Projectmanagement boek
Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 1: Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
3 soorten werkzaamheden:
1. Improvisatie
Er wordt vaak geimproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop snelle
reactie noodzakelijk is. Er zal ad hoc gereageerd worden. Dat wil zeggen: direct en niet
volgens plan, maar van geval tot geval beslissen. Bij deze aanpak zijn weinig of geen
richtlijnen te geven voor de te volgen werkwijze.
2. Routinematige werkzaamheden
Worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar. Voor deze werkzaamheden
kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig kunnen
worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden
Er wordt planmatig gewerkt om de voorspelbaarheid van projectmatige werkzaamheden te
vergroten. Hiertoe wordt een groot project opgedeeld in fasen, waarbij na elke fase het
projectdoel en de te volgen weg kunnen worden bijgesteld. Men maakt voorafgaand aan het
project het Plan van Aanpak (PvA).
Voor projectmatige werkzaamheden wordt een aparte projectorganisatie ingericht. Dat
betekent dat mensen die normaal niet met elkaar samenwerken, nu in een projectgroep met
een onderlingen taakverdeling samenwerken.
Eigenschappen van de manieren van werken (samengevat)
1.2 Voorbeelden van projecten
- bouwwereld→bouw winkelcentrum
- bedrijven→ ontwikkeling nieuw product
- gezondheidszorg→ verkorten van wachtlijsten
- onderwijs→opzetten van nieuwe opleiding
- sport/ cultuur→ organiseren groot sportevenement
1
, 1.3 Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen (meestal uit verschillende
vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget.
Project is tijdelijk
Projectstart-up= begindatum
Bewaking voortgang
Einddatum is afgesproken wanneer Beoogd projectresultaat is uniek
tijdens de uitvoering van
resultaat word opgeleverd Project levert aan eind een uniek en
project vind via planning en
eenmalig projectresultaat op.
rapportages de bewakng van
Projectresultaat betreft het ‘wat’ van het
voortgang en kosten plaats.
project: wat is er klaar als we klaar zijn
Projectdoel
Eigen budget Is het ‘waarom‘ van project en
Een projectteam beschikt over geeft de reden waarom de
een budget dat vooraf wordt opdrachtgever het project wil
vastgesteld en goedgekeurd. laten uitvoeren
Dit budget bestaat uit geld
voor te besteden middelen en
uit capaciteit van in te zetten Opdrachtgever
mensen en middelen Een project heeft een
opdrachtgever die budget in de
vorm van geld of capaciteit
Samenwerken aan het projectresultaat beschikbaar stelt om het project
Een project heeft een bepaalde mate uit te voeren. Ookwel sponsor
ingewikkeldheid, daardoor zijn genoemd. Neemt belangrijke
projecten multidisciplinair en werken beslissingen
mensen uit verschillende vakgebieden
Projectmanager en Projectteam
tijdelijk samen: het projectteam.
Een project kent een eigen projectorganisatie. De
Van belang is dat de leden van het team
opdrachtgever stelt een projectmanager/leider aan
resultaatgericht kunnen werken.
met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden
om het project vorm te geven. Heeft een
eindverantwoordelijk voor het projectresultaat en
maakt met projectteam een PvA
1.4 Van improvisatie via project naar route
2
, 1.5 Soorten projecten
Projecten kunnen op verschillende manieren worden ingedeeld in groepen. Deze zijn:
1. Technische projecten= hebben verandering in techniek als doelstelling of moeten een nieuw
product opleveren. Hebben duidelijk einddoel.
2. Sociale projecten= hebben betreking op de maier waarop mensen (samen)werken. Hebben
minder duidelijk einddoel dan technische projecten.
3. Commerciele projecten= hebben als doel geld verdienen.
4. Gemengde projecten= tussenvorm van meerdere soorten projecten. VB: ontwerpen,
programmeren en invoeren van een groot computerprogramma.
5. Evenementen = projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment
1.6 Aandachtspunten bij projectmatig werken
Punten waaraan je je moet houden als je projectleider bent:
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever Je wilt planmatig werken en een PvA willen opstellen
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down Opdelen in fasen: voorbereiding (denken); realisatie (doen); nazorg
(onderhouden)
- Denk eerst na: vooruit en achteruit Stel vast wat er precies moet gebeuren tijdens de uitvoering.
1.7 Faseren
Een traditionele fasering betreft de volgende fasen:
1. Fase van initatief: hier komt het idee tot stand.
2. Fase van definitie: hier wordt bepaald wat het
eindresultaat van het project is en wat daarvoor
allemaal moet gebeuren.
3. Fase van ontwerp: wordt bepaald hoe
projectresultaat eruit komt te zien.
4. Fase van voorbereiding: hoe projectresultaat
gemaakt gaat worden.
5. Fase van realisatie:levert het door
opdrachtgever gewenste projectresultaat op
6. Fase van nazorg: resultaat word in stand
gehouden door het aan te passen aan nieuwe
wensen en het oplossen van problemen
1.8 Doel van fasering
Fasering van een groot project heeft als voordeel dat in het project beslismomenten worden
ingebouwd. Aan het eind van elke fase heeft de opdrachtgever de gelegenheid het project bij te
sturen. Opdrachtgever kan volgende beslissingen nemen:
- Doorgaan op de ingeslagen weg
- Doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel
- Stoppen met het project
3
Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 1: Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
3 soorten werkzaamheden:
1. Improvisatie
Er wordt vaak geimproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop snelle
reactie noodzakelijk is. Er zal ad hoc gereageerd worden. Dat wil zeggen: direct en niet
volgens plan, maar van geval tot geval beslissen. Bij deze aanpak zijn weinig of geen
richtlijnen te geven voor de te volgen werkwijze.
