Volledige samenvatting Syndicschap D.Meulemans

Syndicschap
D.MEULEMANS

, Het financieel en boekhoudkundig beheer
van de syndicus
Juridische aspecten – boekhoudkundige aspecten

1 boekhoudkundige verplichtingen VME
- Wettelijke regeling werd ingevoerd tot in 2010 was er geen wettelijke regeling voor de boekhoudkundige wettelijke
verplichtingen van de VME
o Nu geregeld en in een wet ingelast.
o 3 rechtsbronnen
§ 1° Wet op de appartements mede-eigendom
• Eerst in oud BW à vervolgens in het nieuw BW
§ 2° Koninklijk besluit 12 juni 2012
• Een minimum rekeningenstelsel werd vastgesteld voor VME
o (net zoals voor ondernemingen)
§ 3° Advies van de commissie voor boekhoudkundige normen
• In 2012 à adviesnummer 14 à een advies uitgebracht over de boekhoudrechtelijke
verplichtingen van een VME.

Voor dien mocht de syndicus naar eigen inzicht en vermogen de boekhouding voeren. Er waren geen wettelijke voorschriften
of normen die in acht moesten worden genomen

Gevolg: amateuristisch, verschillend van syndicus tot syndicus en van VME tot VME

à de wet is tussengekomen om tot een gestandariseerde boekhouding te komen.

Ø Enkele aspecten waar het zowel vormelijk als boekhoudtechnisch vlak de boekhouding moet aan voldoen.

1. Het voeren van de boekhouding van de VME een wettelijke opdracht van de syndicus
o De syndicus is verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding. Hij draagt de
eindverantwoordelijkheid. Mag zich laten bijstaan door een boekhouder of andere specialist, maar draagt
naar de rechtspersoon toe de verantwoordelijk.
o Onderdeel van zijn beheer. (financieel en boekhoudkundig beheer)
§ 3 soorten beheer
• Administratief en juridisch
• Bouwkundig en technisch
• Financieel en boekhoudkundig
o NIET toegelaten het boekhouden overlaten aan de commisaris van de rekening. Hij controleert de
boekhouding

2. Aard van de boekhouding. Onderscheid:
o Kleine VME
§ Vereenvoudigde boekhouding voeren
• Hier gaat het om een kas boekhouding. Het bedrag van het werk en reservekapitaal
kan terugvinden. De schuldvorderingen en de schulden ten aanzien van ME kan
terugvinden.
o Grote VME
§ Moeten een volledige boekhouding voeren.
• Volgens de beginselen van het dubbel boekhouden en met in achtname van het
minimum rekeningenstelsel dat bij koninlijk besluit is uitgevaardigd.
Ø Onderscheid is dus in functie van de grote van de VME.



1

, o Het is groot als er à 20 volwaardige kavels zijn. à minder dan is het kleiner
§ Volwaardig = appartementen (niet kelders, autostaanplaatsen en garages,… à deze worden
niet meegeteld om uit te maken of een VME groot of klein is)

UITZONDERING: ondergrondse parking: een mede-eigendom waar enkel garages zijn. Een dergelijk ME daar worden de
garages wel meegteld, want hier zijn geen appartementen, geen volwaardige kavels.

2 de commisaris van de rekeningen
In elke VME moet er een commisaris van de rekeningen worden benoemd, ongeacht de omvang. Kleine VME - Grote VME

- Een verplicht orgaan van de VME, naast de AV (beraadslagend orgaan), syndicus.
- Raad van mede-eigendom kan ook een toezichthoudend orgaan zijn maar enkel bij grote VME

Wie benoemt?

- De algemene vergadering, niemand anders kan dit toekennen. Dit kan niet opgenomen worden in de akten dat het
wordt benoemd door de syndicus.
o Met een gewone of volstrekte meerderheid à de helft + 1

Wie kan tot commisaris worden benoemd?

- De wet laat de keuze tussen
o Occasionele commisaris
§ Een mede-eigenaar tot commisaris benoemen.
o Professionele commisaris
§ Door beroepshalve functie

In tegenstelling tot vennnootschap en grote verenigingen waar een wettelijk monopolie is. Wie kan in een vennootschap tot
commisaris worden benoemd? Alleen bedrijfsrevisoren.

Bij een VME à een bedrijfsrevisor, externe accountant of een boekhouder kan de functie van commisaris vervullen. Maar
ook de juridische beroepen van notaris of advocaat kunnen tot commisaris worden benoemd in een VME.

Een commisaris van de rekeningen binnen VME moet:

- Goede kennis van boekhouding
- Goede kennis van de wet van de appartementsmede-eigendom, en de uitvoeringsbesluiten op die wet.
o Want op grond van deze wetten zijn er bepaalde speciale zaken wat de boekhouding betreft.

Wie moet bij een VME ingeschreven zijn bij de KBO? Wie moet een ondernemingsnummer hebben bij de VME? En hoe
aanvragen? 3 personen:

1. Een professionele syndicus moet een ondernemingsnummer / KBO nummer hebben, en aanvragen via een erkend
ondernemingsloket. (VGM, landmeter, architect, advocaat,boekhouder à functie van professionele syndicus
uitvoeren)
2. De professionele commisaris, beroepshalve de functie van commisaris uitoefentent. Moet een KBO nummer
hebben. (notaris, accountant, boekhouder, bedrijfsrevisor, advocaat). Via een erkend omgevingsloket
3. De VME zelf als rechtspersoon. Moet ook een ondernemingsnummer hebben. moet op alle documenten worden
vermeld.

Hoe moet je dit aanvragen? Uitzondering: het gebeurt niet door een erkend ondernemingsloket, maar via de
hypotheekbewaarder van de plaats waar de statuten van de mede-eigendom worden overgeschreven. Er moet een notariële
akte houdende statuten van de ME worden verleden, overgeschreven op het hypotheekkantoor, nodig voor de
tegenwerpelijkheid. De hypotheekbewaarder naar aanleiding van overschrijving van de statuten meteen ook het
ondernemingsnummer moet aanvragen voor de VME. (het enige die niet gaat via erkend ondernemingsloket maar door de
hypotheekbewaarder wordt aangevraagd, naar aanleiding van de overschrijving van notariële akte)


2