LIKE IT270 - PMP CH 4 - SCOPE
MANAGEMENT QUESTIONS (RITA
CH 5) EXAM QUESTIONS AND
ANSWERS
1.jnAjnworkjnbreakdownjnstructurejnnumberingjnsystemjnallowsjnthejnprojectjnstaffjnto:jn
A.jnSystematicallyjnestimatejncostsjnofjnworkjnbreakdownjnstructurejnelements
B.jnProvidejnprojectjnjustification
C.jnIdentifyjnthejnleveljnatjnwhichjnindividualjnelementsjnarejnfound
D.jnUsejnitjninjnprojectjnmanagementjnsoftwarejn-jnANSWERS--AnswerjnC
Thejnnumberingjnsystemjnallowsjnyoujntojnquicklyjnidentifyjnthejnleveljninjnthejnworkjnbrea
kdownjnstructurejnwherejnthejnspecificjnelementjnisjnfound.jnItjnalsojnhelpsjntojnlocatejnth
ejnelementjninjnthejnWBSjndictionary.
2.jnThejnworkjnbreakdownjnstructurejncanjnBESTjnbejnthoughtjnofjnasjnanjneffectivejnaidjn
forjn__jncommunications.jn
A.jnTeamjn
B.jnProjectjnmanagerjn
C.jnCustomerjn
D.jnStakeholderjn-jnANSWERS--AnswerjnD
Thejntermjnstakeholderjnencompassesjnalljnthejnotherjnchoices.jnInjnthisjncase,jnitjnisjnthe
jnbestjnanswerjnsincejnthejnWBSjncanjnbejnusedjn(butjndoesjnnotjnneedjntojnbejnused)jnasj
najncommunicationsjntooljnforjnalljnstakeholdersjntojn"see"jnwhatjnisjnincludedjninjnthejnpr
oject.
3.jnWhichjnofjnthejnfollowingjnisjnajnKEYjnoutputjnofjnthejnVerifyjnScopejnprocess?jn
A.jnAjnmorejncompletejnscopejnmanagementjnplanjn
B.jnCustomerjnacceptancejnofjnprojectjndeliverablesjn
C.jnImprovedjnschedulejnestimatesjn
D.jnAnjnimprovedjnprojectjnmanagementjninformationjnsystemjn-jnANSWERS--
AnswerjnB
ThejnoutputjnofjnthejnVerifyjnScopejnprocessjnisjncustomerjnacceptancejnofjnprojectjndeli
verables.jnThejnotherjnchoicesjnalljnhappenjnduringjnprojectjnplanning,jnwelljnbeforejnthej
ntimejnthatjnthejnVerifyjnScopejnprocessjntakesjnplace.
4.jnDuringjnprojectjnexecuting,jnajnteamjnmemberjncomesjntojnthejnprojectjnmanagerjnbe
causejnhejnisjnnotjnsurejnofjnwhatjnworkjnhejnneedsjntojnaccomplishjnonjnthejnproject.jnW
hichjnofjnthejnfollowingjndocumentsjncontainjndetailedjndescriptionsjnofjnworkjnpackages
?jn
,A.jnWBSjndictionaryjn
B.jnActivityjnlistjn
C.jnProjectjnscopejnstatementjn
D.jnScopejnmanagementjnplanjn-jnANSWERS--AnswerjnA
Activityjnlistsjn(choicejnB)jnmayjnlistjnthejnworkjnpackagejntheyjnrelatejnto,jnbutjntheyjndojn
notjncontainjndetailedjndescriptionsjnofjnthejnworkjnpackages.jnThejnprojectjnscopejnstat
ementjn(choicejnC)jndefinesjnthejnprojectjnscope,jnbutjnitjndoesjnnotjndescribejnthejnworkj
najnteamjnmemberjnisjnassigned.jnThejnscopejnmanagementjnplanjn(choicejnD)jndescrib
esjnhowjnscopejnwilljnbejnplanned,jnmanaged,jnandjncontrolled.jnItjndoesjnnotjnincludejnaj
ndescriptionjnofjneachjnworkjnpackage.jnThejnWBSjndictionaryjndefinesjneachjnelementjni
njnthejnWBS.jnTherefore,jndescriptionsjnofjnthejnworkjnpackagesjnarejninjnthejnWBSjndicti
onary.
5.jnDuringjnwhatjnpartjnofjnthejnprojectjnmanagementjnprocessjnisjnthejnprojectjnscopejnst
atementjncreated?jn
A.jnInitiatingjn
B.jnPlanningjn
C.jnExecutingjn
D.jnMonitoringjnandjncontrollingjn-jnANSWERS--AnswerjnB
ThejnprojectjnscopejnstatementjnisjnanjnoutputjnofjnthejnDefinejnScopejnprocess,jnwhichjn
occursjnduringjnprojectjnplanning.
