SPREADSHEETTOEPASSINGEN
CLEO CORDONNIER
1. BASIS
1.1 BASIS 1
1.1.1 BASISHANDELINGEN
Basiskennis van excel :
Lint = overzicht van opties in een balk bovenaan Excel (vb. ‘bestand’, ‘invoegen’)
Tabblad = onderdeel van het lint dat een groep functies bevat
Groep = een verzameling van knoppen binnen een tabblad (vb. ‘lettertype’, ‘uitlijning’)
Contextueel tabblad = extra tabblad dat enkel verschijnt wanneer je iets selecteert (vb. een grafiek of afbeelding)
Waar vind je het naamvak? Linksboven in de hoek, dit toont de naam of celverwijzing van de geselecteerde cel
Waar vind je de formulebalk? De lange balk boven het werkblad, hier zie je en bewerk je de inhoud van een cel
Waar vind je de titelbalk? Helemaal bovenaan het venster, hier staat de naam van het bestand
Waar vind je de werkbalk Snelle toegang? Boven het lint, waar je je bestand kan opslaan, zaken ongedaan kan maken,…
Wat is de naam voor een Excel-bestand? Een werkmap
Hoe sla je een Excel-bestand op? Via Bestand -> Opslaan of Opslaan als of met Ctrl + S
Waar sla je een Excel-bestand op? Op je computer bij je bestanden
Wat is een snelmenu en hoe krijg je die? Dit is een menu met snelle opties, dit kan via je rechtermuisknop
Blad = een pagina binnen een werkmap waarin je gegevens invoert en bewerkt, dit staat vanonder in Excel (vb.
‘01_Basishandelingen’)
Met hoeveel bladen start een standaard Excel-bestand? Meestal me 1, vroeger waren dit er 3
Hoe maak je een nieuw blad? Geef 2 mogelijkheden.
- Op het plusje drukken bij je werkbladen
- Op de rechtermuisknop drukken op een werkblad -> invoegen -> werkblad -> ok
Wat is het verschil tussen een blad verbergen en verwijderen?
- Verbergen = het blad is niet zichtbaar, maar bestaat wel nog
- Verwijderen = het blad wordt definitief verwijderd
Hoe kan je een blad opnieuw zichtbaar maken nadat je het hebt verborgen? Rechtermuisknop op een werkblad -> zichtbaar
maken -> kies het blad
Waar zit de schuifbalk? Hoeveel schuifbalken heb je? Onderaan (horizontaal) en rechts (verticaal), er zijn er dus 2
Wat kan je doen met een schuifbalk? Door het werkblad bewegen (links/rechts of omhoog/omlaag)
Hoe kan je snel door de verschillende bladen navigeren? Geef twee manieren.
- Klik op de bladtab onderaan
- Gebruik Ctrl + Page Up/Page Down
,Cel? Het vakje op het werkblad waar je gegevens invoert (snijpunt van rij en kolom)
Wat is een celbereik? Een groep van meerdere cellen (vb. A1:A10)
Hoe selecteer je een cel? Klik erop met de muis of gebruik de pijltjestoetsen
Hoe selecteer je een celbereik? Klik en sleep met de muis
Miniwerkbalk = een kleine werkbalk met opmaakopties die verschijnt bij selecteren of rechtermuisklik
Vulgreep = het kleine vierkantje rechtsonder in een geselecteerde cel
Hoe maak je een reeks? Typ een beginwaarde en sleep de vulgreep (vb. 1, 2 → slepen = 3, 4, …)
Rij = horizontale lijn van cellen -> worden aangeduid met cijfers (vb. 1, 2, 3)
Hoe kan je de hoogte van een rij aanpassen? Geef 3 mogelijkheden.
- Slepen met de muis (tussen 2 rijcijfers)
- Dubbelklikken op de rand (AutoAanpassen)
- Via menu -> start -> opmaak -> rijhoogte -> geef een waarde in
Kolom = verticale lijn van cellen -> worden aangeduid met letters (vb. A, B, C,)
Hoe kan je de breedte van een kolom aanpassen? Geef 3 mogelijkheden.
