Samenvatting Boekhouden voor het beleid - Accountancy

Boekhouden
DEEL 1:
Hoofdstuk 1: De balans
De balans bestaat uit 2 Delen: Actief en Passief

Actief is altijd gelijk aan passief!




Het ACTIEF wordt eveneens ingedeeld in 2 grote componenten:
 de vaste activa (VA): zijn werkmiddelen die gedurende lange tijd (> 1
jaar) ten dienste staan vd onderneming die dus gedurende meerdere jaren
gebruikt zullen worden om de ond te exploiteren (vb gebouw,
machines, rollend materieel, …)
 de vlottende activa (Vl A): zijn liquide middelen (kas, bank r/c) en alle
middelen die op korte termijn in liquide middelen zullen omgezet
worden (vb voorraad hg, vorderingen op klanten, …)

Indeling in de actiefzijde ( belnagrijkste rubrieken):
Vaste activa
Immateriële vaste activa
Materiële vaste activa
Financiële vaste activa
Vlottende activa
Vord > 1 jr
Voorraden & BIU
Vord < 1 jr
Geldbeleggingen
Liquide middele

Het PASSIEF wordt ingedeeld in 2 grote componenten:
 het eigen vermogen (EV):
 dit zijn middelen die continu ter beschikking staan vd onderneming
waar de onderneming continu mee kan werken
 het vreemd vermogen (VV) of schulden
 dit zijn middelen die vroeg of laat zullen moeten terug betaald
worden, staan dus tijdelijk ter beschikking van de onderneming binnen het VV
wordt er een onderscheid gemaakt:
 VVLT Vreemd vermogen op lange termijn (> 1 jr)
 VVKTVreemd ermogen op korte termijn (< 1jr)

,Ordening
ACTIEF Handboek p. 27
De actiefzijde is ingedeeld op basis van de graad van liquiditeit van de
bezittingen
 onderaan staan meest liquide middelen bovenaan de minst liquide
middelen
! Opmerking: activa die gehuurd worden staan niet in de balans (zijn geen
eigendom, geen bezittingen) Het behoord tot een leasing!

PASIEF Handboek p.28
De passiefzijde is ingedeeld op basis van de graad van opeisbaarheid van
de middelen
 onderaan staan de middelen die het snelst zullen moeten terugbetaald
worden
bovenaan de middelen waar de onderneming continu kan over beschikken




Waarom een boekhouding voeren?
Een onderneming heeft:

 Werkmiddelen: gebouwen, machines, goederen, geld,
 Financieringsmiddelen die van verschillende personen of
organisatie komen

Maar: de onderneming voert constant activiteiten uit waardoor
de samenstelling van werk- en financieringsmiddelen verandert

Verlies of winst als resultaat

Boekhouding
Laat ons toe om op elk moment een beeld te krijgen van:
 de vermogenstoestand
= toestand van de werk- en financieringsmiddelen op een welbepaald
ogenblik
 het resultaat
verlies of winst die ontstaat uit de bedrijfs- en financiële activiteiten van
recurrente en niet-recurrente aard uitgevoerd in een welbepaalde
periode

,Wat is boekhouden?
• Boekhouden is het registreren van documenten met betrekking tot
verrichtingen die een invloed hebben op het VERMOGEN en het
RESULTAAT van de onderneming.
• In de boekhouding worden werkmiddelen, financieringsmiddelen en
activiteiten
systematisch geregistreerd.
• Het boekhoudsysteem 15de eeuw Luca Paciolo (franciscaner monnik):
bezittingen en schulden
• DUBBEL boekhouden = registreert elk document vanuit een dubbel
oogpunt (2x)
• Doel = controle op juistheid en accuratesse

Waarvoor dient ‘boekhouden’?
Boekhouden als onderdeel van de bedrijfsadministratie vervult een aantal
belangrijke functies:
1) Het is een interne informatiebron voor de leiding.
2) Het is een externe informatiebron voor derden.
3) Het dient als vermogensverantwoording.
4) Het geeft inzicht in de structuur van de kosten en opbrengsten die
samen het
resultaat bepalen (winst of verlies)
5) Het maakt het mogelijk om te voldoen aan een aantal verplichtingen
zoals BTW
aangifte en fiscale aangifte.

Wie moet een boekhouding voeren ?
 Elke in België gevestigde onderneming onderhevig aan de
Belgische boekhoudwetgeving
 Vereenvoudigde boekhouding
• Voor zeer kleine ondernemingen
 Dubbele boekhouding
• Kleine en grote vennootschappen
 Volgens de wetgeving op de boekhouding en de jaarrekening van een
onderneming
• Het Wetboek van Economisch Recht (WER)
• Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

Boekhouding en jaarrekening
1) Boekhouding voeren:
• Werkmiddelen, financieringsmiddelen en activiteiten van het
boekjaar moeten
systematisch geregistreerd worden volgens de
boekhoudkundige regels.
2) Jaarrekening opstellen:
• Op het einde van het boekjaar stel je de jaarrekening op (balans,

, resultatenrekening, toelichting).
3) De jaarrekening wordt goedgekeurd:
• Door de algemene vergadering van aandeelhouders
4) Neerlegging bij de NBB:
• De goedgekeurde jaarrekening wordt elektronisch neergelegd bij
de Nationale
Bank van België, binnen 7 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
Jaarrekening neerleggen
 Balans : vermogenstoestand van de onderneming
 Resultatenrekening: resultaat van de onderneming
 Toelichting: bijkomende details

 Schema HB
 https://www.nbb.be/nl/balanscentrale/opmaken/modellen/
modellenvennootschappen
 NBB: 6 verschillende modellen van de jaarrekening:
Het volledige, verkorte en microschema
• Voor kapitaalvennootschappen
• Voor kapitaalloze vennootschappen

Inbreng / Kapitaal
Opmerking: sinds 2019 (nieuwe wetgeving vennootschappen) ontstaan
van opsplitsing:
 kapitaalloze vennootschappen (BV: Besloten Vennootschap)
 kapitaalvennootschappen (NV)
 ‘Inbreng’ ipv term kapitaal met onderscheid tussen beschikbare en
onbeschikbare
inbreng onder hoofding van Eigen vermogen
 Volledig schema balans: zie handboek


Zeer kleine ondernemingen
Ondernemingen die cumulatief aan de volgende voorwaarden
beantwoorden:
 Natuurlijke persoon die een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefent
(eenmanszaak), Vennootschap onder firma (VOF), Commanditaire
vennootschap (Comm V)
 Omzet (exclusief btw) over het laatste boekjaar lager dan 500 000 EUR


Kleine of grote vennootschappen
 Criteria :
• gemiddeld aantal werknemers: 50