6.jnThejnprogramjnwasjnplannedjnyearsjnago,jnbeforejntherejnwasjnajnmassivejnintroducti
onjnofjnnewjntechnology.jnWhilejnplanningjnthejnnextjnprojectjninjnthisjnprogram,jnthejnpro
jectjnmanagerjnhasjnexpandedjnthejnscopejnmanagementjnplanjnbecausejnasjnajnprojectj
nbecomesjnmorejncomplex,jnthejnleveljnofjnuncertaintyjninjnthejnscope:jn
A.jnRemainsjnthejnsame
B.jnDecreases
C.jnDecreasesjnthenjnincreases
D.jnIncreasesjn-jnANSWERS--AnswerjnD
Notjnalljnquestionsjnwilljnbejndifficult.jnThejnleveljnofjnuncertaintyjninjnscopejnincreasesjnb
asedjnonjnthejnscalejnofjneffortjnrequiredjntojnidentifyjnalljnthejnscope.jnForjnlargerjnproject
sjnitjnisjnmorejndifficultjntojn"catch"jneverything.
7.jnDuringjnajnmeetingjnwithjnsomejnofjnthejnprojectjnstakeholders,jnthejnprojectjnmanage
rjnisjnaskedjntojnaddjnworkjntojnthejnprojectjnscope.jnThejnprojectjnmanagerjnhadjnaccessj
ntojncorrespondencejnaboutjnthejnprojectjnbeforejnthejnprojectjncharterjnwasjnsignedjnan
djnremembersjnthatjnthejnprojectjnsponsorjnspecificallyjndeniedjnfundingjnforjnthejnscopej
nmentionedjnbyjnthesejnstakeholders.jnThejnBESTjnthingjnforjnthejnprojectjnmanagerjntojn
dojnisjnto:jn
A.jnLetjnthejnsponsorjnknowjnofjnthejnstakeholders'jnrequest
B.jnEvaluatejnthejnimpactjnofjnaddingjnthejnscope
C.jnTelljnthejnstakeholdersjnthejnscopejncannotjnbejnadded
, D.jnAddjnthejnworkjnifjntherejnisjntimejnavailablejninjnthejnprojectjnschedulejn-
jnANSWERS--AnswerjnC
Basedjnonjnthejninformationjnpresented,jntherejnisjnnojnreasonjntojntryjntojnconvincejnthejn
sponsorjntojnaddjnthejnworkjn(choicesjnBjnandjnD).jnThoughjnonejncouldjnletjnthejnsponso
rjnknowjn(choicejnA)jnthejnbestjnchoicejnwouldjnbejntojnsayjnno.jnAjnbetterjnchoicejnwouldj
nbejntojnfindjnthejnrootjncausejnofjnthejnproblem,jnbutjnthatjnchoicejnisjnnotjnlistedjnhere.
8.jnAjnnewjnprojectjnmanagerjnisjnbeingjnmentoredjnbyjnajnmorejnexperiencedjncertifiedjn
projectjnmanagementjnprofessionaljn("PMP").jnThejnnewjnprojectjnmanagerjnisjnhavingjn
difficultyjnfindingjnenoughjntimejntojnmanagejnthejnprojectjnbecausejnthejnproductjnandjn
projectjnscopejnarejnbeingjnprogressivelyjnelaborated.jnThejnPMP-
certifiedjnprojectjnmanagerjnmentionsjnthatjnthejnbasicjntoolsjnforjnprojectjnmanagement,
jnsuchjnasjnajnworkjnbreakdownjnstructure,jncanjnbejnusedjnduringjnprojectjnexecutingjnto
jnassistjnthejnprojectjnmanager.jnForjnwhichjnofjnthejnfollowingjncanjnajnworkjnbreakdownj
nstructurejnbejnused?
A.jnCommunicatingjnwithjnthejncustomerjn
B.jnShowingjncalendarjndatesjnforjneachjnworkjnpackagejn
C.jnShowingjnthejnfunctionaljnmanagersjnforjneachjnteamjnmemberjn
D.jnShowingjnthejnbusinessjnneedjnforjnthejnprojectjn-jnANSWERS--AnswerjnA
AjnWBSjndoesjnnotjnshowjndatesjnorjnresponsibilityjnassignmentsjn(choicesjnBandjnC).jn
Thosejnarejnincludedjnonjnthejnbarjnchartjnandjnpossiblyjninjnthejncommunicationsjnmana
gementjnplan.jnThejnbusinessjnneedjn(choicejnD)jnisjnshownjninjnthejnprojectjncharter.jnN
everjnthoughtjnthatjnajnWBSjncouldjnbejnshownjntojnthejncustomer?jnMadejnyoujnthink!
jnOfjncoursejnitjncouldjnbejnusedjnforjnthatjnpurpose.