- Slepen met de muis (tussen 2 kolomletters)
- Dubbelklikken op de rand (AutoAanpassen)
- Via menu -> start -> opmaak -> kolombreedte -> geef een waarde in
Waar vind je celstijlen? Via Start > Celstijlen in het lint.
Hoe kan je een kolom/rij invoegen? (2 manieren)
- Rechtermuisklik op kolomletter of rijnummer -> invoegen
- Via start -> invoegen -> kolom invoegen/rij invoegen
Hoe kan je een kolom/rij verwijderen? (2 manieren)
- Rechtermuisklik op kolomletter of rijnummer -> verwijderen
- Via start -> verwijderen -> kolom verwijderen/rij verwijderen
Hoe kan je een cel invoegen en verwijderen?
- Invoegen = rechtermuisklik op cel -> invoegen -> kies verschuiven (naar rechts of naar beneden)
- Verwijderen = rechtermuisklik op cel -> verwijderen -> kies verschuiven (naar links of omhoog)
Hoe kan je een cel/celbereik knippen? (2 manieren)
- Ctrl + X
- Rechtermuisklik -> knippen
Hoe kan je een cel/celbereik kopiëren? (2 manieren)
- Ctrl + C
- Rechtermuisklik -> kopiëren
Hoe kan je een cel/celbereik plakken? (2 manieren)
- Ctrl + V
- Rechtermuisklik -> Plakken
, Wat is het verschil tussen een tekst en een getal in een cel?
- Tekst = wordt links uitgelijnd en je kan er niet mee rekenen
- Getal = wordt rechts uitgelijnd en je kan ermee rekenen (formules)
1.1.2 BASISBEREKENINGEN
Waarop moet je letten bij een eenvoudige berekening in Excel?
- Elke formule begint met een = teken
- Gebruik de juiste rekenoperatoren
- Gebruik celverwijzingen (bv. A1, B2) in plaats van cijfers als dat gevraagd wordt
- Let op haakjes bij ingewikkeldere berekeningen (volgorde van bewerkingen)
- Druk op Enter
LET OP : bij een vermenigvuldiging gebruik je ‘*’en bij een deling ‘/’
Hoe kan je een fout aanpassen in een cel? (2 manieren)
- Dubbelklikken op de cel en aanpassen
- Klik op de cel en wijzig de inhoud in de formulebalk bovenaan
2 voordelen van het werken met celverwijzingen?
- Automatische aanpassing als de waarde in een cel verandert
- Je kan de formule gemakkelijk kopiëren naar andere cellen, zonder ze opnieuw te typen
Hoe bereken je een macht? ‘=macht(getal;macht)’
Hoe doe je het omgekeerde? ‘=wortel(cel)’
Je kan de cellen ook snel selecteren door erop te klikken
Functie = voorgedefinieerde formule die automatisch een berekening uitvoert (vb. ‘som()’)
Waar vind je de functiebibliotheek? In het tabblad ‘formules’
Je kan een functie op 2 manieren gebruiken
1. Zelf typen
- Klik op de cel waarin je de berekening wilt uitvoeren.
- Typ een = om aan te geven dat je een formule wilt invoeren.
- Typ de naam van de functie, gevolgd door een open haakje (bijv. =SOM().
- Selecteer of typ het juiste celbereik.
- Argumenten worden gescheiden door een puntkomma (;).
- Sluit de functie af met een sluitingshaakje en druk op Enter.
2. Via functiebibliotheek
- Klik op de cel waarin je de berekening wilt uitvoeren.
- Ga naar het tabblad Formules en kies de juiste functie (bijv. SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX)
- Controleer het voorgestelde celbereik. Pas dit aan indien nodig.
- Selecteer enkel de cellen die nodig zijn voor de berekening.
- Zijn alle argumenten correct ingevuld? Druk dan op Enter om de berekening te bevestigen.
