,Titelpagina
Werkstuk Huisvestingplan
Instelling Hogeschool Saxion te Deventer
Module HBS T.54541 Het Toekomstbestendige Gebouw
Opleiding HBS Facility Management
,Managementsamenvatting
De Vakbond Brandweerlieden Nederland (VBN) staat voor de uitdaging om haar verouderde
huisvesting toekomst bestendig te maken te optimaliseren om aan de groeiende behoeften van haar
medewerkers te voldoen. Het doel is een betaalbaar, flexibel en duurzaam huisvestingsplan te
ontwikkelen dat niet alleen tegemoetkomt aan de eisen van goed werkgeverschap, maar ook de
aantrekkelijkheid van de VBN als werkgever vergroot en haar positie op de arbeidsmarkt versterkt,
waarbij zowel het behoud van huidige medewerkers als het aantrekken van nieuwe medewerkers een
cruciale rol speelt. Om deze uitdaging aan te pakken, werd een analyse uitgevoerd, waarbij de
specifieke behoeften van de VBN werden geïdentificeerd en de vraag van de opdrachtgever
zorgvuldig werd bestudeerd. Een combinatie van organisatie- en huisvestingsscans werd toegepast
om de huidige situatie te evalueren en toekomstige behoeften te voorspellen.
De resultaten van de analyse tonen aan dat een flexibele en samenwerkingsgerichte benadering van
de werk- en overlegplekken essentieel is voor de VBN. Diverse opstellingen, zoals informele
zithoeken, open kantoortuinen en moderne vergader- en ontmoetingsruimten, zijn voorgesteld om aan
de verschillende behoeften van de medewerkers te voldoen. Uit het programma van eisen en het
vloerplan komt naar voren dat er behoefte is aan gevarieerde werkruimtes die ruimte bieden voor
zowel individueel geconcentreerd werk als groepsinteractie. Verder is de nadruk gelegd op de
integratie van duurzame en ergonomische elementen in het ontwerp, zoals natuurlijke verlichting,
groene zones en verstelbare werkplekken, om de gezondheid en het welzijn van medewerkers te
bevorderen. Deze bevindingen benadrukken het belang van het creëren van een stimulerende
werkomgeving die de familiecultuur van de VBN bevordert en bijdraagt aan de algehele tevredenheid
en betrokkenheid van medewerkers. Op basis van deze bevindingen werd een uitgebreid
huisvestingsconcept ontwikkeld, inclusief een gedetailleerd programma van eisen en een vloerplan
dat nauwkeurig aansluit op de specifieke behoeften van de VBN.
Daarnaast werd een businesscase opgesteld die de financiële haalbaarheid van het voorgestelde
huisvestingsplan ondersteunt, met aandacht voor zowel investerings- als exploitatiekosten. Om een
geschikte keuze te maken van het pand zijn er drie afwegingen gemaakt. Op basis van het berekenen
van de Netto Contante Waarde heeft de berekening bijgedragen aan de keuze voor het kopen van
een nieuw pand.
- Huidige pand verbouwen €-3.224.955
- Het kopen van een pand €-5.008.659
- Verhuizen naar een huurpand €-2.665.724
Na zorgvuldige afweging en analyse van de behoeften en mogelijkheden, wordt de VBN geadviseerd
om te investeren in het nieuwe pand in Utrecht. Dit advies komt overeen met de gestelde
randvoorwaarden en eisen. Dit nieuwbouwproject biedt een moderne en duurzame werkomgeving die
perfect aansluit bij de eisen en wensen van de VBN. Daarnaast voldoet het gebouw aan de
klimaatdoelstellingen voor 2050 en is het volledig gasloos, waardoor het past bij de
duurzaamheidsambities van de VBN. De centrale ligging aan de A2 en A12 en de nabijheid van
openbaar vervoer maken het pand goed bereikbaar voor medewerkers en bezoekers. Bovendien biedt
het nieuwe pand de mogelijkheid om de identiteit van de VBN naar voren te laten komen, terwijl de
problemen van het huidige pand verdwijnen. Dit advies komt voort uit een evaluatie van de
beschikbare opties en is gericht op het bieden van een optimale werkomgeving die de groei,
tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers bevordert. Door deze investering kan de VBN een
toekomstgericht en kostenefficiënt pand verwerven dat haar positie als organisatie versterkt.
