Voortgezet Boekhouden
Samenvatting van alle hoorcolleges en videolessen
Radboud University Nijmegen
Yoël Guijt
,Lecture 1 — Introductie
Rekeningschema’s:
> Rubriek 0: Vaste Activa, Eigen vermogen, Lang Vreemd Vermogen, Voorzieningen
> Rubriek 1: Financiële rekeningen op korte termijn
> Rubriek 2: Tussenrekeningen (controle posten)
> Rubriek 3: Voorraad grondsto en
> Rubriek 4: Kostensoorten
> Rubriek 5: Kostenplaatsen
> Rubriek 6: Fabricageboekhouding (ouderwets)
> Rubriek 7: Voorraad eindproducten en hal abrikaten // Voorraad handelsgoederen (inkoop)
> Rubriek 8: Opbrengst verkopen
> Rubriek 9: Bijzondere baten en lasten
>>> Rubriek 4 tot 9, geen 7, zijn in de winst verlies rekening, of te wel, de resultatenrekening
Kosten wanbetaling (dubieuze debiteuren): 4 methoden
> Eenvoudige methode // Statische Methode // Dynamische methode // Statisch-dynamisch
> Kan ze toepassen op gewone debiteuren en op dubieuze debiteuren
> 3 verschillende niveaus: Dubieus, Vermoedelijk oninbaar, de nitief oninbaar
Eenvoudige methode:
> Alleen bij optreden van wanbetaling worden kosten bepaald en geboekt
> Nadeel: grote schommelingen in het resultaat + debiteuren altijd tegen nominale waarde op
balans in plaats van de boekwaarde
Eenvoudige methode:
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
>>> Directe afboeking tegen de debiteuren naar de kosten
Statische Methode: Enkel ‘Afschrijving Debiteuren’
> Schatting van vermoedelijke oninbaarheid op balansdatum (zowel beginbalans als eindbalans)
—> Hierdoor staat op de balans altijd de boekwaarde van de (dubieuze) debiteuren
> Nadeel: geen matching (vermoedelijk, niet werkelijk)
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (Dubieuze) Debiteuren …
> Journaalpost overboeking saldo t.l.v. het resultaat:
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
>> Alleen het SALDO van de post Afschrijving dubieuze Debiteuren komt ten lasten van het
resultaat!!
> Dit saldo, van Afschrijving Debiteuren, is op 1 januari eigenlijk altijd credit: wat je vermoedt dt
niet ontvangen wordt. Bij de nitieve oninbaarheid boek je deze Afschrijvingsrekening debet tegen
aan (Dubieuze) Debiteuren, credit. Deze neemt dan af.
>> Berekening: Mutatie schatting voor vermoedelijke oninbaarheid + de nitief oninbare vordering
in de periode
> De uiteindelijke boeking om het saldo op Afschrijving Debiteuren juist te krijgen, boek je tegen
9… ‘Verliezen debiteuren’. Stel 4k debet, moet 4k credit; boek je 8k debet op verlies
fi fi ff ff fi fi
, Dynamische Methode: Enkel ‘Voorziening Debiteuren’
> Kosten van wanbetaling gekoppeld aan de verkopen (dotatie voorziening als % van de omzet)
—> ‘matching’ in de resultatenrekening.
> Nadeel: boekwaarde debiteuren blijkt niet uit de balans!
