Inhoud
Inleiding.................................................................................................................. 3
Opdracht 1 - Boselie model.................................................................................... 4
Opdracht 1a........................................................................................................ 4
Toelichting op het Boseliemodel......................................................................5
Doel van het zes componentenmodel en hoe dit voor HR gebruikt kan worden
......................................................................................................................... 8
Opdracht 1b........................................................................................................ 8
1. Strategische fit: is de (klassieke) afstemming tussen het HR-beleid en de
strategische doelen van de organisatie...........................................................8
2. Institutionele fit: is de mate van afstemming tussen de institutionele
context en HRM en gaat over legitimiteit en reputatie....................................9
3. Organisatie fit: is de mate waarin HRM past bij organisatiesystemen en
karakteristieken zoals organisatiestructuur, productiesystemen of
organisatiecultuur............................................................................................ 9
4. Interne fit: onderlinge samenhang en consistentie van HRM-instrumenten
in het HRM-systeem......................................................................................... 9
Interne en externe ontwikkeling die het meest van invloed zijn op de
personeelsbehoefte.......................................................................................... 9
Ligt de organisatie op koers met zijn strategie of zijn er nog wijzigingen
nodig?............................................................................................................ 10
Is de organisatie effectief ingericht of zijn er nog grote veranderingen nodig?
....................................................................................................................... 10
Opdracht 2 - Ontwerp een maatwerk SPP stappenplan........................................11
De kwantiteit van het personeelsbestand.........................................................11
De kwaliteit van het personeelsbestand...........................................................11
Eigen model met toelichting.............................................................................. 12
Stap 1; Missie, visie & strategie.....................................................................12
Stap 2; Externe analyse................................................................................. 12
Stap 3; Analyse huidig personeelsbestand (IST)............................................13
Stap 4; Analyse gewenst personeelsbestand (SOLL)......................................13
Stap 5; GAP.................................................................................................... 13
Stap 6; HR actieplan....................................................................................... 14
Opdracht 3 - Uitwerking instrumenten.................................................................15
3.1 Uitwerking HR3P model............................................................................... 15
Kwantitatieve analyse.................................................................................... 15
1
, Kwalitatieve analyse...................................................................................... 17
HR3P matrix................................................................................................... 20
3.2 Uitwerking scenarioplanning.......................................................................23
Stap 1: definitie van de focus/het belangrijkste besluit..................................23
Stap 2: Belangrijke factoren in nabije omgeving............................................23
Stap 3: Identificeer externe drijvende krachten Stap 4: Rangschik naar
onzekerheid en belang................................................................................... 25
Stap 5 Selecteer plausibele scenario’s...........................................................26
Stap 6: breng scenario’s tot leven.................................................................26
Stap 7: Implicaties.......................................................................................... 27
Opdracht 4 – GAP analyse.................................................................................... 28
4.1 de K3R-matrix............................................................................................. 28
4.2 Het HRA-wheel............................................................................................ 31
4.2.1 Interne klant.......................................................................................... 31
4.2.2 HR-competenties................................................................................... 33
4.2.3 HR prestatie-indicatoren.......................................................................33
4.2.4 HR strategie.......................................................................................... 33
4.2.5 HR processen........................................................................................ 33
4.2.6 HR-kosten & baten................................................................................ 33
4.2.7 HR-performance.................................................................................... 34
Opdracht 5 – Rollen, taken en verantwoordelijkheden van HR en HR value chain
............................................................................................................................. 35
Opdracht 5A – Rollen, taken en verantwoordelijkheden van HR.......................35
Opdracht 5B – HR value chain XXX (Werving & selectie)..................................37
Opdracht 5B – HR value chain XXX (ontwikkelen).............................................38
Opdracht 5C – Verbeteringen XXX.....................................................................38
Opdracht 5C – Verbeteringen XXX.....................................................................39
Bijlage – eigen werk verklaring............................................................................. 40
Bronvermelding.................................................................................................... 41
2
,INLEIDING
Dit document bevat het portfolio van het vak Strategische Personeelsplanning
(SPP). In de afgelopen maanden hebben wij, XXX en XXX, samen aan de
opdrachten uit dit portfolio gewerkt. De opdrachten zijn uitgewerkt voor de
zorgorganisatie IJsselheem.
In totaal bevat het portfolio vijf opdrachten. De eerste opdracht gaat over het
Boselie model. In opdracht twee hebben we ons eigen maatwerk stappenplan
ontworpen en in opdracht drie zijn twee instrumenten uit dit stappenplan
uitgewerkt. In opdracht vier is een GAP-analyse gemaakt voor de organisatie.
Opdracht vijf hebben we individueel uitgewerkt en gaat over de rollen, taken en
verantwoordelijkheden van HR.
3
, OPDRACHT 1 - BOSELIE MODEL
Opdracht 1 van dit portfolio gaat over het Boselie model. Dit zes
componentenmodel is in opdracht 1a toegepast op de zorgorganisatie
IJsselheem. Het model beschrijft de factoren die van invloed zijn op de
organisatie, de configuratie en de HR organisatie en activiteiten. Op basis van dit
model is er in opdracht 1b een analyse gemaakt van de organisatie op basis van
de vier ‘fits’ (Van den Beukel, z.d.).
OPDRACHT 1A
Hieronder een visuele weergave van het Boselie model toegepast op IJsselheem.
Per component zijn drie aspecten beschreven en toegelicht. De gebruikte
bronnen zijn weergegeven in de bronvermelding.
