Samenvatting Evenementen Logistiek 1 tm 10

Evenementenlogistee hoofdstue 1 tm 10
Hoofdstue 1; beteeenis evenementen logistee
Kenmerkend voor grote evenementen is het enorme aantal mensen dat betrokken is bij de
organisatee De vraag naar de goederen blijt achter bij het aanbod van productene Door de
massaproducte is het niet langer de zaak meer te produceren maar is het de kunst om de klant te
verleiden meer te verkopene Er is sprake van een beleveniseconomiee Hier zijn ervaringen
belangrijker dan tastbare productene De beleveniswaarde van producten wordt belangrijker dan de
gebruikswaardee Het motef en belangrijkste criterium is dat een product een nieuwe ervaring zal
opleverene Mensen zullen steeds minder geld over hebben voor producten zonder beleveniswaardee

De markteconomie is veranderd naar een netwerkeconomiee Dit parallel met de verandering van
agrarische economie naar de beleveniseconomiee

Netwerkeconomie; goederen blijven in het bezit van de zelfde eigenaar, de verkoop aan de gebruiker
is de tjdelijke toegang tot het producte Bij een evenement krijgen bezoekers tjdelijke toegang tot het
evenemente De goederen die op het evenement worden verkocht zijn secundaire Ook is de
organisate een weerspiegeling doordat vaak diensten worden ingekochte

- Netwerkeconomie: aanbieders en gebruikers
- Markteconomie: kopers en verkoperse

Beleveniseconomie: niet-tastbare en tjdelijke is belangrijke

- Niet-tastbare: primaire kenmerk van een evenemente Satsser r positeve ervaring r
tevreden naar huis)
- Tastbare: secundair kenmerk, dissatsser r omdat als het in orde is het niet opvalt, is het niet
in orde valt het wel ope

Bij personenstromen zijn de personen de kritsche klant en tevens het producte Uitdaging voor de
evenementen logistek: alles zodanig goed organiseren dat het niet opvalt zodat bezoekers zich
kunnen richten op het beleven van het evenemente

Grote evenementen zijn een teken van economische welvarendheide

Defnite Logistek; het zodanig op de afnemersmarkt afstemmen van de informate- en
goederenstromen dat tegen optmale kosten aan de wensen van de afnemers kan worden voldaane
Deze wensen hebben betrekking op het leveren van de goederen en diensten, in de juiste
hoeveelheden, op de juiste plaats, in de juiste kwaliteit en tegen marktgerichte levertjde

Defnite Logistek management; houdt zich bezig met het besturen en beheersen van
goederenstromen in een bedrijfskolome Een bedrijfskolom kan worden omschreven als het aantal
schakels dat een product doorloopt tussen oer product en consumente

Five rights, supplying the right product, at the right place, at the right tme in the right conditon for
the right cost to those customers consuming the producte

,Doeldefnite evenement; een evenement is een speciale tjd- en plaatsgebonden gebeurtenis, die
door een initatefnemer bewust is gepland, en die gericht is op een bepaalde doelgroep, om met een
bewust gekozen doel een bepaald doel te realiserene

Actviteitendefnite evenement; deze actviteiten bestaan uit de planning, coördinate, beheersing,
service en controle tjdens de voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement van zowel
goederen- als personenstromen tegen zo laag mogelijke kostene

Logistek knooppuint; ontkoppelingspunt van vervoerbewegingen en informatestromen in logisteke
ketense Ze verbinden vervoerssystemen en bieden mogelijkheden voor het uitwisselen van lading
tussen modaliteitene OF Een ruimtelijke concentrate van diverse logisteke en andersoortge
dienstverleners rondom een ontkoppelingspunt van vervoerbewegingene


1e regionaal knooppunt, bundeling van logisteke knooppunten ( regio Amsterdam )
2e logistek knooppunt, bestaat uit meerdere fysieke knooppunten ( vliegveld )
3e fysiek knooppunt, een schakel binnen de logisteke keten ( warehouse )

Evenementen en Logistek

Overeenkomsten

1e Planning; Wanneer moet welke handeling verricht in de kritsche tjde
2e Besturing; Hoe kan men de goederenstromen beïnvloeden en zo sturen dat ze voldoen aan
de verwachtngene
3e Kosten; Hoe dekt de organisate de kosten die gemaakt worden, hoeveel mag er worden
uitgegeven en wat is het budget en de inkomstene
4e Uitvoering; Hoe vervoert men de goederen van leveranciers naar klantene
5e Kapitaal; Welke middelen moeten er ingezet wordene

Verschillen

1e Bij evenementen is een eenmalige of lage frequentee
2e Personenstromen zijn doorgaans primair en goederenstromen secundaire
3e Bij evenementen is er vaak geen inkoop maar inhuur en uitbestedinge
4e Bij evenementen geen producte maar realisatee
5e Publiek in plaats van eindafnemerse
6e Niet de behoete van de markt centraal maar die van de bezoekerse
7e Deelnemers zijn product en klante

, Bij evenementen zijn veel partjen betrokken bij de uitvoer en organisatee

Externe partien

 Opdrachtgevers; externe organisate, overheid
 Overheid; gemeente, ministerie, polite, brandweer
 Financiers; sponsoren, fondsen, overheid en investeerders
 Kennis- en informate-instellingen; brancheorganisate, vakbladen, opleidingen
 Distributeurs; kaartverkooppunten, postkantoren, tcketbureaus
 Indirecte betrokkenen; omwonende, openbaar vervoer
 Doelgroep; bezoekers, gasten, deelnemerse

Uitvoerende partien

 Inhoud; programmeurs, artesten, kleding en make-up
 Techniek; licht, geluid, podia, decor, hekken en inrichtng
 Communicate; pers, drukkers, communicate- en reclamebureau
 Producte; verzekeringen, beveiliging en vergunningen
 Locate management; onderhoud, schoonmakers, boekingen
 Catering; restaurants, cafe’s brouwerijen
 Overig; vrijwilligers, uitzendkrachten, EHBO

De bedrijfskolom moet bij ieder evenement opnieuw worden opgebouwde