Prozess- und Projektmanagement
Einsendeaufgabe
Prozesse/ Projekte
Aufgabe 1
Situationsbeschreibung:
Sie sind Marketingmitarbeiter einer privaten Fachhochschule und haben die Aufgabe zu
überprüfen, ob für die Produktidee „Online-Studiengang zum staatlich geprüften
Sportmanager“ (Zielgruppe: ehemalige Berufssportler) ein ausreichender Bedarf besteht und
die Unternehmensziele erreicht werden können.
a) Handelt es sich bei der beschriebenen Aufgabe um ein Projekt? Begründen Sie bitte ihre
Antwort.
Es handelt sich bei dieser Aufgabenstellung um ein Projekt, da folgende Kriterien, welche ein
Projekt kennzeichnen, erfüllt sind: Es handelt sich um eine für die private Hochschule in der
Form neue und einmalige Aufgabenstellung. Die Aufgabe umfasst eine gewisse Komplexität
und bedarf der Schaffung von Prozessen um diese effizient lösen zu können. Eine
Zielvorgabe ist vorhanden, da bestimmte Zahlen erreicht werden müssen um die Einführung
des neuen Online-Studiengangs wirtschaftlich erfolgreich gestalten zu können. Es besteht
auch ein Risiko, da nicht absehbar ist ob die Zahlen welche durch die Bedarfsanalyse mit
dem Kunden entstehen, eine Einführung des neuen Studiengangs aus wirtschaftlicher Sicht
zu empfehlen sein wird. Falls nicht, wären die Ressourcen welche in das Projekt gesteckt
wurden verbraucht, ohne dass das Unternehmen letztlich einen Mehrwert dadurch hat. Es
kann hier stark davon ausgegangen werden, dass die Hochschule hier mit einem klar
limitierten Budget und festgelegten Zeitvorgaben arbeitet. Die Hochschule hat mehrere
Studiengänge, daher wird genau darauf geachtet, welcher den höchsten Ertrag für die
eingesetzten Ressourcen besitzt.
b) Warum hilft die Betrachtung eines Projektes als System auch bei der Zielformulierung für
Projekte. Geben Sie für Ihr Projekt für das „magische Dreieck“ jeweils ein konkretes
Beispiel.
Man kann Projekte auch als dynamische Systeme ansehen. Der Vorteil der sich hieraus bei
der Zielformulierung ergibt ist, dass sich ein System gegenüber seiner Umwelt abgrenzen
und sich in einzelne Elemente einordnen lässt. Die unterschiedlichen Elemente stehen
miteinander in Beziehung. Um eine gute Lösung für das Gesamtprojekt zu erwirken ist
ganzheitliches, vernetztes Denken über die einzelnen Teilziele hinaus nötig. Dadurch können
Insellösungen vermieden werden. Es macht hier Sinn sowohl für die einzelnen Abgegrenzten
Bereiche jeweils einzelne Ziele auszuformulieren und diese im Anschluss mit dem großen
Hauptziel des Projektes in Verbindung zu bringen.
Seite 1 Bitte schicken Sie Ihre Aufgaben an
Einsendeaufgabe
Prozesse/ Projekte
Aufgabe 1
Situationsbeschreibung:
Sie sind Marketingmitarbeiter einer privaten Fachhochschule und haben die Aufgabe zu
überprüfen, ob für die Produktidee „Online-Studiengang zum staatlich geprüften
Sportmanager“ (Zielgruppe: ehemalige Berufssportler) ein ausreichender Bedarf besteht und
die Unternehmensziele erreicht werden können.
a) Handelt es sich bei der beschriebenen Aufgabe um ein Projekt? Begründen Sie bitte ihre
Antwort.
Es handelt sich bei dieser Aufgabenstellung um ein Projekt, da folgende Kriterien, welche ein
Projekt kennzeichnen, erfüllt sind: Es handelt sich um eine für die private Hochschule in der
Form neue und einmalige Aufgabenstellung. Die Aufgabe umfasst eine gewisse Komplexität
und bedarf der Schaffung von Prozessen um diese effizient lösen zu können. Eine
Zielvorgabe ist vorhanden, da bestimmte Zahlen erreicht werden müssen um die Einführung
des neuen Online-Studiengangs wirtschaftlich erfolgreich gestalten zu können. Es besteht
auch ein Risiko, da nicht absehbar ist ob die Zahlen welche durch die Bedarfsanalyse mit
dem Kunden entstehen, eine Einführung des neuen Studiengangs aus wirtschaftlicher Sicht
zu empfehlen sein wird. Falls nicht, wären die Ressourcen welche in das Projekt gesteckt
wurden verbraucht, ohne dass das Unternehmen letztlich einen Mehrwert dadurch hat. Es
kann hier stark davon ausgegangen werden, dass die Hochschule hier mit einem klar
limitierten Budget und festgelegten Zeitvorgaben arbeitet. Die Hochschule hat mehrere
Studiengänge, daher wird genau darauf geachtet, welcher den höchsten Ertrag für die
eingesetzten Ressourcen besitzt.
b) Warum hilft die Betrachtung eines Projektes als System auch bei der Zielformulierung für
Projekte. Geben Sie für Ihr Projekt für das „magische Dreieck“ jeweils ein konkretes
Beispiel.
Man kann Projekte auch als dynamische Systeme ansehen. Der Vorteil der sich hieraus bei
der Zielformulierung ergibt ist, dass sich ein System gegenüber seiner Umwelt abgrenzen
und sich in einzelne Elemente einordnen lässt. Die unterschiedlichen Elemente stehen
miteinander in Beziehung. Um eine gute Lösung für das Gesamtprojekt zu erwirken ist
ganzheitliches, vernetztes Denken über die einzelnen Teilziele hinaus nötig. Dadurch können
Insellösungen vermieden werden. Es macht hier Sinn sowohl für die einzelnen Abgegrenzten
Bereiche jeweils einzelne Ziele auszuformulieren und diese im Anschluss mit dem großen
Hauptziel des Projektes in Verbindung zu bringen.
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