H7
Centrale vraag: welke positionering voor inkoop past bij welk soort organisatie?
inkooptaken
(centraliseren? makkelijker te beheersen)
Uitgevoerd door verschillende medewerkers
- Meer taakspecialisatie bij grotere bedrijven
Taken:
- Inkoopmarktonderzoek
o Productfactoren, micro-, meso-, macro-economische factoren
- Initiële/tactische inkoop
- Operationele inkoop
- Standaardisatie en inkoopcontrole
belang inkoop verschilt per organisatie
Belangrijkste aspecten
- Inkoopaandeel (inkoopquote) -hoe groter, hoe belangrijker
o Inkoopaandeel = inkoopomzet/totale omzet * 100%
- Mate waarin op kosten geconcurreerd wordt
o Hangt o.a. af van beschikbaarheid alternatieven
- Financiële positie van de onderneming
- Afhankelijkheid van de leveranciersmarkten
Algemeen: hoe groter het belang dat een organisatie aan inkoop hecht, hoe hoger in de
organisatiehiërarchie de eindverantwoordelijke voor inkoop (CPO) staat
- CPO = chief procurement officer
interne afstemming nodig
Inkoopontwikkelingsmodel (Van Weele)
6 fasen:
- Transactie oriëntatie
- Commerciële oriëntatie
- Gecoördineerde inkoop
- Interne integratie
- Externe integratie
- Waardegerichte integratie
Doel: constateren waar je ongeveer staat en naartoe moet ten opzichte van concurrenten en markt
onderscheid centrale en decentrale inkooporganisaties
Centraal: als beslissingsbevoegdheid is geconcentreerd in één punt in de organisatie
Dingen die organisatie breed zijn kortingen, grote batch inkopen, voor meerdere
locaties tegelijk kopen
Decentraal: als beslissingsbevoegdheid over een groot aantal mensen is verdeeld
INTERN AFSTEMMEN BELANGRIJK!!!
, Voor- en nadelen decentrale inkoop:
meest geschikte inrichting inkooporganisatie
Rozemeijer: 5 inkooporganisatie vormen, afhankelijk van:
- Mate van overeenkomst tussen decentrale eenheden
o ‘Harde’ zaken: Strategische plannen, organisatiestructuur, informatiesysteem
o ‘Zachte’ zaken: gedeelde waarden, managementstijl, vertrouwen tussen BU’s
- Volwassenheid van de inkoopfunctie (zie van Weele)
Overige criteria:
- Overeenkomst in inkoopspecificaties
- Geografische afstand
Stappenplan: ontwerpen van een inkooporganisatie
1. Analyseer de huidig organisatie op de volgende punten
De verdeling van verantwoordelijkheden in de organisatie
De inkoopvolwassenheid van de organisatie
De ‘spend’ van de organisatie
De geografische spreiding van de vestigingen
2. Kies welke van de 5 organisatiemodellen het beste passen volgens
de mate van overeenkomst tussen decentrale eenheden en
de volwassenheid van de inkoopfunctie
3. Pas het gekozen organisatiemodel toe op de organisatie, aan de hand van de uit te voeren
inkooptaken, door per taak vast te stellen welke taken men centraal/decentraal kan
uitvoeren.
Centrale vraag: welke positionering voor inkoop past bij welk soort organisatie?
inkooptaken
(centraliseren? makkelijker te beheersen)
Uitgevoerd door verschillende medewerkers
- Meer taakspecialisatie bij grotere bedrijven
Taken:
- Inkoopmarktonderzoek
o Productfactoren, micro-, meso-, macro-economische factoren
- Initiële/tactische inkoop
- Operationele inkoop
- Standaardisatie en inkoopcontrole
belang inkoop verschilt per organisatie
Belangrijkste aspecten
- Inkoopaandeel (inkoopquote) -hoe groter, hoe belangrijker
o Inkoopaandeel = inkoopomzet/totale omzet * 100%
- Mate waarin op kosten geconcurreerd wordt
o Hangt o.a. af van beschikbaarheid alternatieven
- Financiële positie van de onderneming
- Afhankelijkheid van de leveranciersmarkten
Algemeen: hoe groter het belang dat een organisatie aan inkoop hecht, hoe hoger in de
organisatiehiërarchie de eindverantwoordelijke voor inkoop (CPO) staat
- CPO = chief procurement officer
interne afstemming nodig
Inkoopontwikkelingsmodel (Van Weele)
6 fasen:
- Transactie oriëntatie
- Commerciële oriëntatie
- Gecoördineerde inkoop
- Interne integratie
- Externe integratie
- Waardegerichte integratie
Doel: constateren waar je ongeveer staat en naartoe moet ten opzichte van concurrenten en markt
onderscheid centrale en decentrale inkooporganisaties
Centraal: als beslissingsbevoegdheid is geconcentreerd in één punt in de organisatie
Dingen die organisatie breed zijn kortingen, grote batch inkopen, voor meerdere
locaties tegelijk kopen
Decentraal: als beslissingsbevoegdheid over een groot aantal mensen is verdeeld
INTERN AFSTEMMEN BELANGRIJK!!!
, Voor- en nadelen decentrale inkoop:
meest geschikte inrichting inkooporganisatie
Rozemeijer: 5 inkooporganisatie vormen, afhankelijk van:
- Mate van overeenkomst tussen decentrale eenheden
o ‘Harde’ zaken: Strategische plannen, organisatiestructuur, informatiesysteem
o ‘Zachte’ zaken: gedeelde waarden, managementstijl, vertrouwen tussen BU’s
- Volwassenheid van de inkoopfunctie (zie van Weele)
Overige criteria:
- Overeenkomst in inkoopspecificaties
- Geografische afstand
Stappenplan: ontwerpen van een inkooporganisatie
1. Analyseer de huidig organisatie op de volgende punten
De verdeling van verantwoordelijkheden in de organisatie
De inkoopvolwassenheid van de organisatie
De ‘spend’ van de organisatie
De geografische spreiding van de vestigingen
2. Kies welke van de 5 organisatiemodellen het beste passen volgens
de mate van overeenkomst tussen decentrale eenheden en
de volwassenheid van de inkoopfunctie
3. Pas het gekozen organisatiemodel toe op de organisatie, aan de hand van de uit te voeren
inkooptaken, door per taak vast te stellen welke taken men centraal/decentraal kan
uitvoeren.
