1. Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
-Improvisatie: nieuwe werkzaamheden waarbij een snelle reactie noodzakelijk is, er zal ad hoc
gereageerd worden (niet volgens plan). Uitkomst is onzeker en resultaat moeilijk te voorspellen.
Weinig of geen richtlijnen voor de te volgen werkwijzen. Geeft veel vrijheid maar kan ook chaotisch
zijn en kan veel energie vragen van een organisatie.
-Routinematige werkzaamheden: worden herhaaldelijk en goed over zichtbaar uitgevoerd. Gaat via
gebaande paden, er is in het verleden goed nagedacht over wat er precies moet gebeuren dus dat
hoeft met niet steeds te verzinnen. Er kunnen werkprocedures of voorschriften voor worden
opgesteld, waardoor de werkzaamheden doelmatig kunnen worden uitgevoerd. De meeste
werkzaamheden in een organisatie behoren tot deze categorie.
-Projectmatige werkzaamheden: liggen tussen improvisatie en routine in. Hebben tijdelijk en
eenmalig karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt planmatig gewerkt om de voorspelbaarheid
te vergoten en de te volgen weg groter wordt. Men neemt vooraf goed de tijd om na te denken over
het te bereiken doe en de manier waarop. Grote projecten worden meestal opgedeeld in fasen, na
elke fase kan het projectdoel en de weg daar naar toe bijgesteld kan worden. Voorafgaand wordt een
plan van aanpak (PvA) gemaakt zodat er een zekere routine in het project komt, je brengt routine in
iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan en dat zorgt voor een grotere slaagkans van het project. Er
worden aparte projectorganisaties opgesteld, mensen die anders nooit met elkaar samen werken
komen nu in een groep en werken met een onderlinge taakverdeling samen.
1.2 Voorbeelden van projecten
-Bouwwereld: bouw van brug, woonwijk, fabriek, verzorgingshuis enz.
-Bedrijven: fusie van twee bedrijven, verhuizing naar een andere locatie, nieuwe huisstijl enz.
-Gezondheidszorg: verkorten wachtlijsten, verlagen van totale medicijnkosten enz.
-Onderwijs: opzetten nieuwe opleidingen, uitvoeren van kwaliteitsonderzoek enz.
-Sport en cultuur: maken van theater of filmproducties, organiseren sportevenement enz.
1.3 Wat is een project?
Tijdelijke samenwerking van mensen die meestal uit verschillende vakgebieden komen om binnen een
vaste tijd een bepaald resultaat te bereiken met een vooraf vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
-Duidelijk beginpunt, start-up.
-Einddatum afgesproken omdat het tijdelijk is.
-Levert aan het eind een eenmalig en duidelijk projectresultaat op. Het projectresultaat is de
uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het project doel.
-Meestal één opdrachtgever die geld beschikbaar stelt voor het project. Wordt ook wel sponsor
genoemd. Hij heeft belang bij het projectresultaat en moet duidelijkheid geven aan het projectteam.
-Beschikt over een vooraf vastgesteld budget en hiervan worden de mensen betaald. Zonder
financieel budget is er in elk geval een urenbudget voor de projectmedewerkers.
-Meestal mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden) en hebben hun eigen deskundigheid en
1.1 Soorten werkzaamheden
-Improvisatie: nieuwe werkzaamheden waarbij een snelle reactie noodzakelijk is, er zal ad hoc
gereageerd worden (niet volgens plan). Uitkomst is onzeker en resultaat moeilijk te voorspellen.
Weinig of geen richtlijnen voor de te volgen werkwijzen. Geeft veel vrijheid maar kan ook chaotisch
zijn en kan veel energie vragen van een organisatie.
-Routinematige werkzaamheden: worden herhaaldelijk en goed over zichtbaar uitgevoerd. Gaat via
gebaande paden, er is in het verleden goed nagedacht over wat er precies moet gebeuren dus dat
hoeft met niet steeds te verzinnen. Er kunnen werkprocedures of voorschriften voor worden
opgesteld, waardoor de werkzaamheden doelmatig kunnen worden uitgevoerd. De meeste
werkzaamheden in een organisatie behoren tot deze categorie.
-Projectmatige werkzaamheden: liggen tussen improvisatie en routine in. Hebben tijdelijk en
eenmalig karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt planmatig gewerkt om de voorspelbaarheid
te vergoten en de te volgen weg groter wordt. Men neemt vooraf goed de tijd om na te denken over
het te bereiken doe en de manier waarop. Grote projecten worden meestal opgedeeld in fasen, na
elke fase kan het projectdoel en de weg daar naar toe bijgesteld kan worden. Voorafgaand wordt een
plan van aanpak (PvA) gemaakt zodat er een zekere routine in het project komt, je brengt routine in
iets wat je nog nooit eerder hebt gedaan en dat zorgt voor een grotere slaagkans van het project. Er
worden aparte projectorganisaties opgesteld, mensen die anders nooit met elkaar samen werken
komen nu in een groep en werken met een onderlinge taakverdeling samen.
1.2 Voorbeelden van projecten
-Bouwwereld: bouw van brug, woonwijk, fabriek, verzorgingshuis enz.
-Bedrijven: fusie van twee bedrijven, verhuizing naar een andere locatie, nieuwe huisstijl enz.
-Gezondheidszorg: verkorten wachtlijsten, verlagen van totale medicijnkosten enz.
-Onderwijs: opzetten nieuwe opleidingen, uitvoeren van kwaliteitsonderzoek enz.
-Sport en cultuur: maken van theater of filmproducties, organiseren sportevenement enz.
1.3 Wat is een project?
Tijdelijke samenwerking van mensen die meestal uit verschillende vakgebieden komen om binnen een
vaste tijd een bepaald resultaat te bereiken met een vooraf vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
-Duidelijk beginpunt, start-up.
-Einddatum afgesproken omdat het tijdelijk is.
-Levert aan het eind een eenmalig en duidelijk projectresultaat op. Het projectresultaat is de
uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het project doel.
-Meestal één opdrachtgever die geld beschikbaar stelt voor het project. Wordt ook wel sponsor
genoemd. Hij heeft belang bij het projectresultaat en moet duidelijkheid geven aan het projectteam.
-Beschikt over een vooraf vastgesteld budget en hiervan worden de mensen betaald. Zonder
financieel budget is er in elk geval een urenbudget voor de projectmedewerkers.
-Meestal mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden) en hebben hun eigen deskundigheid en
