Hoofdstuk 1: betekenis evenementenlogistiek
1.1 Naar een beleveniseconomie en evenementenmaatschappij
- Aanbod producten is groter dan vraag: verleiden van consument.
- Van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie.
- Ervaringen belangrijker dan tastbare producten.
- Functioneren markt: markteconomie (kopers en verkoper) > netwerkeconomie (aanbieders
en gebruikers).
- Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van zowel beleving als netwerkeconomie.
1.2 Geschiedenis van evenementen en evenementenlogistiek
Eerste grote publieksevenement uit de moderne geschiedenis:
The Woodstock Music and art Fair (Woodstock ’89).
Andere feesten die georganiseerd warden waren:
Romeinse feestdagen, gladiator- en diergevechten en kermissen.
1.3 Logistiek, evenement en evenementenlogistiek
Logistiek:
De afnemersmarkt afstemmen van de informatie- en goederenstromen dat tegen optimale kosten
aan de wensen van de afnemers kan worden voldaan. Deze wensen hebben betrekking op het
leveren van goederen en diensten in de juiste hoeveelheden, op de juiste plaats in de juiste kwaliteit
en tegen marktgerichte levertijden.
Logistiekmanagement:
Houdt zich bezig met het besturen en beheersen van goederenstromen in een bedrijfskolom.
Evenement:
Is een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, die door een initiatiefnemer bewust is gepland,
en die gericht is op een bepaalde doelgroep, om met een bewust gekozen vorm, een bepaald doel te
realiseren.
Evenementenlogistiek:
Is de eenmalige of laagfrequente organisatie, planning, besturing en uitvoering van zowel goederen, -
als mensenstromen, met als doel door middel van uitbesteding en inhuur, tegen lage kosten en
kapitaalgebruik te voldoen aan de behoefte van de bezoekers.
Verschillen tussen logistiek en evenementenlogistiek
Evenementenlogisiek Logisiek
- Eenmalige of
laagfrequentie - Goederenstromen
- Goederen en
personenstromen In begrippen:
- Inkoop
In begrippen: - Productie
- Inhuur en uitbesteding - Eindafnemers
- Realisatie - Behoefte markt
- Publiek
- Behoefte bezoekers
Doeldefenitie: evenementenlogistiek bestaat uit activviteiten die worden uitgevoerd om met een
speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en voor een gekozen doelgroep,
een bepaald doel te realiseren.
1
,Activiteitendefinitie: deze activiteiten bestaan uit planning, coördinatie, beheersing, service en
controle tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement van zowel goederen-
als personenstromen tegen zo laag mogelijke kosten.
1.4 Een evenement als logistieke knooppunt
Fysieke knooppunt:
Is een schakel binnen de logistieke keten, een distributiecentrum waar opslag en overslag plaatsvindt
en van waaruit goederen gedistribueerd.
Logistieke knooppunt:
Is een cluster van ondernemingen binnen een logistieke keten of netwerk rondom een haven,
luchthaven, station of veiling, waar op- en overslag van goederen plaatsvindt of passagiers op-, uit en
overstappen.
Regionaal knooppunt:
Bundeling enkele logistieke knooppunt, met onder meer een luchthaven, haven, station, veiling,
academisch ziekenhuis.
1.5 Actoren bij een evenement
Externe partijen:
Opdrachtgevers: externe organisatie, overheid
Overheid: gemeente, ministerie, politie, brandweer
Financiers: sponsoren, fondsen overheid, investeerders
Kennis en info: brancheorganisaties, vakbladen, opleidingen
Distribiteurs: kaartverkooppunten, postkantoren
Indirect betrokkenen: omwonenden, openbaar vervoer
Doelgroep: bezoekers, gasten, deelnemers
Uitvoerende partijen:
Inhoud: programmeurs, artiesten, kleding, make-up
Techniek: licht, geluid, podia, decor, hekken en inrichting
Communicatie: pers, drukkers, communicatie- en reclamebureaus
Locatiemanagement: onderhoud, schoonmakers, boekingen
Catering: restaurants, cafés, brouwerijen etc.
