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Zusammenfassung Kunden - Büromanagement AP Teil 2

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28-01-2026
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Diese Zusammenfassung ist perfekt für deine Vorbereitung auf den zweiten Teil der Abschlussprüfung Kauffrau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Kundenbeziehungsprozesse. Alle wichtigen Inhalte werden kompakt, verständlich und prüfungsnah erklärt. Ideal, wenn du gezielt dieses Lernfeld lernen oder kurz vor der Prüfung wiederholen möchtest. Geeignet für: strukturierte Prüfungsvorbereitung schnelles Nachschlagen mehr Sicherheit im Prüfungsbereich Kundenbeziehungsprozesse

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Kundenbeziehungen und Kommunikation (KBP) 1/10
KUNDENDATEN

Marktforschung= Infos über Markt/Kunden sammeln

-> Erkenntnisse: Was Kunden wollen, wie viel sie bezahlen möchten, Wie oft sie einkaufen gehen
Marktanalyse -> Arbeit mit Daten aus Vergangenheit (bestimmter Zeitpunkt)
+ Marktbeobachtung -> Gegenwart über längere Zeit (Tendenzen/Veränderungen)
= Marktprognose -> Zukünftige Veränderungen des Marktes

Primärforschung= Daten die ich selbst herausgefunden habe
-> Interviews mit Kunden, Beobachten des Einkaufsverhalten
-> Vorlieben/Preisbereitschaft/Kaufverhalten
Vorteile: Genauigkeit, Daten sind aktuell Nachteile: Kosten- und Zeitaufwand, ungenau

Sekundärforschung= Keine eigenen Daten -> Arbeit mit bereits Vorhandenen Daten
-> innerbetrieblich: aus unserem Unternehmen Außerbetrieblich: nicht aus unserem Betrieb
Vorteile: Kosten/Zeit sparen, viele Daten vorhanden Nachteile: veraltet/fehlerhaft


Kundentypen= Kunden haben unterschiedliche Erwartungen/Anforderungen

Kunden in Kundentypen/Kundengruppen einteilen -> gezielte Angebote, Verkaufsargumente abstim-
men = Waren erfolgreich verkaufen
Verhalten an Kundentypen anpassen -> höhere Kundenzufriedenheit, höherer Umsatz

Einteilung von Kunden=
Die Geschäftstreue -> Stammkunden (kaufen regelmäßig), Laufkundschaft
-> stärkere Bindung Stammkunden, Laufkunden zu Stammkunden
Das Alter -> Unterschiedliche Vorlieben/Interessen
Die Persönlichkeit gesprächige Kunden -> höflich bleiben, Verkaufsvorgang im Blick
unentschlossener Kunde -> kleine Warenauswahl, gute Beratung/geduldig
unfreundlicher Kunde -> höflich/geduldig, passe Verhalten an

Weitere Kundentypen= umweltbewusste, qualitätsbewusste, sparsame Kunden

Vorteile -> Waren erfolgreich verkaufen, zufriedene Stammkunden gewinnen, Umsatz erhöhen

, PRODUKTINFORMATION

Produktinformationen= Warenwissen/Warenkenntnisse=

-> Wo liegen Produkte im Geschäft, Aus welchem Material, Wie nachhaltig
-> kann nicht alle Infos zu allen Produkten kennen
-> auskennen mit Waren, für die du zuständig bist (hilft im Verkaufsgespräch)

Wirtschaftliche Produktinformation= Preis, Rabattaktionen, mit Funktionen/Material auskennen
Ökologische Produktinformation= Umweltverträglichkeit, Herstellung, Kunden Informieren
Rechtliche Produktinformation= gesetzlich vorgeschrieben
-> Ziel: über bestimmte Aspekte zu informieren
1. Warn- und Sicherheitshinweise
2. Gewährleistungsregelungen
3. Angaben zu Inhaltsstoffen
-> dienen zum Schutz deiner Kunden -> Stellen sicher das sie alle wichtigen Infos haben


Informationsquellen

Außenbetrieblich -> nicht aus deinem Geschäft selbst
-> Betriebsanleitungen/Gebrauchsanweisungen (von Herstellern/Lieferanten)

Außerdem: Beschriftung auf Verpackung, Internet, E-Learning Programm vom Hersteller, Austausch auf
Fachmessen, Außendienst
-> direkter Austausch mit Hersteller = mehr Informationen

Betrieblich -> kommt aus deinem Geschäft
-> interne Schulungen/Seminare, interne Produktkataloge (Beschreibungen, Bilder, Preise)

Warenkennzeichnung= Jede Information zur Ware, informiert/schützt Kunden
-> aufgedruckte Hinweise: Schützen Kunden vor falschen Gebrauch -> Zeichen/Symbole

Manche Informationen sind freiwillig -> müssen nicht angegeben werden
zusätzlich -> Markenzeichen -> Umwelt- und Gütezeichen -> Prüfzeichen

Manche haben Kennzeichnungspflicht= gesetzlich Vorgeschrieben -> Lebensmittel müssen bestimmte
Qualitätskriterien erfüllen, Einteilung in Handels- und Güterklassen
-> Handelsklassenverordnung regelt Kriterien
-> Klassen müssen klar erkennbar angegeben werden
-> dient dem Schutz der Kunden (können Qualität des Produktes einschätzen)

Preis= Preisangabenverordnung: Darstellung der Preise
-> Müssen MwSt. enthalten
-> Bei vielen Grundpreis (pro kg, l)

Warenkennzeichnung

Markenzeichen= eingetragener/geschützter Name/Zeichen, kennzeichnet Produkte -> einfacher zu unter-
scheiden, Logos, Schriftzüge, Farben, Formen oder Slogans 1. einprägsam
2. Wiedererkennungswert
3. stehen für Qualität

Gütezeichen= geschützte Wort- oder Bildzeichen, Garantie für bestimmte Standards
1. Herstellung eines Produkts 2. Durchführung einer Dienstleistung 3. Beschaffenheit eines Produkts

Umweltzeichen= Produkt erfüllt bestimmte ökologische Kriterien, besonders stromsparend, aus recycel-
tem Material

Prüfzeichen= Produkt ist sicher und gewährleistet internationalen Sicherheitsvorschriften der EU

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January 28, 2026
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2025/2026
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