Minor Arbeidsrecht bij Reorganisatie
Toetsing van:
KMBAR2-20-Arbeidsrecht & Reorganisatie-Portfolio-TOETS-
01-GLH 1-JAAR-2023-AVB PER 1
Aantal woorden:
Hogeschool Leiden
Naam: Miran Düsen, Britt van den Berg, Anouk van der Zwet en Astrid van der Kleij
Studentnummer: S1130197, S1120473, S1103463 en S1105330
Naam begeleidend docent: Vincent Jongste, Gerjo van Genderen en Marlijn Ott
Klas: Minor Arbeidsrecht bij Reorganisatie
Inleverdatum: 26 januari 2024
Collegejaar 4, periode 3 Studiejaar 2023/2024
,Inhoudsopgave
I. Arbeidsrecht........................................................................................................................................4
Memo ontslagprocedure UWV...........................................................................................................4
Stoelendansmethode.........................................................................................................................8
Processtuk........................................................................................................................................10
Memo verzoekschrift tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst.............................................17
II. Socialezekerheidsrecht.....................................................................................................................19
Werkloosheid....................................................................................................................................21
Ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid en pensioen.........................................................................26
Sociaal plan.......................................................................................................................................27
III. Human Resource Management.......................................................................................................29
Communicatieplan............................................................................................................................29
Mobiliteitsplan.................................................................................................................................32
Vertrouwelijk onderdeel keuze ethische dilemma’s..........................................................................33
IV. Literatuurlijst....................................................................................................................................34
V. Bijlages..............................................................................................................................................37
Bijlage 1: Ontslagaanvraag UWV.......................................................................................................37
Bijlage 2: Ontslagaanvraag kantonrechter........................................................................................42
Bijlage 3: Afspiegelingsbeginsel........................................................................................................43
Bijlage 4: Berekeningen bezuinigingen.............................................................................................45
Bijlage 5: WW-premie.......................................................................................................................46
Bijlage 6: Transitievergoedingen.......................................................................................................48
Bijlage 7: Communicatieplan............................................................................................................50
2
,Voorwoord
Zoals verzocht bieden wij u dit adviesrapport aan, opgesteld door het Adviesteam Arbeidsrecht bij
Reorganisatie van de Hogeschool Leiden. Dit rapport is specifiek samengesteld voor de oprichters en
bestuurders van TulipWorld BV en heeft als hoofddoel om de reorganisatie te visualiseren en vorm te
geven zodat de betrokkenen weten hoe de reorganisatie het beste kan worden uitgevoerd.
TulipWorld BV is in de afgelopen 15 jaar uitgegroeid tot een grote speler op de (internationale) markt
van tulpen. Het heeft met innovatieve technieken materialen weten te ontwikkelen voor nieuwe
plantenrassen. Helaas werd het door de wereldwijde coronavirus getroffen waardoor het bedrijf
ongekende uitdagingen tegemoetkwam. De omzet kwam vrijwel volledig tot stilstand. Hierdoor is het
bedrijf genoodzaakt een reorganisatie door te voeren, wil het overleven. Ons team heeft met grote
toewijding en expertise aan dit rapport gewerkt en we zijn vastbesloten om waardevolle inzichten te
bieden die de besluitvorming van TulipWorld BV kunnen ondersteunen. Het adviesrapport omvat
aanbevelingen, overwegingen en strategische benaderingen om de reorganisatie op een manier uit te
voeren die zowel sociaal verantwoord als juridisch conform is. Hoewel de reorganisatie aanzienlijke
gevolgen zal hebben voor zowel de organisatie als de betrokken werknemers, streven we ernaar om
gebalanceerde oplossingen te presenteren die de belangen van alle betrokken partijen in acht
nemen.
We zijn TulipWorld BV dankbaar voor het vertrouwen in ons adviesteam en willen via dit rapport de
benodigde ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat het bedrijf weer het succes zal boeken als
de afgelopen 15 jaren.
3
, `
I. Arbeidsrecht
Memo ontslagprocedure UWV
Geachte directie van TulipWorld,
Wij hebben jullie brief, waarin jullie ons vragen om een advies te schrijven over de reorganisatie, in
goede orde ontvangen. Aangezien het bedrijfseconomische redenen noodzakelijk is, is het mogelijk
om tweeëntwintig medewerkers te ontslaan. 1 In deze memo leggen wij graag aan jullie uit hoe dit
proces in werking gaat en welke tweeëntwintig medewerkers wij adviseren om te ontslaan.