Overig: vrijwilligers, uitzendkrachten en EHBO
Hoofdstuk 2: Typologie en kenmerken van evenementen
2.1 Typen evenementen (zie voor meer typen evenementen blz.15 boek)
- Congres
- Bedrijfsevenement
- Personeelsevenement
- Relatieversterkend evenement
- Beurs
- Muziekconcert
- Festival
- Dansfestival
2.2 Kenmerken van evenementen
Duur, locatie, bereikbaarheid, omvang, toegang en doelgroep.
Andere kenmerken:
- Deadlines
2
, - Onvoorspelbaarheid
- Onduidelijke opdracht
- Piekbelasting (evenement is altijd tijdelijk)
- Terrein en weer
- Afhankelijkheid leverancier & opdrachtgevers
- Weinig IT- ondersteuning op site
- Belang ‘reverse logistics’ (materieel moet door naar volgend evenement)
- Financieel afbreukrisico (hoge kosten, onzekere inkomsten)
2.3 Logistieke elementen van evenementen
Goederenstromen: makkelijk te faciliteren.
- Aanvoer goederen
- Goederenstroom op evenementen
- Afvoer goederen
Personenstromen: moeilijker te faciliteren.
- Artiesten/ deelnemersstroom
- Publieksstroom
- Mobiliteitsplan
- Crowd management
- Crowd control
- Medewerkersstroom
Faciliteiten:
- Goederen
- Artiesten/ deelnemers
- Bezoekers/ publiek
- Medewerkers
2.4 Logistieke consequenties van evenementen
2.5 Evenementenlogistiek en projectmanagement
Kenmerken projecten komen sterk overeen met die van evenementen
- Begin en einde
- Tijdelijk en eenmalig
- Opdrachtgever en afbakent budget
- Multidisciplinair (meerdere instanties zijn betrokken bij je evenement)
3
1.1 Naar een beleveniseconomie en evenementenmaatschappij
- Aanbod producten is groter dan vraag: verleiden van consument.
- Van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie.
- Ervaringen belangrijker dan tastbare producten.
- Functioneren markt: markteconomie (kopers en verkoper) > netwerkeconomie (aanbieders
en gebruikers).
- Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van zowel beleving als netwerkeconomie.
1.2 Geschiedenis van evenementen en evenementenlogistiek
Eerste grote publieksevenement uit de moderne geschiedenis:
The Woodstock Music and art Fair (Woodstock ’89).
Andere feesten die georganiseerd warden waren:
Romeinse feestdagen, gladiator- en diergevechten en kermissen.
1.3 Logistiek, evenement en evenementenlogistiek
Logistiek:
De afnemersmarkt afstemmen van de informatie- en goederenstromen dat tegen optimale kosten
aan de wensen van de afnemers kan worden voldaan. Deze wensen hebben betrekking op het
leveren van goederen en diensten in de juiste hoeveelheden, op de juiste plaats in de juiste kwaliteit
en tegen marktgerichte levertijden.
Logistiekmanagement:
Houdt zich bezig met het besturen en beheersen van goederenstromen in een bedrijfskolom.
Evenement:
Is een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, die door een initiatiefnemer bewust is gepland,
en die gericht is op een bepaalde doelgroep, om met een bewust gekozen vorm, een bepaald doel te
realiseren.
Evenementenlogistiek:
Is de eenmalige of laagfrequente organisatie, planning, besturing en uitvoering van zowel goederen, -
als mensenstromen, met als doel door middel van uitbesteding en inhuur, tegen lage kosten en
kapitaalgebruik te voldoen aan de behoefte van de bezoekers.