4
Inleiding.................................................................................................................. 3
Opdracht 1 - Boselie model.................................................................................... 4
Opdracht 1a........................................................................................................ 4
Toelichting op het Boseliemodel......................................................................5
Doel van het zes componentenmodel en hoe dit voor HR gebruikt kan worden
......................................................................................................................... 8
Opdracht 1b........................................................................................................ 8
1. Strategische fit: is de (klassieke) afstemming tussen het HR-beleid en de
strategische doelen van de organisatie...........................................................8
2. Institutionele fit: is de mate van afstemming tussen de institutionele
context en HRM en gaat over legitimiteit en reputatie....................................9
3. Organisatie fit: is de mate waarin HRM past bij organisatiesystemen en
karakteristieken zoals organisatiestructuur, productiesystemen of
organisatiecultuur............................................................................................ 9
4. Interne fit: onderlinge samenhang en consistentie van HRM-instrumenten
in het HRM-systeem......................................................................................... 9
Interne en externe ontwikkeling die het meest van invloed zijn op de
personeelsbehoefte.......................................................................................... 9
Ligt de organisatie op koers met zijn strategie of zijn er nog wijzigingen
nodig?............................................................................................................ 10
Is de organisatie effectief ingericht of zijn er nog grote veranderingen nodig?
....................................................................................................................... 10
Opdracht 2 - Ontwerp een maatwerk SPP stappenplan........................................11
De kwantiteit van het personeelsbestand.........................................................11
De kwaliteit van het personeelsbestand...........................................................11
Eigen model met toelichting.............................................................................. 12
Stap 1; Missie, visie & strategie.....................................................................12
Stap 2; Externe analyse................................................................................. 12
Stap 3; Analyse huidig personeelsbestand (IST)............................................13
Stap 4; Analyse gewenst personeelsbestand (SOLL)......................................13
Stap 5; GAP.................................................................................................... 13
Stap 6; HR actieplan....................................................................................... 14
Opdracht 3 - Uitwerking instrumenten.................................................................15
3.1 Uitwerking HR3P model............................................................................... 15
Kwantitatieve analyse.................................................................................... 15
1
, Kwalitatieve analyse...................................................................................... 17
HR3P matrix................................................................................................... 20
3.2 Uitwerking scenarioplanning.......................................................................23
Stap 1: definitie van de focus/het belangrijkste besluit..................................23
Stap 2: Belangrijke factoren in nabije omgeving............................................23
Stap 3: Identificeer externe drijvende krachten Stap 4: Rangschik naar
onzekerheid en belang................................................................................... 25
Stap 5 Selecteer plausibele scenario’s...........................................................26
Stap 6: breng scenario’s tot leven.................................................................26
Stap 7: Implicaties.......................................................................................... 27
Opdracht 4 – GAP analyse.................................................................................... 28
4.1 de K3R-matrix............................................................................................. 28
4.2 Het HRA-wheel............................................................................................ 31
4.2.1 Interne klant.......................................................................................... 31
4.2.2 HR-competenties................................................................................... 33
4.2.3 HR prestatie-indicatoren.......................................................................33
4.2.4 HR strategie.......................................................................................... 33
4.2.5 HR processen........................................................................................ 33
4.2.6 HR-kosten & baten................................................................................ 33
4.2.7 HR-performance.................................................................................... 34
Opdracht 5 – Rollen, taken en verantwoordelijkheden van HR en HR value chain
............................................................................................................................. 35
Opdracht 5A – Rollen, taken en verantwoordelijkheden van HR.......................35
Opdracht 5B – HR value chain XXX (Werving & selectie)..................................37
Opdracht 5B – HR value chain XXX (ontwikkelen).............................................38
Opdracht 5C – Verbeteringen XXX.....................................................................38
Opdracht 5C – Verbeteringen XXX.....................................................................39
Bijlage – eigen werk verklaring............................................................................. 40
Bronvermelding.................................................................................................... 41
2
,INLEIDING
Dit document bevat het portfolio van het vak Strategische Personeelsplanning
(SPP). In de afgelopen maanden hebben wij, XXX en XXX, samen aan de
opdrachten uit dit portfolio gewerkt. De opdrachten zijn uitgewerkt voor de
zorgorganisatie IJsselheem.
In totaal bevat het portfolio vijf opdrachten. De eerste opdracht gaat over het
Boselie model. In opdracht twee hebben we ons eigen maatwerk stappenplan
ontworpen en in opdracht drie zijn twee instrumenten uit dit stappenplan
uitgewerkt. In opdracht vier is een GAP-analyse gemaakt voor de organisatie.
Opdracht vijf hebben we individueel uitgewerkt en gaat over de rollen, taken en
verantwoordelijkheden van HR.
3
, OPDRACHT 1 - BOSELIE MODEL
Opdracht 1 van dit portfolio gaat over het Boselie model. Dit zes
componentenmodel is in opdracht 1a toegepast op de zorgorganisatie
IJsselheem. Het model beschrijft de factoren die van invloed zijn op de
organisatie, de configuratie en de HR organisatie en activiteiten. Op basis van dit
model is er in opdracht 1b een analyse gemaakt van de organisatie op basis van
de vier ‘fits’ (Van den Beukel, z.d.).
OPDRACHT 1A
Hieronder een visuele weergave van het Boselie model toegepast op IJsselheem.
Per component zijn drie aspecten beschreven en toegelicht. De gebruikte
bronnen zijn weergegeven in de bronvermelding.
4
