,Inhoudsopgave
Inleiding........................................................................................................................................ 4
Algemene Informatie ...................................................................................................................... 5
Programma ................................................................................................................................... 6
Accommodatie/ route ............................................................................................................................................... 7
Route .......................................................................................................................................................................... 7
Catering...................................................................................................................................................................... 8
Activiteiten en verantwoordelijkheden .................................................................................................................... 9
Materialenlijst.......................................................................................................................................................... 22
Dagindeling/taakverdeling ..................................................................................................................................... 24
Taken per onderdeel ..................................................................................................................... 26
Deelnemerslijst ............................................................................................................................ 31
Bezoekerslijst .............................................................................................................................. 32
Vooraf controleren ....................................................................................................................... 34
Voorbereiding .......................................................................................................................................................... 34
Nagaan van alle gemaakte afspraken ................................................................................................................... 34
Nagaan van het functioneren van beloofde voorzieningen ................................................................................. 34
Checklist van de op de dag te controleren zaken .................................................................................................. 34
Noodsituaties .............................................................................................................................. 35
Veiligheidsmaatregelen .......................................................................................................................................... 35
Crisisplan.................................................................................................................................................................. 36
Veiligheidsplan THOR Survivalrunclub ................................................................................................................... 37
Risico’s & randvoorwaarden................................................................................................................................... 38
Overige informatie ....................................................................................................................... 39
Tekst van de opening en afsluiting......................................................................................................................... 39
Tekst van de opening van de speurtocht:......................................................................................................... 39
Tekst van de opening bij THOR:......................................................................................................................... 39
Tekst van de afsluiting:....................................................................................................................................... 39
Huisregels:................................................................................................................................................................ 40
Routebeschrijving naar THOR:................................................................................................................................ 41
Bijlagen....................................................................................................................................... 46
Communicatieplan .................................................................................................................................................. 46
Promotieplan ........................................................................................................................................................... 48
Sociale mediaplan ................................................................................................................................................... 48
,Sponsorplan ............................................................................................................................................................. 50
Bereikbaarheid en parkeerplan .............................................................................................................................. 51
Vervoersplan............................................................................................................................................................ 53
Cateringplan ............................................................................................................................................................ 56
Vrijwilligersplan ....................................................................................................................................................... 58
Financieel plan ......................................................................................................................................................... 60
Aarde formulieren activiteiten ............................................................................................................................... 62
, Inleiding
Wij, eerste klas sportkunde studenten aan het Windesheim te Zwolle, organiseren
een sportevenement met als thema ‘Klimmen en klauteren'. Vanuit onze
opdrachtgever x hebben wij dit thema gekregen. Ons sportevenement organiseren
wij voor de andere drie eerstejaars sportkunde studenten. De studenten zijn
afkomstig uit HS1SB, HS1SC en HS1SD.
Dit event is speciaal ontworpen voor andere sportkunde klassen, met als doel om
hen een onvergetelijke ervaring te bieden en hun vaardigheden op het gebied van
survival en obstakel running te testen en te verbeteren.
De klas is gezamenlijk als één eventteam verantwoordelijk voor het gehele
evenement. Het gaat hierbij om het creëren en uitvoeren van het sportevenement en
het maken van een draaiboek. Ons eventteam is onderverdeeld in vijf verschillende
projectteams.
Met dit event hopen wij een unieke en uitdagende ervaring te bieden aan alle
deelnemers en hen te inspireren om hun grenzen te verleggen. Wij zijn ervan
overtuigd dat dit event een waardevolle toevoeging zal zijn aan het curriculum van de
sportkunde klassen en kijken er naar uit om samen met alle betrokken partijen een
geweldig evenement neer te zetten.
Het draaiboek is een document dat zorgt voor een goed overzicht van planning,
coördinatie, tijdsbeheer, communicatie, risicobeheer en kwaliteitscontrole. Het biedt
een gedetailleerd overzicht van taken, tijdschema's, communicatieprotocollen en
noodprocedures om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt en aan de
gestelde doelen voldoet.