Je kan ook de grootste waarde, het gemiddelde,… via deze functies berekenen
1.1.3 AANTAL
Functie voor aantal? ‘=aantal(cellen)’ (vb. berekening wie er geëvalueerd is) = zowel lege als niet lege cellen
CLEO CORDONNIER
1. BASIS
1.1 BASIS 1
1.1.1 BASISHANDELINGEN
Basiskennis van excel :
Lint = overzicht van opties in een balk bovenaan Excel (vb. ‘bestand’, ‘invoegen’)
Tabblad = onderdeel van het lint dat een groep functies bevat
Groep = een verzameling van knoppen binnen een tabblad (vb. ‘lettertype’, ‘uitlijning’)
Contextueel tabblad = extra tabblad dat enkel verschijnt wanneer je iets selecteert (vb. een grafiek of afbeelding)
Waar vind je het naamvak? Linksboven in de hoek, dit toont de naam of celverwijzing van de geselecteerde cel
Waar vind je de formulebalk? De lange balk boven het werkblad, hier zie je en bewerk je de inhoud van een cel
Waar vind je de titelbalk? Helemaal bovenaan het venster, hier staat de naam van het bestand
Waar vind je de werkbalk Snelle toegang? Boven het lint, waar je je bestand kan opslaan, zaken ongedaan kan maken,…
Wat is de naam voor een Excel-bestand? Een werkmap
Hoe sla je een Excel-bestand op? Via Bestand -> Opslaan of Opslaan als of met Ctrl + S
Waar sla je een Excel-bestand op? Op je computer bij je bestanden
Wat is een snelmenu en hoe krijg je die? Dit is een menu met snelle opties, dit kan via je rechtermuisknop
Blad = een pagina binnen een werkmap waarin je gegevens invoert en bewerkt, dit staat vanonder in Excel (vb.
‘01_Basishandelingen’)
Met hoeveel bladen start een standaard Excel-bestand? Meestal me 1, vroeger waren dit er 3
Hoe maak je een nieuw blad? Geef 2 mogelijkheden.
- Op het plusje drukken bij je werkbladen
- Op de rechtermuisknop drukken op een werkblad -> invoegen -> werkblad -> ok
Wat is het verschil tussen een blad verbergen en verwijderen?
- Verbergen = het blad is niet zichtbaar, maar bestaat wel nog
- Verwijderen = het blad wordt definitief verwijderd
Hoe kan je een blad opnieuw zichtbaar maken nadat je het hebt verborgen? Rechtermuisknop op een werkblad -> zichtbaar
maken -> kies het blad
Waar zit de schuifbalk? Hoeveel schuifbalken heb je? Onderaan (horizontaal) en rechts (verticaal), er zijn er dus 2
Wat kan je doen met een schuifbalk? Door het werkblad bewegen (links/rechts of omhoog/omlaag)
Hoe kan je snel door de verschillende bladen navigeren? Geef twee manieren.
- Klik op de bladtab onderaan
- Gebruik Ctrl + Page Up/Page Down
,Cel? Het vakje op het werkblad waar je gegevens invoert (snijpunt van rij en kolom)
Wat is een celbereik? Een groep van meerdere cellen (vb. A1:A10)
Hoe selecteer je een cel? Klik erop met de muis of gebruik de pijltjestoetsen
Hoe selecteer je een celbereik? Klik en sleep met de muis
Miniwerkbalk = een kleine werkbalk met opmaakopties die verschijnt bij selecteren of rechtermuisklik
Vulgreep = het kleine vierkantje rechtsonder in een geselecteerde cel
Hoe maak je een reeks? Typ een beginwaarde en sleep de vulgreep (vb. 1, 2 → slepen = 3, 4, …)
Rij = horizontale lijn van cellen -> worden aangeduid met cijfers (vb. 1, 2, 3)
Hoe kan je de hoogte van een rij aanpassen? Geef 3 mogelijkheden.
- Slepen met de muis (tussen 2 rijcijfers)
- Dubbelklikken op de rand (AutoAanpassen)
- Via menu -> start -> opmaak -> rijhoogte -> geef een waarde in
Kolom = verticale lijn van cellen -> worden aangeduid met letters (vb. A, B, C,)
Hoe kan je de breedte van een kolom aanpassen? Geef 3 mogelijkheden.
