Week 1
(Hoofdstukken 1,2 en 16)
Wat is een evenement?
● Een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren,te entertainen of een bepaalde
beleving te laten ondergaan ten einde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Een evenement is een project
● Het is tijdelijk
● Het is eenmalig
● Het is resultaatgericht
● Het is organisatorisch complex
● Het heeft een onzekere afloop
Evenement hebben een projectleider (of -manager)
Die over de volgende competenties dient te beschikken:
● Organisatietalent
● Creativiteit
● Leiding kunnen geven
● Flexibiliteit
● In teamverband kunnen werken
● Stressbestendig
● Plannen
Welke type evenement onderscheiden we?
Niet-openbare of zakelijke evenementen
● De doelgroep bestaat uit een groep genodigden waarmee de opdrachtgever
(financierder) van het evenement een relatie heeft of mee wilt opbouwen.
● Worden in gesloten kring georganiseerd en dus niet vrij toegankelijk.
● Doelstellingen zijn vaak concreet gesteld en kunnen intern en extern gericht zijn.
Voorbeelden niet-openbare of zakelijke evenementen:
● Bedrijfsevenementen
● Vakbeurzen en tentoonstellingen
● Bijeenkomsten voor kennis en informatie overdracht
● Personeelsevenementen
, Interne doelstellingen niet-openbare evenementen
● Medewerkers informeren
● Medewerkers motiveren
● Teambuilding
● Medewerkers belonen
● Verbeteren van imago
Externe doelstellingen niet-openbare evenementen
● Merkbekendheid verhogen
● Imago verbeteren
● (Potentiële) klanten/relaties informeren
● (Potentiële) klanten/relaties motiveren
● Klanten/relaties belonen en binden
Welke type evenement onderscheiden we?
Openbare of publieksevenementen
● De doelgroep bestaat inhoudelijk uit geïnteresseerden.Dit type evenement wordt
georganiseerd op basis van een thema.
● Worden in openbare locaties of op openbare terreinen gehouden en zijn, al dan niet
tegen betaling, voor iedereen toegankelijk.
● Doelstelling ligt vaak in het leveren van entertainment voor een bepaalde doelgroep.
Daarnaast zijn er ook financiële doelstellingen die gehanteerd worden.
Voorbeelden:
● Culturele evenementen
● Sportevenementen
● Publieksbeurzen en tentoonstellingen
Doelstelling openbare evenementen
Bij professioneel georganiseerde events als bijvoorbeeld festivals:
- Behalen van een bepaald bezoekers aantal
- Het realiseren van winst
Events met als doel fundraising
● Deelnemers leveren een sportieve prestatie en worden daarvoor gesponsord
● Bijvoorbeeld:Roparun en Alpe d’Huzes
Events met een sociale doelstelling
● Opbrengsten uit horeca en sponsoring komen ten goede aan een goed doel
● Bijvoorbeeld: Parkpop Den Haag
, Doelstellingen formuleren
Doelstellingen op 3 niveaus
● Kennisniveau: Bekend zijn met de naam, het merk, het product of het bedrijf
● Houdingsniveau:Het hebben van een mening of attitude t.o.v. de naam, het merk, het
product op het bedrijf.
● Gedragsniveau:Het doen van de aankoop of het inwinnen van extra informatie
Tip: maak de doelstellingen zoveel mogelijk SMART, dat maakt het makkelijker te meten of
de doelstelling behaald is.
Ontwikkelingen in de branche
● Meer variatie in catering
● Aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
● Gebruik van crowdfunding
● Merkgebonden evenementen
● Meer online en hybride
● Hoog percentage no show
(Hoofdstukken 1,2 en 16)
Wat is een evenement?
● Een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks- of
zakelijke doelgroep live of online te informeren,te entertainen of een bepaalde
beleving te laten ondergaan ten einde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Een evenement is een project
● Het is tijdelijk
● Het is eenmalig
● Het is resultaatgericht
● Het is organisatorisch complex
● Het heeft een onzekere afloop
Evenement hebben een projectleider (of -manager)
Die over de volgende competenties dient te beschikken:
● Organisatietalent
● Creativiteit
● Leiding kunnen geven
● Flexibiliteit
● In teamverband kunnen werken
● Stressbestendig
● Plannen
Welke type evenement onderscheiden we?
Niet-openbare of zakelijke evenementen
● De doelgroep bestaat uit een groep genodigden waarmee de opdrachtgever
(financierder) van het evenement een relatie heeft of mee wilt opbouwen.
● Worden in gesloten kring georganiseerd en dus niet vrij toegankelijk.
● Doelstellingen zijn vaak concreet gesteld en kunnen intern en extern gericht zijn.
Voorbeelden niet-openbare of zakelijke evenementen:
● Bedrijfsevenementen
● Vakbeurzen en tentoonstellingen
● Bijeenkomsten voor kennis en informatie overdracht
● Personeelsevenementen
, Interne doelstellingen niet-openbare evenementen
● Medewerkers informeren
● Medewerkers motiveren
● Teambuilding
● Medewerkers belonen
● Verbeteren van imago
Externe doelstellingen niet-openbare evenementen
● Merkbekendheid verhogen
● Imago verbeteren
● (Potentiële) klanten/relaties informeren
● (Potentiële) klanten/relaties motiveren
● Klanten/relaties belonen en binden
Welke type evenement onderscheiden we?
Openbare of publieksevenementen
● De doelgroep bestaat inhoudelijk uit geïnteresseerden.Dit type evenement wordt
georganiseerd op basis van een thema.
● Worden in openbare locaties of op openbare terreinen gehouden en zijn, al dan niet
tegen betaling, voor iedereen toegankelijk.
● Doelstelling ligt vaak in het leveren van entertainment voor een bepaalde doelgroep.
Daarnaast zijn er ook financiële doelstellingen die gehanteerd worden.
Voorbeelden:
● Culturele evenementen
● Sportevenementen
● Publieksbeurzen en tentoonstellingen
Doelstelling openbare evenementen
Bij professioneel georganiseerde events als bijvoorbeeld festivals:
- Behalen van een bepaald bezoekers aantal
- Het realiseren van winst
Events met als doel fundraising
● Deelnemers leveren een sportieve prestatie en worden daarvoor gesponsord
● Bijvoorbeeld:Roparun en Alpe d’Huzes
Events met een sociale doelstelling
● Opbrengsten uit horeca en sponsoring komen ten goede aan een goed doel
● Bijvoorbeeld: Parkpop Den Haag
, Doelstellingen formuleren
Doelstellingen op 3 niveaus
● Kennisniveau: Bekend zijn met de naam, het merk, het product of het bedrijf
● Houdingsniveau:Het hebben van een mening of attitude t.o.v. de naam, het merk, het
product op het bedrijf.
● Gedragsniveau:Het doen van de aankoop of het inwinnen van extra informatie
Tip: maak de doelstellingen zoveel mogelijk SMART, dat maakt het makkelijker te meten of
de doelstelling behaald is.
Ontwikkelingen in de branche
● Meer variatie in catering
● Aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
● Gebruik van crowdfunding
● Merkgebonden evenementen
● Meer online en hybride
● Hoog percentage no show