Inleiding........................................................................................................................................ 4
Algemene Informatie ...................................................................................................................... 5
Programma ................................................................................................................................... 6
Accommodatie/ route ............................................................................................................................................... 7
Route .......................................................................................................................................................................... 7
Catering...................................................................................................................................................................... 8
Activiteiten en verantwoordelijkheden .................................................................................................................... 9
Materialenlijst.......................................................................................................................................................... 22
Dagindeling/taakverdeling ..................................................................................................................................... 24
Taken per onderdeel ..................................................................................................................... 26
Deelnemerslijst ............................................................................................................................ 31
Bezoekerslijst .............................................................................................................................. 32
Vooraf controleren ....................................................................................................................... 34
Voorbereiding .......................................................................................................................................................... 34
Nagaan van alle gemaakte afspraken ................................................................................................................... 34
Nagaan van het functioneren van beloofde voorzieningen ................................................................................. 34
Checklist van de op de dag te controleren zaken .................................................................................................. 34
Noodsituaties .............................................................................................................................. 35
Veiligheidsmaatregelen .......................................................................................................................................... 35
Crisisplan.................................................................................................................................................................. 36
Veiligheidsplan THOR Survivalrunclub ................................................................................................................... 37
Risico’s & randvoorwaarden................................................................................................................................... 38
Overige informatie ....................................................................................................................... 39
Tekst van de opening en afsluiting......................................................................................................................... 39
Tekst van de opening van de speurtocht:......................................................................................................... 39
Tekst van de opening bij THOR:......................................................................................................................... 39
Tekst van de afsluiting:....................................................................................................................................... 39
Huisregels:................................................................................................................................................................ 40
Routebeschrijving naar THOR:................................................................................................................................ 41
Bijlagen....................................................................................................................................... 46
Communicatieplan .................................................................................................................................................. 46
Promotieplan ........................................................................................................................................................... 48
Sociale mediaplan ................................................................................................................................................... 48
,Sponsorplan ............................................................................................................................................................. 50
Bereikbaarheid en parkeerplan .............................................................................................................................. 51
Vervoersplan............................................................................................................................................................ 53
Cateringplan ............................................................................................................................................................ 56
Vrijwilligersplan ....................................................................................................................................................... 58
Financieel plan ......................................................................................................................................................... 60
Aarde formulieren activiteiten ............................................................................................................................... 62
, Inleiding
Wij, eerste klas sportkunde studenten aan het Windesheim te Zwolle, organiseren
een sportevenement met als thema ‘Klimmen en klauteren'. Vanuit onze
opdrachtgever x hebben wij dit thema gekregen. Ons sportevenement organiseren
wij voor de andere drie eerstejaars sportkunde studenten. De studenten zijn
afkomstig uit HS1SB, HS1SC en HS1SD.
Dit event is speciaal ontworpen voor andere sportkunde klassen, met als doel om
hen een onvergetelijke ervaring te bieden en hun vaardigheden op het gebied van
survival en obstakel running te testen en te verbeteren.
De klas is gezamenlijk als één eventteam verantwoordelijk voor het gehele
evenement. Het gaat hierbij om het creëren en uitvoeren van het sportevenement en
het maken van een draaiboek. Ons eventteam is onderverdeeld in vijf verschillende
projectteams.
Met dit event hopen wij een unieke en uitdagende ervaring te bieden aan alle
deelnemers en hen te inspireren om hun grenzen te verleggen. Wij zijn ervan
overtuigd dat dit event een waardevolle toevoeging zal zijn aan het curriculum van de
sportkunde klassen en kijken er naar uit om samen met alle betrokken partijen een
geweldig evenement neer te zetten.
Het draaiboek is een document dat zorgt voor een goed overzicht van planning,
coördinatie, tijdsbeheer, communicatie, risicobeheer en kwaliteitscontrole. Het biedt
een gedetailleerd overzicht van taken, tijdschema's, communicatieprotocollen en
noodprocedures om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt en aan de
gestelde doelen voldoet.