Injnthisjnsituation,jnthejnproductjnandjnprojectjnscopejnarejnbeingjnfinejntuned.jnItjnwouldjn
savejnthejnprojectjnmanagerjntimejntojneffectivelyjnmanagejnprogressivejnelaborationjnifjn
thejnWBSjnwasjnusedjntojnassist.jnThejnWBSjnhelpsjnensurejneveryonejnunderstandsjnth
ejnscopejnofjnthejnwork.
9.jnDuringjnajnprojectjnteamjnmeeting,jnajnteamjnmemberjnsuggestsjnanjnenhancementjnt
ojnthejnscopejnthatjnisjnbeyondjnthejnscopejnofjnthejnprojectjncharter.jnThejnprojectjnmana
gerjnpointsjnoutjnthatjnthejnteamjnneedsjntojnconcentratejnonjncompletingjnalljnthejnworkjn
andjnonlyjnthejnworkjnrequired.jn
Thisjnisjnanjnexamplejnof:jn
A.jnChangejnmanagementjnprocess
B.jnScopejnmanagement
C.jnQualityjnanalysis
D.jnScopejndecompositionjn-jnANSWERS--AnswerjnB
Thejnteamjnmemberjnisjnsuggestingjnanjnenhancementjnthatjnisjnoutsidejnthejnscopejnofj
nthejnprojectjncharter.jnScopejnmanagementjninvolvesjnfocusingjnonjndoingjnthejnworkjna
ndjnonlyjnthejnworkjninjnthejnprojectjnmanagementjnplanjnthatjnmeetsjnthejnobjectivesjnofj
nthejnprojectjncharter.jnThejnprojectjnmanagerjnisjnperformingjnscopejnmanagement.
10.jnWhenjnshouldjnthejnVerifyjnScopejnprocessjnbejndone?jn
A.jnAtjnthejnendjnofjnthejnprojectjn
MANAGEMENT QUESTIONS (RITA
CH 5) EXAM QUESTIONS AND
ANSWERS
1.jnAjnworkjnbreakdownjnstructurejnnumberingjnsystemjnallowsjnthejnprojectjnstaffjnto:jn
A.jnSystematicallyjnestimatejncostsjnofjnworkjnbreakdownjnstructurejnelements
B.jnProvidejnprojectjnjustification
C.jnIdentifyjnthejnleveljnatjnwhichjnindividualjnelementsjnarejnfound
D.jnUsejnitjninjnprojectjnmanagementjnsoftwarejn-jnANSWERS--AnswerjnC
Thejnnumberingjnsystemjnallowsjnyoujntojnquicklyjnidentifyjnthejnleveljninjnthejnworkjnbrea
kdownjnstructurejnwherejnthejnspecificjnelementjnisjnfound.jnItjnalsojnhelpsjntojnlocatejnth
ejnelementjninjnthejnWBSjndictionary.
2.jnThejnworkjnbreakdownjnstructurejncanjnBESTjnbejnthoughtjnofjnasjnanjneffectivejnaidjn
forjn__jncommunications.jn
A.jnTeamjn
B.jnProjectjnmanagerjn
C.jnCustomerjn
D.jnStakeholderjn-jnANSWERS--AnswerjnD
Thejntermjnstakeholderjnencompassesjnalljnthejnotherjnchoices.jnInjnthisjncase,jnitjnisjnthe
jnbestjnanswerjnsincejnthejnWBSjncanjnbejnusedjn(butjndoesjnnotjnneedjntojnbejnused)jnasj
najncommunicationsjntooljnforjnalljnstakeholdersjntojn"see"jnwhatjnisjnincludedjninjnthejnpr
oject.
3.jnWhichjnofjnthejnfollowingjnisjnajnKEYjnoutputjnofjnthejnVerifyjnScopejnprocess?jn
A.jnAjnmorejncompletejnscopejnmanagementjnplanjn
B.jnCustomerjnacceptancejnofjnprojectjndeliverablesjn
C.jnImprovedjnschedulejnestimatesjn
D.jnAnjnimprovedjnprojectjnmanagementjninformationjnsystemjn-jnANSWERS--
AnswerjnB
ThejnoutputjnofjnthejnVerifyjnScopejnprocessjnisjncustomerjnacceptancejnofjnprojectjndeli
verables.jnThejnotherjnchoicesjnalljnhappenjnduringjnprojectjnplanning,jnwelljnbeforejnthej
ntimejnthatjnthejnVerifyjnScopejnprocessjntakesjnplace.
