Hoofdstuk 1 - Inleiding en algemene begrippen
1.1 Het informatieproces in de onderneming
Bedrijfshuishouding = economisch zelfstandige duurzame organisatie van arbeid
en kapitaal, die zich richt op het leveren van goederen en/of het verlenen van
diensten.
Onderneming = een bedrijfshuishouding die gericht is op het maken van winst.
Fases informatieproces:
- Het verzamelen van gegevens
- Het vastleggen van deze gegevens
- Het bewerken van de vastgestelde gegevens
- Het doorgeven van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar
Informatie = gegevens waarmee de kennis van een bepaalde persoon wordt
vergroot.
Informatieanalyse = een onderzoek naar de informatiebehoeften van de diverse
functionarissen in een onderneming.
Bestuurlijke informatieverzorging (BIV)/administratie = het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken
van informatie ten behoeve van het besturen, het laten functioneren en het
beheersen van een bedrijf en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover
moeten worden afgelegd.
Informatie in een onderneming is van groot belang bij:
Het voorbereiden en het nemen van beslissingen
Wanneer het informatiesysteem voldoet aan de informatiebehoeften van
de verschillende functionarissen, doet het dienst als een instrument bij het
bedrijfsbeleid.
Het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten
Het afleggen van verantwoording
Management informatie systeem (MIS) = systeem waarbij allerlei gegevens die
zijn verzameld binnen het bedrijf en daarbuiten, worden omgezet in voor het
management bruikbare informatie.
1.2 Administratie en boekhouding
Gegevens die we in de administratie vastleggen, kunnen we als volgt verdelen:
- Gegevens die te maken hebben met geld (financiële gegevens)
- Overige gegevens, die niet met geld te maken hebben
De financiële administratie is het onderdeel van de administratie waarin we de
financiële gegevens vastleggen. De boekhouding is een belangrijk onderdeel van
de financiële administratie.
Bij financiële gegevens die we in de boekhouding vastleggen, gaat het altijd om
veranderingen in:
- Bezittingen
- Schulden
- Eigen vermogen
Handelsonderneming = onderneming die goederen inkoopt met de bedoeling
deze in onveranderde vorm met winst te verkopen.