L7: ZONERING, BEVEILIGING & SECURITY
1: ACTOREN BIJ EVENEMENTEN
1.1 WAT IS EEN ACTOR?
= Persoon, organisatie, groep die rol speelt binnen evenement & wiens handelingen
invloed hebben op het verloop/resultaat v/h event
Iemand die iets DOET/ONDERVINDT
Beïnvloedt werking
Beïnvloedt veiligheid
1.2 WIE ZIJN DE ACTOREN DOORHEEN GROEI?
Organisatie
KERNteam v/ organisatoren
Voorbereiding organiseren, uitvoeren, aansturen, veiligheid
& beleving bewaken
Crew
Werken rechtstreeks voor event – bv. Barcrew, stagehands, runners, …
Mensen die deel uitmaken v/d structuur v/d organisatie zelf
Externe partners
Bedrijven, organisaties buiten eigen structuur
– bv. Sponsors, cateraars, artiestenmanagement, ticketfirma, …
Werken mee via samenwerking/overeenkomst
Pers, media
Goede reclame on bezoekers aan te trekken
→ Niet bij EHBO/crisiscentrum zetten!
Bezoekers
Personen die evenement bijwonen
– bv. GA, VIP, genodigden, familie v/ artiesten/crew, …
Beleven event & dragen bij aan sfeer
→ Moeten regels naleven & veilig gedrag vertonen
Hulpdiensten & overheid
Officiële instanties met toezicht-/interventierol
– bv. Politie, brandweer, FOD Volksgezondheid, lokale overheid, …
Zorgen voor vergunningen, toezicht, noodhulp & handhaving
v/d veiligheid & wetgeving op + rond evenement
, Buurt & lokale gemeenschap
Bewoners & organisaties i/d omgeving v/h event
– bv. Buurtbewoners, lokale horeca, verenigingen, gemeentebestuur,
…
Ondervinden impact v/h event (geluid, verkeer, afval) & beïnvloeden
draagvlak → Hun medestand/tegenstand bepaalt succes & toekomst!
2: ZONERING OP EVENEMENTEN
≠ groepen op event die iets ondervinden → Allemaal impact op veiligheid!
Rock Werchter – Aandacht voor …
Grootte v/d zone achter & voor hoofdpodium
Straat die door productie loopt
VIP-area
Backstageroute tss Main & Barn (25 000 pax)
Mindervalide camping & parking
!! Genoeg backstageruimte voorzien
2.1 SCHEMATISCHE OPBOUW
Tentfuif:
Aandacht voor buitenschil
→ Toegangscontrole moet door
beveiliger gebeuren
Nooduitgang
Grootte benoemen v/ publiek
↔ backstage
Klein festival:
Aandacht voor buitenschil
Backstage foodstanden in lange gang
Nooduitgang
→ Recht door buitenschil
→ Soms niet mogelijk – Goed
nadenken over looprichtingen
→ Inkom ook bruikbaar
1: ACTOREN BIJ EVENEMENTEN
1.1 WAT IS EEN ACTOR?
= Persoon, organisatie, groep die rol speelt binnen evenement & wiens handelingen
invloed hebben op het verloop/resultaat v/h event
Iemand die iets DOET/ONDERVINDT
Beïnvloedt werking
Beïnvloedt veiligheid
1.2 WIE ZIJN DE ACTOREN DOORHEEN GROEI?
Organisatie
KERNteam v/ organisatoren
Voorbereiding organiseren, uitvoeren, aansturen, veiligheid
& beleving bewaken
Crew
Werken rechtstreeks voor event – bv. Barcrew, stagehands, runners, …
Mensen die deel uitmaken v/d structuur v/d organisatie zelf
Externe partners
Bedrijven, organisaties buiten eigen structuur
– bv. Sponsors, cateraars, artiestenmanagement, ticketfirma, …
Werken mee via samenwerking/overeenkomst
Pers, media
Goede reclame on bezoekers aan te trekken
→ Niet bij EHBO/crisiscentrum zetten!
Bezoekers
Personen die evenement bijwonen
– bv. GA, VIP, genodigden, familie v/ artiesten/crew, …
Beleven event & dragen bij aan sfeer
→ Moeten regels naleven & veilig gedrag vertonen
Hulpdiensten & overheid
Officiële instanties met toezicht-/interventierol
– bv. Politie, brandweer, FOD Volksgezondheid, lokale overheid, …
Zorgen voor vergunningen, toezicht, noodhulp & handhaving
v/d veiligheid & wetgeving op + rond evenement
, Buurt & lokale gemeenschap
Bewoners & organisaties i/d omgeving v/h event
– bv. Buurtbewoners, lokale horeca, verenigingen, gemeentebestuur,
…
Ondervinden impact v/h event (geluid, verkeer, afval) & beïnvloeden
draagvlak → Hun medestand/tegenstand bepaalt succes & toekomst!
2: ZONERING OP EVENEMENTEN
≠ groepen op event die iets ondervinden → Allemaal impact op veiligheid!
Rock Werchter – Aandacht voor …
Grootte v/d zone achter & voor hoofdpodium
Straat die door productie loopt
VIP-area
Backstageroute tss Main & Barn (25 000 pax)
Mindervalide camping & parking
!! Genoeg backstageruimte voorzien
2.1 SCHEMATISCHE OPBOUW
Tentfuif:
Aandacht voor buitenschil
→ Toegangscontrole moet door
beveiliger gebeuren
Nooduitgang
Grootte benoemen v/ publiek
↔ backstage
Klein festival:
Aandacht voor buitenschil
Backstage foodstanden in lange gang
Nooduitgang
→ Recht door buitenschil
→ Soms niet mogelijk – Goed
nadenken over looprichtingen
→ Inkom ook bruikbaar
