Hoofdstuk 1 Het project
Soorten werkzaamheden
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Deze kunnen we globaal in drie
groepen indelen
1. improvisatie;
2. routinematige werkzaamheden;
3. projectmatige werkzaamheden.
De kenmerken van een project:
- een project heeft een duidelijk beginpunt: de start-up.
- Een project is tijdelijk dus er is een einddatum afgesproken.
- Een project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
- Een project heeft meestal één opdrachtgever die geld beschikbaar stelt om het project uit te
voeren. Ook wel sponsor genoemd.
- Een project beschikt over een vooraf vastgesteld budget.
- In een project werken meestal mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden) samen in
een tijdelijk werkverband, de projectgroep.
- Een project heeft een eigen projectorganisatie.
- Een project ontstaat niet vanzelf. Een project moet georganiseerd worden.
Van improvisatie ga je via een project naar routine.
Soorten projecten:
- Technische projecten. Hebben als doelstelling een verandering in de techniek of een nieuw
product.
- Sociale projecten. Hebben een minder duidelijk einddoel. Hebben betrekking op de manier
waarop mensen samenwerken.
- Commerciële projecten. Hebben als uiteindelijk doel geld verdienen. Bijvoorbeeld het
uitvoeren van een marktonderzoek.
- Gemengde projecten. Zijn een tussenvorm van verschillende projecten. Deze projecten
kunnen extra ingewikkeld zijn doordat projectleden uit verschillende vakgebieden komen.
- Evenementen. Zijn een bijzonder soort projecten. Het projectresultaat komt beschikbaar op
een vast moment.
Aandachtspunten bij projectmatig werken:
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever. Je wilt planmatig werken en een PvA opstellen.
Dat vertraagt de besluitvorming.
- Overleg met betrokkenen.
- Werk top-down. Je moet eerst de grote lijn van het project bepalen. Ga nog niet in op details.
Om een project hanteerbaar te maken, kan het opgedeeld worden in fasen. Een grove
indeling in fasen is:
o Voorbereiding (denken);
o Realisatie (doen);
o Nazorg (onderhouden).
- Denk eerst na: vooruit en achteruit. Het is belangrijk geen werkzaamheden te vergeten.
Anders is er geen betrouwbare planning te maken.
Soorten werkzaamheden
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Deze kunnen we globaal in drie
groepen indelen
1. improvisatie;
2. routinematige werkzaamheden;
3. projectmatige werkzaamheden.
De kenmerken van een project:
- een project heeft een duidelijk beginpunt: de start-up.
- Een project is tijdelijk dus er is een einddatum afgesproken.
- Een project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
- Een project heeft meestal één opdrachtgever die geld beschikbaar stelt om het project uit te
voeren. Ook wel sponsor genoemd.
- Een project beschikt over een vooraf vastgesteld budget.
- In een project werken meestal mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden) samen in
een tijdelijk werkverband, de projectgroep.
- Een project heeft een eigen projectorganisatie.
- Een project ontstaat niet vanzelf. Een project moet georganiseerd worden.
Van improvisatie ga je via een project naar routine.
Soorten projecten:
- Technische projecten. Hebben als doelstelling een verandering in de techniek of een nieuw
product.
- Sociale projecten. Hebben een minder duidelijk einddoel. Hebben betrekking op de manier
waarop mensen samenwerken.
- Commerciële projecten. Hebben als uiteindelijk doel geld verdienen. Bijvoorbeeld het
uitvoeren van een marktonderzoek.
- Gemengde projecten. Zijn een tussenvorm van verschillende projecten. Deze projecten
kunnen extra ingewikkeld zijn doordat projectleden uit verschillende vakgebieden komen.
- Evenementen. Zijn een bijzonder soort projecten. Het projectresultaat komt beschikbaar op
een vast moment.
Aandachtspunten bij projectmatig werken:
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever. Je wilt planmatig werken en een PvA opstellen.
Dat vertraagt de besluitvorming.
- Overleg met betrokkenen.
- Werk top-down. Je moet eerst de grote lijn van het project bepalen. Ga nog niet in op details.
Om een project hanteerbaar te maken, kan het opgedeeld worden in fasen. Een grove
indeling in fasen is:
o Voorbereiding (denken);
o Realisatie (doen);
o Nazorg (onderhouden).
- Denk eerst na: vooruit en achteruit. Het is belangrijk geen werkzaamheden te vergeten.
Anders is er geen betrouwbare planning te maken.
