Steven Michael Schacht
Digitalisierung
Einsendeaufgabe
Anwendungsorientierte Digitalisierung
Aufgabe 1
Der Online-Handel mit den Kaschmir-Pullovern (vergleiche Einsendeaufgaben zu den
Lehrbriefen Grundlagen Digitalisierung und Datenorientierte Digitalisierung) entwickelt sich
sehr gut. Bald denkt Herrn Macher daran seine Geschäftstätigkeit auszuweiten. Da bietet
sich ihm die Gelegenheit, eine Geschäftsbeteiligung an einem Hersteller exklusiver Damen-
und Herrenoberbekleidung mit ca. 50 Mitarbeitenden zu erwerben. Dessen Produktsortiment
würde die Pulloverkollektion gut erweitern. Herr Macher überlegt sich, in das Unternehmen
einzusteigen, auch vor dem Hintergrund dieses mittel- bis langfristig zu übernehmen. Der
geschäftsführende Gesellschafter beabsichtigt in wenigen Jahren in Rente zu gehen und es
steht kein Nachfolger aus der Familie zur Geschäftsübernahme bereit. Bevor Max Macher in
das Unternehmen einsteigt, möchte er sich einen genauen Überblick über den Zustand des
Unternehmens verschaffen. Sein Steuerberater hat die Aufgabe, die Finanz-, Liquiditäts- und
Ertragssituation zu bewerten. Sie werden gebeten, den Stand der eingesetzten Informations-
und Kommunikationstechnik zu bewerten. Bei den ersten Gesprächen mit den
Verantwortlichen im Unternehmen stellen Sie fest, dass das Unternehmen keine durchgängig
IV-unterstützte Abläufe kennt. Die Büroarbeitsplätze sind mit PCs und Druckern ausgestattet.
Diese wurden jedoch seit Jahren nicht erneuert. Auf den Rechnern sind lediglich
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme installiert. Damit werden sämtliche
Geschäftsdokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Bestellungen geschrieben
und Auftragskalkulationen vorgenommen. Daneben werden viele manuell geführte Listen
und Unterlagen verwendet. Bestände werden nicht geführt, was immer wieder zu
aufwendigen Rückfragen im Lager, großen Restposten an Stoffen und auch zu
Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung führt. Lediglich für die Buchhaltung wird eine
betriebswirtschaftliche Software, eine Datev-Lösung, eingesetzt. Schnell kommen Sie zum
Ergebnis, dass das Unternehmen in eine integrierte betriebswirtschaftliche
Anwendungssoftware für die Bereiche Vertrieb, Materialwirtschaft und Produktion investieren
muss, um zukünftig wettbewerbsfähig zu sein. Wie aber überzeugen Sie die
Geschäftsführung und Max Macher davon?
a) Erstellen Sie bitte auf ca. 4-5 Seiten eine Projektskizze, mit der Sie Herrn Macher sowie
den bisherigen geschäftsführenden Gesellschafter von der Notwendigkeit einer ERP- Lösung
überzeugen.
In diesem Dokument stellen Sie dar,
• was man prinzipiell unter einem integrierten ERP versteht,
• über welche Funktionen eine ERP-Lösung für das betrachtete Unternehmen
verfügen sollte,
• welche Aufgaben damit unterstützt werden und
• welche Vorteile aus einer integrierten Lösung im Vergleich zu den bisherigen stark
manuell geprägten Abläufen resultieren. Berücksichtigen Sie dabei, dass das
Textilunternehmen sein Sortiment auftragsbezogen fertigt. Kunden sind Fachgeschäfte für
Damen- und Herrenoberbekleidung.
b) Würden Sie für das Textilunternehmen eher das System Microsoft 365 oder das SAP S4/
Hana als ERP-Standardsystem in Betracht ziehen? Würden Sie eher eine OnPremise
Lösung vorschlagen oder eine Cloud Lösung? Begründen Sie bitte Ihre Antworten anhand
von relevanten Entscheidungskriterien.
