• Houd je in
o Probeer niet te veel ‘gewin’ te behalen
o Doseer de druk
• Werk samen
o Misschien dat de klant zelf dingen wil doen of zelf al bepaalde toeleveranciers
heeft
• Anticipeer
o Denk op voorhand na over bepaalde bezwaren vanuit de klant & het
antwoord
Deel 3: de opdrachtgever en de toeleveranciers
8 Hoofdstuk 8: Opdrachtgever
8.1 Belangrijke vragen
à Te beantwoorden na de les
• Waarom wil een opdrachtgever een evenement
• Hoe kiest een opdrachtgever een eventbureau
• Hoe werf je als eventbureau klanten aan?
• Wat is een pitch?
• Wat is een briefing?
• Wat is aanbesteden en uitbesteden
8.2 Wie is de opdrachtgever?
Heel uiteenlopend: bedrijven, overheden, scholen, verenigingen, …
De doelgroepen voor wie de zakelijke evenementen georganiseerd worden zijn te verdelen
in:
• B2B
• B2P
• B2C
B2B B2P B2C
Doelgroep Stakeholders Personeel Eindklanten,
consumenten
27
, Doelstellingen • Binding vd • Teambuilding • Productlancering
stakeholders • Identificatie • Identificatie,
• Informatieoverdracht met het imagotransfer
merk/bedrijf • Experience,
• Informatie beleving
• Motivatie • Informatie
• Incentives
• Retraites
Voorbeeld Lancering Audi A7 Ipsos teambuilding Jägermeister
8.3 Voor welke organisatie?
Van middel groot – groot (dienstverleners,…)
Ook KMO’s organiseren soms events: opendeur, personeelsfeest, jubileum, …
Beweegredenen:
Voordelen event Nadelen event
Initiatief ligt bij de doelgroep – OPEN Vaak eenmalig karakter
Lange(re) attentietijd Hoge kosten, beperkt bereik
Zintuigen! Hierop inspelen … Afbreukrisico à nooit zeker of het door kan
gaan door omstandigheden
Verzamelen van persoonlijke gegevens Tijdsintensief
Passen in de “belevingseconomie” van dit ROI? – effecten v events (direct of op LT)
moment
Hospitality
• Aansluiten bij een bestaand event (bv. Heineken Trophy nu Unicef Open, Ronde van
Vlaanderen, …)
• Sponsoring
• Vraag: “make or buy”
à creër je zelf een event of haak je aan bij een bestaand evenement
28
o Probeer niet te veel ‘gewin’ te behalen
o Doseer de druk
• Werk samen
o Misschien dat de klant zelf dingen wil doen of zelf al bepaalde toeleveranciers
heeft
• Anticipeer
o Denk op voorhand na over bepaalde bezwaren vanuit de klant & het
antwoord
Deel 3: de opdrachtgever en de toeleveranciers
8 Hoofdstuk 8: Opdrachtgever
8.1 Belangrijke vragen
à Te beantwoorden na de les
• Waarom wil een opdrachtgever een evenement
• Hoe kiest een opdrachtgever een eventbureau
• Hoe werf je als eventbureau klanten aan?
• Wat is een pitch?
• Wat is een briefing?
• Wat is aanbesteden en uitbesteden
8.2 Wie is de opdrachtgever?
Heel uiteenlopend: bedrijven, overheden, scholen, verenigingen, …
De doelgroepen voor wie de zakelijke evenementen georganiseerd worden zijn te verdelen
in:
• B2B
• B2P
• B2C
B2B B2P B2C
Doelgroep Stakeholders Personeel Eindklanten,
consumenten
27
, Doelstellingen • Binding vd • Teambuilding • Productlancering
stakeholders • Identificatie • Identificatie,
• Informatieoverdracht met het imagotransfer
merk/bedrijf • Experience,
• Informatie beleving
• Motivatie • Informatie
• Incentives
• Retraites
Voorbeeld Lancering Audi A7 Ipsos teambuilding Jägermeister
8.3 Voor welke organisatie?
Van middel groot – groot (dienstverleners,…)
Ook KMO’s organiseren soms events: opendeur, personeelsfeest, jubileum, …
Beweegredenen:
Voordelen event Nadelen event
Initiatief ligt bij de doelgroep – OPEN Vaak eenmalig karakter
Lange(re) attentietijd Hoge kosten, beperkt bereik
Zintuigen! Hierop inspelen … Afbreukrisico à nooit zeker of het door kan
gaan door omstandigheden
Verzamelen van persoonlijke gegevens Tijdsintensief
Passen in de “belevingseconomie” van dit ROI? – effecten v events (direct of op LT)
moment
Hospitality
• Aansluiten bij een bestaand event (bv. Heineken Trophy nu Unicef Open, Ronde van
Vlaanderen, …)
• Sponsoring
• Vraag: “make or buy”
à creër je zelf een event of haak je aan bij een bestaand evenement
28
