CEO
VRIJWILLIGERSPLAN
LE GRAND DÉPART
DEN BOSCH 2026
LEEUWARDEN, 07 JUNI 2023
VERSIE: 1
,INLEIDING
CEO
City Events Organisation is een jonge organisatie bestaande uit zes,
enthousiaste en ambitieuze professionals die een grote passie hebben
voor hun vak. Met trots kunnen we terugkijken op een reeks succesvolle
en uitdagende evenementen die we hebben georganiseerd. Momenteel
staat CEO voor hun grootste uitdaging tot nu toe, het organiseren van Le
Grand Départ in Den Bosch. Het doel is het organiseren van een veilig en
feestelijk evenement en zet daarbij de stad Den Bosch op een groot
wereldwijd podium. Voor CEO is dit de uitgelezen kans om zich te
presenteren als een professioneel evenementenbureau.
PAGINA 2 |
,WAT IS EEN VRIJWILLIGERSPLAN?
In dit vrijwilligersplan behandeld CEO de volgende elementen:
- Doelstellingen: De doelstellingen van het vrijwilligersprogramma
worden geformuleerd, zoals het vergroten van betrokkenheid, het
versterken van de gemeenschap of het ondersteunen van specifieke
projecten.
- Rollen en verantwoordelijkheden: De verschillende vrijwilligersrollen
worden beschreven, inclusief de specifieke taken en
verantwoordelijkheden van elke rol. Dit helpt vrijwilligers om te
begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
- Inventarisatie: Er wordt verteld en uitgelegd hoeveel vrijwilligers nodig
zijn, hoe laat ze er moeten zijn, wanneer ze er moeten zijn en waar ze
moeten zijn.
- Wervings- en screeningproces: Het plan beschrijft hoe vrijwilligers
worden geworven, bijvoorbeeld via online platforms, sociale media,
advertenties of persoonlijke netwerken. Ook wordt beschreven hoe het
selectie- en screeningproces plaatsvindt, inclusief het beoordelen van de
vaardigheden, ervaring en motivatie van potentiële vrijwilligers.
- Begeleiding en ondersteuning: Het plan beschrijft hoe vrijwilligers
worden begeleid en ondersteund tijdens hun betrokkenheid.
- Erkenning en waardering: Het plan bevat ook maatregelen om
vrijwilligers te erkennen en waarderen voor hun inzet.
- Communicatie: Het plan beschrijft de communicatiestrategie met
vrijwilligers, inclusief de kanalen, frequentie en de soorten informatie die
worden gedeeld. Dit zorgt voor een effectieve en transparante
uitwisseling van informatie.
Het vrijwilligersplan is een dynamisch document dat regelmatig kan
worden geëvalueerd en bijgewerkt om aan te sluiten bij de
veranderende behoeften van de organisatie en de vrijwilligers. Het biedt
een basis voor het opzetten en beheren van een succesvol
vrijwilligersprogramma.
PAGINA 3 |
, VISIE VRIJWILLIGERSWERK
Vrijwilligers zijn onmisbaar bij een evenement en zo zijn ook de
tourmakers onmisbaar bij Le Grand Départ. Doordat er gewerkt wordt
met onbetaalde krachten, moet er extra aandacht worden besteed aan
het welzijn van de tourmakers. Er moet een goede begeleiding zijn,
prettige en passende werksfeer, maar boven alles een welkomstgevoel.
Door saamhorigheid te creëren, creëren wij ook community building
tussen de vrijwilligers die uit Den Bosch komen. CEO wil niet alleen dat
de organisatie er voordelen aan overhoudt, maar ook dat er voor de
tourmakers ook voordelen ontstaan. Het erkennen en waarderen van
vrijwilligerswerk als een waardevolle bijdrage aan de maatschappij. Dit
omvat het benadrukken van de inzet en toewijding van vrijwilligers en
het erkennen van de vaardigheden en ervaringen die vrijwilligers
opdoen. Door wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat
vrijwilligerswerk zorgt voor positiviteit tegenover hun werk en het leven.
Dit komt doordat het zorgt voor voldoening en nieuwe vaardigheden.
TOURMAKERS
Tijdens Le Grand Départ worden onze vrijwilligers met trots tourmakers
genoemd. Als tourmakers spelen zij een essentiële rol in het creëren van
een onvergetelijke ervaring voor alle bezoekers in Den Bosch en dragen
ze bij aan het succes van Le Grand Départ. Ze worden toegewezen aan
verschillende taken, zoals parkeerregelaars of runners. Zij zorgen er mede
voor dat alles soepel verloopt. Om een zo goed mogelijke werkwijze te
creëren zullen wij zowel voor, tijdens en na Le Grand Départ veel
aandacht schenken aan de tourmakers.