4.jnDuringjnprojectjnexecuting,jnajnteamjnmemberjncomesjntojnthejnprojectjnmanagerjnbe
causejnhejnisjnnotjnsurejnofjnwhatjnworkjnhejnneedsjntojnaccomplishjnonjnthejnproject.jnW
hichjnofjnthejnfollowingjndocumentsjncontainjndetailedjndescriptionsjnofjnworkjnpackages
?jn
,A.jnWBSjndictionaryjn
B.jnActivityjnlistjn
C.jnProjectjnscopejnstatementjn
D.jnScopejnmanagementjnplanjn-jnANSWERS--AnswerjnA
Activityjnlistsjn(choicejnB)jnmayjnlistjnthejnworkjnpackagejntheyjnrelatejnto,jnbutjntheyjndojn
notjncontainjndetailedjndescriptionsjnofjnthejnworkjnpackages.jnThejnprojectjnscopejnstat
ementjn(choicejnC)jndefinesjnthejnprojectjnscope,jnbutjnitjndoesjnnotjndescribejnthejnworkj
najnteamjnmemberjnisjnassigned.jnThejnscopejnmanagementjnplanjn(choicejnD)jndescrib
esjnhowjnscopejnwilljnbejnplanned,jnmanaged,jnandjncontrolled.jnItjndoesjnnotjnincludejnaj
ndescriptionjnofjneachjnworkjnpackage.jnThejnWBSjndictionaryjndefinesjneachjnelementjni
njnthejnWBS.jnTherefore,jndescriptionsjnofjnthejnworkjnpackagesjnarejninjnthejnWBSjndicti
onary.
5.jnDuringjnwhatjnpartjnofjnthejnprojectjnmanagementjnprocessjnisjnthejnprojectjnscopejnst
atementjncreated?jn
A.jnInitiatingjn
B.jnPlanningjn
C.jnExecutingjn
D.jnMonitoringjnandjncontrollingjn-jnANSWERS--AnswerjnB
ThejnprojectjnscopejnstatementjnisjnanjnoutputjnofjnthejnDefinejnScopejnprocess,jnwhichjn
occursjnduringjnprojectjnplanning.
6.jnThejnprogramjnwasjnplannedjnyearsjnago,jnbeforejntherejnwasjnajnmassivejnintroducti
onjnofjnnewjntechnology.jnWhilejnplanningjnthejnnextjnprojectjninjnthisjnprogram,jnthejnpro
jectjnmanagerjnhasjnexpandedjnthejnscopejnmanagementjnplanjnbecausejnasjnajnprojectj
nbecomesjnmorejncomplex,jnthejnleveljnofjnuncertaintyjninjnthejnscope:jn
A.jnRemainsjnthejnsame
B.jnDecreases
C.jnDecreasesjnthenjnincreases
D.jnIncreasesjn-jnANSWERS--AnswerjnD
Notjnalljnquestionsjnwilljnbejndifficult.jnThejnleveljnofjnuncertaintyjninjnscopejnincreasesjnb
asedjnonjnthejnscalejnofjneffortjnrequiredjntojnidentifyjnalljnthejnscope.jnForjnlargerjnproject
sjnitjnisjnmorejndifficultjntojn"catch"jneverything.
7.jnDuringjnajnmeetingjnwithjnsomejnofjnthejnprojectjnstakeholders,jnthejnprojectjnmanage
rjnisjnaskedjntojnaddjnworkjntojnthejnprojectjnscope.jnThejnprojectjnmanagerjnhadjnaccessj
ntojncorrespondencejnaboutjnthejnprojectjnbeforejnthejnprojectjncharterjnwasjnsignedjnan
djnremembersjnthatjnthejnprojectjnsponsorjnspecificallyjndeniedjnfundingjnforjnthejnscopej
nmentionedjnbyjnthesejnstakeholders.jnThejnBESTjnthingjnforjnthejnprojectjnmanagerjntojn
dojnisjnto:jn
A.jnLetjnthejnsponsorjnknowjnofjnthejnstakeholders'jnrequest
B.jnEvaluatejnthejnimpactjnofjnaddingjnthejnscope
C.jnTelljnthejnstakeholdersjnthejnscopejncannotjnbejnadded
, D.jnAddjnthejnworkjnifjntherejnisjntimejnavailablejninjnthejnprojectjnschedulejn-
jnANSWERS--AnswerjnC
Basedjnonjnthejninformationjnpresented,jntherejnisjnnojnreasonjntojntryjntojnconvincejnthejn
sponsorjntojnaddjnthejnworkjn(choicesjnBjnandjnD).jnThoughjnonejncouldjnletjnthejnsponso
rjnknowjn(choicejnA)jnthejnbestjnchoicejnwouldjnbejntojnsayjnno.jnAjnbetterjnchoicejnwouldj
nbejntojnfindjnthejnrootjncausejnofjnthejnproblem,jnbutjnthatjnchoicejnisjnnotjnlistedjnhere.