Seite 1
, Steven Michael Schacht
Digitalisierung
a) Antwort:
Notwendigkeit einer ERP-Lösung
ERP-Lösungen sind weit verbreitet und können von kleinen bis großen
Unternehmen eingesetzt werden. Die Systeme ermöglichen eine Optimierung,
Vereinheitlichung und Vereinfachung der Wertschöpfungskette in einem
Unternehmen.
Um die zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem einzigen
System zu vereinen ist eine integrierte ERP-Lösung als Softwareplattform fast
unumgänglich. Während ein standard ERP-System gewisse standard Module mit
sich bringt kann eine ERP-Lösung durch integrierte Module nach bedarf erweitert
werden. Ein standard ERP-System zu implementieren und nach bedarf zu
erweitern ist also möglich.
ERP-Lösungen sind zentral um eine Datenbank organisiert und modular
aufgebaut. So gibt es für die jeweiligen Geschäftsbereiche eigene Module.
Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Produktion oder Personalwesen können
miteinander verknüpft werden und agieren, auf das Geschäft abgestimmt,
Modular miteinander.
So können die Geschäftsprozesse besser koordiniert und Prozesse optimiert
werden, da Fehler und Redundanzen durch Automatisierung der Aufgaben
reduziert werden können und damit die Fehlerquelle Mensch aufgelöst wird.
Ebenfalls erfolgt die Datenverarbeitung in Echtheit. Eine Änderung hat zufolge,
dass alle Module von der Änderung auch betroffen sind. So sind Daten stets
aktuell in allen Modulen. Dies erspart einen hohen Pflegeaufwand der Daten.
Die Vorteile einer integrierten ERP-Lösung sind allen voran die Effizienz,
Transparenz, Kostenersparnis und dank immer aktueller Daten durch die zentrale
Datenbank eine bessere Entscheidungsfindung. Nicht ausser acht zu lassen ist
die Skalierbarkeit und der Modulaufbau des Systems ein wichtiger Aspekt für die
Zukunft eines Unternehmens.
Module könnten wie folgt sein:
- Finanzwesen und Controlling
- Materialwirtschaft
- Produktion und Fertigungsplanung
- Personalwesen
- Vertrieb und Kundenmanagement
- Projektmanagement
- Supply Chain Management
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Digitalisierung
Einsendeaufgabe
Anwendungsorientierte Digitalisierung
Aufgabe 1
Der Online-Handel mit den Kaschmir-Pullovern (vergleiche Einsendeaufgaben zu den
Lehrbriefen Grundlagen Digitalisierung und Datenorientierte Digitalisierung) entwickelt sich
sehr gut. Bald denkt Herrn Macher daran seine Geschäftstätigkeit auszuweiten. Da bietet
sich ihm die Gelegenheit, eine Geschäftsbeteiligung an einem Hersteller exklusiver Damen-
und Herrenoberbekleidung mit ca. 50 Mitarbeitenden zu erwerben. Dessen Produktsortiment
würde die Pulloverkollektion gut erweitern. Herr Macher überlegt sich, in das Unternehmen
einzusteigen, auch vor dem Hintergrund dieses mittel- bis langfristig zu übernehmen. Der
geschäftsführende Gesellschafter beabsichtigt in wenigen Jahren in Rente zu gehen und es
steht kein Nachfolger aus der Familie zur Geschäftsübernahme bereit. Bevor Max Macher in
das Unternehmen einsteigt, möchte er sich einen genauen Überblick über den Zustand des
Unternehmens verschaffen. Sein Steuerberater hat die Aufgabe, die Finanz-, Liquiditäts- und
Ertragssituation zu bewerten. Sie werden gebeten, den Stand der eingesetzten Informations-
und Kommunikationstechnik zu bewerten. Bei den ersten Gesprächen mit den
Verantwortlichen im Unternehmen stellen Sie fest, dass das Unternehmen keine durchgängig
IV-unterstützte Abläufe kennt. Die Büroarbeitsplätze sind mit PCs und Druckern ausgestattet.
