Lernfeld 12
Personalbestand ermitteln
Quantitative Personalplanung
=> Personalbedarf richtig Vorausbestimmen. Abhängig von Absatzland, Produktionsplan und Finanzplan
Aktueller Planbestand (Personal ist-bedarf)
+ neue Planstellen
- abzubauende Planstellen
= zukünftiger Personalbestand (Personal soll-bedarf)
- Aktueller Personalbestand
= Personalunter-/Überdeckung
+ Abgänge
- Zugänge
= Nettopersonalbedarf
Personalüberdeckung (negative Zahl)
=> zukünftiger Stellenbestand < aktueller Personalbedarf
Personalunterdeckung (positive Zahl)
=> zukünftiger Stellenbestand > aktueller Personalbedarf
Intern: Extern:
• Ausgelernte Azubis • Gesetzl. Änderung:
• Alter der MAs -> Mindestlohn/Urlaubstage
• Fehlzeiten • Wie entwickelt sich Nachfrage des Produktes
-> krank, Urlaub, Fortbildung, Schwanger • Politische, wirtschaftliche Lage
• Finanzielle Lage • Saisonal Geschäft
-> kann ich mir MAs leisten? • Konkurrenz Situation
Qualitative Personalplanung
= > jede Stelle benötigt bestimmte Qualifikation. Diese können bei der Stellenbeschreibung entnommen
werden
EINHALTUNG DER ARBEITNEHMERECHTE PRÜFUNG
Personalbeschaffungswege
Ziel: Richtiges Personal in der Richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort zur Verfügung stehen
Vorgehensweise:
• Wie ist die Qualifikations-Anforderungsprofil der zu besetzten Stelle#
(Fachliche, Methoden, soziale, persönliche Kompetenzen)
• Bis wann muss Stelle besetzt sein
• Für welchen Zeitraum muss stelle besetzt sein (befristet/unbefristet?)
• Wo sollen die MAs eingesetzt werden?
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,Lernfeld 12
Methoden und Wege:
Interne Personalbeschaffung:
=> bereits im Unternehmen beschäftige MAs
! zuerst intern Stelle ausschreiben
-> Möglichkeit für Mas sich auf eine „bessere“ Stelle zu bewerben
Ohne Personalbewegung mit Personalbewegung
• Anordnung Überstunden • Innerbetriebliche Stellenausschreibung#
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben (schwarzes Brett/Maszeitung)
• Kurzfristige Aufstockung von • Versetzung des MAs
Teilzeitarbeitsverhältnissen • Übernahme Azubis
• Urlaubsverschiebung/Urlaubssperre • Umwandlung befristeter Arbeitsvertrag -> unbefristet
-> demotivierend, nur Notlösung, befristet
Vorteil: - man kennt die MBs schon (Qualifikation, Kenntnisse) -> Fehlbesetzung gering
- geringe Einarbeitungszeit
- MAs sind motiviert wegen Aufstiegschancen
- schnelle Stellenbesetzung
Nachtteil: - Betriebsblindheit
- neue Personallücke durch die Versetzung
- Demotivation der Mas die nicht genommen wurden
externe Personalbeschaffung:
=> Bewerber außerhalb des Unternehmens
z. B.: Unternehmen braucht Fähigkeitspotenzial, was es nicht selbst entwickeln kann#
• Zeitliche Planung wichtig
• Erhebung von Infos über das externe Personalangebot z.B durch Arbeitsmarktanalyse
Passive Beschaffung aktive Beschaffung
• Agentur für Arbeit einschalten • Stellenanzeige
• Private Arbeitsvermittler regional: Tageszeitung, Zeitschriften oder
• Zeitarbeitsfirmen/Headhunters Online: Homepage/Jobbörsen
• Empfehlungen durch MAs • Social Media
• Initiativbewerbung • Ausbildungsmessen
• Stellenbörsen im Internet
• Aushang im Schaufenster
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, Lernfeld 12
Vorteil: - große Anzahl an Bewerbern
- anbringen neue Ideen ins Unternehmen
- Chance passgenauen Bewerber zu finden
Nachtteil: - finanzieller/zeitlicher Aufwand
- Gefahr Fehlbesetzung
- MA muss eingearbeitet werden
Stellenanzeigen formulieren
= > soll möglichst viele Potenzielle Interessenten ansprechen/ von anderem Abheben
1. Name des Unternehmens & Logo
Wer sind wir? (Branche, Standort, Größe des Unternehmens)
2. Stellenbezeichnung
3. Ziel/Aufgaben
- Aufgabe Beschreiben
- Verantwortungsumfang
- Entwicklungschancen
- Einstellungstermin
4. Erwartung vom MA
=> 5-10 Anforderungen
- Ausbildung/Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse
- Softwarekenntnisse
- persönliche Eigenschaft (freundliches, selbstbewusstes Auftreten)
- kreativ, selbständiges Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
5. wir bieten:
- Altersversorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz
6. wir bitten um
- Zeugnis
- Lebenslauf
- Anschreiben
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Personalbestand ermitteln
