Moduleopdracht Management accounting
Naam: P. Visser
Studentnummer: 4412572
Datum: 20-03-2021
Hogeschool NCOI
HBO Bachelor Bedrijfskunde
Module Management accounting Docent: John Smits
,Voorwoord
Mijn naam is Peter Visser, 36 jaar, gehuwd, 3 kinderen en woonachtig in Lienden (Gelderland). Sinds
maart 2006 ben ik werkzaam bij Unica, specialisatie Fire Safety (UFS).
Vanaf 2014 mag ik binnen deze businessunit mijn taak vervullen als Projectmanager. In deze functie
ben ik verantwoordelijk voor het realiseren van brandveiligheidsinstallaties in bestaande en
nieuwbouwprojecten binnen het gestelde budget en planning.
Ik heb besloten om de opleiding HBO Bedrijfskunde te volgen, zodat ik mijn kennis kan verbreden en
mijn kansen in de organisatie kan vergroten.
In de Module Management accounting heb ik veel inzicht gekregen in de theoretische achtergronden
van management accounting. Daarnaast ben ik door het volgen van deze module anders gaan kijken
naar het begrip management accounting, aangezien dit veel meer omvat dan vooraf gedacht.
Management accounting is mijn vierde module van het tweede leerjaar HBO Bachelor Bedrijfskunde.
Dit is een module die deel uitmaakt van mijn specialisatie management accounting en -control.
Het betreft een moduleopdracht waar gevraagd wordt om een adviesrapport te schrijven. Er wordt in
deze moduleopdracht eerst binnen de organisatie onderzoek gedaan op welke manier momenteel
invulling wordt gegeven aan managementaccounting. Vervolgens wordt er een advies gegeven op
welke manier de toegevoegde waarde hiervan kan worden vergroot.
In verband met het coronavirus zijn de lessen online gegeven via een Virtual Classroom. Het
onderwijs op afstand heeft niet in de weg gestaan, dat ik de lessen van mijn docent John Smits als
zeer leerzaam heb ervaren. John heeft geholpen door richting te geven voor het onderwerp en door
zijn antwoorden op de vragen, waar ik tijdens deze moduleopdracht tegenaan liep. Ik wil hem dan ook
graag bedanken voor de geboden hulp en ondersteuning. Daarnaast wil ik alle medestudenten
bedanken voor hun positieve bijdrage en input, die ik heb kunnen gebruiken voor deze
moduleopdracht.
2
,Samenvatting
In deze moduleopdracht wordt een adviesrapport opgesteld, met als doel om de directie van UFS te
adviseren over het vergroten van de toegevoegde waarde van management accounting. Management
accounting verschaft vooral financiële informatie aan de directie ten behoeve van het nemen van
beslissingen en het beheersen van de bedrijfsprocessen. Binnen UFS is deze informatie gedetailleerd
en doorlopend beschikbaar. Om de kosten, uitgaven en budgetten te bewaken wordt er gebruikt
gemaakt van een volledig geautomatiseerd Management Informatie Systeem (MIS).
Per project worden periodieke maandelijkse rapportages uitgevoerd. Door de informatieverschaffing
via maandelijkse rapportages heeft het management de beschikking over actuele informatie, zodat
men de juiste beslissingen kan nemen en de bedrijfsprocessen kan beheersen.
Als Management Informatie Systeem wordt binnen Unica gebruik gemaakt van het ERP
bedrijfssoftware pakket Acto. Met behulp van Acto wordt per project de complete financiële
administratie bijgehouden. Met dit software pakket en de maandelijkse rapportages hebben de
projectleiders de mogelijkheid om de projecten te beheersen en direct afwijkingen te signaleren.
De normen voor de te behalen resultaten zijn vooraf bekend. De doelstellingen met de concreet te
behalen resultaten zijn SMART opgesteld en opgenomen in de Balanced Scorecard van UFS. Deze
concrete resultaten worden gemeten via het MIS en NPS (Net Promoter Score) metingen.
