Inhoudsopgave
Definitie van de functie van griffier.................................................................3
De rechten en plichten van het gerechtspersoneel..........................................3
Beroepsgeheim............................................................................................................... 3
Advies en consult............................................................................................................ 3
Ambtsweigering ter griffie............................................................................................... 4
De verhouding tussen de griffie en de Administratie van de BTW, registratie en
domeinen........................................................................................................................ 4
Het strafproces en het burgerlijk proces.........................................................5
Het strafproces................................................................................................................ 5
Het burgerlijk proces..................................................................................................... 11
Inhoud van een dossier; burgerlijk dossier....................................................................13
De akten van voorizening in een burgerlijke procedure..................................14
De kennisgevingen.......................................................................................15
De conclusies of besluiten............................................................................................. 15
De processen-verbaal van de zitting en het zittingsblad...............................................15
De processen-verbaal van de onderzoeksmaatregelen die worden bevolen door de
rechter........................................................................................................................... 16
De verslagen opgemaakt ter uitvoering van de beslissing van de rechter....................16
De door de griffier eensluidend verklaarde kopie van de beslissingen die in de zaak
gewezen zijn.................................................................................................................. 17
Dringende kosten.........................................................................................17
Tweede grosse – uitgifte – expeditie..............................................................18
Griffierechten............................................................................................... 19
Soorten griffierechten................................................................................................... 19
Rechtsplegingsvergoeding............................................................................23
Kopies......................................................................................................... 25
Boekhouding................................................................................................ 25
De bulletins................................................................................................. 26
,Afhandeling burgerlijke belangen.................................................................26
Het verval van recht tot sturen.....................................................................28
Opdeciemen................................................................................................. 29
Bevel tot betalen..........................................................................................30
Begrotingsfonds voor de juridische tweedelijnsbijstand.................................31
Artikel 44 wet politie en wegverkeer.............................................................32
Examenvragen:............................................................................................ 34
,GRIFFIE EN GRIFFIERECHTEN
Definitie van de functie van griffier
Voornaamste griffietaken:
Opstellen, verlenen en verlijden van akten
Het afleveren van grossen, expedities, uitgiften, uittreksels en afschriften
De boekhouding van de griffie voeren
De griffie toegankelijk stellen voor het publiek
De rechtsdocumentatie inzake wetgeving, rechtspraak en rechtsleer bewaren
Het bijhouden van registers en repertoria
Het bewaren van waarden, documenten en voorwerpen die krachtens de wet ter
griffie zijn neergelegd
Opmaken van tabellen, statistieken en andere documenten die bij de wet verplicht
zijn
Fungeren als openbaar amtenaar
De rechten en plichten van het gerechtspersoneel
Beroepsgeheim
Schending van het beroepsgeheim kan aanleiding geven tot een tuchtsanctie
Advies en consult
Gerechtspersoneel informeert, maar geeft geen consult noch advies! Art. 297 Ger.W.
Deze taak is voorbhhouden aan de raadslieden of aan andere instanties tot wiens taak dit
behoort.
Info (informatiebrochures) mag wel gegeven worden. Blijf ook bij wat jezelf kent.
Indien de rechtzoekende informatie vraagt over zijn rechten en plichten, de gevolgen van
bepaalde handelingen, het standpunt of acties die u in zijn plaats zou ondernemen, dan
zijn er twee mogelijkheden:
U beperkt zich tot de rechtspleging
o Bv. u laat betrokkene weten of er een verzoekschrift moet worden
opgesteld, in hoeveel exemplaren dit dient te gebeuren, welke de kostprijs
is, wanneer de zaak mogelijks kan voorkomen, wanneer hij een brief of
betekening zal ontvangen, wanneer het vonnis zal uitgesproken worden, of
hij beroep of verzet kan aantekenen, welke de termijnen zijn die moeten
gerespecteerd worden om beroep of verzet aan te tekenen, ..
Voor meer juridische details (consult) verwijst u de rechtsozkende door naar een
advocaat van zijn keuze, zonder zelf een advocaat naar voor te schuiven, naar het
jusitiehuis of naar de permanentie van de balie van de plaats waar hij woont, …
, Het verbod van verdediging en consult heeft tot doel de effectieve onafhankelijkheid en
onpartijdigheid te waarborgen.
Ambtsweigering ter griffie
In uitzonderlijke gevallen moet de griffier zijn ambt weigeren.
Dit wil zeggen dat het hem in uitzonderlijke gevallen verboden is zijn wettelijke taken uit
te voeren
Bv: het verlijden van akten ter griffie buiten de openingsuren van de griffie
MAAR! Vergeet met evenwel de griffie te sluiten op het sluitingsuur, dan kan men niet
anders dan de gevraagde akte op te stellen wanneer de rechtzoekende/ advocaat
daarom verzoekt. In dit geval dient men evenwel altijd het uur te vermelden waarop de
akte werd opgesteld.
De griffier moet zijn ambt weigeren voor het opstellen van akten waarvoor de wet een
voorafgaande betaling van een recht voorziet zoalng deze betaling niet is gebeurd.
Verlijdt de griffier toch een akte zonder betaling van een door de wet voorzien recht, dan
kan de griffier een fiscale boete oplopen.
