Aantekeningen PROI:
Week 1:
Racewagen model: De inkoop afdeling bestaat om de interne klant haar
wensen te koppelen aan het organisatie inkoopbeleid en te zorgen dat dit
overeenkomt. Daarnaast moet een bedrijf zich houden aan wet en regelgeving.
Interne klanten: Collega’s binnen het bedrijf die iets nodig hebben van inkoop
Klassiek inkopen: een inkoop afdeling die alleen draait om inkopen en niks te
maken hebben met het bedrijfsproces NIET business gedreven inkopen
Het kosten perspectief inkoop:
inkoop zet in op kosten besparing, de markt regeert met ‘goedkope’ producten en
diensten. Maar de kwaliteit moet niet gaan leiden onder de kosten besparing.
Effecten uitknijpen leveranciers:
Vechtcontracten zijn contracten die ontstaan door felle concurrentie tussen
opdrachtnemers, de opdrachtnemers nemen veel risico om zich naar het werk
toe te trekken.
Om de prijs zo laag mogelijk te krijgen proberen ze overal op te besparen vaak
ten kosten van de kwaliteit:
- Denk aan de werkdruk verhogen of besparen op lonen
Inkoop draait niet alleen maar om kosten besparing maar ook meerwaarde
creëren aan het product of de dienst die wordt verkocht.
inkoopontwikkelingsmodel: inzicht in het nu, en zicht op verbeteracties. (hoe
volwassen een inkoop afdeling is)
1. Transactionele fase (heel onvolwassen): alleen afhandelen
bestellingen
2. Commerciele fase (geld besparen): focus op kostenreductie en
contracten met leveranciers (prijs afspraken).
3. Focus: centraal leveranciersmanagement: het managen van alle
leveranciers.
, 4. Klant centraal: Je bent als inkoop afdeling onderdeel van een hele puzzel
(bedrijf)gehele onderneming wordt betrokken, maar er is nog geen
afgestemde automatisering met de leverancier.
5. Categorie-management: veel meer afstemmingen met leveranciers
(extern gericht)
6. Value chain. (volledig volwassen) Realiseren van toegevoegde waarde
voor de uiteindelijke klant. Beheersing over de totale waardeketen.
1 t/m 3 = functie gericht (intern gericht)
4 t/m 6 = proces gericht (5 en 6 kom je alleen tegen bij enorme bedrijven waar
inkoop echt heel belangrijk is)
Tussen 3 en 4 zit het ‘glazen plafond’, je hebt mooie ambities maar het lukt je
niet om door te groeien.
Om de inkoop afdeling te laten ontwikkelen moet je het personeel laten
ontwikkelen. Als de fundering niet goed is dan kan je niet door bouwen.
Functionele (stand alone) ontwikkeling (paradigma shift business
gedreven inkoop(langer termijn gericht): (rietvelds theorie, driehoek
van inkoper business bestuur)
- Bestaansrecht rechtvaardigen met eigen initiatieven (bijv. leveranciers
management of contract management)
- Geloofwaardigheid is belangrijk (waarmaken beloftes)
- Niet indrukwekkender doen dan je daadwerkelijk bent
Omslag bij inkoop:
- Minder focus op eigen proces binnen inkoop
- Minder richten op eigen inkoopdoelstellingen
- Meer business gedreven
Kleine en grote leveranciers:
- Kleine leveranciers zijn vaak flexibeler en persoonlijker en koste efficiënter
- Voor grote leveranciers ben je een nummertje en valt niet te
onderhandelen
Week 2:
Door de opkomst van MVO veranderen er ook dingen in de inkoop. I.p.v. je richten
op zo goedkoop mogelijk inkopen richt je je op de combinatie tussen duurzaam
en goedkoop inkopen
Decentraal inkopen: elke afdeling koopt voor zich zelf in bijv. alle ministeries die
alles zelf inkopen i.p.v. van een centraal punt die voor alle ministeries inkoopt
(centraal inkopen). Bij decentraal inkopen worden vooral producten gekocht die
maar zeldzaam en in kleine hoeveelheid ingekocht worden
Centraal inkopen heeft als voordeel dat je in grote massa’s kan inkopen (vaak
spullen die iedereen nodig heeft.
Gecoördineerd inkopen is een combinatie tussen decentraal en centraal inkopen.
