BASISBOEKHOUDEN II
THEMA 7 DE PERSONEELSCYCLUS
1. ALGEMENE BEGRIPPEN
Wanneer een onderneming personeel aanwerft (arbeider of bediende), moet zij alle
werkgeversverplichtingen naleven
Vergoeding voor arbeider = loon
Vergoeding voor bediende = wedde
VERPLICHTINGEN VAN DE WERKGEVER
Ten opzichte van de werknemer
Vastleggen van de brutobezoldiging
Berekenen van de bezoldiging
Uitbetalen van het nettoloon + uitvoeren van de inhoudingen
Ten opzichte van RSZ en fiscus
Inhouden en doorstorten van RSZ en bedrijfsvoorheffing (BV)
Berekenen en betalen van de werkgeversbijdrage RSZ
Betalen van bijdragen voor wettelijke en bovenwettelijke verzekeringen
1.1 REL ATIE TOT DE WERKNEMER
Brutobezoldiging = overeengekomen bedrag tussen werkgever en werknemer
Nettobezoldiging = bedrag dat effectief wordt uitbetaald
Afhoudingen = inhoudingen aan de bron voor RSZ en BV
- RSZ = werknemersbijdrage voor sociale zekerheid (pensioen, ziekte,
invaliditeit, …)
- BV = bedrijfsvoorheffing (voorschot op personenbelasting)
Belastbare bezoldiging = brutobezoldiging – werknemersbijdrage RSZ
BEZOLDIGINGSBEREKENING
Bediende Arbeider
Bruto wedde Bruto loon
- RSZ werknemer (13,07%) - RSZ werknemer (13,07% op 108%)
= belastbaar wedde = belastbaar loon
- bedrijfsvoorheffing - bedrijfsvoorheffing
= netto wedde = netto loon
1.2 REL ATIE TOT DE RSZ
RSZ = organisme dat instaat voor de inning en herverdeling van sociale bijdragen
2
,FINANCIERING VAN DE RSZ
De RSZ ontvangt geld via de werkgever
Werknemersbijdragen (ingehouden aan de bron)
Werkgeversbijdragen
Staatssubsidies
WAARVOOR GEBRUIKT DE RSZ DIT GELD?
Ziekte- en invaliditeitsverzekering
Uitkeringen voor beroepsziekten
Kinderbijslag
Rust- en overlevingspensioenen
Werkloosheidsuitkeringen
Jaarlijkse vakantie van arbeiders
CENTRAAL PRINCIPE: SOLIDARITEIT
Solidariteit wordt gewaarborgd doordat:
Werkenden bijdragen betalen in verhouding tot hun loon
De financiering gebeurt door de hele samenleving
Vakbonden, verzekeringsinstellingen en werkgeversorganisaties mee beslissen
3 FUNCTIES VAN DE SOCIALE ZEKERHEID
1. Vervangingsinkomen bij loonverlies (bv. werkloosheid)
2. Aanvulling bij sociale lasten (bv. kinderen)
3. Bijstandsuitkering bij geen beroepsinkomen (bv. leefloon)
Werkgeversbijdragen RSZ = de totale bijdragen van de werkgever binnen de RSZ
1.3 REL ATIE TOT FOD FINANCIËN
Enige verplichting van de werkgever:
Bedrijfsvoorheffing inhouden
Doorstorten naar de FOD Financiën
1.4 REL ATIE TOT ANDERE INSTANTIES
Andere verplichtingen van de werkgever:
Werkgeversbijdrage voor wettelijk verplichte sociale verzekeringen
Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen
2
,2. BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING
2.1 BEREKENING BEZOLDIGINGEN
De boeking toont het kostenaspect (rekening 62) en het schuldaspect (rekening 45)
Kostenaspect Schuldaspect
62010 Bezoldiging directie 45400 RSZ (wg en wn)
62020 Bezoldiging bediende 45300 Ingehouden
62030 Bezoldiging arbeider bedrijfsvoorheffing
62040 Bezoldiging andere
45500 Bezoldigingen
62100 Werkgeversbijdrage
Berekening werknemersbijdrage RSZ verschilt voor arbeiders en bedienden
Voor arbeider: brutoloon x 13,07% x 108%
Voor bedienden: brutoloon x 13,07%
BOEKINGEN
Stap 1: Bezoldigingsberekening (diverse verrichting), eventueel in één boeking
62 Bezoldigingen bedienden €3 000,00
020 Werkgeversbijdrage €750,00
62 Aan
100
Bezoldigingen €1 564,74
Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45
500 RSZ €1 142,10
45
300
45
400
Stap 2: Boeken van het bankdocument = financiële verrichting
45 Bezoldigingen €1 564,74
500 Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45 RSZ €1 142,10
300
Aan
45
400 Kredietinstelling: R/C €3 750,00
55
000
2
, 2.2 VOORSCHOTTEN OP BEZOLDIGINGEN PERSONEEL
Bij een voorschot wordt geen loonberekening opgesteld. Die gebeurt slechts één keer per
maand. Het voorschot wordt later verrekend.