Eerst wordt bepaald welke medewerkers moeten worden ontslagen, waarbij per afdeling het aantal
te vertrekken medewerkers al is vastgesteld. Binnen deze afdelingen wordt geëvalueerd of alle
functies uitwisselbaar zijn, waarbij een leidinggevende functie als niet-uitwisselbaar wordt
beschouwd.2
Na het ontslag van de eerste groep, bestaande uit ZZP'ers, uitzendkrachten en gedetacheerden,
wordt het afspiegelingsbeginsel toegepast. Dit beginsel verdeelt medewerkers op basis van
leeftijdsgroepen, zoals 15-25 jaar, 25-35 jaar, 35-45 jaar, 45-55 jaar en 55 jaar en ouder. Het doel is
om de leeftijdsverdeling op de afdeling zo gelijk mogelijk te houden na de ontslagen, met
inachtneming van afspiegelingsbeginsels zoals te vinden in de bijlage 3.
Na het indelen in leeftijdsgroepen wordt gekeken naar de ontslagrangorde. De tweede groep omvat
medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, gevolgd door medewerkers met een
nul-urencontract of oproepbasis en medewerkers met een contract voor bepaalde tijd dat binnen 26
weken afloopt. De laatste groep omvat medewerkers met een contract voor bepaalde tijd dat niet
binnen 26 weken afloopt en medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd. 3
Bij het ontslaan van medewerkers uit een leeftijdsgroep is het van belang eerst te kijken naar wie in
groep 2, 3 of 4 zit. Na het ontslag van deze groepen wordt gekeken naar de medewerkers uit groep 5,
waarbij het LIFO-principe (Last In, First Out) wordt toegepast. 4
Bij berekeningen met getallen achter de komma wordt gekeken naar het hoogste kommagetal voor
de leeftijdsgroep. In geval van gelijke kommagetallen wordt het LIFO-principe toegepast over de
betreffende leeftijdsgroepen. In bijlage 3 vindt u het afspiegelingbeginsel.
1
Art. 7:669 lid 3 sub a BW
2
Art. 13 Ontslagregeling
3
UWV, April 2023
4
Art. 11 Ontslagregeling
4
Toetsing van:
KMBAR2-20-Arbeidsrecht & Reorganisatie-Portfolio-TOETS-
01-GLH 1-JAAR-2023-AVB PER 1
Aantal woorden:
Hogeschool Leiden
Naam: Miran Düsen, Britt van den Berg, Anouk van der Zwet en Astrid van der Kleij
Studentnummer: S1130197, S1120473, S1103463 en S1105330
Naam begeleidend docent: Vincent Jongste, Gerjo van Genderen en Marlijn Ott
Klas: Minor Arbeidsrecht bij Reorganisatie
Inleverdatum: 26 januari 2024
Collegejaar 4, periode 3 Studiejaar 2023/2024
,Inhoudsopgave
I. Arbeidsrecht........................................................................................................................................4
Memo ontslagprocedure UWV...........................................................................................................4
Stoelendansmethode.........................................................................................................................8
Processtuk........................................................................................................................................10
Memo verzoekschrift tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst.............................................17
II. Socialezekerheidsrecht.....................................................................................................................19
Werkloosheid....................................................................................................................................21
Ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid en pensioen.........................................................................26
Sociaal plan.......................................................................................................................................27
III. Human Resource Management.......................................................................................................29
Communicatieplan............................................................................................................................29
Mobiliteitsplan.................................................................................................................................32
Vertrouwelijk onderdeel keuze ethische dilemma’s..........................................................................33
IV. Literatuurlijst....................................................................................................................................34
V. Bijlages..............................................................................................................................................37
Bijlage 1: Ontslagaanvraag UWV.......................................................................................................37
Bijlage 2: Ontslagaanvraag kantonrechter........................................................................................42
Bijlage 3: Afspiegelingsbeginsel........................................................................................................43
Bijlage 4: Berekeningen bezuinigingen.............................................................................................45
Bijlage 5: WW-premie.......................................................................................................................46
Bijlage 6: Transitievergoedingen.......................................................................................................48
Bijlage 7: Communicatieplan............................................................................................................50
2
,Voorwoord
Zoals verzocht bieden wij u dit adviesrapport aan, opgesteld door het Adviesteam Arbeidsrecht bij
Reorganisatie van de Hogeschool Leiden. Dit rapport is specifiek samengesteld voor de oprichters en
bestuurders van TulipWorld BV en heeft als hoofddoel om de reorganisatie te visualiseren en vorm te
geven zodat de betrokkenen weten hoe de reorganisatie het beste kan worden uitgevoerd.