Management accounting levert een belangrijke bijdrage aan de besluitvorming bij UFS. Alle
beslissingen van het management worden genomen aan de hand van de gegevens uit het MIS. Het is
dan ook van groot belang dat dit systeem betrouwbaar is en de juiste gegevens bevat. Het software
pakket zelf voldoet aan alle verwachtingen en geeft een duidelijk overzicht. In de maandelijkse
prognose formulieren worden door de projectleiders niet altijd de juiste bedragen meegenomen.
Hierdoor ontstaat er een onjuist beeld van het project en het afdelingsresultaat. Aangezien accurate
en juiste cijfers bijdragen aan een goede besluitvorming van het management zullen er verbeteringen
doorgevoerd moeten worden.
De focus van het management van UFS ligt op management accounting. Management accounting
houdt zich voornamelijk bezig met financiële informatie verschaffing aan het management ten
behoeve van het nemen van beslissingen en het beheersen van de bedrijfsprocessen. Financial
accounting bestaat uit externe verslaglegging. Deze verslaglegging is voor de besluitvorming binnen
de businessunit UFS minder van belang.
Het toekennen van budget is een middel om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de
organisatiedoelstellingen van UFS. De huidige manier van budgetteren is een traditionele, waarbij
gebruik wordt gemaakt van een flexibel of gemengd budget. Dit is een combinatie van een vast en
een variabel budget. Aangezien het nieuwe budget wordt opgesteld door de kengetallen en het budget
van eerdere jaren als uitgangspunt te nemen en daar wat aan bij te schaven, is er ook sprake van
incrementele budgettering. UFS kan gedefinieerd worden als investmentcenter. Het budget wordt
gezamenlijk opgesteld door de manager projecten, de controller en de directie.
De doelstellingen van UFS moeten duidelijk zijn om het proces van planning & control te kunnen
sturen. Deze doelstellingen zijn afgeleid van de missie van UFS. Naast de missie is er een visie
opgesteld waaruit de strategische doelen voortkomen.
De BSC wordt binnen UFS gebruikt om de visie, strategie en de bijbehorende doelstellingen te
vertalen. In de BSC wordt de gekozen strategie omgezet in kritische succesfactoren die overzichtelijk
worden weergegeven. Hierdoor is goed te bewaken of operationele processen echt bijdragen aan de
realisatie van de strategische doelen van UFS.
De adviezen over de inzet van management accounting, welke bijdragen aan het realiseren van de
bedrijfsdoelstellingen van UFS zijn als volgt:
➢ Zero based budgettering gebruiken om meer focus te hebben op de kosten.
➢ Opslagpercentages voor het dekken van de indirecte kosten vanaf nul berekenen.
➢ Alle medewerkers meer betrekken bij de missie, visie, strategie en de bijbehorende
doelstellingen. Daarnaast moet dit door het management nóg meer uitgedragen worden.
Er kan binnen UFS bij de directie en medewerkers voldoende draagvlak gecreëerd worden om deze
adviezen ten uitvoer te brengen. Indien de genoemde adviezen toegepast gaan worden, zullen deze
bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling van UFS.
3
, Inhoud
Hoofdstuk 1 Inleiding ........................................................................................................................ 5
Paragraaf 1.1 Bedrijf (organisatie) ............................................................................................. 5
Paragraaf 1.2 Informatie moduleopdracht ............................................................................... 5
Paragraaf 1.3 Leeswijzer............................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2 Management accounting bij UFS ........................................................................... 5
Hoofdstuk 3 Analyse rendement van management accounting ............................................ 6
Paragraaf 3.1 Analyse bijdrage van management accounting aan besluitvorming ..... 6
Paragraaf 3.2 Analyse wijze van budgetteren en opvolging daarvan .............................. 7
Paragraaf 3.3 Analyse toepassing planning & control en advies ...................................... 8
Hoofdstuk 4 Verbeteringen ............................................................................................................ 10
Paragraaf 4.1 Stappen voor verbeteringen ............................................................................ 11
Paragraaf 4.2 Planning van de verbeteringen ....................................................................... 11
Paragraaf 4.3 Draagvlak voor wijzigingen ............................................................................. 11
Literatuurlijst ..................................................................................................................................... 12
Bijlage 1 Organogram UFS ............................................................................................................ 13
Bijlage 2 Managementdrieluik ....................................................................................................... 14
Bijlage 3 Balanced Scorecard (BSC) ........................................................................................... 15
4
Naam: P. Visser
Studentnummer: 4412572
Datum: 20-03-2021
Hogeschool NCOI
HBO Bachelor Bedrijfskunde
Module Management accounting Docent: John Smits
,Voorwoord
Mijn naam is Peter Visser, 36 jaar, gehuwd, 3 kinderen en woonachtig in Lienden (Gelderland). Sinds
maart 2006 ben ik werkzaam bij Unica, specialisatie Fire Safety (UFS).
