Zusammenfassung Kaufmännische Steuerung - Büromanagement AP Teil 2

Kaufmännische Steuerung KBP 5/10

ÜBERBLICK RECHNUNGSWESEN

Erfassung / Auswertung aller finanzieller Informationen eines Unternehmens
-> Überblick über wirtschaftliche Lage -> strategische Entscheidungen

Aufgabenbereiche

Rechnungswesen
externes internes
erfassen
aufbereiten
analysieren
auswerten
darstellen
-> Intern (nach innen gerichtet) -> extern (für Außenstehende)

Intern: Daten, die Du im internen Rechnungswesen ermittelst -> nicht für Außenstehende
-> Nutzung nur innerhalb des Unternehmens
-> freiwillig
1. wichtig für den Erfolg eines Unternehmens 2. Planung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens

Aufgaben: Dokumentation
Information
Rechenschaftslegung
Kontrolle
Planung

Teilbereiche:
Finanzbuchführung -> Einnahmen und Ausgaben
-> Erträge und Aufwendungen
-> Schulden und Vermögen
-> Steuerunterlagen
-> Jahresabschluss
-> Analyse von GuV und Bilanz
Planungsrechnung -> nutzt Ist-Werte zur Planung der Zukunft
-> entwickelt Einzelpläne
-> berechnet wahrscheinliche Unternehmensentwicklung
-> Marktentwicklung für Produkte
Kosten- und Leistungsrechnung -> kontrolliert die Wirtschaftlichkeit von Kostenstellen und Produkten
-> berechnet Kosten, Deckungsbeiträge und Preise
-> ermittelt Kosten und Leistungen
Statistik -> betriebliches und außerbetriebliches Zahlenmaterial
-> ordnet Daten in Tabellen und Grafiken
-> Grundlage für Unternehmensplanung

, ABGRENZUNGSRECHNUNG

Kostenarten

Kosten = müssen immer mit der Erfüllung des Betriebszwecks zu tun haben
Einzelhandelsunternehmen… kauft Ware ein = Kosten
… zahlt Miete = Kosten
… spendet Geld = keine Kosten
-> Kosten sind nur die Aufwendungen, die mit der Erfüllung des Betriebszwecks zu tun haben

Einteilung:
1. Kosten können Produkt genau zugeordnet werden
JA!! -> Einzelkosten (direkte Kosten) -> Liefergebühren und Verpackungskosten
NEIN!! -> Gemeinkosten (indirekte Kosten) -> Gehälter, Miete, Energiekosten

2. Sind die Kosten von der Artikelmenge abhängig?
NEIN!! -> Fixkosten (gleiche Höhe) -> Ladenmiete, Energiekosten
JA!!-> variable Kosten (steigen/sinken) -> Liefergebühren, Verpackungskosten

Ist- und Normalkosten

Ist-Kosten: bestimmter Zeitraum, tatsächlich angefallene Kosten -> immer aus Vergangenheit
Normalkosten: Durchschnittswerte aus vorherigen Zeiträumen -> aus Zukunft

Ist-Kostenrechnung -> benötigt man für die Erfassung der tatsächlichen Kosten (Grundlage für Analyse)
Vorteil: genaue Berechnung, wie viel etwas gekostet hat
Nachteil: Preisschwankungen werden nicht berücksichtigt
Einsatzbereich: Kosten eines Projekts kontrollieren, Wirtschaftlichkeit eines Projekts prüfen

Normalkostenrechnung -> nutzen, wenn ein Durchschnitt ermittelt werden will (schwankende Preise, Vo-
rausplanen)
Vorteile: Preisschwankungen haben keine großen Auswirkungen (Durchschnitt wird ausgerechnet)
sehr einfach zu kalkulieren
Nachteil: Durchschnittswert kann von den tatsächlichen Kosten abweichen
Einsatzbereich: im Voraus Kosten kalkulieren / planen, ein Budget festlegen müssen

Aufwendungen und Kosten

Aufwendungen = Güter und Dienstleistungen, die in einer Rechnungsperiode verbraucht werden (€)
Kosten = betriebsbedingte Aufwendungen zur Erbringung von Leistung

Neutrale Aufwendungen: periodenfremd, außerordentlich, betriebsfremd, nur Gesamtergebnis betreffend
Aufwendungen / Kosten: Grundkosten oder Zweckaufwendungen, betriebsbedingt
Kalkulatorische Kosten: keine Aufwendungen

Prüfungsaufgaben (perfekte Antwort)

Was sind Aufwendungen und welche Besonderheit haben neutrale Aufwendungen?
Eine Aufwendung ist der bewertete Verbrauch von Gütern oder Dienstleistungen in einer Rechnungsperi-
ode. Die Besonderheit von neutralen Aufwendungen ist, dass sie keine Kosten darstellen.