TulipWorld BV is in de afgelopen 15 jaar uitgegroeid tot een grote speler op de (internationale) markt
van tulpen. Het heeft met innovatieve technieken materialen weten te ontwikkelen voor nieuwe
plantenrassen. Helaas werd het door de wereldwijde coronavirus getroffen waardoor het bedrijf
ongekende uitdagingen tegemoetkwam. De omzet kwam vrijwel volledig tot stilstand. Hierdoor is het
bedrijf genoodzaakt een reorganisatie door te voeren, wil het overleven. Ons team heeft met grote
toewijding en expertise aan dit rapport gewerkt en we zijn vastbesloten om waardevolle inzichten te
bieden die de besluitvorming van TulipWorld BV kunnen ondersteunen. Het adviesrapport omvat
aanbevelingen, overwegingen en strategische benaderingen om de reorganisatie op een manier uit te
voeren die zowel sociaal verantwoord als juridisch conform is. Hoewel de reorganisatie aanzienlijke
gevolgen zal hebben voor zowel de organisatie als de betrokken werknemers, streven we ernaar om
gebalanceerde oplossingen te presenteren die de belangen van alle betrokken partijen in acht
nemen.
We zijn TulipWorld BV dankbaar voor het vertrouwen in ons adviesteam en willen via dit rapport de
benodigde ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat het bedrijf weer het succes zal boeken als
de afgelopen 15 jaren.
3
, `
I. Arbeidsrecht
Memo ontslagprocedure UWV
Geachte directie van TulipWorld,
Wij hebben jullie brief, waarin jullie ons vragen om een advies te schrijven over de reorganisatie, in
goede orde ontvangen. Aangezien het bedrijfseconomische redenen noodzakelijk is, is het mogelijk
om tweeëntwintig medewerkers te ontslaan. 1 In deze memo leggen wij graag aan jullie uit hoe dit
proces in werking gaat en welke tweeëntwintig medewerkers wij adviseren om te ontslaan.
Eerst wordt bepaald welke medewerkers moeten worden ontslagen, waarbij per afdeling het aantal
te vertrekken medewerkers al is vastgesteld. Binnen deze afdelingen wordt geëvalueerd of alle
functies uitwisselbaar zijn, waarbij een leidinggevende functie als niet-uitwisselbaar wordt
beschouwd.2
Na het ontslag van de eerste groep, bestaande uit ZZP'ers, uitzendkrachten en gedetacheerden,
wordt het afspiegelingsbeginsel toegepast. Dit beginsel verdeelt medewerkers op basis van
leeftijdsgroepen, zoals 15-25 jaar, 25-35 jaar, 35-45 jaar, 45-55 jaar en 55 jaar en ouder. Het doel is
om de leeftijdsverdeling op de afdeling zo gelijk mogelijk te houden na de ontslagen, met
inachtneming van afspiegelingsbeginsels zoals te vinden in de bijlage 3.
Na het indelen in leeftijdsgroepen wordt gekeken naar de ontslagrangorde. De tweede groep omvat
medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, gevolgd door medewerkers met een
nul-urencontract of oproepbasis en medewerkers met een contract voor bepaalde tijd dat binnen 26
weken afloopt. De laatste groep omvat medewerkers met een contract voor bepaalde tijd dat niet
binnen 26 weken afloopt en medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd. 3
Bij het ontslaan van medewerkers uit een leeftijdsgroep is het van belang eerst te kijken naar wie in
groep 2, 3 of 4 zit. Na het ontslag van deze groepen wordt gekeken naar de medewerkers uit groep 5,
waarbij het LIFO-principe (Last In, First Out) wordt toegepast. 4
Bij berekeningen met getallen achter de komma wordt gekeken naar het hoogste kommagetal voor
de leeftijdsgroep. In geval van gelijke kommagetallen wordt het LIFO-principe toegepast over de
betreffende leeftijdsgroepen. In bijlage 3 vindt u het afspiegelingbeginsel.
1
Art. 7:669 lid 3 sub a BW
2
Art. 13 Ontslagregeling
3
UWV, April 2023
4
Art. 11 Ontslagregeling
4