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
1… Voorziening (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
> Journaalpost dotatie aan voorziening (% van de omzet):
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) debiteuren) …
Aan 1…Voorzieningen (dubieuze) debiteuren …
>>>> Voorziening kan nooit debet staan (negatief kan niet) —> Dan aanvullen t.l.v winst
Statisch-dynamische methode: ‘Afschrijving én Voorziening’
> Schatting van vermoedelijke oninbaarheid op balansdatum (zowel begin als eindbalans) —> Op
de balans wordt altijd de boekwaarde van de (dubieuze) vorderingen weergegeven
> Kosten van wanbetaling worden gekoppeld aan de verkoop (% van de omzet) —> Matching in
Resultatenrekening
> Theoretisch de meest juiste methode (én boekwaarde balans, én matching in RR)
> Rekening Afschrijvingen debiteuren dient als correctie op de rekening debiteuren
> Rekening Voorziening debiteuren dient als egalisatierekening in de tijd van nadelen op
debiteuren
> Journaalposten bij de nitieve oninbaarheid:
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
> Journaalposten overboeking saldo t.l.v. de voorziening:
1… Voorziening (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
> Journaalpost dotatie aan voorziening (% van de omzet):
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… Voorziening (dubieuze) debiteuren …
>>>> Berekening: Mutatie schatting voor vermoedelijke oninbaarheid + de nitief oninbare
vorderingen in de periode
>>> De grootboekrekening Afschrijving Debiteuren is op 1/1 altijd credit! (Net als voorziening)
>>> De nitieve oninbaarheid gaat direct t.l.v. de (Dubieuze) Debiteuren, ben je sowieso kwijt.
Deze verreken je direct met de Afschrijving Debiteuren.
> Wat dan vervolgens vermoedelijk oninbaar is, moet credit komen te staan op de
eindbalans (op ‘Afschrijving Debiteuren’). Deze boeking maak je tegen ‘Voorziening’ debet.
> Als je nog afschrijvingskosten over debiteuren hebt, voeg je deze toe in de voorziening
en debet op de kosten (4-rekening aan 1-voorziening debiteur).
> Voorziening moet credit zijn, anders bijvullen t.l.v. de winst.
Andere complexiteit: BTW
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren (100/121 x bruto bedrag)
1… Te betalen BTW (21/121 x bruto bedrag)
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren (bruto bedrag)
fi fi fi fi
Samenvatting van alle hoorcolleges en videolessen
Radboud University Nijmegen
Yoël Guijt
,Lecture 1 — Introductie
Rekeningschema’s:
> Rubriek 0: Vaste Activa, Eigen vermogen, Lang Vreemd Vermogen, Voorzieningen
> Rubriek 1: Financiële rekeningen op korte termijn
> Rubriek 2: Tussenrekeningen (controle posten)
> Rubriek 3: Voorraad grondsto en
> Rubriek 4: Kostensoorten
> Rubriek 5: Kostenplaatsen
> Rubriek 6: Fabricageboekhouding (ouderwets)
> Rubriek 7: Voorraad eindproducten en hal abrikaten // Voorraad handelsgoederen (inkoop)
> Rubriek 8: Opbrengst verkopen
> Rubriek 9: Bijzondere baten en lasten
>>> Rubriek 4 tot 9, geen 7, zijn in de winst verlies rekening, of te wel, de resultatenrekening
Kosten wanbetaling (dubieuze debiteuren): 4 methoden
> Eenvoudige methode // Statische Methode // Dynamische methode // Statisch-dynamisch
> Kan ze toepassen op gewone debiteuren en op dubieuze debiteuren
> 3 verschillende niveaus: Dubieus, Vermoedelijk oninbaar, de nitief oninbaar
Eenvoudige methode:
> Alleen bij optreden van wanbetaling worden kosten bepaald en geboekt
> Nadeel: grote schommelingen in het resultaat + debiteuren altijd tegen nominale waarde op
balans in plaats van de boekwaarde
Eenvoudige methode:
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
>>> Directe afboeking tegen de debiteuren naar de kosten
Statische Methode: Enkel ‘Afschrijving Debiteuren’
> Schatting van vermoedelijke oninbaarheid op balansdatum (zowel beginbalans als eindbalans)
—> Hierdoor staat op de balans altijd de boekwaarde van de (dubieuze) debiteuren
> Nadeel: geen matching (vermoedelijk, niet werkelijk)
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (Dubieuze) Debiteuren …
> Journaalpost overboeking saldo t.l.v. het resultaat:
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
>> Alleen het SALDO van de post Afschrijving dubieuze Debiteuren komt ten lasten van het
resultaat!!
