Anaïs Cai
Samenvatting start to organise
Inhoudsopgave
Inleiding 1
Hoofdstuk 1 coördineren 2
Procesbeschrijving 2
Het overleg 3
Samenwerking 4
Het nieuwe werken 4
Hoofdstuk 2 organiseren binnen de zakenwereld 4
Organiseren van een kantoorinrichting 5
Telewerken 5
Kantoorinrichting: ergonomie 5
Kantoorinrichting: omgevingsfactoren 6
Organiseren van een vergadering 6
Online vergaderen 7
Zakenlunches en diners organiseren 7
Zakenreizen 8
Hoofdstuk 3 bedrijfsevents organiseren 9
Soorten evenementen: 9
Formats 10
Voorbereiden van het evenement 10
Tijdens het evenement 14
Na het evenement 15
Afsluiten van het evenement 15
Inleiding
Evenement = een speciale plaats- en tijdgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer
(individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde
doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
Verschillende soorten evenementen:
- Culturele vieringen: festivals, carnaval, religieuze optochten
- Tentoonstellingen, beurzen, exposities
- Vermaak en vrijetijdsevenementen: markten, straat BBQ
- Voorstellingen: dansoptrede, concert, film
- Sport evenementen: atletiek, voetbalmatch
- Fondsenwerving
- Politieke evenementen
- Sociale evenementen: huwelijk, communie
Publieksevenementen Bedrijfsevenementen
1
, Anaïs Cai
Gericht op publieksbelang Opgezet vanuit een bedrijfsbelang
Weinig invloed op wie er komt Invloed op wie er komt door een
uitnodiging
In de vrije tijd In het business domein
Komt voort uit een idee Komt vaak voort uit een probleem
Hebben vaak een ideëel doel Hebben vaak een commercieel doel (direct
of indirect)
Probleem: financiering Budget is beschikbaar
Hoofdstuk 1 coördineren
Procesbeschrijving
Procesbeschrijving= schriftelijke procedure die de dagdagelijkse handelingen vast legt. Het
geeft weer welke eisen de leidinggevende kan stellen in verband met de uitvoering van het
werk.
Wat moet er in de procesbeschrijving staan:
- Het doel van het proces
- De middelen die gebruikt worden
- De eindverantwoordelijke
- De activiteiten in de juiste volgorde
- De ICT systemen
- De documenten en formulieren die gebruikt worden
Waarom gebruiken we procesbeschrijvingen:
- Communiceren
o Het inwerken van een nieuwe collega
- Control
o De management assistent moet meer rollen vervullen: ondersteunen,
adviserend, organiserend en soms leidinggevend werk
- Besturen
o Opkomst van deeltijds werk
o Een trend ontstond naar clusters van management assistents in plaats van
een-op-een verhouding
o De leidinggevende geeft leiding vanop een afstand in plaats van meer
gedetailleerde richtlijnen
- Inzicht geven
o Het is nuttig te weten wat de relaties tussen de verschillende afdelingen zijn
- Aantonen
o Toont aan dat een proces volgens bepaalde kwaliteitseisen wordt uitgevoerd
Voor wie zijn procesbeschrijvingen:
- Een nieuwe collega
- Een leidinggevende
- De kwaliteitsmanager
2
Samenvatting start to organise
Inhoudsopgave
Inleiding 1
Hoofdstuk 1 coördineren 2
Procesbeschrijving 2
Het overleg 3
Samenwerking 4
Het nieuwe werken 4
Hoofdstuk 2 organiseren binnen de zakenwereld 4
Organiseren van een kantoorinrichting 5
Telewerken 5
Kantoorinrichting: ergonomie 5
Kantoorinrichting: omgevingsfactoren 6
Organiseren van een vergadering 6
Online vergaderen 7
Zakenlunches en diners organiseren 7
Zakenreizen 8
Hoofdstuk 3 bedrijfsevents organiseren 9
Soorten evenementen: 9
Formats 10
Voorbereiden van het evenement 10
Tijdens het evenement 14
Na het evenement 15
Afsluiten van het evenement 15
Inleiding
Evenement = een speciale plaats- en tijdgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer
(individu, groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde
doelgroep om met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
Verschillende soorten evenementen:
- Culturele vieringen: festivals, carnaval, religieuze optochten
- Tentoonstellingen, beurzen, exposities
- Vermaak en vrijetijdsevenementen: markten, straat BBQ
- Voorstellingen: dansoptrede, concert, film
- Sport evenementen: atletiek, voetbalmatch
- Fondsenwerving
- Politieke evenementen
- Sociale evenementen: huwelijk, communie
Publieksevenementen Bedrijfsevenementen
1
, Anaïs Cai
Gericht op publieksbelang Opgezet vanuit een bedrijfsbelang
Weinig invloed op wie er komt Invloed op wie er komt door een
uitnodiging
In de vrije tijd In het business domein
Komt voort uit een idee Komt vaak voort uit een probleem
Hebben vaak een ideëel doel Hebben vaak een commercieel doel (direct
of indirect)
Probleem: financiering Budget is beschikbaar
Hoofdstuk 1 coördineren
Procesbeschrijving
Procesbeschrijving= schriftelijke procedure die de dagdagelijkse handelingen vast legt. Het
geeft weer welke eisen de leidinggevende kan stellen in verband met de uitvoering van het
werk.
Wat moet er in de procesbeschrijving staan:
- Het doel van het proces
- De middelen die gebruikt worden
- De eindverantwoordelijke
- De activiteiten in de juiste volgorde
- De ICT systemen
- De documenten en formulieren die gebruikt worden
Waarom gebruiken we procesbeschrijvingen:
- Communiceren
o Het inwerken van een nieuwe collega
- Control
o De management assistent moet meer rollen vervullen: ondersteunen,
adviserend, organiserend en soms leidinggevend werk
- Besturen
o Opkomst van deeltijds werk
o Een trend ontstond naar clusters van management assistents in plaats van
een-op-een verhouding
o De leidinggevende geeft leiding vanop een afstand in plaats van meer
gedetailleerde richtlijnen
- Inzicht geven
o Het is nuttig te weten wat de relaties tussen de verschillende afdelingen zijn
- Aantonen
o Toont aan dat een proces volgens bepaalde kwaliteitseisen wordt uitgevoerd
Voor wie zijn procesbeschrijvingen:
- Een nieuwe collega
- Een leidinggevende
- De kwaliteitsmanager
2
