THEMA PROJECTMANAGEMENT+ PROJECTPLAN BODY OF KNOWLEDGE
Wat is een project?
Een project is een unieke tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Project doel = het ‘waarom’ van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever het
project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft.
Projectresultaat = het ‘wat’ van het project. Wat is er klaar als we klaar zijn?
Het projectresultaat is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het projectdoel.
Je kunt de kenmerken benoemen van een project
Een kenmerk van een project is dat het om een unieke situatie gaat.
Op basis van de definitie van een project, dat eerder wordt genoemd, kunnen een
aantal kenmerken van een project worden geformuleerd:
1. Een project is tijdelijk
Omdat een project tijdelijk is, heeft het een beginpunt en eindpunt.
Begin van een project wordt kick-off genoemd en begindatum: project startup.
2. Projectresultaat is uniek
Een project levert aan het eind een uniek en eenmalig projectresultaat op.
Het project valt dus buiten de dagelijkse gang van zaken.
, 3. Een project heeft een projectdoel
Projectdoel is het ‘waarom’ van het project. Het projectresultaat is de uitkomst van het
project en levert een bijdrage aan het projectdoel.
4. Een project heeft een opdrachtgever.
Een project heeft een opdrachtgever die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren.
In het engels heet het ‘sponsor’. Een sponsor heeft belang bij het projectresultaat. Hij moet
duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke beslissingen.
5. Een project heeft een projectmanager en projectteam
Een project kent een eigen projectorganisatie.
De opdrachtgever (sponsor) stelt een projectmanager- ook wel projectleider genoemd – aan
met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden om het project vorm te geven. De
projectmanager (projectleider) is eindverantwoordelijk voor het projectresultaat en maakt –
met zijn projectteam – in overleg met de opdrachtgever een Plan van Aanpak.
6. Samenwerken aan het projectresultaat
Een project heeft een bepaalde ingewikkeldheid. Daardoor zijn projecten vaak
multidisciplinair en werken in een project meestal mensen uit verschillende vakgebieden
tijdelijk samen: het projectteam.
7. Project heeft een eigen budget
Een projectteam beschikt over een budget dat vooraf wordt vastgesteld en goedgekeurd. Dit
budget bestaat uit geld voor te besteden middelen en capaciteit van in te zetten mensen en
middelen.
8. Bewaking voortgang
Tijdens de uitvoering van het project vindt via planning en rapportages een bewaking van
voortgang en kosten plaats.
Wat is een project?
Een project is een unieke tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Project doel = het ‘waarom’ van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever het
project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft.
Projectresultaat = het ‘wat’ van het project. Wat is er klaar als we klaar zijn?
Het projectresultaat is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het projectdoel.
Je kunt de kenmerken benoemen van een project
Een kenmerk van een project is dat het om een unieke situatie gaat.
Op basis van de definitie van een project, dat eerder wordt genoemd, kunnen een
aantal kenmerken van een project worden geformuleerd:
1. Een project is tijdelijk
Omdat een project tijdelijk is, heeft het een beginpunt en eindpunt.
Begin van een project wordt kick-off genoemd en begindatum: project startup.
2. Projectresultaat is uniek
Een project levert aan het eind een uniek en eenmalig projectresultaat op.
Het project valt dus buiten de dagelijkse gang van zaken.
, 3. Een project heeft een projectdoel
Projectdoel is het ‘waarom’ van het project. Het projectresultaat is de uitkomst van het
project en levert een bijdrage aan het projectdoel.
4. Een project heeft een opdrachtgever.
Een project heeft een opdrachtgever die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren.
In het engels heet het ‘sponsor’. Een sponsor heeft belang bij het projectresultaat. Hij moet
duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke beslissingen.
5. Een project heeft een projectmanager en projectteam
Een project kent een eigen projectorganisatie.
De opdrachtgever (sponsor) stelt een projectmanager- ook wel projectleider genoemd – aan
met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden om het project vorm te geven. De
projectmanager (projectleider) is eindverantwoordelijk voor het projectresultaat en maakt –
met zijn projectteam – in overleg met de opdrachtgever een Plan van Aanpak.
6. Samenwerken aan het projectresultaat
Een project heeft een bepaalde ingewikkeldheid. Daardoor zijn projecten vaak
multidisciplinair en werken in een project meestal mensen uit verschillende vakgebieden
tijdelijk samen: het projectteam.
7. Project heeft een eigen budget
Een projectteam beschikt over een budget dat vooraf wordt vastgesteld en goedgekeurd. Dit
budget bestaat uit geld voor te besteden middelen en capaciteit van in te zetten mensen en
middelen.
8. Bewaking voortgang
Tijdens de uitvoering van het project vindt via planning en rapportages een bewaking van
voortgang en kosten plaats.