2. Routinematige werkzaamheden
Worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar. Voor deze werkzaamheden
kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig kunnen
worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden
Er wordt planmatig gewerkt om de voorspelbaarheid van projectmatige werkzaamheden te
vergroten. Hiertoe wordt een groot project opgedeeld in fasen, waarbij na elke fase het
projectdoel en de te volgen weg kunnen worden bijgesteld. Men maakt voorafgaand aan het
project het Plan van Aanpak (PvA).
Voor projectmatige werkzaamheden wordt een aparte projectorganisatie ingericht. Dat
betekent dat mensen die normaal niet met elkaar samenwerken, nu in een projectgroep met
een onderlingen taakverdeling samenwerken.
Eigenschappen van de manieren van werken (samengevat)
1.2 Voorbeelden van projecten
- bouwwereld→bouw winkelcentrum
- bedrijven→ ontwikkeling nieuw product
- gezondheidszorg→ verkorten van wachtlijsten
- onderwijs→opzetten van nieuwe opleiding
- sport/ cultuur→ organiseren groot sportevenement
1
, 1.3 Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen (meestal uit verschillende
vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget.
Project is tijdelijk
Projectstart-up= begindatum
Bewaking voortgang
Einddatum is afgesproken wanneer Beoogd projectresultaat is uniek
tijdens de uitvoering van
resultaat word opgeleverd Project levert aan eind een uniek en
project vind via planning en
eenmalig projectresultaat op.
rapportages de bewakng van
Projectresultaat betreft het ‘wat’ van het
voortgang en kosten plaats.
project: wat is er klaar als we klaar zijn
Projectdoel
Eigen budget Is het ‘waarom‘ van project en
Een projectteam beschikt over geeft de reden waarom de
een budget dat vooraf wordt opdrachtgever het project wil
vastgesteld en goedgekeurd. laten uitvoeren
Dit budget bestaat uit geld
voor te besteden middelen en
uit capaciteit van in te zetten Opdrachtgever
mensen en middelen Een project heeft een
opdrachtgever die budget in de
vorm van geld of capaciteit
Samenwerken aan het projectresultaat beschikbaar stelt om het project
Een project heeft een bepaalde mate uit te voeren. Ookwel sponsor
ingewikkeldheid, daardoor zijn genoemd. Neemt belangrijke
projecten multidisciplinair en werken beslissingen
mensen uit verschillende vakgebieden
Projectmanager en Projectteam
tijdelijk samen: het projectteam.
Een project kent een eigen projectorganisatie. De
Van belang is dat de leden van het team
opdrachtgever stelt een projectmanager/leider aan
resultaatgericht kunnen werken.
met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden
om het project vorm te geven. Heeft een
eindverantwoordelijk voor het projectresultaat en
maakt met projectteam een PvA
1.4 Van improvisatie via project naar route
2
, 1.5 Soorten projecten
Projecten kunnen op verschillende manieren worden ingedeeld in groepen. Deze zijn:
1. Technische projecten= hebben verandering in techniek als doelstelling of moeten een nieuw
product opleveren. Hebben duidelijk einddoel.
2. Sociale projecten= hebben betreking op de maier waarop mensen (samen)werken. Hebben
minder duidelijk einddoel dan technische projecten.
3. Commerciele projecten= hebben als doel geld verdienen.
4. Gemengde projecten= tussenvorm van meerdere soorten projecten. VB: ontwerpen,
programmeren en invoeren van een groot computerprogramma.
5. Evenementen = projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment
1.6 Aandachtspunten bij projectmatig werken
Punten waaraan je je moet houden als je projectleider bent:
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever Je wilt planmatig werken en een PvA willen opstellen
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down Opdelen in fasen: voorbereiding (denken); realisatie (doen); nazorg
(onderhouden)
- Denk eerst na: vooruit en achteruit Stel vast wat er precies moet gebeuren tijdens de uitvoering.
1.7 Faseren
Een traditionele fasering betreft de volgende fasen:
1. Fase van initatief: hier komt het idee tot stand.
2. Fase van definitie: hier wordt bepaald wat het
eindresultaat van het project is en wat daarvoor
allemaal moet gebeuren.
3. Fase van ontwerp: wordt bepaald hoe
projectresultaat eruit komt te zien.
4. Fase van voorbereiding: hoe projectresultaat
gemaakt gaat worden.
5. Fase van realisatie:levert het door
opdrachtgever gewenste projectresultaat op
6. Fase van nazorg: resultaat word in stand
gehouden door het aan te passen aan nieuwe
wensen en het oplossen van problemen
1.8 Doel van fasering
Fasering van een groot project heeft als voordeel dat in het project beslismomenten worden
ingebouwd. Aan het eind van elke fase heeft de opdrachtgever de gelegenheid het project bij te
sturen. Opdrachtgever kan volgende beslissingen nemen:
- Doorgaan op de ingeslagen weg
- Doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel
- Stoppen met het project
3