Diese wurden jedoch seit Jahren nicht erneuert. Auf den Rechnern sind lediglich
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme installiert. Damit werden sämtliche
Geschäftsdokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Bestellungen geschrieben
und Auftragskalkulationen vorgenommen. Daneben werden viele manuell geführte Listen
und Unterlagen verwendet. Bestände werden nicht geführt, was immer wieder zu
aufwendigen Rückfragen im Lager, großen Restposten an Stoffen und auch zu
Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung führt. Lediglich für die Buchhaltung wird eine
betriebswirtschaftliche Software, eine Datev-Lösung, eingesetzt. Schnell kommen Sie zum
Ergebnis, dass das Unternehmen in eine integrierte betriebswirtschaftliche
Anwendungssoftware für die Bereiche Vertrieb, Materialwirtschaft und Produktion investieren
muss, um zukünftig wettbewerbsfähig zu sein. Wie aber überzeugen Sie die
Geschäftsführung und Max Macher davon?
a) Erstellen Sie bitte auf ca. 4-5 Seiten eine Projektskizze, mit der Sie Herrn Macher sowie
den bisherigen geschäftsführenden Gesellschafter von der Notwendigkeit einer ERP- Lösung
überzeugen.
In diesem Dokument stellen Sie dar,
• was man prinzipiell unter einem integrierten ERP versteht,
• über welche Funktionen eine ERP-Lösung für das betrachtete Unternehmen
verfügen sollte,
• welche Aufgaben damit unterstützt werden und
• welche Vorteile aus einer integrierten Lösung im Vergleich zu den bisherigen stark
manuell geprägten Abläufen resultieren. Berücksichtigen Sie dabei, dass das
Textilunternehmen sein Sortiment auftragsbezogen fertigt. Kunden sind Fachgeschäfte für
Damen- und Herrenoberbekleidung.
b) Würden Sie für das Textilunternehmen eher das System Microsoft 365 oder das SAP S4/
Hana als ERP-Standardsystem in Betracht ziehen? Würden Sie eher eine OnPremise
Lösung vorschlagen oder eine Cloud Lösung? Begründen Sie bitte Ihre Antworten anhand
von relevanten Entscheidungskriterien.
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Digitalisierung
a) Antwort:
Notwendigkeit einer ERP-Lösung
ERP-Lösungen sind weit verbreitet und können von kleinen bis großen
Unternehmen eingesetzt werden. Die Systeme ermöglichen eine Optimierung,
Vereinheitlichung und Vereinfachung der Wertschöpfungskette in einem
Unternehmen.
Um die zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem einzigen
System zu vereinen ist eine integrierte ERP-Lösung als Softwareplattform fast
unumgänglich. Während ein standard ERP-System gewisse standard Module mit
sich bringt kann eine ERP-Lösung durch integrierte Module nach bedarf erweitert
werden. Ein standard ERP-System zu implementieren und nach bedarf zu
erweitern ist also möglich.
ERP-Lösungen sind zentral um eine Datenbank organisiert und modular
aufgebaut. So gibt es für die jeweiligen Geschäftsbereiche eigene Module.
Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Produktion oder Personalwesen können
miteinander verknüpft werden und agieren, auf das Geschäft abgestimmt,
Modular miteinander.
So können die Geschäftsprozesse besser koordiniert und Prozesse optimiert
werden, da Fehler und Redundanzen durch Automatisierung der Aufgaben
reduziert werden können und damit die Fehlerquelle Mensch aufgelöst wird.
Ebenfalls erfolgt die Datenverarbeitung in Echtheit. Eine Änderung hat zufolge,
dass alle Module von der Änderung auch betroffen sind. So sind Daten stets
aktuell in allen Modulen. Dies erspart einen hohen Pflegeaufwand der Daten.
Die Vorteile einer integrierten ERP-Lösung sind allen voran die Effizienz,
Transparenz, Kostenersparnis und dank immer aktueller Daten durch die zentrale
Datenbank eine bessere Entscheidungsfindung. Nicht ausser acht zu lassen ist
die Skalierbarkeit und der Modulaufbau des Systems ein wichtiger Aspekt für die
Zukunft eines Unternehmens.
Module könnten wie folgt sein:
- Finanzwesen und Controlling
- Materialwirtschaft
- Produktion und Fertigungsplanung
- Personalwesen
- Vertrieb und Kundenmanagement
- Projektmanagement
- Supply Chain Management
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