P6-Methode
Projectaanpak in zes stappen
Roel Gritt
2e druk
Hoofdstuk 8
,HOOFDSTUK 8 – HULPMIDDELEN
8.1 Hulpmiddelen op www.p6-methode.noordhoff.nl
Op de website www.p6-methode.noordhoff.nl staan verschillende
hulpmiddelen, waaronder:
Documentmodellen in Microsoft Word
Rekenmodellen in Microsoft Excel
Checklists
Minicursus Microsoft Project
Minicursus Microsoft Word
PowerPointpresentaties
8.2 Maken van een planning
De beste manier om het aspect tijd te beheersen, is het maken en
onderhouden van een planning.
Redenen om te plannen
Planningen hebben de volgende functies:
Bepalen van de totale tijdsduur;
Vaststellen van de gevolgen van vertraging van activiteiten;
Bepalen van de kosten van het project;
Organiseren van werkzaamheden;
Bewaken van de voortgang van het project.
, Begrippen met betrekking tot planning
De volgende begrippen komen bij het maken van een planning voor:
Activiteit/taak
Kleinste hoeveelheid werk die tijdens een project moet worden
uitgevoerd.
Doorlooptijd
Verstreken tijd tussen het begin en eind van de activiteit.
Benodigde werktijd
Het aantal werkuren dat nodig is om een activiteit uit te voeren.
Mijlpaal (milestone)
Een tussenresultaat dat tijdens een project ontstaat.
Afhankelijke activiteit
Een activiteit die pas uitgevoerd kan worden nadat een andere activiteit
afgerond is.
Parallelle activiteiten
Activiteiten die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd.
Kritische activiteit
Een activiteit die bij verandering in haar doorlooptijd de geplande
eindtijd van het gehele project beïnvloed.
Kritieke pad
De keten van kritische activiteiten.
Speling
Wanneer een activiteit niet op het kritieke pad ligt.
ASAP (As Soon As Possible)
Wanneer een activiteit zo spoedig mogelijk moet worden uitgevoerd.
ALAP (As Late As Possible)
Wanneer een activiteit zo laat mogelijk moet worden uitgevoerd.
Buffer
Een opzettelijk geplande tussenruimte tussen meerdere activiteiten,
bedoeld om uitloop op te vangen.
Resources
Hulbronnen van het project zoals mensen en middelen.