Inkoop H1/2/3/5/6/7/9/10 Ilvy Gielen H2
Hoofdstuk 1 - Professionele inkoop
1.1 De inkoopfunctie
- Inkoop(functie) definities:
-Geheel van activiteiten die in organisaties worden vervuld om producten/diensten vn externe
bronnen te betrekken
- Ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste kwaliteit op de juiste tijd op de juiste
plaats in de juiste hoeveelheden tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie.
Drie aspecten die daarbij benadrukt worden:
Technisch aspect (juiste producten van juiste kwaliteit)
Logistiek aspect (beschikbaar zijn op de juiste tijd en juiste plaats)
Commercieel aspect (beschikbaar zijn tegen juiste prijs; laagste integrale kosten)
Wat is ‘juist’ inkopen? Afstemming tussen inkoopvraagstukken van strategische aard
(management van relaties) en op operationeel niveau (management van transacties). Deze
twee kunnen niet los van elkaar worden gezien.
Oftewel, het vervullen van inkoopfuncties impliceert altijd een externe oriëntatie (oog voor
externe ontwikkelingen) die gekoppeld is aan de interne oriëntatie (interne klanten &
klantgerichtheid).
Verschillen tussen de inkoper en de consument: (Belangrijkste: inkoopmotieven,
productkennis, vraag)
Aspect Industriële markt Consumentenmarkt
Inkoopdoel Productie mogelijk maken Persoonlijke bevrediging,
status
Inkoopmotieven Overwegend rationeel Ook emotionele motieven
Inkoopfunctie Professionele inkopers Niet speciaal opgeleide
inkopers
Besluitvorming Beïnvloed door veel Dikwijls impulsief en zonder
personen, veel overleg overleg
Aard en wijze inkoop Onderhandelingen Geen onderhandelingen
Product- marktkennis Groot Klein
Inkoophoeveelheid en Vaak groot Veelal klein
inkoopbedrag
Vraag Afgeleide vraag, sterke Autonome vraag, relatief
fluctuaties stabiel
Prijselasticiteit Relatief inelastisch Relatief elastisch
Aantal afnemers Relatief beperkt Zeer groot
Spreiding afnemers Zeer grote regionale Verspreid
concentratie
Belang van de inkoopfunctie: levert een directe bijdrage aan het bedrijfsresultaat. Van belang
zijn dan ook kostenreductie en bezuinigingsmogelijkheden. Maar daarnaast moet de
inkoopfunctie ook aansluiten op de ondernemingsstrategie (concurrentievoordelen) en
bijdragen aan de concurrentiepositie.
De inkoopfunctie van een organisatie kan worden ingedeeld in een vierfasenmodel (1,2,3,4)
Burt en is afhankelijk van de visie van het topmanagement (a,b,c,d) van Weele:
1) Administratieve functie: vooral plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van
gebruikers. Moeten bestellen wat er gevraagd wordt en mogen niet zelf leveranciers
kiezen. (Laag geplaatst in organisatie)
a) Besteloriëntatie: afhandelen van bestelorders.
2) Mechanische functie: meer ook voor commerciële aspecten. Inkopers oriënteren zich op
de markt en zijn op zoek naar lage prijzen. Mogen leveranciers uitnodigen en
onderhandelen, maar niet zelf beslissen. (passief)
b) Commerciële oriëntatie – praten over prijzen dus aandacht besteden aan lage
inkoopprijzen, kostenreducties, kortingen, prijsonderhandelingen, enzovoort.
3) Proactieve functie – initiatieven nemen, langetermijnvisies ontwikkelen en initiatief
nemen in leveranciers-management. Uit afdeling komen en andere afdelingen bekijken
hoe je hen kan helpen en verbeteren, kijken naar leveranciersmanagement, beheersen
Hoofdstuk 1 - Professionele inkoop
1.1 De inkoopfunctie
- Inkoop(functie) definities:
-Geheel van activiteiten die in organisaties worden vervuld om producten/diensten vn externe
bronnen te betrekken
- Ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste kwaliteit op de juiste tijd op de juiste
plaats in de juiste hoeveelheden tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie.
Drie aspecten die daarbij benadrukt worden:
Technisch aspect (juiste producten van juiste kwaliteit)
Logistiek aspect (beschikbaar zijn op de juiste tijd en juiste plaats)
Commercieel aspect (beschikbaar zijn tegen juiste prijs; laagste integrale kosten)
Wat is ‘juist’ inkopen? Afstemming tussen inkoopvraagstukken van strategische aard
(management van relaties) en op operationeel niveau (management van transacties). Deze
twee kunnen niet los van elkaar worden gezien.
Oftewel, het vervullen van inkoopfuncties impliceert altijd een externe oriëntatie (oog voor
externe ontwikkelingen) die gekoppeld is aan de interne oriëntatie (interne klanten &
klantgerichtheid).
Verschillen tussen de inkoper en de consument: (Belangrijkste: inkoopmotieven,
productkennis, vraag)
Aspect Industriële markt Consumentenmarkt
Inkoopdoel Productie mogelijk maken Persoonlijke bevrediging,
status
Inkoopmotieven Overwegend rationeel Ook emotionele motieven
Inkoopfunctie Professionele inkopers Niet speciaal opgeleide
inkopers
Besluitvorming Beïnvloed door veel Dikwijls impulsief en zonder
personen, veel overleg overleg
Aard en wijze inkoop Onderhandelingen Geen onderhandelingen
Product- marktkennis Groot Klein
Inkoophoeveelheid en Vaak groot Veelal klein
inkoopbedrag
Vraag Afgeleide vraag, sterke Autonome vraag, relatief
fluctuaties stabiel
Prijselasticiteit Relatief inelastisch Relatief elastisch
Aantal afnemers Relatief beperkt Zeer groot
Spreiding afnemers Zeer grote regionale Verspreid
concentratie
Belang van de inkoopfunctie: levert een directe bijdrage aan het bedrijfsresultaat. Van belang
zijn dan ook kostenreductie en bezuinigingsmogelijkheden. Maar daarnaast moet de
inkoopfunctie ook aansluiten op de ondernemingsstrategie (concurrentievoordelen) en
bijdragen aan de concurrentiepositie.
De inkoopfunctie van een organisatie kan worden ingedeeld in een vierfasenmodel (1,2,3,4)
Burt en is afhankelijk van de visie van het topmanagement (a,b,c,d) van Weele:
1) Administratieve functie: vooral plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van
gebruikers. Moeten bestellen wat er gevraagd wordt en mogen niet zelf leveranciers
kiezen. (Laag geplaatst in organisatie)
a) Besteloriëntatie: afhandelen van bestelorders.
2) Mechanische functie: meer ook voor commerciële aspecten. Inkopers oriënteren zich op
de markt en zijn op zoek naar lage prijzen. Mogen leveranciers uitnodigen en
onderhandelen, maar niet zelf beslissen. (passief)
b) Commerciële oriëntatie – praten over prijzen dus aandacht besteden aan lage
inkoopprijzen, kostenreducties, kortingen, prijsonderhandelingen, enzovoort.
3) Proactieve functie – initiatieven nemen, langetermijnvisies ontwikkelen en initiatief
nemen in leveranciers-management. Uit afdeling komen en andere afdelingen bekijken
hoe je hen kan helpen en verbeteren, kijken naar leveranciersmanagement, beheersen
