Anaïs Cai
Eventsponsoring
1
,Anaïs Cai
Inhoudsopgave
1 Deel 1: wat is sponsoring? 3
1.1 Het begrip sponsoring 3
1.2 Wat is geen sponsoring? 3
1.3 De bouwstenen van sponsoring 4
1.4 Type gesponsorde “activiteit” 4
1.5 Nood aan professionalisering van sponsoring 4
2 Deel 2: de sponsorzoektocht 5
2.1 Sponsorstrategie ontwikkelen 5
2.1.1 Historisch overzicht 5
2.1.2 Voordelen op lijsten 5
2.1.3 Beschikbare middelen in kaart brengen 6
2.1.4 Sponsorstrategie uitstippelen: wat willen we bereiken? 7
2.2 Sponsordossier 7
2.3 Sponsor e-mail 9
2.4 Potentiële sponsor selecteren, overtuigen en evalueren 10
2.4.1 Selecteren 10
2.4.2 Overtuigen 11
2.4.3 Evalueren 13
3 Deel 3: hoe pakken sponsors (bedrijven) het aan? 14
3.1 Sponsoring strategie van bedrijven 14
3.2 Sponsoring doelstellingen 16
3.3 Sponsoring selectiecriteria 16
3.4 Sponsoring vergoeding 17
3.5 Sponsoring implementatie 17
3.6 Sponsoring evaluatie 19
4 Deel 4: PR & Strategisch persbeleid 19
4.1 Wat is PR/doel v PR 19
4.2 PR Tools 20
4.3 Het praktisch benaderen v media relaties 22
2
, Anaïs Cai
1 Deel 1: wat is sponsoring?
1.1 Het begrip sponsoring
= iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk
belang vd sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald voorziet in
financiële en/of andere ondersteuning met als doel een associatie te maken tussen het
imago vd sponsor en indirecte voordelen te behalen
Uniek à bedrijf wilt in zee gaan met u omdat je iets unieks aan te bieden hebt
Bv. zomerfestival à cocktails, eten, zand, … = positief
à Je gaat onbewust het merk op dezelfde manier associëren met het evenement
• Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
• Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
• Contractueel
o Mondeling
o Schriftelijk (zie dat je iets op papier hebt)
1.2 Wat is geen sponsoring?
• Goede doel marketing
à bv. Inbev + alle inkomsten vh nieuwe bier gaat naar Oekraïne
• Product placement
à bv. in een serie waar een bepaald product heel hard naar boven komt (De Mol =
BMW)
• Advertising-funded programming
à Stap verder dan product placement à wnr het merk aan een productiehuis vraagt
om een tv-programma te maken waarin hun merk naar boven komt
• Eventcreatie
à Als evenement gaan we vaak opzoek naar sponsors, maar je kan ook kiezen om
een eigen event te creëren zonder dat het gekoppeld is aan een merk
3
Eventsponsoring
1
,Anaïs Cai
Inhoudsopgave
1 Deel 1: wat is sponsoring? 3
1.1 Het begrip sponsoring 3
1.2 Wat is geen sponsoring? 3
1.3 De bouwstenen van sponsoring 4
1.4 Type gesponsorde “activiteit” 4
1.5 Nood aan professionalisering van sponsoring 4
2 Deel 2: de sponsorzoektocht 5
2.1 Sponsorstrategie ontwikkelen 5
2.1.1 Historisch overzicht 5
2.1.2 Voordelen op lijsten 5
2.1.3 Beschikbare middelen in kaart brengen 6
2.1.4 Sponsorstrategie uitstippelen: wat willen we bereiken? 7
2.2 Sponsordossier 7
2.3 Sponsor e-mail 9
2.4 Potentiële sponsor selecteren, overtuigen en evalueren 10
2.4.1 Selecteren 10
2.4.2 Overtuigen 11
2.4.3 Evalueren 13
3 Deel 3: hoe pakken sponsors (bedrijven) het aan? 14
3.1 Sponsoring strategie van bedrijven 14
3.2 Sponsoring doelstellingen 16
3.3 Sponsoring selectiecriteria 16
3.4 Sponsoring vergoeding 17
3.5 Sponsoring implementatie 17
3.6 Sponsoring evaluatie 19
4 Deel 4: PR & Strategisch persbeleid 19
4.1 Wat is PR/doel v PR 19
4.2 PR Tools 20
4.3 Het praktisch benaderen v media relaties 22
2
, Anaïs Cai
1 Deel 1: wat is sponsoring?
1.1 Het begrip sponsoring
= iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk
belang vd sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald voorziet in
financiële en/of andere ondersteuning met als doel een associatie te maken tussen het
imago vd sponsor en indirecte voordelen te behalen
Uniek à bedrijf wilt in zee gaan met u omdat je iets unieks aan te bieden hebt
Bv. zomerfestival à cocktails, eten, zand, … = positief
à Je gaat onbewust het merk op dezelfde manier associëren met het evenement
• Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
• Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
• Contractueel
o Mondeling
o Schriftelijk (zie dat je iets op papier hebt)
1.2 Wat is geen sponsoring?
• Goede doel marketing
à bv. Inbev + alle inkomsten vh nieuwe bier gaat naar Oekraïne
• Product placement
à bv. in een serie waar een bepaald product heel hard naar boven komt (De Mol =
BMW)
• Advertising-funded programming
à Stap verder dan product placement à wnr het merk aan een productiehuis vraagt
om een tv-programma te maken waarin hun merk naar boven komt
• Eventcreatie
à Als evenement gaan we vaak opzoek naar sponsors, maar je kan ook kiezen om
een eigen event te creëren zonder dat het gekoppeld is aan een merk
3