> Dit saldo, van Afschrijving Debiteuren, is op 1 januari eigenlijk altijd credit: wat je vermoedt dt
niet ontvangen wordt. Bij de nitieve oninbaarheid boek je deze Afschrijvingsrekening debet tegen
aan (Dubieuze) Debiteuren, credit. Deze neemt dan af.
>> Berekening: Mutatie schatting voor vermoedelijke oninbaarheid + de nitief oninbare vordering
in de periode
> De uiteindelijke boeking om het saldo op Afschrijving Debiteuren juist te krijgen, boek je tegen
9… ‘Verliezen debiteuren’. Stel 4k debet, moet 4k credit; boek je 8k debet op verlies
fi fi ff ff fi fi
, Dynamische Methode: Enkel ‘Voorziening Debiteuren’
> Kosten van wanbetaling gekoppeld aan de verkopen (dotatie voorziening als % van de omzet)
—> ‘matching’ in de resultatenrekening.
> Nadeel: boekwaarde debiteuren blijkt niet uit de balans!
> Journaalpost bij de nitieve oninbaarheid:
1… Voorziening (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
> Journaalpost dotatie aan voorziening (% van de omzet):
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) debiteuren) …
Aan 1…Voorzieningen (dubieuze) debiteuren …
>>>> Voorziening kan nooit debet staan (negatief kan niet) —> Dan aanvullen t.l.v winst
Statisch-dynamische methode: ‘Afschrijving én Voorziening’
> Schatting van vermoedelijke oninbaarheid op balansdatum (zowel begin als eindbalans) —> Op
de balans wordt altijd de boekwaarde van de (dubieuze) vorderingen weergegeven
> Kosten van wanbetaling worden gekoppeld aan de verkoop (% van de omzet) —> Matching in
Resultatenrekening
> Theoretisch de meest juiste methode (én boekwaarde balans, én matching in RR)
> Rekening Afschrijvingen debiteuren dient als correctie op de rekening debiteuren
> Rekening Voorziening debiteuren dient als egalisatierekening in de tijd van nadelen op
debiteuren
> Journaalposten bij de nitieve oninbaarheid:
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren …
> Journaalposten overboeking saldo t.l.v. de voorziening:
1… Voorziening (dubieuze) debiteuren …
Aan 1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren …
> Journaalpost dotatie aan voorziening (% van de omzet):
4… Afschrijvingskosten (dubieuze) Debiteuren …
Aan 1… Voorziening (dubieuze) debiteuren …
>>>> Berekening: Mutatie schatting voor vermoedelijke oninbaarheid + de nitief oninbare
vorderingen in de periode
>>> De grootboekrekening Afschrijving Debiteuren is op 1/1 altijd credit! (Net als voorziening)
>>> De nitieve oninbaarheid gaat direct t.l.v. de (Dubieuze) Debiteuren, ben je sowieso kwijt.
Deze verreken je direct met de Afschrijving Debiteuren.
> Wat dan vervolgens vermoedelijk oninbaar is, moet credit komen te staan op de
eindbalans (op ‘Afschrijving Debiteuren’). Deze boeking maak je tegen ‘Voorziening’ debet.
> Als je nog afschrijvingskosten over debiteuren hebt, voeg je deze toe in de voorziening
en debet op de kosten (4-rekening aan 1-voorziening debiteur).
> Voorziening moet credit zijn, anders bijvullen t.l.v. de winst.
Andere complexiteit: BTW
1… Afschrijving (dubieuze) debiteuren (100/121 x bruto bedrag)
1… Te betalen BTW (21/121 x bruto bedrag)
Aan 1… (dubieuze) Debiteuren (bruto bedrag)
fi fi fi fi
