promoten om
afgesproken directe en indirecte voordelen te behalen.
Associatie uitleg:
3
, o essentie, waarom sponsort KBC veel zomerfestivals? KBC wil informeler overkomen
bij het jonger doelpubliek, willen hun imago opkrikken bij de jeugd, ze hebben vaak
een saai imago, ze willen geassocieerd worden met iets
leuk/zomer/vrienden/plezier, onbewust gaan we associatie maken tussen een
festivals en hun sponsors
o Belfius gaat veel meer culturele events sponsoren zoals klassieke muziek
evenementen want ze willen geassocieerd worden met iets anders als KBC.
Sponsoring kenmerken:
Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
Contractueel
o Schriftelijk
o mondeling
1.1.1 Wat is sponsoring niet?
OUT
Reclame, reclame is een
reclameruimte huren.
Liefdadigheid: Handelaar die geld geeft aan
een jeugdbeweging is
liefdadigheid. De jeugdbeweging zelf
bekijkt dit waarschijnlijk wel als
sponsoring
Donaties: waar je niks voor in de plaats krijgt, hier mist de wisselwerking
Beurzen/fondsen
IN sponsoring
Goede doel marketing
o Ze zijn veel meer bezig met hun eigen positief verhaal te brengen, dan is dit niet echt
meer sponsoring alleen.
o Ondersteuning van een goed doel, gebruiken als een marketingevent
Bv: pampers en unicef, als ge pampers koopt dan gaat een deel naar unicef.
Dit lijkt sponsering maar eigenlijk is dit niet.
Bv: Douwe Egberts, als je koffie koopt gaat er 1 kopje naar een dakloze. We
gaan samenwerken met een goed doel zodat die in een goed daglicht komt.
Product placement
o Bv: een film van FC de kampioenen en dat er in de achtergrond een camion van Coca
Cola passeert.
o Bv: in thuis wordt er altijd tönissteiner gedronken
o Bv: in thuis wordt er altijd flesje tonnisteiner in beeld gebracht
o Bv. politieserie begint altijd aan koffiemachine
o Het product wordt heel duidelijk in beeld gebracht.
4
