EXAMEN F
[Ondertitel van document]
ROC HORIZON COLLEGE
,Inhoudsopgave
P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit..............................................................................................2
Beleidscyclus coördinerende taken:.......................................................................................................3
Een klein voorbeeld van een dagplanning:.............................................................................................3
Verantwoordingsverslag.........................................................................................................................5
P2-K2-W2 Bouwt en onderhoudt een netwerk......................................................................................7
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H19 Netwerken...................................7
Een voorbeeld van een werkcontact met een externe organisatie......................................................14
Overzicht van het netwerk van de eigen organisatie met voorbeeld van mogelijke nieuwe
samenwerkingspartner.........................................................................................................................14
PW-GPM-P-K2-W3 Voert beleidsondersteunende taken uit................................................................17
Voorbeeld van een ontwikkeling in de samenleving die invloed heeft op het beleid van de eigen
organisatie en hoe hiermee omgegaan wordt......................................................................................17
Signaleren van kansen voor nieuw of aangepast beleid van de organisatie.........................................18
Beleidscyclus........................................................................................................................................20
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H20 Beleid ondersteunen.................20
PW-GPM-P-K2-W4 Voert beheertaken uit............................................................................................34
Voorbeeld van een beheertaak op het werk........................................................................................34
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H21 Beheertaken..............................34
Begroting en financiële verantwoording in Excel van de opdracht schoolfeest...................................46
1
, P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit.
Vooropgesteld plan:
Ik ga in totaal 1 week coördinerende taken uitvoeren op de babygroep. Mijn plan van aanpak
beschrijf ik hieronder.
Ik heb afgesproken met mijn collega’s dat ik 1 week lang alle administratieve werkzaamheden
doe, dit zijn:
De ruilverzoeken regelen, mailtjes beantwoorden, ouderportal bijhouden, als een kind zich heeft
afgemeld noteer ik dit in het systeem en de agenda.
Elke ochtend begin ik met het lezen van de overdrachtsmap, zodat ik kan inlezen of er nog
veranderingen zijn bij een kind of dat er in het algemeen updates zijn.
Ook bekijk ik gelijk de agenda om te zien of we nog oudergesprekken of andere afspraken
hebben staan die dag. Als ik dit niet inlees kunnen we de afspraken vergeten, waardoor een kind
achterloopt met zijn/haar intake of oudergesprek en dit is natuurlijk niet de bedoeling. Ik zorg
er altijd voor dat ik deze map weer opberg als ik er niet mee bezig ben, toen de ouders nog
binnen mochten komen moesten we hier helemaal op letten, ouders hoeven niet in te zien wat
wij over alle kinderen opschrijven. Dit heeft te maken met hun privacy, ouders kunnen wat
vervelends lezen over hun eigen kind, terwijl ze hier niet op voorbereid zijn en daar kunnen ze
dan boos over worden en hun vertrouwen verliezen in de organisatie, terwijl wij deze situatie
misschien nog aan het observeren waren en hier later op terug wilde komen. Ook maken alleen
wij foto’s op de groep, een ouder mag dit niet zelf maken met zijn/haar telefoon, dit is omdat we
dan zeker weten dat er niet een ander kind op staat.
Verder ga ik op de rustige momenten, dus voor 9:00, rond 13:00 tot 14:30 de ipad bijwerken,
dus dit houdt in dat ik alle voedingen, slaaptijden en notities voor de ouders in de portal zet. De
voedingen en slaaptijden houden we alleen bij als een kind onder de 1 is.
Ook check ik gelijk of er kinderen zijn afgemeld voor deze dag en/of de andere dagen die nog
komen.
Als dit het geval is meld ik het kind af in de portal en noteer ik dit ook gelijk in de agenda, zodat
mijn andere collega’s hier ook vanaf weten. Mondeling bespreek ik dit ook altijd gelijk.
Daarna begin ik met het beantwoorden van alle mailtjes, soms zijn er mailtjes van ouders over
ruildagen of een mailtjes van onze clustermanager met een vraag over een bestelling,
vergaderingen of andere zaken.
Daarnaast ga ik de werkzaamheden van mijn collega’s coördineren door te checken of alles
gedaan wordt. Zoals het schoonmaken van de tafel na een tafelmoment en dat ook de hotspots
worden schoongemaakt voor de extra hygiëne omtrent de RIVM maatregelen, dit is een
prioriteit die zeker genomen moet worden. Dus dit zal ik in de gaten houden. Ook is deze taak
beschreven in onze overdrachtsmap, zodat elke collega zich hier aan houdt en eraan wordt
herinnerd.
Als we de taken onderling hebben verdeeld zal ik er ook goed op letten of dit wordt uitgevoerd,
zoals het hoort. De taken kunnen zijn: verschonen, schoonmaken, opruimen, kind naar bed
brengen etc…
Ook zorg ik ervoor dat de taken die er zijn goed worden verdeeld, hiermee bedoel ik dat niet één
collega steeds de tafel moet schoonmaken of moet verschonen, maar dat we dit om en om doen.
Nu het zo mooi weer is buiten moeten de kinderen goed worden ingesmeerd, dit doen we altijd
na het verschoon moment, ik vraag dan ook altijd na alle kinderen zijn ingesmeerd, omdat dit
zeer belangrijk is. Een kinderhuidje verbrand snel in de zon.
