Eventmanagement
Hoofdstuk 1 Evenementen
Evenement = georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan het gekozen publiek.
2 categorieën evenementen:
Publieksevenementen Zakelijke evenementen
Bepaalde inhoud, meestal thema kan geld Begint niet bij inhoud maar het publiek.
opleveren of promotie maken. Organisator wil relatie opbouwen.
4 doelstellingen: 3 doelstellingen:
- Esthetisch: schoonheid van een product - Zakelijke evenementen: marketing of
publiek maken zoals culturele zondagen communicatie doelstelling zoals personeel
- Ideëel: politiek, religieus of motiveren, relaties met klanten
maatschappelijk - Vermakelijke evenementen: accent op
Zoals Elfstedentocht, olympische steden creativiteit en fun zoals personeelsfeest
- Amusement: lol maken, laagdrempelig - Charity: genereren geld, goodwill,
Zoals kermis betrokkenheid, voor een goed doel
- Handel: puur economisch, niet amuserend
Zoals jaarmarkt, beurs Eigenschappen:
o Besloten bijeenkomst
Eigenschappen: o Bestaat uit professionals
o Openbaar o Persoonlijke uitnodiging
o Gericht op inhoud/activiteit
o Bekend via media en posts
Proces publieksevenement:
Eerst wordt de aandacht besteed aan conept. Dit wordt door de eventmanager verder
uitgediept en georganiseerd. 3 rollen:
1. Conceptontwikkelaar totaal concept, programmering, sponsoruitingen
2. Accountmanagement sponsors, subsidie, promotie, kaartverkoop
3. Projectmanagement organisatie
Proces zakelijk evenement:
Opdrachtgever wil communiceren met specifieke doelgroep. Hierna wordt passend concept
ontworpen en gepresenteerd. Als de opdrachtgever het goedkeurt gaat de eventmanager
aan de slag. 3 rollen:
1. Conceptontwikkelaar bedenken inhoud, vertaling naar beelden
2. Accountmanagement genereren sponsors en subsidie. Mensen overtuigen om te
investeren. Sluiten van deals met media. Voor zakelijk evenement werven van
opdrachtgevers, contracten afsluiten.
, 3. Projectmanager kennis van crowdmanagement, veiligheidsdiensten en
begeleiders. Doet onderzoek, organisatie, planning, budgetteren, communicatie.
Hoofdstuk 2 Publieksevenementen
Soorten publieksevenementen:
Culturele vieringen: festivals, carnaval, herdenkingen, religieus
Kunsten en entertainment: concerten, prijsuitreikingen
Sportevenementen: wedstrijden. Olympische spelen
Recreatieve evenementen: sport en spel
Privé-evenementen: trouwerijen, feesten en verjaardagen
Er is een enorme belangstelling voor festivals in Nederland. Steden gaan ervanuit dat een rijk
cultureel leven goed is voor de economie en stimuleren dat met subsidie. Het effect kan 2
kanten op gaan:
Push = drempelverlagend voor nieuwe doelgroepen
Pull = publiek verplaatst zich van theaters en pop naar evenementen
Oorzaken festivalisering:
- Grote evenementen worden steeds spectaculairder
- Internationale festivals willen hun waarde laten zien en imago verbeteren van de
stad
- Steeds nauwere relatie met toerisme en grotere rol bij promoten van de regio
- Voorziet mensen in behoefte om identiteit te bevestigen en zich te ontspannen in
gezelschap van anderen.
Citymarketing = stadspromotie. Geld reserveren bij de gemeente voor evenementen die
bijdrage leveren aan het imago van de stad
Waarde:
Marketeers vinden het belangrijk om te weten of het evenement waarde toevoegt. Voor
sponsoren is het handig om te weten of het evenement hun investering waard is.
ROI Return On Investment = maatstaf voor de economische efficiëntie van een investering
of efficiëntie van verschillende investeringen vergelijken. Gaat niet alleen om geld maar ook
gedragsverandering. (het liefst een hoge ROI)
ROO Return on Objectives = maatstaf voor tevredenheid van de doelgroep
7 stappen om deze te bereiken:
- Bepaal wat de impact van het evenement moet zijn
- Besluit wat je wilt dat de doelgroep anders doet na het evenement
- Weet wat je wilt dat de doelgroep leert
- Ontwerp experimentele leeromgeving
- Meet voldoening en geplande acties
- Meet het leereffect
- Meet impact en de ROI
Hoofdstuk 1 Evenementen
Evenement = georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan het gekozen publiek.