Vanaf 2014 mag ik binnen deze businessunit mijn taak vervullen als Projectmanager. In deze functie
ben ik verantwoordelijk voor het realiseren van brandveiligheidsinstallaties in bestaande en
nieuwbouwprojecten binnen het gestelde budget en planning.
Ik heb besloten om de opleiding HBO Bedrijfskunde te volgen, zodat ik mijn kennis kan verbreden en
mijn kansen in de organisatie kan vergroten.
In de Module Management accounting heb ik veel inzicht gekregen in de theoretische achtergronden
van management accounting. Daarnaast ben ik door het volgen van deze module anders gaan kijken
naar het begrip management accounting, aangezien dit veel meer omvat dan vooraf gedacht.
Management accounting is mijn vierde module van het tweede leerjaar HBO Bachelor Bedrijfskunde.
Dit is een module die deel uitmaakt van mijn specialisatie management accounting en -control.
Het betreft een moduleopdracht waar gevraagd wordt om een adviesrapport te schrijven. Er wordt in
deze moduleopdracht eerst binnen de organisatie onderzoek gedaan op welke manier momenteel
invulling wordt gegeven aan managementaccounting. Vervolgens wordt er een advies gegeven op
welke manier de toegevoegde waarde hiervan kan worden vergroot.
In verband met het coronavirus zijn de lessen online gegeven via een Virtual Classroom. Het
onderwijs op afstand heeft niet in de weg gestaan, dat ik de lessen van mijn docent John Smits als
zeer leerzaam heb ervaren. John heeft geholpen door richting te geven voor het onderwerp en door
zijn antwoorden op de vragen, waar ik tijdens deze moduleopdracht tegenaan liep. Ik wil hem dan ook
graag bedanken voor de geboden hulp en ondersteuning. Daarnaast wil ik alle medestudenten
bedanken voor hun positieve bijdrage en input, die ik heb kunnen gebruiken voor deze
moduleopdracht.
2
,Samenvatting
In deze moduleopdracht wordt een adviesrapport opgesteld, met als doel om de directie van UFS te
adviseren over het vergroten van de toegevoegde waarde van management accounting. Management
accounting verschaft vooral financiële informatie aan de directie ten behoeve van het nemen van
beslissingen en het beheersen van de bedrijfsprocessen. Binnen UFS is deze informatie gedetailleerd
en doorlopend beschikbaar. Om de kosten, uitgaven en budgetten te bewaken wordt er gebruikt
gemaakt van een volledig geautomatiseerd Management Informatie Systeem (MIS).
Per project worden periodieke maandelijkse rapportages uitgevoerd. Door de informatieverschaffing
via maandelijkse rapportages heeft het management de beschikking over actuele informatie, zodat
men de juiste beslissingen kan nemen en de bedrijfsprocessen kan beheersen.
Als Management Informatie Systeem wordt binnen Unica gebruik gemaakt van het ERP
bedrijfssoftware pakket Acto. Met behulp van Acto wordt per project de complete financiële
administratie bijgehouden. Met dit software pakket en de maandelijkse rapportages hebben de
projectleiders de mogelijkheid om de projecten te beheersen en direct afwijkingen te signaleren.
De normen voor de te behalen resultaten zijn vooraf bekend. De doelstellingen met de concreet te
behalen resultaten zijn SMART opgesteld en opgenomen in de Balanced Scorecard van UFS. Deze
concrete resultaten worden gemeten via het MIS en NPS (Net Promoter Score) metingen.
Management accounting levert een belangrijke bijdrage aan de besluitvorming bij UFS. Alle
beslissingen van het management worden genomen aan de hand van de gegevens uit het MIS. Het is
dan ook van groot belang dat dit systeem betrouwbaar is en de juiste gegevens bevat. Het software
pakket zelf voldoet aan alle verwachtingen en geeft een duidelijk overzicht. In de maandelijkse
prognose formulieren worden door de projectleiders niet altijd de juiste bedragen meegenomen.