- Slepen met de muis (tussen 2 kolomletters)
- Dubbelklikken op de rand (AutoAanpassen)
- Via menu -> start -> opmaak -> kolombreedte -> geef een waarde in
Waar vind je celstijlen? Via Start > Celstijlen in het lint.
Hoe kan je een kolom/rij invoegen? (2 manieren)
- Rechtermuisklik op kolomletter of rijnummer -> invoegen
- Via start -> invoegen -> kolom invoegen/rij invoegen
Hoe kan je een kolom/rij verwijderen? (2 manieren)
- Rechtermuisklik op kolomletter of rijnummer -> verwijderen
- Via start -> verwijderen -> kolom verwijderen/rij verwijderen
Hoe kan je een cel invoegen en verwijderen?
- Invoegen = rechtermuisklik op cel -> invoegen -> kies verschuiven (naar rechts of naar beneden)
- Verwijderen = rechtermuisklik op cel -> verwijderen -> kies verschuiven (naar links of omhoog)
Hoe kan je een cel/celbereik knippen? (2 manieren)
- Ctrl + X
- Rechtermuisklik -> knippen
Hoe kan je een cel/celbereik kopiëren? (2 manieren)
- Ctrl + C
- Rechtermuisklik -> kopiëren
Hoe kan je een cel/celbereik plakken? (2 manieren)
- Ctrl + V
- Rechtermuisklik -> Plakken
, Wat is het verschil tussen een tekst en een getal in een cel?
- Tekst = wordt links uitgelijnd en je kan er niet mee rekenen
- Getal = wordt rechts uitgelijnd en je kan ermee rekenen (formules)
1.1.2 BASISBEREKENINGEN
Waarop moet je letten bij een eenvoudige berekening in Excel?
- Elke formule begint met een = teken
- Gebruik de juiste rekenoperatoren
- Gebruik celverwijzingen (bv. A1, B2) in plaats van cijfers als dat gevraagd wordt
- Let op haakjes bij ingewikkeldere berekeningen (volgorde van bewerkingen)
- Druk op Enter
LET OP : bij een vermenigvuldiging gebruik je ‘*’en bij een deling ‘/’
Hoe kan je een fout aanpassen in een cel? (2 manieren)
- Dubbelklikken op de cel en aanpassen
- Klik op de cel en wijzig de inhoud in de formulebalk bovenaan
2 voordelen van het werken met celverwijzingen?
- Automatische aanpassing als de waarde in een cel verandert
- Je kan de formule gemakkelijk kopiëren naar andere cellen, zonder ze opnieuw te typen
Hoe bereken je een macht? ‘=macht(getal;macht)’
Hoe doe je het omgekeerde? ‘=wortel(cel)’
Je kan de cellen ook snel selecteren door erop te klikken
Functie = voorgedefinieerde formule die automatisch een berekening uitvoert (vb. ‘som()’)
Waar vind je de functiebibliotheek? In het tabblad ‘formules’
Je kan een functie op 2 manieren gebruiken
1. Zelf typen
- Klik op de cel waarin je de berekening wilt uitvoeren.
- Typ een = om aan te geven dat je een formule wilt invoeren.
- Typ de naam van de functie, gevolgd door een open haakje (bijv. =SOM().
- Selecteer of typ het juiste celbereik.
- Argumenten worden gescheiden door een puntkomma (;).
- Sluit de functie af met een sluitingshaakje en druk op Enter.
2. Via functiebibliotheek
- Klik op de cel waarin je de berekening wilt uitvoeren.
- Ga naar het tabblad Formules en kies de juiste functie (bijv. SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX)
- Controleer het voorgestelde celbereik. Pas dit aan indien nodig.
- Selecteer enkel de cellen die nodig zijn voor de berekening.
- Zijn alle argumenten correct ingevuld? Druk dan op Enter om de berekening te bevestigen.
Je kan ook de grootste waarde, het gemiddelde,… via deze functies berekenen
1.1.3 AANTAL
Functie voor aantal? ‘=aantal(cellen)’ (vb. berekening wie er geëvalueerd is) = zowel lege als niet lege cellen