BOEKINGEN
Stap 1: Toekennen en betalen voorschot
41 Voorschotten op bezoldiging …
623 personeel
Aan …
55 Kredietinstelling: R/C
000
Stap 2: Bezoldigingsberekening
62 Bezoldigingen bedienden …
020 Werkgeversbijdrage …
62 Aan
100
Bezoldigingen …
Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
45
500 RSZ …
45
300
45
400
Stap 3: Afboeken voorschot
45 Bezoldigingen …
500 Aan
Voorschotten op bezoldiging …
41 personeel
623
Stap 4: Betaling van alle resterende schulden
45 Bezoldigingen …
500 RSZ …
45 Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
400
Aan
45
300 Kredietinstelling: R/C …
55
000
2.3 BEZOLDIGINGEN VAN BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS
Bestuurders (NV en BV): statuut zelfstandige (geen werkgever boven zich)
2
THEMA 7 DE PERSONEELSCYCLUS
1. ALGEMENE BEGRIPPEN
Wanneer een onderneming personeel aanwerft (arbeider of bediende), moet zij alle
werkgeversverplichtingen naleven
Vergoeding voor arbeider = loon
Vergoeding voor bediende = wedde
VERPLICHTINGEN VAN DE WERKGEVER
Ten opzichte van de werknemer
Vastleggen van de brutobezoldiging
Berekenen van de bezoldiging
Uitbetalen van het nettoloon + uitvoeren van de inhoudingen
Ten opzichte van RSZ en fiscus
Inhouden en doorstorten van RSZ en bedrijfsvoorheffing (BV)
Berekenen en betalen van de werkgeversbijdrage RSZ
Betalen van bijdragen voor wettelijke en bovenwettelijke verzekeringen
1.1 REL ATIE TOT DE WERKNEMER
Brutobezoldiging = overeengekomen bedrag tussen werkgever en werknemer
Nettobezoldiging = bedrag dat effectief wordt uitbetaald
Afhoudingen = inhoudingen aan de bron voor RSZ en BV
- RSZ = werknemersbijdrage voor sociale zekerheid (pensioen, ziekte,
invaliditeit, …)
- BV = bedrijfsvoorheffing (voorschot op personenbelasting)
Belastbare bezoldiging = brutobezoldiging – werknemersbijdrage RSZ
BEZOLDIGINGSBEREKENING
Bediende Arbeider
Bruto wedde Bruto loon
- RSZ werknemer (13,07%) - RSZ werknemer (13,07% op 108%)
= belastbaar wedde = belastbaar loon
- bedrijfsvoorheffing - bedrijfsvoorheffing
= netto wedde = netto loon
1.2 REL ATIE TOT DE RSZ
RSZ = organisme dat instaat voor de inning en herverdeling van sociale bijdragen
2
,FINANCIERING VAN DE RSZ
De RSZ ontvangt geld via de werkgever
Werknemersbijdragen (ingehouden aan de bron)
Werkgeversbijdragen
Staatssubsidies
WAARVOOR GEBRUIKT DE RSZ DIT GELD?