8.jnAjnnewjnprojectjnmanagerjnisjnbeingjnmentoredjnbyjnajnmorejnexperiencedjncertifiedjn
projectjnmanagementjnprofessionaljn("PMP").jnThejnnewjnprojectjnmanagerjnisjnhavingjn
difficultyjnfindingjnenoughjntimejntojnmanagejnthejnprojectjnbecausejnthejnproductjnandjn
projectjnscopejnarejnbeingjnprogressivelyjnelaborated.jnThejnPMP-
certifiedjnprojectjnmanagerjnmentionsjnthatjnthejnbasicjntoolsjnforjnprojectjnmanagement,
jnsuchjnasjnajnworkjnbreakdownjnstructure,jncanjnbejnusedjnduringjnprojectjnexecutingjnto
jnassistjnthejnprojectjnmanager.jnForjnwhichjnofjnthejnfollowingjncanjnajnworkjnbreakdownj
nstructurejnbejnused?
A.jnCommunicatingjnwithjnthejncustomerjn
B.jnShowingjncalendarjndatesjnforjneachjnworkjnpackagejn
C.jnShowingjnthejnfunctionaljnmanagersjnforjneachjnteamjnmemberjn
D.jnShowingjnthejnbusinessjnneedjnforjnthejnprojectjn-jnANSWERS--AnswerjnA
AjnWBSjndoesjnnotjnshowjndatesjnorjnresponsibilityjnassignmentsjn(choicesjnBandjnC).jn
Thosejnarejnincludedjnonjnthejnbarjnchartjnandjnpossiblyjninjnthejncommunicationsjnmana
gementjnplan.jnThejnbusinessjnneedjn(choicejnD)jnisjnshownjninjnthejnprojectjncharter.jnN
everjnthoughtjnthatjnajnWBSjncouldjnbejnshownjntojnthejncustomer?jnMadejnyoujnthink!
jnOfjncoursejnitjncouldjnbejnusedjnforjnthatjnpurpose.
Injnthisjnsituation,jnthejnproductjnandjnprojectjnscopejnarejnbeingjnfinejntuned.jnItjnwouldjn
savejnthejnprojectjnmanagerjntimejntojneffectivelyjnmanagejnprogressivejnelaborationjnifjn
thejnWBSjnwasjnusedjntojnassist.jnThejnWBSjnhelpsjnensurejneveryonejnunderstandsjnth
ejnscopejnofjnthejnwork.
9.jnDuringjnajnprojectjnteamjnmeeting,jnajnteamjnmemberjnsuggestsjnanjnenhancementjnt
ojnthejnscopejnthatjnisjnbeyondjnthejnscopejnofjnthejnprojectjncharter.jnThejnprojectjnmana
gerjnpointsjnoutjnthatjnthejnteamjnneedsjntojnconcentratejnonjncompletingjnalljnthejnworkjn
andjnonlyjnthejnworkjnrequired.jn
Thisjnisjnanjnexamplejnof:jn
A.jnChangejnmanagementjnprocess
B.jnScopejnmanagement
C.jnQualityjnanalysis
D.jnScopejndecompositionjn-jnANSWERS--AnswerjnB
Thejnteamjnmemberjnisjnsuggestingjnanjnenhancementjnthatjnisjnoutsidejnthejnscopejnofj
nthejnprojectjncharter.jnScopejnmanagementjninvolvesjnfocusingjnonjndoingjnthejnworkjna
ndjnonlyjnthejnworkjninjnthejnprojectjnmanagementjnplanjnthatjnmeetsjnthejnobjectivesjnofj
nthejnprojectjncharter.jnThejnprojectjnmanagerjnisjnperformingjnscopejnmanagement.
10.jnWhenjnshouldjnthejnVerifyjnScopejnprocessjnbejndone?jn
A.jnAtjnthejnendjnofjnthejnprojectjn