Hierdoor ontstaat er een onjuist beeld van het project en het afdelingsresultaat. Aangezien accurate
en juiste cijfers bijdragen aan een goede besluitvorming van het management zullen er verbeteringen
doorgevoerd moeten worden.
De focus van het management van UFS ligt op management accounting. Management accounting
houdt zich voornamelijk bezig met financiële informatie verschaffing aan het management ten
behoeve van het nemen van beslissingen en het beheersen van de bedrijfsprocessen. Financial
accounting bestaat uit externe verslaglegging. Deze verslaglegging is voor de besluitvorming binnen
de businessunit UFS minder van belang.
Het toekennen van budget is een middel om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de
organisatiedoelstellingen van UFS. De huidige manier van budgetteren is een traditionele, waarbij
gebruik wordt gemaakt van een flexibel of gemengd budget. Dit is een combinatie van een vast en
een variabel budget. Aangezien het nieuwe budget wordt opgesteld door de kengetallen en het budget
van eerdere jaren als uitgangspunt te nemen en daar wat aan bij te schaven, is er ook sprake van
incrementele budgettering. UFS kan gedefinieerd worden als investmentcenter. Het budget wordt
gezamenlijk opgesteld door de manager projecten, de controller en de directie.
De doelstellingen van UFS moeten duidelijk zijn om het proces van planning & control te kunnen
sturen. Deze doelstellingen zijn afgeleid van de missie van UFS. Naast de missie is er een visie
opgesteld waaruit de strategische doelen voortkomen.
De BSC wordt binnen UFS gebruikt om de visie, strategie en de bijbehorende doelstellingen te
vertalen. In de BSC wordt de gekozen strategie omgezet in kritische succesfactoren die overzichtelijk
worden weergegeven. Hierdoor is goed te bewaken of operationele processen echt bijdragen aan de
realisatie van de strategische doelen van UFS.
De adviezen over de inzet van management accounting, welke bijdragen aan het realiseren van de
bedrijfsdoelstellingen van UFS zijn als volgt:
➢ Zero based budgettering gebruiken om meer focus te hebben op de kosten.
➢ Opslagpercentages voor het dekken van de indirecte kosten vanaf nul berekenen.
➢ Alle medewerkers meer betrekken bij de missie, visie, strategie en de bijbehorende
doelstellingen. Daarnaast moet dit door het management nóg meer uitgedragen worden.
Er kan binnen UFS bij de directie en medewerkers voldoende draagvlak gecreëerd worden om deze
adviezen ten uitvoer te brengen. Indien de genoemde adviezen toegepast gaan worden, zullen deze
bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling van UFS.
3
, Inhoud
Hoofdstuk 1 Inleiding ........................................................................................................................ 5
Paragraaf 1.1 Bedrijf (organisatie) ............................................................................................. 5
Paragraaf 1.2 Informatie moduleopdracht ............................................................................... 5
Paragraaf 1.3 Leeswijzer............................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2 Management accounting bij UFS ........................................................................... 5
Hoofdstuk 3 Analyse rendement van management accounting ............................................ 6
Paragraaf 3.1 Analyse bijdrage van management accounting aan besluitvorming ..... 6
Paragraaf 3.2 Analyse wijze van budgetteren en opvolging daarvan .............................. 7
Paragraaf 3.3 Analyse toepassing planning & control en advies ...................................... 8
Hoofdstuk 4 Verbeteringen ............................................................................................................ 10
Paragraaf 4.1 Stappen voor verbeteringen ............................................................................ 11
Paragraaf 4.2 Planning van de verbeteringen ....................................................................... 11
Paragraaf 4.3 Draagvlak voor wijzigingen ............................................................................. 11
Literatuurlijst ..................................................................................................................................... 12
Bijlage 1 Organogram UFS ............................................................................................................ 13
Bijlage 2 Managementdrieluik ....................................................................................................... 14
Bijlage 3 Balanced Scorecard (BSC) ........................................................................................... 15
4