2 categorieën evenementen:
Publieksevenementen Zakelijke evenementen
Bepaalde inhoud, meestal thema kan geld Begint niet bij inhoud maar het publiek.
opleveren of promotie maken. Organisator wil relatie opbouwen.
4 doelstellingen: 3 doelstellingen:
- Esthetisch: schoonheid van een product - Zakelijke evenementen: marketing of
publiek maken zoals culturele zondagen communicatie doelstelling zoals personeel
- Ideëel: politiek, religieus of motiveren, relaties met klanten
maatschappelijk - Vermakelijke evenementen: accent op
Zoals Elfstedentocht, olympische steden creativiteit en fun zoals personeelsfeest
- Amusement: lol maken, laagdrempelig - Charity: genereren geld, goodwill,
Zoals kermis betrokkenheid, voor een goed doel
- Handel: puur economisch, niet amuserend
Zoals jaarmarkt, beurs Eigenschappen:
o Besloten bijeenkomst
Eigenschappen: o Bestaat uit professionals
o Openbaar o Persoonlijke uitnodiging
o Gericht op inhoud/activiteit
o Bekend via media en posts
Proces publieksevenement:
Eerst wordt de aandacht besteed aan conept. Dit wordt door de eventmanager verder
uitgediept en georganiseerd. 3 rollen:
1. Conceptontwikkelaar totaal concept, programmering, sponsoruitingen
2. Accountmanagement sponsors, subsidie, promotie, kaartverkoop
3. Projectmanagement organisatie
Proces zakelijk evenement:
Opdrachtgever wil communiceren met specifieke doelgroep. Hierna wordt passend concept
ontworpen en gepresenteerd. Als de opdrachtgever het goedkeurt gaat de eventmanager
aan de slag. 3 rollen:
1. Conceptontwikkelaar bedenken inhoud, vertaling naar beelden
2. Accountmanagement genereren sponsors en subsidie. Mensen overtuigen om te
investeren. Sluiten van deals met media. Voor zakelijk evenement werven van
opdrachtgevers, contracten afsluiten.
, 3. Projectmanager kennis van crowdmanagement, veiligheidsdiensten en
begeleiders. Doet onderzoek, organisatie, planning, budgetteren, communicatie.
Hoofdstuk 2 Publieksevenementen
Soorten publieksevenementen:
Culturele vieringen: festivals, carnaval, herdenkingen, religieus
Kunsten en entertainment: concerten, prijsuitreikingen
Sportevenementen: wedstrijden. Olympische spelen
Recreatieve evenementen: sport en spel
Privé-evenementen: trouwerijen, feesten en verjaardagen
Er is een enorme belangstelling voor festivals in Nederland. Steden gaan ervanuit dat een rijk
cultureel leven goed is voor de economie en stimuleren dat met subsidie. Het effect kan 2
kanten op gaan:
Push = drempelverlagend voor nieuwe doelgroepen
Pull = publiek verplaatst zich van theaters en pop naar evenementen
Oorzaken festivalisering:
- Grote evenementen worden steeds spectaculairder
- Internationale festivals willen hun waarde laten zien en imago verbeteren van de
stad
- Steeds nauwere relatie met toerisme en grotere rol bij promoten van de regio
- Voorziet mensen in behoefte om identiteit te bevestigen en zich te ontspannen in
gezelschap van anderen.
Citymarketing = stadspromotie. Geld reserveren bij de gemeente voor evenementen die
bijdrage leveren aan het imago van de stad
Waarde:
Marketeers vinden het belangrijk om te weten of het evenement waarde toevoegt. Voor
sponsoren is het handig om te weten of het evenement hun investering waard is.
ROI Return On Investment = maatstaf voor de economische efficiëntie van een investering
of efficiëntie van verschillende investeringen vergelijken. Gaat niet alleen om geld maar ook
gedragsverandering. (het liefst een hoge ROI)
ROO Return on Objectives = maatstaf voor tevredenheid van de doelgroep
7 stappen om deze te bereiken:
- Bepaal wat de impact van het evenement moet zijn
- Besluit wat je wilt dat de doelgroep anders doet na het evenement
- Weet wat je wilt dat de doelgroep leert
- Ontwerp experimentele leeromgeving
- Meet voldoening en geplande acties
- Meet het leereffect
- Meet impact en de ROI
