Beroepsgericht schrijven – wat
meenemen naar examen
E-MAIL
1) doelgerichtheid
- Doel is duidelijk bij inleiding
- Boodschap is volledig, er ontbreekt geen informatie
- Onderwerpregel vat samen waarover de e-mail gaat, is voldoende
specifiek
- Geen overbodige informatie
2) lezersgerichtheid
- Boodschap is helder geformuleerd
- Relatie tot lezer: schrijf relatiegericht
- Boodschap moet duidelijk zijn maar ook tactvol
- Schrijf niet betuttelend of bevelend
- Wees consequent: gebruik je OF u
3) structuur
- Inleiding
- Doel van e-mail staat in inleiding
- Structuur is logisch opgebouwd
- Thema’s inhoudelijk gegroepeerd
- Belangrijkste thema’s eerst
- Slot
- Mogelijkheid tot vragen
- Positieve, relatie bevorderende afsluiter
4) alinea’s
- Elke alinea bevat een kernzin
- Elke alinea is samenhangend en bevat één kernthema
- Zinnen in alinea’s zijn met elkaar verbonden
- Alinea’s zijn met elkaar verbonden
- Alinea’s zijn minimaal 3 en maximaal 8 regels lang, met eventuele
uitzondering van de inleiding of het slot
- Hoofdthema per alinea
,5) correcte taal
- Geen te lange zinnen
- Geen typfouten
- Geen spellingsfouten
- Geen onvolledige zinnen
6) zakelijke stijl
Stijl Geen stijl
- Concreet en precies - Vaag
- Bondig - Veel herhaling, overbodige
- Levendig (actief) woorden voor weinig info
- Veel ‘worden’, ‘zouden’,
‘kunnen’
- Lange zinnen
- Men
- Spreektaal
C8: vormgeving
- Onderwerpregel is aanwezig
- Consequentie in witregels en lettertype
- Correcte handtekening onderaan de e-mail
, VOORBEELD E-MAIL
Van: Marlies
Verzonden: 3 december 2024
Aan: Debby en Steven
Onderwerp: Overleg over de situatie van Ben
Beste Debby en Steven,
Ik schrijf jullie omdat we ons zorgen maken over Ben. De afgelopen tijd heeft meester
Jan, een aantal veranderingen opgemerkt die hij graag met jullie wil bespreken. Als
zorgcoördinator van de school wil ik graag samen met jullie en meester Jan kijken
hoe we Ben het beste kunnen ondersteunen.
Ten eerste hebben we in de afgelopen maanden gemerkt dat Ben niet meer door
jullie, maar door zijn nonkel wordt opgehaald. Zijn nonkel lijkt hierbij vaak gehaast.
We hebben jullie al een tijdje niet meer gezien op school en proberen jullie
telefonisch te bereiken, maar dit lukt niet. Daarnaast merken we dat Ben soms stress
ervaart. Zo had hij de afgelopen week twee plasongelukjes. Ook sluit hij zijn oren af
als het luidruchtig wordt in de klas. Dit zijn signalen die ons bezorgd maken.
Ondanks deze zorgen zien we ook positieve punten. Zo heeft Ben onlangs een
toetertest gedaan die erg goed verliep. Hij laat hiermee zien dat hij klaar is om
volgend schooljaar naar het eerste leerjaar te gaan. Over twee weken, op zondag, is
het schoolfeest. Dit kan een leuk moment zijn om samen met Ben op school te zijn
en betrokken te blijven bij zijn omgeving.
Wij stellen voor om volgende week dinsdag direct na school om 15.30 uur samen te
komen in de klas van meester Jan. Als dit niet uitkomt, laat ons dan weten welk
moment beter past. Tijdens dit gesprek kunnen we bespreken wat er precies speelt
en hoe we samen afspraken kunnen maken om Ben in deze periode te ondersteunen.
Als het mogelijk is, nodigen we ook graag de nonkel uit die Ben naar school brengt,
zodat hij hierbij kan aansluiten.
Laat ons weten of jullie aanwezig kunnen zijn bij het gesprek volgende week dinsdag,
of als een ander moment beter uitkomt. Aarzel niet om contact met mij op te nemen
als jullie vragen hebben of aanvullende informatie willen delen.
