Sap Implementatie 2020
,Naam: XXX
Studentnummer: XXX
Datum: 04-12-2019
NCOI
Opleiding: HBO Bachelor Logistiek & Economie
Module: Projectmanagement vaardigheden
Voorwoord
Ik ben XXX en ik ben geboren op 09-02-1998 te Tilburg. Ik ben eerstejaars student op het
NCOI en ik doe een HBO Bachelor. Ik volg de opleiding Logistiek & Economie. In het
dagelijks leven ben ik werkzaam bij XXX. Mijn huidige functie is medewerker op de afdeling
Logistic Support op het bedrijfsbureau.
Voor u ligt mijn moduleopdracht voor de module Projectmanagementvaardigheden met als
onderwerp de SAP-implementatie die op 01-01-2020 plaats zal gaan vinden. Voor deze
moduleopdracht moesten we een plan van aanpak schrijven van een project dat van
toepassing is op je huidige werkplek en dit kwam perfect overeen met het onderwerp van
mijn opdracht. Het doel van dit plan van aanpak is om deze module met een voldoende af te
kunnen sluiten en de opgedane kennis toe te kunnen passen op mijn huidige werkplek.
Tijdens de lessen en het maken van mijn moduleopdracht heb ik erg veel geleerd en heb ik
ook al aspecten van de lessen toe kunnen passen op mijn huidige functie. Vandaar dat ik de
lessen als zeer leerzaam heb ervaren.
Graag wil ik de docent en mijn werkplekbegeleider bedanken voor hun steun en adviezen die
ze mij hebben gegeven om deze moduleopdracht af te ronden. Ook wil ik mijn werkgever
bedanken voor het mogelijk maken van het volgen van deze opleiding.
Bij deze wens ik jullie veel leesplezier,
XXX
04-12-2019
2
, Samenvatting
XXX heeft zich in haar 100 jarig bestaan ontwikkeld tot de groothandel die op duurzame
wijze wil bijdragen aan de verhoging van het levenscomfort en de verbetering van
persoonlijke hygiëne van mensen in de Benelux. XXX bedient een gevarieerde reeks klanten
van Maastricht tot Den Helder en van Terneuzen tot Delfzijl. Onder hen bijvoorbeeld zzp’ers,
tegelzetters, installateurs, detaillisten, webshops, en projectontwikkelaars.
De XXX-branche is constant aan het veranderen en aan het vernieuwen en daar kan XXX
niet in achterblijven. Vandaar dat XXX ervoor gekozen heeft om met ingang van 01-01-2020
over te gaan op een nieuw ERP-systeem (Enterprice Resource Planning) genaamd SAP.
Met de implementatie van SAP hoopt XXX mee te kunnen bewegen met de veranderingen in
de sanitair branche.
Uit ervaring is gebleken dat het verstandig is om eerst te beginnen met trainingen in het
nieuwe ERP-systeem, voordat er daadwerkelijk live wordt gegaan op het systeem. Vandaar
dat er vanuit het management is gekozen om een project op te starten om trainingen te gaan
verzorgen voor de 16 eindgebruikers van SAP. Voor dit project is gekozen om een plan van
aanpak te schrijven om de trainingen in zo goed mogelijke banen te begeleiden. In dit plan
van aanpak is gekozen voor een scope op de trainingen van het bedrijfsbureau en niet op de
trainingen van het complete bedrijf. We focussen ons ook niet op de complete implementatie,
maar alleen op de trainingen.
Het doel van het plan van aanpak is dan ook om de 16 eindgebruikers van SAP zo goed
mogelijk voor te bereiden op de livegang van SAP op 01-01-2019. Dit doen we door in een
periode van 3,5 maanden trainingen te voorzien in 7 verschillende modules. De 7
verschillende modules zijn:
Module 1: Algemeen
Module 2: Navigeren
Module 3: Inbound
Module 4: Outbound
Module 5: Retouren
Module 6: Planning
Module 7: Beheer
In het plan van aanpak komen verschillende aspecten voor, zoals het doel en het resultaat
die hierboven ook al in het kort zijn beschreven. Verder wordt er dieper ingegaan op de
onderwerpen afbakening, projectorganisatie en communicatie, projectplanning, de kosten
van het project, de eventuele risico’s van het project en als laatste de beheersing van het
project.
Met al deze uitgewerkte onderdelen en de ondersteunde bijlages kan er middels het plan van
aanpak een veilige start gemaakt worden aan het project. Het plan van aanpak kan ten alle
tijden geraadpleegd worden en dient ook als naslagwerk als het project ten einde is.