PAGINA 4 |
VRIJWILLIGERSPLAN
LE GRAND DÉPART
DEN BOSCH 2026
LEEUWARDEN, 07 JUNI 2023
VERSIE: 1
,INLEIDING
CEO
City Events Organisation is een jonge organisatie bestaande uit zes,
enthousiaste en ambitieuze professionals die een grote passie hebben
voor hun vak. Met trots kunnen we terugkijken op een reeks succesvolle
en uitdagende evenementen die we hebben georganiseerd. Momenteel
staat CEO voor hun grootste uitdaging tot nu toe, het organiseren van Le
Grand Départ in Den Bosch. Het doel is het organiseren van een veilig en
feestelijk evenement en zet daarbij de stad Den Bosch op een groot
wereldwijd podium. Voor CEO is dit de uitgelezen kans om zich te
presenteren als een professioneel evenementenbureau.
PAGINA 2 |
,WAT IS EEN VRIJWILLIGERSPLAN?
In dit vrijwilligersplan behandeld CEO de volgende elementen:
- Doelstellingen: De doelstellingen van het vrijwilligersprogramma
worden geformuleerd, zoals het vergroten van betrokkenheid, het
versterken van de gemeenschap of het ondersteunen van specifieke
projecten.
- Rollen en verantwoordelijkheden: De verschillende vrijwilligersrollen
worden beschreven, inclusief de specifieke taken en
verantwoordelijkheden van elke rol. Dit helpt vrijwilligers om te
begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
- Inventarisatie: Er wordt verteld en uitgelegd hoeveel vrijwilligers nodig
zijn, hoe laat ze er moeten zijn, wanneer ze er moeten zijn en waar ze
moeten zijn.
- Wervings- en screeningproces: Het plan beschrijft hoe vrijwilligers
worden geworven, bijvoorbeeld via online platforms, sociale media,
advertenties of persoonlijke netwerken. Ook wordt beschreven hoe het
selectie- en screeningproces plaatsvindt, inclusief het beoordelen van de
vaardigheden, ervaring en motivatie van potentiële vrijwilligers.
- Begeleiding en ondersteuning: Het plan beschrijft hoe vrijwilligers
worden begeleid en ondersteund tijdens hun betrokkenheid.
- Erkenning en waardering: Het plan bevat ook maatregelen om
vrijwilligers te erkennen en waarderen voor hun inzet.
- Communicatie: Het plan beschrijft de communicatiestrategie met
vrijwilligers, inclusief de kanalen, frequentie en de soorten informatie die
worden gedeeld. Dit zorgt voor een effectieve en transparante
uitwisseling van informatie.
Het vrijwilligersplan is een dynamisch document dat regelmatig kan
worden geëvalueerd en bijgewerkt om aan te sluiten bij de
veranderende behoeften van de organisatie en de vrijwilligers. Het biedt
een basis voor het opzetten en beheren van een succesvol
vrijwilligersprogramma.
PAGINA 3 |
, VISIE VRIJWILLIGERSWERK
Vrijwilligers zijn onmisbaar bij een evenement en zo zijn ook de
tourmakers onmisbaar bij Le Grand Départ. Doordat er gewerkt wordt
met onbetaalde krachten, moet er extra aandacht worden besteed aan
het welzijn van de tourmakers. Er moet een goede begeleiding zijn,
prettige en passende werksfeer, maar boven alles een welkomstgevoel.
Door saamhorigheid te creëren, creëren wij ook community building
tussen de vrijwilligers die uit Den Bosch komen. CEO wil niet alleen dat
de organisatie er voordelen aan overhoudt, maar ook dat er voor de
tourmakers ook voordelen ontstaan. Het erkennen en waarderen van
vrijwilligerswerk als een waardevolle bijdrage aan de maatschappij. Dit
omvat het benadrukken van de inzet en toewijding van vrijwilligers en
het erkennen van de vaardigheden en ervaringen die vrijwilligers
opdoen. Door wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat
vrijwilligerswerk zorgt voor positiviteit tegenover hun werk en het leven.
Dit komt doordat het zorgt voor voldoening en nieuwe vaardigheden.
TOURMAKERS
Tijdens Le Grand Départ worden onze vrijwilligers met trots tourmakers
genoemd. Als tourmakers spelen zij een essentiële rol in het creëren van
een onvergetelijke ervaring voor alle bezoekers in Den Bosch en dragen
ze bij aan het succes van Le Grand Départ. Ze worden toegewezen aan
verschillende taken, zoals parkeerregelaars of runners. Zij zorgen er mede
voor dat alles soepel verloopt. Om een zo goed mogelijke werkwijze te
creëren zullen wij zowel voor, tijdens en na Le Grand Départ veel
aandacht schenken aan de tourmakers.
PAGINA 4 |