, Inhoudsopgave
1. Inleiding .............................................................................................................................................. 6
1.1 Leeswijzer ...................................................................................................................................... 6
2. Organisatie- en huisvestinganalyse ................................................................................................ 6
2.1 Probleemverkenning ...................................................................................................................... 7
2.2 Organisatiescan ............................................................................................................................. 7
2.3 Huisvestingscan............................................................................................................................. 8
2.4 Huisvestingstrends en ontwikkelingen ........................................................................................ 10
2.5 SWOT analyse..............................................................................................................................11
3. Huisvestingsconcept ...................................................................................................................... 12
3.1 Huisvestingsdoelen .................................................................................................................... 12
3.2 Huisvestingskernwaarden ........................................................................................................... 14
4. Programma van eisen ..................................................................................................................... 14
4.1 Gebruikseisen .............................................................................................................................. 14
4.2 functies en prestaties ................................................................................................................... 16
4.3 Beeldverwachting ........................................................................................................................ 17
4.4 Interne & externe voorwaarde ..................................................................................................... 18
4.4.1 Interne voorwaarde .............................................................................................................................. 18
4.4.2 Externe voorwaarde ............................................................................................................................. 18
5. Vloerplan .......................................................................................................................................... 19
5.1 Vlekkenplan ................................................................................................................................. 19
5.2 Inrichtingsplan.............................................................................................................................. 20
5.3 Werk- en overlegplekken ............................................................................................................. 22
5.4 Moodboard................................................................................................................................... 22
6. Businesscase .................................................................................................................................. 24
6.1 Inleiding eisen en randvoorwaarden............................................................................................ 24
6.2 Investerings- en exploitatiekosten. Analyse Koop- en/of huurpanden ........................................ 26
6.3 Inventarislijst ................................................................................................................................ 28
6.4 Conclusie en advies .................................................................................................................... 29
Bibliografie........................................................................................................................................... 31
Bijlagen ................................................................................................................................................ 35
Bijlage I: Toelichting SWOT-analyse .................................................................................................. 35
Bijlage II: Relatiediagram ................................................................................................................... 37
Bijlage III: Inrichtingsplan ................................................................................................................... 38
Bijlage IV: Begrotingen ...................................................................................................................... 42
Bijlage V: Gedetailleerd inventarislijst ............................................................................................... 44
Werkstuk Huisvestingplan
Instelling Hogeschool Saxion te Deventer
Module HBS T.54541 Het Toekomstbestendige Gebouw
Opleiding HBS Facility Management
,Managementsamenvatting
De Vakbond Brandweerlieden Nederland (VBN) staat voor de uitdaging om haar verouderde
huisvesting toekomst bestendig te maken te optimaliseren om aan de groeiende behoeften van haar
medewerkers te voldoen. Het doel is een betaalbaar, flexibel en duurzaam huisvestingsplan te
ontwikkelen dat niet alleen tegemoetkomt aan de eisen van goed werkgeverschap, maar ook de
aantrekkelijkheid van de VBN als werkgever vergroot en haar positie op de arbeidsmarkt versterkt,
waarbij zowel het behoud van huidige medewerkers als het aantrekken van nieuwe medewerkers een
cruciale rol speelt. Om deze uitdaging aan te pakken, werd een analyse uitgevoerd, waarbij de
specifieke behoeften van de VBN werden geïdentificeerd en de vraag van de opdrachtgever
zorgvuldig werd bestudeerd. Een combinatie van organisatie- en huisvestingsscans werd toegepast
om de huidige situatie te evalueren en toekomstige behoeften te voorspellen.
De resultaten van de analyse tonen aan dat een flexibele en samenwerkingsgerichte benadering van
de werk- en overlegplekken essentieel is voor de VBN. Diverse opstellingen, zoals informele
zithoeken, open kantoortuinen en moderne vergader- en ontmoetingsruimten, zijn voorgesteld om aan
de verschillende behoeften van de medewerkers te voldoen. Uit het programma van eisen en het
vloerplan komt naar voren dat er behoefte is aan gevarieerde werkruimtes die ruimte bieden voor
zowel individueel geconcentreerd werk als groepsinteractie. Verder is de nadruk gelegd op de
integratie van duurzame en ergonomische elementen in het ontwerp, zoals natuurlijke verlichting,
groene zones en verstelbare werkplekken, om de gezondheid en het welzijn van medewerkers te
bevorderen. Deze bevindingen benadrukken het belang van het creëren van een stimulerende
werkomgeving die de familiecultuur van de VBN bevordert en bijdraagt aan de algehele tevredenheid
en betrokkenheid van medewerkers. Op basis van deze bevindingen werd een uitgebreid
huisvestingsconcept ontwikkeld, inclusief een gedetailleerd programma van eisen en een vloerplan
dat nauwkeurig aansluit op de specifieke behoeften van de VBN.
