Prozess- und Projektmanagement
Einsendeaufgabe
Selbst- und Zeitmanagement
Aufgabe 1
Stellen Sie fünf verschiedene Methoden des Selbst- und Zeitmanagements vor.
1. Die SMART-Methode
- Spezifisch: Eine spezifische Formulierung der Ziele ist wichtig, damit alle Beteiligten
die gleichen Vorstellungen von dem haben, was erreicht werden soll. Die Ziele
müssen dabei so präzise und einfach wie möglich formuliert sein. Damit wird
klargestellt, dass es keinen Spielraum für Interpretationen oder Nachforderungen
gibt.
- Messbar: Kriterien müssen festgelegt werden, an denen die Zielerreichung
gemessen werden kann. Am besten wäre, man hat konkrete Zahlen zur Messung an
der Hand. Etappenschritte sind so für sich selbst aber auch für anderen z.B. den
Vorgesetzten einsehbar. Diese Etappen können in Tages-, Monats- und Wochen
untergliedert werden.
- Alle Lebensbereiche umfassend: Die SMART-Formel auf jeden ausgewählten
Lebensbereich anwenden.
- Richtig: = gehirnkonform. Nicht mehr das Wort „nicht“ benutzen. Zum Neujahr anstatt
„ich esse nichts mehr süßes“ lieber „Ich ernähre mich lieber Gesund und tue etwas
Gutes für meines Körper“. Des Weiteren nur Ziele setzen, die wirklich verwirklicht
werden können. Die Ziele sollten einen weder Unterfordern noch Überfordern.
- Terminierbar: Termin festlegen, bis zu welchem das Ziel umgesetzt sein soll. Weiter
Zeitpunkte für die einzelnen Etappen bestimmen. So können Fortschritte überprüft
und ggf. die Zeitplanung noch geändert werden.
2. Die ALPEN-Methode
Tool zur einfachen und effektiven Tagesplanung. Es sollte nur Aufgaben enthalten die
wirklich an diesem Tag erledigt werden sollen/ können. Die schriftliche Planung ist
ausschlaggebend um den Überblick zu behalten, am Ende des Tages die erledigten
Tasks zu kontrollieren und um Erfahrungswerte, welche der Genauigkeit der Planung
Seite 1 Bitte schicken Sie Ihre Aufgaben an
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Selbst- und Zeitmanagement
Aufgabe 1
Stellen Sie fünf verschiedene Methoden des Selbst- und Zeitmanagements vor.
1. Die SMART-Methode
- Spezifisch: Eine spezifische Formulierung der Ziele ist wichtig, damit alle Beteiligten
die gleichen Vorstellungen von dem haben, was erreicht werden soll. Die Ziele
müssen dabei so präzise und einfach wie möglich formuliert sein. Damit wird
klargestellt, dass es keinen Spielraum für Interpretationen oder Nachforderungen
gibt.
- Messbar: Kriterien müssen festgelegt werden, an denen die Zielerreichung
gemessen werden kann. Am besten wäre, man hat konkrete Zahlen zur Messung an
der Hand. Etappenschritte sind so für sich selbst aber auch für anderen z.B. den
Vorgesetzten einsehbar. Diese Etappen können in Tages-, Monats- und Wochen
untergliedert werden.
- Alle Lebensbereiche umfassend: Die SMART-Formel auf jeden ausgewählten
Lebensbereich anwenden.
- Richtig: = gehirnkonform. Nicht mehr das Wort „nicht“ benutzen. Zum Neujahr anstatt
„ich esse nichts mehr süßes“ lieber „Ich ernähre mich lieber Gesund und tue etwas
Gutes für meines Körper“. Des Weiteren nur Ziele setzen, die wirklich verwirklicht
werden können. Die Ziele sollten einen weder Unterfordern noch Überfordern.
- Terminierbar: Termin festlegen, bis zu welchem das Ziel umgesetzt sein soll. Weiter
Zeitpunkte für die einzelnen Etappen bestimmen. So können Fortschritte überprüft
und ggf. die Zeitplanung noch geändert werden.
2. Die ALPEN-Methode
Tool zur einfachen und effektiven Tagesplanung. Es sollte nur Aufgaben enthalten die
wirklich an diesem Tag erledigt werden sollen/ können. Die schriftliche Planung ist
ausschlaggebend um den Überblick zu behalten, am Ende des Tages die erledigten
Tasks zu kontrollieren und um Erfahrungswerte, welche der Genauigkeit der Planung
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