Met vriendelijke groet,
Marlies
Zorgcoördinator
meenemen naar examen
1) doelgerichtheid
- Doel is duidelijk bij inleiding
- Boodschap is volledig, er ontbreekt geen informatie
- Onderwerpregel vat samen waarover de e-mail gaat, is voldoende
specifiek
- Geen overbodige informatie
2) lezersgerichtheid
- Boodschap is helder geformuleerd
- Relatie tot lezer: schrijf relatiegericht
- Boodschap moet duidelijk zijn maar ook tactvol
- Schrijf niet betuttelend of bevelend
- Wees consequent: gebruik je OF u
3) structuur
- Inleiding
- Doel van e-mail staat in inleiding
- Structuur is logisch opgebouwd
- Thema’s inhoudelijk gegroepeerd
- Belangrijkste thema’s eerst
- Slot
- Mogelijkheid tot vragen
- Positieve, relatie bevorderende afsluiter
4) alinea’s
- Elke alinea bevat een kernzin
- Elke alinea is samenhangend en bevat één kernthema
- Zinnen in alinea’s zijn met elkaar verbonden
- Alinea’s zijn met elkaar verbonden
- Alinea’s zijn minimaal 3 en maximaal 8 regels lang, met eventuele
uitzondering van de inleiding of het slot
- Hoofdthema per alinea
,5) correcte taal
- Geen te lange zinnen
- Geen typfouten
- Geen spellingsfouten
- Geen onvolledige zinnen
6) zakelijke stijl
Stijl Geen stijl
- Concreet en precies - Vaag
- Bondig - Veel herhaling, overbodige
- Levendig (actief) woorden voor weinig info
- Veel ‘worden’, ‘zouden’,
‘kunnen’
- Lange zinnen
- Men
- Spreektaal
C8: vormgeving
- Onderwerpregel is aanwezig
- Consequentie in witregels en lettertype
- Correcte handtekening onderaan de e-mail
, VOORBEELD E-MAIL
Van: Marlies
Verzonden: 3 december 2024
Aan: Debby en Steven
Onderwerp: Overleg over de situatie van Ben
Beste Debby en Steven,
Ik schrijf jullie omdat we ons zorgen maken over Ben. De afgelopen tijd heeft meester
Jan, een aantal veranderingen opgemerkt die hij graag met jullie wil bespreken. Als
zorgcoördinator van de school wil ik graag samen met jullie en meester Jan kijken
hoe we Ben het beste kunnen ondersteunen.
Ten eerste hebben we in de afgelopen maanden gemerkt dat Ben niet meer door
jullie, maar door zijn nonkel wordt opgehaald. Zijn nonkel lijkt hierbij vaak gehaast.
We hebben jullie al een tijdje niet meer gezien op school en proberen jullie
telefonisch te bereiken, maar dit lukt niet. Daarnaast merken we dat Ben soms stress
ervaart. Zo had hij de afgelopen week twee plasongelukjes. Ook sluit hij zijn oren af
als het luidruchtig wordt in de klas. Dit zijn signalen die ons bezorgd maken.
Ondanks deze zorgen zien we ook positieve punten. Zo heeft Ben onlangs een
toetertest gedaan die erg goed verliep. Hij laat hiermee zien dat hij klaar is om
volgend schooljaar naar het eerste leerjaar te gaan. Over twee weken, op zondag, is
het schoolfeest. Dit kan een leuk moment zijn om samen met Ben op school te zijn
en betrokken te blijven bij zijn omgeving.
Wij stellen voor om volgende week dinsdag direct na school om 15.30 uur samen te
komen in de klas van meester Jan. Als dit niet uitkomt, laat ons dan weten welk
moment beter past. Tijdens dit gesprek kunnen we bespreken wat er precies speelt
en hoe we samen afspraken kunnen maken om Ben in deze periode te ondersteunen.
Als het mogelijk is, nodigen we ook graag de nonkel uit die Ben naar school brengt,
zodat hij hierbij kan aansluiten.
Laat ons weten of jullie aanwezig kunnen zijn bij het gesprek volgende week dinsdag,
of als een ander moment beter uitkomt. Aarzel niet om contact met mij op te nemen
als jullie vragen hebben of aanvullende informatie willen delen.
Met vriendelijke groet,
Marlies
Zorgcoördinator