Ziekte- en invaliditeitsverzekering
Uitkeringen voor beroepsziekten
Kinderbijslag
Rust- en overlevingspensioenen
Werkloosheidsuitkeringen
Jaarlijkse vakantie van arbeiders
CENTRAAL PRINCIPE: SOLIDARITEIT
Solidariteit wordt gewaarborgd doordat:
Werkenden bijdragen betalen in verhouding tot hun loon
De financiering gebeurt door de hele samenleving
Vakbonden, verzekeringsinstellingen en werkgeversorganisaties mee beslissen
3 FUNCTIES VAN DE SOCIALE ZEKERHEID
1. Vervangingsinkomen bij loonverlies (bv. werkloosheid)
2. Aanvulling bij sociale lasten (bv. kinderen)
3. Bijstandsuitkering bij geen beroepsinkomen (bv. leefloon)
Werkgeversbijdragen RSZ = de totale bijdragen van de werkgever binnen de RSZ
1.3 REL ATIE TOT FOD FINANCIËN
Enige verplichting van de werkgever:
Bedrijfsvoorheffing inhouden
Doorstorten naar de FOD Financiën
1.4 REL ATIE TOT ANDERE INSTANTIES
Andere verplichtingen van de werkgever:
Werkgeversbijdrage voor wettelijk verplichte sociale verzekeringen
Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen
2
,2. BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING
2.1 BEREKENING BEZOLDIGINGEN
De boeking toont het kostenaspect (rekening 62) en het schuldaspect (rekening 45)
Kostenaspect Schuldaspect
62010 Bezoldiging directie 45400 RSZ (wg en wn)
62020 Bezoldiging bediende 45300 Ingehouden
62030 Bezoldiging arbeider bedrijfsvoorheffing
62040 Bezoldiging andere
45500 Bezoldigingen
62100 Werkgeversbijdrage
Berekening werknemersbijdrage RSZ verschilt voor arbeiders en bedienden
Voor arbeider: brutoloon x 13,07% x 108%
Voor bedienden: brutoloon x 13,07%
BOEKINGEN
Stap 1: Bezoldigingsberekening (diverse verrichting), eventueel in één boeking
62 Bezoldigingen bedienden €3 000,00
020 Werkgeversbijdrage €750,00
62 Aan
100
Bezoldigingen €1 564,74
Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45
500 RSZ €1 142,10
45
300
45
400
Stap 2: Boeken van het bankdocument = financiële verrichting
45 Bezoldigingen €1 564,74
500 Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45 RSZ €1 142,10
300
Aan
45
400 Kredietinstelling: R/C €3 750,00
55
000
2
, 2.2 VOORSCHOTTEN OP BEZOLDIGINGEN PERSONEEL
Bij een voorschot wordt geen loonberekening opgesteld. Die gebeurt slechts één keer per
maand. Het voorschot wordt later verrekend.
BOEKINGEN
Stap 1: Toekennen en betalen voorschot
41 Voorschotten op bezoldiging …
623 personeel
Aan …
55 Kredietinstelling: R/C
000
Stap 2: Bezoldigingsberekening
62 Bezoldigingen bedienden …
020 Werkgeversbijdrage …
62 Aan
100
Bezoldigingen …
Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
45
500 RSZ …
45
300
45
400
Stap 3: Afboeken voorschot
45 Bezoldigingen …
500 Aan
Voorschotten op bezoldiging …
41 personeel
623
Stap 4: Betaling van alle resterende schulden
45 Bezoldigingen …
500 RSZ …
45 Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
400
Aan
45
300 Kredietinstelling: R/C …
55
000
2.3 BEZOLDIGINGEN VAN BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS
Bestuurders (NV en BV): statuut zelfstandige (geen werkgever boven zich)
2