Daarnaast werd een businesscase opgesteld die de financiële haalbaarheid van het voorgestelde
huisvestingsplan ondersteunt, met aandacht voor zowel investerings- als exploitatiekosten. Om een
geschikte keuze te maken van het pand zijn er drie afwegingen gemaakt. Op basis van het berekenen
van de Netto Contante Waarde heeft de berekening bijgedragen aan de keuze voor het kopen van
een nieuw pand.
- Huidige pand verbouwen €-3.224.955
- Het kopen van een pand €-5.008.659
- Verhuizen naar een huurpand €-2.665.724
Na zorgvuldige afweging en analyse van de behoeften en mogelijkheden, wordt de VBN geadviseerd
om te investeren in het nieuwe pand in Utrecht. Dit advies komt overeen met de gestelde
randvoorwaarden en eisen. Dit nieuwbouwproject biedt een moderne en duurzame werkomgeving die
perfect aansluit bij de eisen en wensen van de VBN. Daarnaast voldoet het gebouw aan de
klimaatdoelstellingen voor 2050 en is het volledig gasloos, waardoor het past bij de
duurzaamheidsambities van de VBN. De centrale ligging aan de A2 en A12 en de nabijheid van
openbaar vervoer maken het pand goed bereikbaar voor medewerkers en bezoekers. Bovendien biedt
het nieuwe pand de mogelijkheid om de identiteit van de VBN naar voren te laten komen, terwijl de
problemen van het huidige pand verdwijnen. Dit advies komt voort uit een evaluatie van de
beschikbare opties en is gericht op het bieden van een optimale werkomgeving die de groei,
tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers bevordert. Door deze investering kan de VBN een
toekomstgericht en kostenefficiënt pand verwerven dat haar positie als organisatie versterkt.
, Inhoudsopgave
1. Inleiding .............................................................................................................................................. 6
1.1 Leeswijzer ...................................................................................................................................... 6
2. Organisatie- en huisvestinganalyse ................................................................................................ 6
2.1 Probleemverkenning ...................................................................................................................... 7
2.2 Organisatiescan ............................................................................................................................. 7
2.3 Huisvestingscan............................................................................................................................. 8
2.4 Huisvestingstrends en ontwikkelingen ........................................................................................ 10
2.5 SWOT analyse..............................................................................................................................11
3. Huisvestingsconcept ...................................................................................................................... 12
3.1 Huisvestingsdoelen .................................................................................................................... 12
3.2 Huisvestingskernwaarden ........................................................................................................... 14
4. Programma van eisen ..................................................................................................................... 14
4.1 Gebruikseisen .............................................................................................................................. 14
4.2 functies en prestaties ................................................................................................................... 16
4.3 Beeldverwachting ........................................................................................................................ 17
4.4 Interne & externe voorwaarde ..................................................................................................... 18
4.4.1 Interne voorwaarde .............................................................................................................................. 18
4.4.2 Externe voorwaarde ............................................................................................................................. 18
5. Vloerplan .......................................................................................................................................... 19
5.1 Vlekkenplan ................................................................................................................................. 19
5.2 Inrichtingsplan.............................................................................................................................. 20
5.3 Werk- en overlegplekken ............................................................................................................. 22
5.4 Moodboard................................................................................................................................... 22
6. Businesscase .................................................................................................................................. 24
6.1 Inleiding eisen en randvoorwaarden............................................................................................ 24
6.2 Investerings- en exploitatiekosten. Analyse Koop- en/of huurpanden ........................................ 26
6.3 Inventarislijst ................................................................................................................................ 28
6.4 Conclusie en advies .................................................................................................................... 29
Bibliografie........................................................................................................................................... 31
Bijlagen ................................................................................................................................................ 35
Bijlage I: Toelichting SWOT-analyse .................................................................................................. 35
Bijlage II: Relatiediagram ................................................................................................................... 37
Bijlage III: Inrichtingsplan ................................................................................................................... 38
Bijlage IV: Begrotingen ...................................................................................................................... 42
Bijlage V: Gedetailleerd inventarislijst ............................................................................................... 44