Verschillen tussen logistiek en evenementenlogistiek
Evenementenlogisiek Logisiek
- Eenmalige of
laagfrequentie - Goederenstromen
- Goederen en
personenstromen In begrippen:
- Inkoop
In begrippen: - Productie
- Inhuur en uitbesteding - Eindafnemers
- Realisatie - Behoefte markt
- Publiek
- Behoefte bezoekers
Doeldefenitie: evenementenlogistiek bestaat uit activviteiten die worden uitgevoerd om met een
speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en voor een gekozen doelgroep,
een bepaald doel te realiseren.
1
,Activiteitendefinitie: deze activiteiten bestaan uit planning, coördinatie, beheersing, service en
controle tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement van zowel goederen-
als personenstromen tegen zo laag mogelijke kosten.
1.4 Een evenement als logistieke knooppunt
Fysieke knooppunt:
Is een schakel binnen de logistieke keten, een distributiecentrum waar opslag en overslag plaatsvindt
en van waaruit goederen gedistribueerd.
Logistieke knooppunt:
Is een cluster van ondernemingen binnen een logistieke keten of netwerk rondom een haven,
luchthaven, station of veiling, waar op- en overslag van goederen plaatsvindt of passagiers op-, uit en
overstappen.
Regionaal knooppunt:
Bundeling enkele logistieke knooppunt, met onder meer een luchthaven, haven, station, veiling,
academisch ziekenhuis.
1.5 Actoren bij een evenement
Externe partijen:
Opdrachtgevers: externe organisatie, overheid
Overheid: gemeente, ministerie, politie, brandweer
Financiers: sponsoren, fondsen overheid, investeerders
Kennis en info: brancheorganisaties, vakbladen, opleidingen
Distribiteurs: kaartverkooppunten, postkantoren
Indirect betrokkenen: omwonenden, openbaar vervoer
Doelgroep: bezoekers, gasten, deelnemers
Uitvoerende partijen:
Inhoud: programmeurs, artiesten, kleding, make-up
Techniek: licht, geluid, podia, decor, hekken en inrichting
Communicatie: pers, drukkers, communicatie- en reclamebureaus
Locatiemanagement: onderhoud, schoonmakers, boekingen
Catering: restaurants, cafés, brouwerijen etc.
Overig: vrijwilligers, uitzendkrachten en EHBO
Hoofdstuk 2: Typologie en kenmerken van evenementen
2.1 Typen evenementen (zie voor meer typen evenementen blz.15 boek)
- Congres
- Bedrijfsevenement
- Personeelsevenement
- Relatieversterkend evenement
- Beurs
- Muziekconcert
- Festival
- Dansfestival
2.2 Kenmerken van evenementen
Duur, locatie, bereikbaarheid, omvang, toegang en doelgroep.
Andere kenmerken:
- Deadlines
2
, - Onvoorspelbaarheid
- Onduidelijke opdracht
- Piekbelasting (evenement is altijd tijdelijk)
- Terrein en weer
- Afhankelijkheid leverancier & opdrachtgevers
- Weinig IT- ondersteuning op site
- Belang ‘reverse logistics’ (materieel moet door naar volgend evenement)
- Financieel afbreukrisico (hoge kosten, onzekere inkomsten)
2.3 Logistieke elementen van evenementen
Goederenstromen: makkelijk te faciliteren.
- Aanvoer goederen
- Goederenstroom op evenementen
- Afvoer goederen
Personenstromen: moeilijker te faciliteren.
- Artiesten/ deelnemersstroom
- Publieksstroom
- Mobiliteitsplan
- Crowd management
- Crowd control
- Medewerkersstroom
Faciliteiten:
- Goederen
- Artiesten/ deelnemers
- Bezoekers/ publiek
- Medewerkers
2.4 Logistieke consequenties van evenementen
2.5 Evenementenlogistiek en projectmanagement
Kenmerken projecten komen sterk overeen met die van evenementen
- Begin en einde
- Tijdelijk en eenmalig
- Opdrachtgever en afbakent budget
- Multidisciplinair (meerdere instanties zijn betrokken bij je evenement)
3