Per situatie kijken welke inkoop vorm het beste uitkomt. (meest voorkomende
vorm)
Week 1:
Racewagen model: De inkoop afdeling bestaat om de interne klant haar
wensen te koppelen aan het organisatie inkoopbeleid en te zorgen dat dit
overeenkomt. Daarnaast moet een bedrijf zich houden aan wet en regelgeving.
Interne klanten: Collega’s binnen het bedrijf die iets nodig hebben van inkoop
Klassiek inkopen: een inkoop afdeling die alleen draait om inkopen en niks te
maken hebben met het bedrijfsproces NIET business gedreven inkopen
Het kosten perspectief inkoop:
inkoop zet in op kosten besparing, de markt regeert met ‘goedkope’ producten en
diensten. Maar de kwaliteit moet niet gaan leiden onder de kosten besparing.
Effecten uitknijpen leveranciers:
Vechtcontracten zijn contracten die ontstaan door felle concurrentie tussen
opdrachtnemers, de opdrachtnemers nemen veel risico om zich naar het werk
toe te trekken.
Om de prijs zo laag mogelijk te krijgen proberen ze overal op te besparen vaak
ten kosten van de kwaliteit:
- Denk aan de werkdruk verhogen of besparen op lonen
Inkoop draait niet alleen maar om kosten besparing maar ook meerwaarde
creëren aan het product of de dienst die wordt verkocht.
inkoopontwikkelingsmodel: inzicht in het nu, en zicht op verbeteracties. (hoe
volwassen een inkoop afdeling is)
1. Transactionele fase (heel onvolwassen): alleen afhandelen
bestellingen
2. Commerciele fase (geld besparen): focus op kostenreductie en
contracten met leveranciers (prijs afspraken).
3. Focus: centraal leveranciersmanagement: het managen van alle
leveranciers.
, 4. Klant centraal: Je bent als inkoop afdeling onderdeel van een hele puzzel
(bedrijf)gehele onderneming wordt betrokken, maar er is nog geen
afgestemde automatisering met de leverancier.
5. Categorie-management: veel meer afstemmingen met leveranciers
(extern gericht)
6. Value chain. (volledig volwassen) Realiseren van toegevoegde waarde
voor de uiteindelijke klant. Beheersing over de totale waardeketen.
1 t/m 3 = functie gericht (intern gericht)
4 t/m 6 = proces gericht (5 en 6 kom je alleen tegen bij enorme bedrijven waar
inkoop echt heel belangrijk is)
Tussen 3 en 4 zit het ‘glazen plafond’, je hebt mooie ambities maar het lukt je
niet om door te groeien.
Om de inkoop afdeling te laten ontwikkelen moet je het personeel laten
ontwikkelen. Als de fundering niet goed is dan kan je niet door bouwen.
Functionele (stand alone) ontwikkeling (paradigma shift business
gedreven inkoop(langer termijn gericht): (rietvelds theorie, driehoek
van inkoper business bestuur)
- Bestaansrecht rechtvaardigen met eigen initiatieven (bijv. leveranciers
management of contract management)
- Geloofwaardigheid is belangrijk (waarmaken beloftes)
- Niet indrukwekkender doen dan je daadwerkelijk bent
Omslag bij inkoop:
- Minder focus op eigen proces binnen inkoop
- Minder richten op eigen inkoopdoelstellingen
- Meer business gedreven
Kleine en grote leveranciers:
- Kleine leveranciers zijn vaak flexibeler en persoonlijker en koste efficiënter
- Voor grote leveranciers ben je een nummertje en valt niet te
onderhandelen
Week 2:
Door de opkomst van MVO veranderen er ook dingen in de inkoop. I.p.v. je richten
op zo goedkoop mogelijk inkopen richt je je op de combinatie tussen duurzaam
en goedkoop inkopen
Decentraal inkopen: elke afdeling koopt voor zich zelf in bijv. alle ministeries die
alles zelf inkopen i.p.v. van een centraal punt die voor alle ministeries inkoopt
(centraal inkopen). Bij decentraal inkopen worden vooral producten gekocht die
maar zeldzaam en in kleine hoeveelheid ingekocht worden
Centraal inkopen heeft als voordeel dat je in grote massa’s kan inkopen (vaak
spullen die iedereen nodig heeft.
Gecoördineerd inkopen is een combinatie tussen decentraal en centraal inkopen.
Per situatie kijken welke inkoop vorm het beste uitkomt. (meest voorkomende
vorm)