De verhouding tussen de griffie en de Administratie van de BTW,
registratie en domeinen
De boekhouding van de griffies wordt gecontroleerd door de FOD Financiën
Op het einde van de maand worden de griffierechten (opstelrechten, uitgifterechten en
retributie tweedelijnsbijstand) overgeschreven op rekening van de FOD Financiën
Overtuigingsstukken die verbeurd worden verklaard en die nog enige waarde hebben
worden overgemaakt aan de FIN SHOP om verkocht te worden ten voordele van de staat
Definitie van de functie van griffier.................................................................3
De rechten en plichten van het gerechtspersoneel..........................................3
Beroepsgeheim............................................................................................................... 3
Advies en consult............................................................................................................ 3
Ambtsweigering ter griffie............................................................................................... 4
De verhouding tussen de griffie en de Administratie van de BTW, registratie en
domeinen........................................................................................................................ 4
Het strafproces en het burgerlijk proces.........................................................5
Het strafproces................................................................................................................ 5
Het burgerlijk proces..................................................................................................... 11
Inhoud van een dossier; burgerlijk dossier....................................................................13
De akten van voorizening in een burgerlijke procedure..................................14
De kennisgevingen.......................................................................................15
De conclusies of besluiten............................................................................................. 15
De processen-verbaal van de zitting en het zittingsblad...............................................15
De processen-verbaal van de onderzoeksmaatregelen die worden bevolen door de
rechter........................................................................................................................... 16
De verslagen opgemaakt ter uitvoering van de beslissing van de rechter....................16
De door de griffier eensluidend verklaarde kopie van de beslissingen die in de zaak
gewezen zijn.................................................................................................................. 17
Dringende kosten.........................................................................................17
Tweede grosse – uitgifte – expeditie..............................................................18
Griffierechten............................................................................................... 19
Soorten griffierechten................................................................................................... 19
Rechtsplegingsvergoeding............................................................................23
Kopies......................................................................................................... 25
Boekhouding................................................................................................ 25
De bulletins................................................................................................. 26
,Afhandeling burgerlijke belangen.................................................................26
Het verval van recht tot sturen.....................................................................28
Opdeciemen................................................................................................. 29
Bevel tot betalen..........................................................................................30
Begrotingsfonds voor de juridische tweedelijnsbijstand.................................31
Artikel 44 wet politie en wegverkeer.............................................................32
Examenvragen:............................................................................................ 34
,GRIFFIE EN GRIFFIERECHTEN
Definitie van de functie van griffier
Voornaamste griffietaken:
Opstellen, verlenen en verlijden van akten
Het afleveren van grossen, expedities, uitgiften, uittreksels en afschriften
De boekhouding van de griffie voeren
De griffie toegankelijk stellen voor het publiek
De rechtsdocumentatie inzake wetgeving, rechtspraak en rechtsleer bewaren
Het bijhouden van registers en repertoria
Het bewaren van waarden, documenten en voorwerpen die krachtens de wet ter
griffie zijn neergelegd
Opmaken van tabellen, statistieken en andere documenten die bij de wet verplicht
zijn
Fungeren als openbaar amtenaar
De rechten en plichten van het gerechtspersoneel
Beroepsgeheim
Schending van het beroepsgeheim kan aanleiding geven tot een tuchtsanctie
Advies en consult
Gerechtspersoneel informeert, maar geeft geen consult noch advies! Art. 297 Ger.W.
Deze taak is voorbhhouden aan de raadslieden of aan andere instanties tot wiens taak dit
behoort.
Info (informatiebrochures) mag wel gegeven worden. Blijf ook bij wat jezelf kent.
Indien de rechtzoekende informatie vraagt over zijn rechten en plichten, de gevolgen van
bepaalde handelingen, het standpunt of acties die u in zijn plaats zou ondernemen, dan
zijn er twee mogelijkheden:
U beperkt zich tot de rechtspleging
o Bv. u laat betrokkene weten of er een verzoekschrift moet worden
opgesteld, in hoeveel exemplaren dit dient te gebeuren, welke de kostprijs
is, wanneer de zaak mogelijks kan voorkomen, wanneer hij een brief of
betekening zal ontvangen, wanneer het vonnis zal uitgesproken worden, of
hij beroep of verzet kan aantekenen, welke de termijnen zijn die moeten
gerespecteerd worden om beroep of verzet aan te tekenen, ..
Voor meer juridische details (consult) verwijst u de rechtsozkende door naar een
advocaat van zijn keuze, zonder zelf een advocaat naar voor te schuiven, naar het
jusitiehuis of naar de permanentie van de balie van de plaats waar hij woont, …
, Het verbod van verdediging en consult heeft tot doel de effectieve onafhankelijkheid en
onpartijdigheid te waarborgen.
Ambtsweigering ter griffie
In uitzonderlijke gevallen moet de griffier zijn ambt weigeren.
Dit wil zeggen dat het hem in uitzonderlijke gevallen verboden is zijn wettelijke taken uit
te voeren
Bv: het verlijden van akten ter griffie buiten de openingsuren van de griffie
MAAR! Vergeet met evenwel de griffie te sluiten op het sluitingsuur, dan kan men niet
anders dan de gevraagde akte op te stellen wanneer de rechtzoekende/ advocaat
daarom verzoekt. In dit geval dient men evenwel altijd het uur te vermelden waarop de
akte werd opgesteld.
De griffier moet zijn ambt weigeren voor het opstellen van akten waarvoor de wet een
voorafgaande betaling van een recht voorziet zoalng deze betaling niet is gebeurd.
Verlijdt de griffier toch een akte zonder betaling van een door de wet voorzien recht, dan
kan de griffier een fiscale boete oplopen.
De verhouding tussen de griffie en de Administratie van de BTW,
registratie en domeinen
De boekhouding van de griffies wordt gecontroleerd door de FOD Financiën
Op het einde van de maand worden de griffierechten (opstelrechten, uitgifterechten en
retributie tweedelijnsbijstand) overgeschreven op rekening van de FOD Financiën
Overtuigingsstukken die verbeurd worden verklaard en die nog enige waarde hebben
worden overgemaakt aan de FIN SHOP om verkocht te worden ten voordele van de staat
