Profielwerkstuk: Hoe zet ik mijn eigen festival op

Profielwerkstuk: Het opzetten van
een eigen popfestival

,Inhoudsopgave
Inleiding………………………………………………………………...Blz.3

Welke faciliteiten zijn belangrijk op een festival en wat zijn de
benodigdheden?.................................................................................Blz.4

Welke veiligheidsmaatregelen moet je treffen bij een
festival?................................................................................................Blz.12

Hoe creeër je een passende sfeer / aankleding op je
festival?...............................................................................................Blz.16

Hoe maak je reclame voor je festival?..............................................Blz.18

Hoe zet je een programma in elkaar voor je eigen festival?....…….Blz.20

Hoe zit de begroting van een festival in elkaar?..............................Blz.25

Conclusie………………………………………………………………...Blz.27

Nawoord………………………………………………………………....Blz.28

Bronnenblad……………………………………………………………..Blz.29

Bijlage 1: De enqu​ête resultaten......................................................Blz.30

Bijlage 2: Moodboard voor aankleding festival​……………………....Blz.35

Bijlage 3: Plattegrond…………………………………………………...Blz.36




1

,Inleiding:
In dit profielwerkstuk gaan wij zelfstandig een festival opzetten. Wij kwamen op dit
idee omdat wij festivals erg leuk vinden, en het organiseren van dingen trekt onze
interesse. Zo kwamen wij op het idee om ons eigen festival op te zetten. Onze
hoofdvraag is dan ook: Hoe zet je een festival op? Omdat bij een festival veel
aspecten betrokken zijn en wij hier diep op in willen gaan kwamen hieruit onze
deelvragen voort. De deelvragen zijn:

- Welke faciliteiten zijn belangrijk op een festival en wat zijn de benodigdheden?
- Welke veiligheidsmaatregelen moet je treffen bij een festival?
- Hoe creeër je een passende sfeer / aankleding op je festival?
- Hoe maak je reclame voor je festival?
- Hoe zet je een programma in elkaar voor je eigen festival?
- Hoe zit de begroting van een festival in elkaar?

De eerste vraag kwam ins ons op doordat wij dachten aan onze eigen ervaringen op
een festival. Hierbij dachten wij aan alle bezoekers en welke faciliteiten mensen
eigenlijk belangrijk vinden op een festival, want je wilt natuurlijk wel dat alles naar
wens is.
De tweede vraag sluit eigenlijk aan op de eerste deelvraag. Op welke manier zorg je
ervoor dat je festival veilig is? Hoeveel bewaking moet er zijn? Hier gaan wij allemaal
op in en wij hebben hem gekozen, omdat een heel belangrijk deel is van het
onderwerp.
Over de derde vraag is natuurlijk heel veel te vertellen. Wij wilden ons eigen thema
kiezen voor het festival, maar hoe creëer je daar de juiste sfeer voor en nog
belangrijker, hoe kleed je je festival aan en wat voor een genre muziek kies je? Dit
moet je allemaal bedenken voor het opzetten van een festival en daarom hebben wij
voor deze vraag gekozen.
Wij hebben voor de vierde vraag gekozen, omdat we benieuwd zijn naar de manier
waarop je een nieuw festival bekend maakt, vanuit niets. Wij willen onderzoeken wat
de meest effectieve manier hiervoor is en hoe we de mensen zover krijgen om ons
festival te bezoeken.
De vijfde vraag vonden wij ook belangrijk, want je hebt natuurlijk artiesten nodig op
je festival maar welke artiesten ga je boeken en hoe laat en hoelang treden zij op?
Hoe je een begroting maakt voor een festival is ook een aspect waar wij
nieuwsgierig naar waren. Dit sluit ook weer aan op de bovenstaande deelvraag.
Daarom hebben wij voor deze vraag gekozen.




2

, Welke faciliteiten zijn belangrijk op een festival en wat zijn
de benodigdheden?




Plattegrond: Zuiderpark Den haag

Het festival bevindt zich op het Zuiderpark in Den Haag. Hiervan nemen we een van het
terrein waarop parkpop ook wordt gegeven. Dat terrein is 450 meter breed en 230 meter
lang. Op het terrein zijn er bepaalde belangrijke faciliteiten aanwezig die ruimte innemen.
Dit zijn:
- 2x een podium (hoofdpodium en bij-podium)
- Ingang
- Eet en drinkkraampjes
- Wc´s
- EHBO ruimte
- Backstage
- Beveiliging
- Tafels
Faciliteiten: Ruimte dat het inneemt:

Hoofdpodium 212m2
Klein podium 162m2

Ingang 220m2

Eet en drinkkraampjes * De afmetingen zijn bij elke foodtruck anders,
dus hier kunnen wij geen uitspraak over doen.

Toiletvoorzieningen 507 m2

EHBO 12 m2

backstage 55m2

Kassa units 16,8m2

Rookplek 48m2

Totaal 894,8


Wij zijn op de bovenstaande tabel gekomen, door elke site waar we de producten vandaan
willen halen te bezoeken en hier de afmetingen van op te schrijven. Sommige (zoals
backstage) hebben wij op eigen gevoel en met kennis van Elise haar vader ingeschat.



3