2
[Ondertitel van document]
ROC HORIZON COLLEGE
,Inhoudsopgave
P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit..............................................................................................2
Beleidscyclus coördinerende taken:.......................................................................................................3
Een klein voorbeeld van een dagplanning:.............................................................................................3
Verantwoordingsverslag.........................................................................................................................5
P2-K2-W2 Bouwt en onderhoudt een netwerk......................................................................................7
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H19 Netwerken...................................7
Een voorbeeld van een werkcontact met een externe organisatie......................................................14
Overzicht van het netwerk van de eigen organisatie met voorbeeld van mogelijke nieuwe
samenwerkingspartner.........................................................................................................................14
PW-GPM-P-K2-W3 Voert beleidsondersteunende taken uit................................................................17
Voorbeeld van een ontwikkeling in de samenleving die invloed heeft op het beleid van de eigen
organisatie en hoe hiermee omgegaan wordt......................................................................................17
Signaleren van kansen voor nieuw of aangepast beleid van de organisatie.........................................18
Beleidscyclus........................................................................................................................................20
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H20 Beleid ondersteunen.................20
PW-GPM-P-K2-W4 Voert beheertaken uit............................................................................................34
Voorbeeld van een beheertaak op het werk........................................................................................34
Professionaliteit periode 7 opdrachten uit het Werkboek GPM H21 Beheertaken..............................34
Begroting en financiële verantwoording in Excel van de opdracht schoolfeest...................................46
1
, P2-K2-W1 Voert coördinerende taken uit.
Vooropgesteld plan:
Ik ga in totaal 1 week coördinerende taken uitvoeren op de babygroep. Mijn plan van aanpak
beschrijf ik hieronder.
Ik heb afgesproken met mijn collega’s dat ik 1 week lang alle administratieve werkzaamheden
doe, dit zijn:
De ruilverzoeken regelen, mailtjes beantwoorden, ouderportal bijhouden, als een kind zich heeft
afgemeld noteer ik dit in het systeem en de agenda.
Elke ochtend begin ik met het lezen van de overdrachtsmap, zodat ik kan inlezen of er nog
veranderingen zijn bij een kind of dat er in het algemeen updates zijn.
Ook bekijk ik gelijk de agenda om te zien of we nog oudergesprekken of andere afspraken
hebben staan die dag. Als ik dit niet inlees kunnen we de afspraken vergeten, waardoor een kind
achterloopt met zijn/haar intake of oudergesprek en dit is natuurlijk niet de bedoeling. Ik zorg
er altijd voor dat ik deze map weer opberg als ik er niet mee bezig ben, toen de ouders nog
binnen mochten komen moesten we hier helemaal op letten, ouders hoeven niet in te zien wat
wij over alle kinderen opschrijven. Dit heeft te maken met hun privacy, ouders kunnen wat
vervelends lezen over hun eigen kind, terwijl ze hier niet op voorbereid zijn en daar kunnen ze
dan boos over worden en hun vertrouwen verliezen in de organisatie, terwijl wij deze situatie
misschien nog aan het observeren waren en hier later op terug wilde komen. Ook maken alleen
wij foto’s op de groep, een ouder mag dit niet zelf maken met zijn/haar telefoon, dit is omdat we
dan zeker weten dat er niet een ander kind op staat.
Verder ga ik op de rustige momenten, dus voor 9:00, rond 13:00 tot 14:30 de ipad bijwerken,
dus dit houdt in dat ik alle voedingen, slaaptijden en notities voor de ouders in de portal zet. De
voedingen en slaaptijden houden we alleen bij als een kind onder de 1 is.
Ook check ik gelijk of er kinderen zijn afgemeld voor deze dag en/of de andere dagen die nog
komen.
Als dit het geval is meld ik het kind af in de portal en noteer ik dit ook gelijk in de agenda, zodat
mijn andere collega’s hier ook vanaf weten. Mondeling bespreek ik dit ook altijd gelijk.
Daarna begin ik met het beantwoorden van alle mailtjes, soms zijn er mailtjes van ouders over
ruildagen of een mailtjes van onze clustermanager met een vraag over een bestelling,
vergaderingen of andere zaken.
Daarnaast ga ik de werkzaamheden van mijn collega’s coördineren door te checken of alles
gedaan wordt. Zoals het schoonmaken van de tafel na een tafelmoment en dat ook de hotspots
worden schoongemaakt voor de extra hygiëne omtrent de RIVM maatregelen, dit is een
prioriteit die zeker genomen moet worden. Dus dit zal ik in de gaten houden. Ook is deze taak
beschreven in onze overdrachtsmap, zodat elke collega zich hier aan houdt en eraan wordt
herinnerd.
Als we de taken onderling hebben verdeeld zal ik er ook goed op letten of dit wordt uitgevoerd,
zoals het hoort. De taken kunnen zijn: verschonen, schoonmaken, opruimen, kind naar bed
brengen etc…
Ook zorg ik ervoor dat de taken die er zijn goed worden verdeeld, hiermee bedoel ik dat niet één
collega steeds de tafel moet schoonmaken of moet verschonen, maar dat we dit om en om doen.
Nu het zo mooi weer is buiten moeten de kinderen goed worden ingesmeerd, dit doen we altijd
na het verschoon moment, ik vraag dan ook altijd na alle kinderen zijn ingesmeerd, omdat dit
zeer belangrijk is. Een kinderhuidje verbrand snel in de zon.
2