Quantitative Personalplanung
=> Personalbedarf richtig Vorausbestimmen. Abhängig von Absatzland, Produktionsplan und Finanzplan
Aktueller Planbestand (Personal ist-bedarf)
+ neue Planstellen
- abzubauende Planstellen
= zukünftiger Personalbestand (Personal soll-bedarf)
- Aktueller Personalbestand
= Personalunter-/Überdeckung
+ Abgänge
- Zugänge
= Nettopersonalbedarf
Personalüberdeckung (negative Zahl)
=> zukünftiger Stellenbestand < aktueller Personalbedarf
Personalunterdeckung (positive Zahl)
=> zukünftiger Stellenbestand > aktueller Personalbedarf
Intern: Extern:
• Ausgelernte Azubis • Gesetzl. Änderung:
• Alter der MAs -> Mindestlohn/Urlaubstage
• Fehlzeiten • Wie entwickelt sich Nachfrage des Produktes
-> krank, Urlaub, Fortbildung, Schwanger • Politische, wirtschaftliche Lage
• Finanzielle Lage • Saisonal Geschäft
-> kann ich mir MAs leisten? • Konkurrenz Situation
Qualitative Personalplanung
= > jede Stelle benötigt bestimmte Qualifikation. Diese können bei der Stellenbeschreibung entnommen
werden
EINHALTUNG DER ARBEITNEHMERECHTE PRÜFUNG
Personalbeschaffungswege
Ziel: Richtiges Personal in der Richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort zur Verfügung stehen
Vorgehensweise:
• Wie ist die Qualifikations-Anforderungsprofil der zu besetzten Stelle#
(Fachliche, Methoden, soziale, persönliche Kompetenzen)
• Bis wann muss Stelle besetzt sein
• Für welchen Zeitraum muss stelle besetzt sein (befristet/unbefristet?)
• Wo sollen die MAs eingesetzt werden?
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Methoden und Wege:
Interne Personalbeschaffung:
=> bereits im Unternehmen beschäftige MAs
! zuerst intern Stelle ausschreiben
-> Möglichkeit für Mas sich auf eine „bessere“ Stelle zu bewerben
Ohne Personalbewegung mit Personalbewegung
• Anordnung Überstunden • Innerbetriebliche Stellenausschreibung#
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben (schwarzes Brett/Maszeitung)
• Kurzfristige Aufstockung von • Versetzung des MAs
Teilzeitarbeitsverhältnissen • Übernahme Azubis
• Urlaubsverschiebung/Urlaubssperre • Umwandlung befristeter Arbeitsvertrag -> unbefristet
-> demotivierend, nur Notlösung, befristet
Vorteil: - man kennt die MBs schon (Qualifikation, Kenntnisse) -> Fehlbesetzung gering
- geringe Einarbeitungszeit
- MAs sind motiviert wegen Aufstiegschancen
- schnelle Stellenbesetzung
Nachtteil: - Betriebsblindheit
- neue Personallücke durch die Versetzung
- Demotivation der Mas die nicht genommen wurden
externe Personalbeschaffung:
=> Bewerber außerhalb des Unternehmens
z. B.: Unternehmen braucht Fähigkeitspotenzial, was es nicht selbst entwickeln kann#
• Zeitliche Planung wichtig
• Erhebung von Infos über das externe Personalangebot z.B durch Arbeitsmarktanalyse
Passive Beschaffung aktive Beschaffung
• Agentur für Arbeit einschalten • Stellenanzeige
• Private Arbeitsvermittler regional: Tageszeitung, Zeitschriften oder
• Zeitarbeitsfirmen/Headhunters Online: Homepage/Jobbörsen
• Empfehlungen durch MAs • Social Media
• Initiativbewerbung • Ausbildungsmessen
• Stellenbörsen im Internet
• Aushang im Schaufenster
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Vorteil: - große Anzahl an Bewerbern
- anbringen neue Ideen ins Unternehmen
- Chance passgenauen Bewerber zu finden
Nachtteil: - finanzieller/zeitlicher Aufwand
- Gefahr Fehlbesetzung
- MA muss eingearbeitet werden
Stellenanzeigen formulieren
= > soll möglichst viele Potenzielle Interessenten ansprechen/ von anderem Abheben
1. Name des Unternehmens & Logo
Wer sind wir? (Branche, Standort, Größe des Unternehmens)
2. Stellenbezeichnung
3. Ziel/Aufgaben
- Aufgabe Beschreiben
- Verantwortungsumfang
- Entwicklungschancen
- Einstellungstermin
4. Erwartung vom MA
=> 5-10 Anforderungen
- Ausbildung/Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse
- Softwarekenntnisse
- persönliche Eigenschaft (freundliches, selbstbewusstes Auftreten)
- kreativ, selbständiges Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
5. wir bieten:
- Altersversorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Zusätzliche Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz
6. wir bitten um
- Zeugnis
- Lebenslauf
- Anschreiben
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