3
,Naam: XXX
Studentnummer: XXX
Datum: 04-12-2019
NCOI
Opleiding: HBO Bachelor Logistiek & Economie
Module: Projectmanagement vaardigheden
Voorwoord
Ik ben XXX en ik ben geboren op 09-02-1998 te Tilburg. Ik ben eerstejaars student op het
NCOI en ik doe een HBO Bachelor. Ik volg de opleiding Logistiek & Economie. In het
dagelijks leven ben ik werkzaam bij XXX. Mijn huidige functie is medewerker op de afdeling
Logistic Support op het bedrijfsbureau.
Voor u ligt mijn moduleopdracht voor de module Projectmanagementvaardigheden met als
onderwerp de SAP-implementatie die op 01-01-2020 plaats zal gaan vinden. Voor deze
moduleopdracht moesten we een plan van aanpak schrijven van een project dat van
toepassing is op je huidige werkplek en dit kwam perfect overeen met het onderwerp van
mijn opdracht. Het doel van dit plan van aanpak is om deze module met een voldoende af te
kunnen sluiten en de opgedane kennis toe te kunnen passen op mijn huidige werkplek.
Tijdens de lessen en het maken van mijn moduleopdracht heb ik erg veel geleerd en heb ik
ook al aspecten van de lessen toe kunnen passen op mijn huidige functie. Vandaar dat ik de
lessen als zeer leerzaam heb ervaren.
Graag wil ik de docent en mijn werkplekbegeleider bedanken voor hun steun en adviezen die
ze mij hebben gegeven om deze moduleopdracht af te ronden. Ook wil ik mijn werkgever
bedanken voor het mogelijk maken van het volgen van deze opleiding.
Bij deze wens ik jullie veel leesplezier,
XXX
04-12-2019
2
, Samenvatting
XXX heeft zich in haar 100 jarig bestaan ontwikkeld tot de groothandel die op duurzame
wijze wil bijdragen aan de verhoging van het levenscomfort en de verbetering van
persoonlijke hygiëne van mensen in de Benelux. XXX bedient een gevarieerde reeks klanten
van Maastricht tot Den Helder en van Terneuzen tot Delfzijl. Onder hen bijvoorbeeld zzp’ers,
tegelzetters, installateurs, detaillisten, webshops, en projectontwikkelaars.
De XXX-branche is constant aan het veranderen en aan het vernieuwen en daar kan XXX
niet in achterblijven. Vandaar dat XXX ervoor gekozen heeft om met ingang van 01-01-2020
over te gaan op een nieuw ERP-systeem (Enterprice Resource Planning) genaamd SAP.
Met de implementatie van SAP hoopt XXX mee te kunnen bewegen met de veranderingen in
de sanitair branche.
Uit ervaring is gebleken dat het verstandig is om eerst te beginnen met trainingen in het
nieuwe ERP-systeem, voordat er daadwerkelijk live wordt gegaan op het systeem. Vandaar
dat er vanuit het management is gekozen om een project op te starten om trainingen te gaan
verzorgen voor de 16 eindgebruikers van SAP. Voor dit project is gekozen om een plan van
aanpak te schrijven om de trainingen in zo goed mogelijke banen te begeleiden. In dit plan
van aanpak is gekozen voor een scope op de trainingen van het bedrijfsbureau en niet op de
trainingen van het complete bedrijf. We focussen ons ook niet op de complete implementatie,
maar alleen op de trainingen.
Het doel van het plan van aanpak is dan ook om de 16 eindgebruikers van SAP zo goed
mogelijk voor te bereiden op de livegang van SAP op 01-01-2019. Dit doen we door in een
periode van 3,5 maanden trainingen te voorzien in 7 verschillende modules. De 7
verschillende modules zijn:
Module 1: Algemeen
Module 2: Navigeren
Module 3: Inbound
Module 4: Outbound
Module 5: Retouren
Module 6: Planning
Module 7: Beheer
In het plan van aanpak komen verschillende aspecten voor, zoals het doel en het resultaat
die hierboven ook al in het kort zijn beschreven. Verder wordt er dieper ingegaan op de
onderwerpen afbakening, projectorganisatie en communicatie, projectplanning, de kosten
van het project, de eventuele risico’s van het project en als laatste de beheersing van het
project.
Met al deze uitgewerkte onderdelen en de ondersteunde bijlages kan er middels het plan van
aanpak een veilige start gemaakt worden aan het project. Het plan van aanpak kan ten alle
tijden geraadpleegd worden en dient ook als naslagwerk als het project ten einde is.
3
